1、本科生實驗報告書管理信息系統（實驗）Management Information System (Experiment)課程名管理信息系統（實驗）課程編號S15522301學生姓名所在專業所在班級指導教師職稱實驗時間2010-2011學年第二學期管理信息系統實驗報告書系 統 分 析可行性分析報告一、該系統是一個小型自選商場綜合管理系統，系統包括基本信息管理、銷售管理、進貨管理、庫存管理。具體來說，在銷售方面，能進行商品進貨、銷售的記錄與查詢，以及供應商的信息查詢，商品銷售結算。二、建立一個具備進貨、銷售、庫存等基本管理功能的小型自選商場綜合管理系統，實現采購、經營、財務主環節中各種信息的收集，

2、使系統能夠實現全面、科學的管理，提高商場的經濟效益。部局合理，操作人性化，向導化的操作模式，簡單易用。進貨：主要是采購的問題，采購包括采購計劃、詢問單價、與財務生產部們協調，確保采購工作的順利進行，保證貨源充足。營銷：營銷這一方面，包括銷售、日存、月存，在銷售的基礎上，可以滿足顧客的需求的同時，也可以保證商品的數量的正確和員工工作的程序化。存貨：在進貨這一方面，這個小型自選商場綜合管理系統，主要包括進貨、核算、出貨三方面，這樣的設計，確保貨品的充足和管理上的順暢，保證效率的平穩。三、管理上，主管領導的支持，管理方法的科學性，相應管理制度改革的時機的成熟性，規章制度的齊全性，原始數據的正確性。經

3、分析，該公司所具備的管理上的條件，符合系統開發的要求。技術上，由于公司各部門基本上都配備有電腦。公司可以找專門的技術員開發該項軟件，開發系統后再對員工進行相關的技術培訓即可。當前的軟、硬件技術以及開發人員的水平應該能滿足系統提出的要求。經濟上，該公司目前的經營狀況良好，以其資金實力，能夠應付主機費用、外圍費用。軟件開發費用以及系統投入運行后的經常費用和備件費用。四、結論：該自選商場對于系統的開發和使用是緊急需要的，資金和條件的充足，現在可以進行研究開發。管理信息系統實驗 第一階段 系統分析 1、小型商場里進貨、銷售、庫存三大功能的文字描述小型商場進銷存管理是商場后臺管理的核心，也是整個商業自動

4、化管理最基本、最重要的應用，它直接影響了企業的經濟效益。進貨：主要是采購的問題，采購包括采購計劃、詢問單價、與財務生產部們協調，確保蔡工工作的順利進行，保證貨源充足。營銷：營銷這一方面，包括銷售、日存、月存，在銷售的基礎上，可以滿足顧客的需求的同時，也可以保證商品的數量的正確和員工工作的程序化。存貨：在進貨這一方面，這個小型自選商場綜合管理系統，主要包括進貨、核算、出貨三方面，庫存查詢、商品明細、打印表格，這樣的設計，確保貨品的充足和管理上的順暢，保證效率的平穩。雖然小型商場里進貨、銷售、庫存三大功能的主要作用比較多，但是能夠把它簡化為一下的各種結構圖和流程圖。2、小型商場的組織結構圖：商場經

5、理財務部營銷部采購部存貨部會計處審計處 銷售處 收款處 采購處 計劃組 存貨組物流管理處3、小型商場的管理功能圖：自選商場綜合系統管理 財務管理 營銷管理 采購管理 存貨管理費用記錄收入統計財政預算銷售記錄日庫存記錄月庫存記錄供應商管理商品缺貨管理商品訂貨管理出庫管理盤點管理庫存查詢4、小型商場的業務流程圖采購部營銷部財務部存貨部領貨單缺貨通知入庫單領貨通知顧客收款單付款單供貨商訂貨單提貨單5、小型商場的數據流程圖：銷售登記賬銷售業績查詢D1銷售登記D2銷售處理P1顧客庫存處理P2存貨部提貨登記D3庫存登記賬缺貨單D04采購部財務部訂貨單D06提貨單D07采購登記賬查詢D4采購登記D5收款單D

