1、 四川省項目監理資料歸檔指南一、（一）資料歸檔1.以建設項目中的單位工程劃分,按A、B、C、D、E、F六大類組卷，或裝訂成冊。 2.每大類采用統一制作的文件夾按分類號分開。 3.當建設項目有多個單位工程時，具有共性的資料放入第一序號的單位工程資料中，其他單位工程資料中只需在資料目錄表中加以備注，不必再重復裝入這些資料。 4.共性的資料,如：針對本項目不是針對單位工程的有關資料。 5.案卷目錄、卷內備考表、案卷封面、案卷脊背樣式應符合建設工程文件歸檔整理規范（GB/T50328-2001）中有關規定，做到整齊劃一。（二）文件蓋章的規定1.需要蓋公司（分公司）法人章和技術章的文件，必須先經總監審核

2、簽字蓋執業注冊章后，方可向公司（分公司）申請蓋章。 2.關于合同外增加工程量等，需要蓋章的文件，還必須有專業監理工程師和建設單位的簽字認可，方可向公司（分公司）申請蓋章。 3.關于設計變更文件，必須有設計單位和建設單位簽字蓋章方可向公司（分公司）申請蓋章。 注：其他文件，要求類同。（三）資料移交公司（分公司）程序分類裝訂上交 1.須上交公司歸檔的資料，按照以上規定劃分為六大類，分別裝訂成冊。 2.裝訂順序為：封面、資料目錄表、內考表、內容。 3.總監必須對上交的資料進行確認，簽字后方可上交。 4.每月10日前項目監理機構必須將監理月報等資料上報公司（分公司）便于全面了解各工程情況，有利于指導各

3、項目工作。 5.項目監理機構人員離開項目監理機構時，必須將所管理的資料移交給項目監理機構資料員，辦理好資料移交手續。 （四）資料借閱1.項目監理機構成員查閱資料必須通過資料員查閱。 2.外單位查閱資料必須經總監的書面批準方可查閱。 3.借閱資料只限于在辦公室查閱，要求當天歸還；監理工作人員確因工作需要必須帶離辦公室的，須經總監的批準，且借閱時間一般不得超過三天。 4.借閱人不得拆卸，調換、污損所借資料，未經許可不得復印。 5.不許在資料上圈點、劃線、涂改等作任何標記。 6.已向公司（分公司）歸檔的資料原則上不得外借，特殊情況需外借必須由公司（分公司）分管領導同意方可。（五）資料信息化管理（有要

4、求的項目監理部須執行）1.監理資料的處理應通過計算機完成。 2.通過計算機完成的資料都必須拷貝存盤。 3.所有文檔處理應通過Microsoft Office或工程專業軟件進行。 4.資料按照六大分類要求存盤，每一分類均設子目錄，子目錄即為資料編號，標明工程名稱及時間。 5.在施工中有關重要工序需要拍照和攝像的，都必須數碼拍照和攝像并刻錄光盤。 （六）考核1.公司（分公司）將結合四川省建設工程項目監理工作質量考評辦法（暫行）（川建發【2008】80號）定期對工程項目監理機構現場資料的管理進行檢查和考核。 2.分公司、項目管理部應對項目監理機構上交的資料進行統一管理。 3.考核具體細則另行制定。二

5、、監理資料過程管理與歸檔（一）監理資料的過程管理建設工程基本資料和具有監理人員簽字及蓋章的技術與管理文件，項目監理機構一般都必須收集備查，并在工程實施過程中按有關規范、規定及合同的要求進行日常管理。（二）監理資料歸檔的主要內容1.根據建設工程監理規范（GB50319-2000）、建設工程文件歸檔整理規范（GB/T50328-2001）、四川省建設工程施工質量驗收規范實施指南等規定，施工階段監理資料應包括以下內容：附表（一） 施工階段監理資料主要歸檔內容序號工程資料名稱表格編號或資料來源保存期限備注1工程開工報審表（含施工許可證、安全生產許可證等）JL-A001長期附件齊全2施工組織設計（方案）

6、報（復）審表JL-A0023分包單位資格報審表JL-A0034工程施工進度計劃（調整計劃）報審表JL-A0045施工測量放線報審表JL-A0056建筑材料報審表（含見證取樣記錄）JL-A0067主要工程設備選型報審表JL-A0078主要工程構配件報審表JL-A0089復工申請表JL-A00910工程變更費用申請表JL-A01011費用索賠申請表JL-A01112工程臨時延期申請表JL-A01213整改復查報審表JL-A01314施工現場質量管理審查記錄表JL-A01415工程質量問題（事故）報告單JL-A01516工程質量問題（事故）處理方案報告單JL-A01617( )月完成工程量報審單JL

