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1、海南智城制度名稱：工作人員在商務活動中的收受禮品登記處理的規定起草人：起草部門：人力資源行政部審批人：制度執行日期：2013年4月工作人員在商務活動中的收受禮品登記處理的規定海南智城科技發展股份有限公司二0一三年四月第一章 總 則第一條 為推進陽光商務環境，規范工作人員廉潔從業行為，加強企業內部監控，做到誠實守信、守法經營，結合公司的實際情況特制定本規定。第二條 本規定所稱禮品，是指現金、有價證券、銀行卡、會員卡、購物卡、加油卡、金銀珠寶及其制品、數碼產品（照相機、攝像機、隨身聽等）、字畫、貴重工藝、衣物等。第二章 適用范圍第三條 本規定適用于公司各個部門全體工作人員。第三章 規定和程序第四條

2、 公司各級工作人員在商務活動中，不得收受可能影響公正執行公司規章，損害公司或公共利益的禮品饋贈，其配偶、子女及其他共同生活的家庭成員一律不準利用該人員的職權和職務的影響收受禮品，因各種原因未能拒收或退回的，不論數額多少必須登記上交，由公司統一處理。第五條 凡應上交的禮品，不準以個人名義用于捐資助學、扶貧、解困、救災等。第六條 按照規定應登記、上交的禮品，自收受之日起（在外地接受禮金、禮品、有價證券的，自結束公務應當回單位報到之日起）一個月內，由本人如實填寫工作人員未能拒收禮品上交登記表（見附表），一式兩份，一份由本人留存，一份應當隨同上交的禮品交至有關部門。第七條 對本人接受后應當上交的禮品，

3、如不按期登記上交的，有相關人員反應舉報的情況，公司要進行調查核實，一經查實，視情節輕重給予處理，直至解除勞動合同移交司法機關。第八條 商務部負責上交禮品的登記、保管和處理。第九條 商務部定期將禮品上交及處理情況在公司內部進行公布。第四章 上交禮品處理辦法第十條 公司登記在冊的禮品，可按照公司相關規定，由需求部門登記申請使用。第十一條 適宜辦公的物品，可經批準，由商務部登記入賬后，交公司人事行政部處理。第十二條 高級工藝品等經登記后，可留公司陳列。第十三條 一般日用品登記后，經批準交由人事行政部，可用作開展活動的獎品、慰問品、捐贈品。高檔耐用消費性禮品可參考市場價變賣處理。第十四條 處理禮品所收

4、款項以及上交禮金及有價證券一律上交財務部。由財務部對上交的各種現金進行專項管理，有價證劵兌現后入賬，該資金或有價證券在符合相關法律的情況下可用于公益事業和對公司困難工作人員的救助等。第十五條 所上交禮品的處理統一納入公司資產管理。第五章 其 他第十六條 本規定自發布之日起實施。附表：工作人員未能拒收禮品上交登記表 工作人員未能拒收禮品上交匯總表海南智城科技發展股份有限公司二一三年四月二十八日附件：海南智城科技發展股份有限公司 工作人員未能拒收禮品上交登記表 編號：上交人職務上交時間上交禮品類型、名稱、數量事 由經辦人時間處理情況經辦人： 年 月 日移交情況經辦人： 年 月 日注：一式兩份，一份由本人留存，

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