6、02領貨單D05 營銷部供貨商6、數據字典：（1）數據流的描述數據流編號：D02數據流名稱：成本登記表 簡述：倉庫所領取商品的成本登記數據流的來源： 成本登記數據流的去向：總賬管理數據項的組成：商品名稱及編號+商品數量+商品單價+商品進貨總額+備注數據流量：1月/次高峰流量：15天/次數據流編號：D03數據流名稱：領料單 簡述：領取庫存商品的詳細數據數據流的來源：銷售處理數據流的去向：庫存處理數據項的組成：商品名稱及編號+商品數量+領取員工編號+領取時間數據流量：5小時/次高峰流量：3小時/次數據流編號：D04數據流名稱：缺貨單 簡述：倉庫沒有的商品信息的單據數據流的來源：庫存處理數據流的去向

7、：進貨處理數據項的組成：商品名稱及編號+商品數量+缺貨時間數據流量：1月/次高峰流量：15天/次數據流編號：D05數據流名稱：入庫單 簡述：準備入庫的商品信息單據數據流的來源：進貨處理數據流的去向：庫存處理數據項的組成：商品名稱及編號+商品數量+入庫時間+庫工名稱數據流量：1月/次高峰流量：15天/次數據流編號：D06數據流名稱：訂貨單 簡述：需要向供應商訂購的商品數據單數據流的來源：進貨處理數據流的去向：進貨登記數據項的組成：商品編號+商品名稱+訂貨時間+商品數量數據流量：1次/月高峰流量：15天/次數據流編號：D07數據流名稱：提貨單 簡述：供應商提供的商品數據單數據流的來源：供應商數據流

8、的去向：進貨處理數據項的組成：商品名稱及編號+商品數量+提貨時間+供應商名稱+提貨商名稱數據流量：1次/月高峰流量：15天/次（2）處理邏輯的描述處理邏輯編號：P01-1處理邏輯名稱：銷售處理簡述：對有關銷售的事項進行處理輸入的數據流：領貨通知處理邏輯：記錄商品銷售的詳細信息，統計銷售的商品剩余量，及時開具領貨單向倉庫領貨。接到領貨通知后及時去倉庫領取銷售貨物。輸出的數據流：收款單，領貨單處理頻率：15天/次處理邏輯編號：P02-1處理邏輯名稱：庫存處理簡述：對倉庫里的商品進行統計處理輸入的數據流：領貨單，入庫單處理邏輯：統計倉庫商品的庫存量，有貨及時發出領貨通知，缺貨時填寫缺貨單給進貨部，并

9、且登記庫存賬輸出的數據流：領貨通知，缺貨單處理頻率：日統計，月統計處理邏輯編號：P03-1處理邏輯名稱：進貨處理簡述：處理有關進貨的事宜輸入的數據流：缺貨單，提貨單處理邏輯：根據缺貨單確定訂購商品種類和數量，根據供應商開來的提貨單進行進貨處理，然后開具入庫單給倉庫進行入庫。輸出的數據流：入庫單，訂貨單處理頻率：1次/15天（3）數據存儲的定義數據存儲的編號：F01數據存儲的名稱：庫存臺帳簡述：存放商品的數量和單價數據存儲的組成：商品名稱及編號+商品數量+單價+備注關鍵字：商品名稱及編號相關的處理：P02-1數據存儲的編號：F02數據存儲的名稱：進貨登記賬簡述：記錄進貨的商品有關內容數據存儲的組

10、成：商品名稱及編號+數量+單價+進貨時間+進貨員+供應商關鍵字：商品名稱及編號+單價相關的處理：P04-2數據存儲的編號：F04數據存儲的名稱：員工登記表簡述：登記員工的相關信息數據存儲的組成：員工編號+員工姓名+員工性別+出生年月+工作年份+事假+病假關鍵字：員工編號相關的處理：P01-1數據存儲的編號：F05數據存儲的名稱：供應商信息簡述：記錄供應商的相關信息數據存儲的組成：供應商編號+供應商名稱+供應地址+供應商法人+聯系電話關鍵字：供應商編號相關的處理：P04-2（4）外部實體的定義 外部實體的編號：S01外部實體的名稱：顧客簡述：購買商品的客戶輸入的數據流：收款單輸出的數據流：外部實