7、-A01718( )月付款報審單JL-A01819工程暫停令JL-B00120監理備忘錄JL-B002含安全21監理工程師通知單（進度、質量、造價、安全等，含回復）JL-B003含安全22（ ）會議記錄JL-B00423專題報告JL-B00524工程最終延期審批表JL-B00625費用索賠審批表JL-B00726質量控制資料檢查記錄表JL-C00127工程建設監理工作月報JL-C002含安全28旁站監理記錄表JL-C003含安全29施工監理日志JL-C004含安全30單位工程質量評估報告（含各分部和子分部）JL-C00531地基與基礎分部工程質量評估報告JL-C00632工程竣工驗收告知單JS

8、-00233見證取樣送檢見證人授權書（或見證取樣備案文件）JS-00334四川省房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收報告JS-004原件35四川省建設工程竣工驗收備案書JS-00536工程質量事故報告JS-00637工程變更單JS-00738技術核定單SG-00439地基驗槽記錄SG-T02640分項工程質量驗收記錄、分部（子分部）工程質量驗收報告SG-022SG-023SG-02441監理工作聯系單C1,監理規范42報驗申請表A4,監理規范43勘察設計文件審查報告、勘察設計變更資料設計單位44設計交底及圖紙會審會議紀要有關參建單位45監理業務手冊監理單位46工程項目監理機構（項目監理部）及

9、負責人名單（總監任命書）、總監理工程師及專業監理工程師等調整的書面資料；監理單位47監理規劃、監理實施細則（安全監理實施細則、旁站監理實施細則及其它監理實施細則）監理單位48監理工作總結（含安全）監理單位49收、發文登記簿監理單位50監理有關臺賬（含見證取樣臺帳、旁站監理臺賬、監理設施配備臺帳、監理技術資料配備臺帳等）監理單位51監理合同（含監理中標通知書）建設單位52施工合同（含分包單位施工合同）建設單位53合同變更、合同爭議、違約報告及處理意見建設、施工單位54安全監理指令文件（監理工程師通知單、整改報審表、工程暫停令）監理單位55對危險較大的分部分項工程施工方案的專家評審意見表及監理審核

10、資料施工單位56安全檢查記錄監理單位57安全方面特種作業人員資格資料施工單位58機械設備審批表、施工機械及各種設施的安全驗收手續施工單位59安全交底（記錄）簽認匯總表60安全三級教育匯總表61建設工程安全事故（問題）報告書及處理資料（調查、勘察）施工單位62建設單位其他有關函件、文件建設單位63施工單位其他有關函件、文件施工單位其它：(1).建設單位按委托監理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設施、常規檢測設備和工具的清單及完成監理工作后的移交清單資料。(2).特殊工程應根據建設單位的保密要求，按約定資料歸檔。（三）監理資料的立卷與歸檔項目監理機構應將監理資料一般按單位工程及施工時間順序分類

11、、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統一無酸紙卷盒（盒內應有資料目錄）。監理資料按以下要求進行分類、分冊（原則上按單位工程組卷，也可根據工程實際適當合并）：1.第一冊 建設工程項目基本資料（類）(1).委托監理合同（含中標通知書）；(2).施工合同（總包合同）；(3).項目監理機構組織形式、人員構成、總監理工程師的書面任命材料及人員變更資料；(4).勘察設計文件審查報告以及對審查報告的回復資料；(5).設計交底及圖紙會審會議紀要；(6).工程開工報審表JLA001（附單位工程開工報告GS002，報告內要求的施工許可證等附件完整、施工現場質量管理審查記錄表JLA014）；(10).工程暫停令JLB0

12、01；(11).復工審請表JLA009；(12).施工組織設計（方案）報審（復）表JLA002； (13).工程有關洽商文件。2.第二冊項目監理機構工作資料（類）(1).監理規劃；(2).監理實施細則（含安全監理實施細則、旁站監理方案等）；(3).建設監理工作月報表JLC002；(4).監理工作總結（專題、階段和竣工總結）；(5).施工監理日志JLC004、旁站監理記錄表JLC003；(6).監理備忘錄JLB002；(7).監理工程師通知單JLB003（含整改復查報審表JL-A013）；(8).會議紀錄JLB004及來往函件；(9).專題報告JLB005；(10).監理有關臺賬（含監理設施配備

