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文檔簡介
1、ExcelExcel工作表的計算工作表的計算之之 公式和函數(shù)的運用公式和函數(shù)的運用 1、公式的輸入、公式的輸入:在公式前用一個等號開頭:在公式前用一個等號開頭 說明:在公式中可以輸入運算符與數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)可以是說明:在公式中可以輸入運算符與數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)可以是常量、變量常量、變量和函數(shù)和函數(shù) 常量常量分為分為數(shù)值、字符和邏輯數(shù)值、字符和邏輯三種:三種: 數(shù)值常量數(shù)值常量是可以參加算術運算的數(shù)字;是可以參加算術運算的數(shù)字; 字符常量字符常量是用雙引號括起來的一串字符;是用雙引號括起來的一串字符; 邏輯常量邏輯常量只能為只能為TRUE或或FALSE 變量變量是對單元格或區(qū)域的引用,也包括對區(qū)域名稱的引用是
2、對單元格或區(qū)域的引用,也包括對區(qū)域名稱的引用 默認情況下,單元格中顯示公式結果,如果需要在單元格內顯默認情況下,單元格中顯示公式結果,如果需要在單元格內顯示公式本身,進行如下操作:工具、選項、示公式本身,進行如下操作:工具、選項、“視圖視圖”選項卡、選項卡、“公公式式”復選框復選框 2、公式的移動與復制、公式的移動與復制移動:鼠標拖動或剪切、粘貼移動:鼠標拖動或剪切、粘貼復制:復制:Ctrl+鼠標拖動或復制、粘貼或填充柄拖動鼠標拖動或復制、粘貼或填充柄拖動說明:公式被移動到新位置時,單元格引用的坐標不改變;說明:公式被移動到新位置時,單元格引用的坐標不改變; 公式被復制或填充到新位置時,公式中
3、絕對引用單元格的公式被復制或填充到新位置時,公式中絕對引用單元格的 坐標不變,相對引用的坐標發(fā)生變化。坐標不變,相對引用的坐標發(fā)生變化。 3、公式中的運算符、公式中的運算符 1)算術運算符:)算術運算符:+、-、*、/、%、 說明:在公式中不能出現(xiàn)美元符號、文字內容以及數(shù)字分隔符說明:在公式中不能出現(xiàn)美元符號、文字內容以及數(shù)字分隔符 2)文本運算符)文本運算符&:連接文本(字符串若是數(shù)字,可省略雙引號):連接文本(字符串若是數(shù)字,可省略雙引號) 3)比較運算符:)比較運算符:、=、=、 比較運算符比較兩個值的大小,并得到邏輯結果值比較運算符比較兩個值的大小,并得到邏輯結果值TRUE或或
4、FALSE 4)引用運算符:冒號:、逗號,、空格)引用運算符:冒號:、逗號,、空格 例:例:B5:C9 A1,A3,A5,B6 A1:B8 B3:C7(兩個區(qū)域的交集)(兩個區(qū)域的交集) 4、運算規(guī)則、運算規(guī)則 運算符優(yōu)先順序:引用、運算符優(yōu)先順序:引用、%、 、*/、+-、&、比較運算符、比較運算符 任務任務 學校英語口語競賽中,有六個評委給學校英語口語競賽中,有六個評委給18個選手評分,選個選手評分,選手手的得分是由六個評委的得分中,去掉一個最高分和一個最低的得分是由六個評委的得分中,去掉一個最高分和一個最低分分之后的平均分,如何使用之后的平均分,如何使用Excel公式來計算這個結
5、果?公式來計算這個結果?5、函數(shù)、函數(shù)的三個要素:函數(shù)名、參數(shù)和函數(shù)值的三個要素:函數(shù)名、參數(shù)和函數(shù)值1)在公式中直接輸入函數(shù))在公式中直接輸入函數(shù) 單獨的一個函數(shù)作為公式輸入時,前面仍需輸入等號單獨的一個函數(shù)作為公式輸入時,前面仍需輸入等號 2)使用)使用“公式選項板公式選項板”輸入函數(shù)輸入函數(shù) 操作:選定單元格、單擊編輯欄中的操作:選定單元格、單擊編輯欄中的=、單擊左端向下箭頭、選定函數(shù)、公式、單擊左端向下箭頭、選定函數(shù)、公式選項板選項板 3)使用)使用“粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)”輸入函數(shù)輸入函數(shù) 操作:選定單元格、鍵入操作:選定單元格、鍵入=、常用工具欄的、常用工具欄的“粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)”按鈕(