11、體的編號：S02外部實體的名稱：供應商簡述：供應貨物的客戶輸入的數據流：訂貨單輸出的數據流：提貨單7、數據處理邏輯的描述：處理訂貨單的判斷表123456條件欠款時間30天YYNNNN欠款時間100天NNYYNN需求量庫存量YNYNYN應采取的行動立即發貨×先按庫存量發貨，進貨后再補貨×先付款，再發貨×不發貨×要求先付欠款××系統中的數據資源分布：根據商場李各項管理功能組和數據類之間的的關系形成U/C矩陣，其中符號C表示功能與數據類交叉點上的數據是由相應功能產生的，符號U表示功能與數據類交叉點上的數據能使用相應的數據。在求解后的U/C矩

12、陣中劃出一個個的小方塊,劃分時應注意:  ·沿對角線一個接一個地畫,既不能重疊,又不能漏掉任何一個數據和功能。  ·小方塊的劃分是任意的,但必須將所有的“C',元素都包含在小方塊之內。劃分后的小方塊即為今后新系統劃分的基礎。每一個小方塊即一個子系統。另外特別值得一提的是:對同一個調整出來的結果,小方塊(子系統)的劃分不是唯一的。具體如何劃分為好,要根據實際情況以及分析者個人的工作經驗和習慣來定。    子系統劃定之后,留在小方塊(子系統)外還有若干個“U”元素,這就是今后子系統之間的數據聯系,即共享的數據資源。我們將

13、這些聯系用箭頭表示。數據資源分布：    在對系統進行劃分并確定了子系統以后,所有數據的使用關系都被小方塊分隔成了兩類：一類在小方塊以內；一類在小方塊以外。在小方塊以內所產生和使用的數據,則今后主要考慮放在本子系統的計算機設備上處理。而在小方塊以外的數據聯系。則表示了各子系統之間的數據聯系,這些數據資源今后應考慮放在網絡服務器上供各子系統共享或通過網絡來相互傳遞數據。系統的管理模型：庫存管理業務應采用庫存管理模型；進貨管理業務、銷售管理業務和其他管理業務應采用統計分析與預測模型。小型商場MIS的存儲文件格式設計收款單商品編號商品名稱商品數量金額銷售時間訂貨單商品編

14、號商品名稱商品數量訂貨時間缺貨單商品編號商品名稱缺貨數量缺貨時間供應商信息供應商編號供應商名稱供應商法人供應商地址供應商電話進貨信息商品編號商品名稱進貨數量進貨單價進貨時間進貨員編號供應商編號供應商名稱領料單商品編號商品名稱商品數量領取員工編號領取時間領料通知商品編號商品名稱領取商品數量通知發出時間通知人編號領貨時間入庫單商品編號商品名稱入庫數量入庫時間倉管員編號倉管員名稱出庫單商品編號商品名稱商品日期提貨時間提貨人名稱商品庫存信息商品編號商品名稱庫存數量庫存統計時間倉管員編號商品銷售信息商品編號商品名稱銷售單價銷售數量銷售柜臺號銷售員編號銷售時間合計金額員工信息員工編號員工名稱員工性別出生年月工作年限事假病假8）提出較為理想的小型商場MIS的邏輯方案。小型自選商場系統主要覆蓋了超市的采購，庫存，銷售等各個單元，涉及所有業務職能，系統能夠對購單管理，報價單管理，采購單管理，出庫單管理，入庫單管理，銷售管理，財務報表等等方面提供各種的功能。超市中商品及供貨商等信息有專門的基礎數據管理人員在系統的基礎數據單元負責錄入和理，采購單，請購單及詢價單有采購管理人員在系統采購單元負責管理，在有管理人員傳遞給各級采購人員；庫存商品資料，出庫，還庫，入庫信息有庫存管理人員在系統庫存單元負責管