13、臺帳、監理技術資料配備臺帳）；(11).收、發文簿；(12).監理工作聯系單C1；(13).工程資料的照片及聲像資料；(14).有關工程協調資料；(15).其它監理資料（含工程質量保修期的監理資料、監理業務手冊）。3.第三冊安全資料（類）(1)企業資質、安全生產許可證、安全施工組織設計（方案）、專項施工方案(含危險較大的分部、分項工程的專項資料)、安全技術措施、施工企業應急救援預案及監理審核資料；(2)安全監理監理實施細則（含監理機構及施工企業主要負責人、項目經理、安全生產管理人員、特種作業人員和普工持證上崗制度）；(3)對危險較大的分部分項工程施工方案的專家評審意見表（重大危險源包括基坑支護

14、與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重設備安裝、爆破及拆除作業、高空作業等）及監理審核資料；(4)安全監理指令文件（監理工程師通知單、整改報審表、工程暫停令）；(5)安全專題及會議紀要；(6)安全檢查記錄；(7).安全監理日志；(8)安全周、月報；(9)安全監理總結；(10)安全三級教育匯總表（公司進行一級安全教育，項目部進行二級安全教育，現場施工員及班組長進行三級安全教育）；(11)安全交底（記錄）簽認匯總表； (12)機械設備審批表、施工機械及各種設施的安全驗收手續（含建筑起重機械特種設備制造許可證、產品合格證、制造監督檢驗證明、備案證明等文件；建筑起重機械安裝單位、使用單位的資質證書、

15、安全生產許可證和特種作業人員的特種作業操作資格證書；建筑起重機械安裝、拆卸工程專項施工方案）；(13)安全方面特種作業人員資格資料（含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號司索工、建筑起重機械司機、建筑起重機械安裝拆卸工、高處作業吊籃安裝拆卸工，以及經省級以上人民政府建設主管部門認定的其他特種作業。）；(14) 建設工程安全事故（問題）報告書及處理資料（調查、勘察）(15)其他安全資料(如：有關安全報驗申請表A4)。4.第四冊質量控制資料（類）(1) 施工組織設計（方案）報（復）審表JL-A002(2)施工測量放線報審表JLA005（報審后排列測量放線成果表及附圖、所用儀器的計量檢定證明書、測量人

16、員資質證書）、驗槽記錄；(3) 見證取樣送檢見證人授權書（或見證取樣備案文件）JS-003;(4)建筑材料報審表JLA006(報審表后排列復檢報告、見證取送樣單、出廠合格證)；(5)主要工程設備選型報審表JLA007；(6)工程構配件報審表JLA008(報審表后排列復檢試驗報告、見證取送樣單、出廠合格證)；(7)旁站監理記錄表JL-C003(8)工程質量問題（事故）報告單JLA015、JS006、SG001；(9)工程質量問題（事故）處理方案報審表JLA016（含工程質量事故報告JS-006）；(10)分部（子分部）分項工程驗收記錄SG022、SG-023、SG-024；(11)質量保證資料檢

17、查表（含主要原材料及構配件出廠證明、試驗單目錄SG010；混凝土（彎、拉）強度合格評定SG029；單位工程混凝土試驗強度匯總表SG031；單位工程質量控制資料核查記錄SG019；單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄SG020；地基與基礎工程質量文件匯總表SGT028）；(12)單位工程質量評估報告JLC005（含地基與基礎分部工程質量評估報告JL-C006；主體結構分部工程質量評估報告；子分部工程質量評估報告；節能工程質量評估報告；裝飾、屋面、設備安裝各分部工程質量評估報告；單位工程質量評估意見）及專題報告(四川省房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收報告JS-004、工程竣工告知

18、單JS-002、四川省建設工程竣工驗收備案書JS-005；(13) 施工現場質量管理審查記錄表JL-A014(14) 質量控制資料檢查記錄表JL-C001(15)單位工程驗收報告（必須為原件；含分項工程質量驗收記錄SG024；地基與基礎分部工程質量驗收報告SGT027；分部工程質量驗收記錄SG023；子分部工程質量驗收記錄SG022；單位工程驗觀感質量檢查記錄SG021；單位工程質量竣工驗收記錄SG018；四川省房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收報告TS004等）。5.第五冊進度、投資控制資料（類）(1)工程進度計劃（調整計劃）報審表JLA004（附進度計劃）；(2)工程臨時延期申請表JLA012；(3)工程最終延期審批表JLB006；(4)工程變更費用申請表JLA010；(5)( )月完成工程量報審表JLA017；(6)（ ）月付款報審表JLA018。6.第六冊合同管理資料（類）(1)分包單位資格報審表JLA003（分包合同包括合同約定的分包施工單位、建筑起重機械租賃商、商品砼供應商、預拌砂漿供應商、檢測試驗單位、防水施工單位等；供貨合同：門窗供應商、預制樁供貨商等。表內附件應完整）；(2)費用索賠申請表JLA011；(3)技術核定單SG004；(4)（ ）工程變更單JS007；(5)費用索賠審批表JL