6、或插入、函數(shù))按鈕(或插入、函數(shù)) 1、求和函數(shù)、求和函數(shù)SUM格式:格式:SUM(number1,number2,)功能:返回某一單元格區(qū)域中的所有數(shù)字之和。功能:返回某一單元格區(qū)域中的所有數(shù)字之和。說明:說明: 1)number1,number2,為為130個需要求和的參數(shù)個需要求和的參數(shù) 2)直接鍵入到參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達式將被)直接鍵入到參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達式將被計算計算 3)如果參數(shù)為數(shù)組或引用,只有其中的數(shù)字將被計算,數(shù)組或引)如果參數(shù)為數(shù)組或引用,只有其中的數(shù)字將被計算,數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略用中的空白單元格、邏
7、輯值、文本或錯誤值將被忽略 4)如果參數(shù)為錯誤值或為不能轉換成數(shù)字的文本,將會導致錯誤。)如果參數(shù)為錯誤值或為不能轉換成數(shù)字的文本,將會導致錯誤。 例:例:SUM(5,6) SUM(“5”,6,TRUE) SUM(A1,B1,2)(A1包含包含“5”,B1包含包含TRUE) SUM(A2:D2)(A2:E2包含包含5,10,15,20,25) 格式:格式:AVERGE(number1,number2,)功能:返回參數(shù)平均值功能:返回參數(shù)平均值說明:說明:1)number1,number2,為為130個參數(shù)個參數(shù)2)參數(shù)可以是數(shù)字,或者是涉及數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用)參數(shù)可以是數(shù)字,或者是涉及數(shù)字
8、的名稱、數(shù)組或引用3)如果數(shù)組或單元格引用參數(shù)中有文字、邏輯值或空單元格,則忽)如果數(shù)組或單元格引用參數(shù)中有文字、邏輯值或空單元格,則忽略其值,如果單元格包含零值則計算在內略其值,如果單元格包含零值則計算在內2、求平均函數(shù)、求平均函數(shù)AVERAGE3、求最大值函數(shù)、求最大值函數(shù)MAX格式:格式:MAX(number1,number2,)功能:返回功能:返回Number1, number2,.是要從中找出最大值的是要從中找出最大值的 1 到到 30 個數(shù)字參數(shù)。個數(shù)字參數(shù)。說明:說明:1)number1,number2,為為130個參數(shù)個參數(shù)2)參數(shù)可以是數(shù)字,或者是涉及數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用)
9、參數(shù)可以是數(shù)字,或者是涉及數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用3)如果數(shù)組或單元格引用參數(shù)中有文字、邏輯值或空單元格,則忽)如果數(shù)組或單元格引用參數(shù)中有文字、邏輯值或空單元格,則忽略其值,如果單元格包含零值則計算在內略其值,如果單元格包含零值則計算在內4、求最小值函數(shù)、求最小值函數(shù)MIN格式:格式:MIN(number1,number2,)功能:返回功能:返回Number1, number2,.是要從中找出最小值的是要從中找出最小值的 1 到到 30 個數(shù)字參數(shù)。個數(shù)字參數(shù)。說明:說明:1)number1,number2,為為130個參數(shù)個參數(shù)2)參數(shù)可以是數(shù)字,或者是涉及數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用)參數(shù)可以是數(shù)字,或者是涉及數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用3)如果數(shù)組或單元格引用參數(shù)中有文字、邏輯值或空單元格,則忽)如果數(shù)組或單
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