1、上一節Excel 學習基本功能3、工作簿和工作表3-01 工作簿和工作表疑難解答工作簿標題中出現“:1”或“:2”這說明為活動工作簿打開了多個窗口。切換至需要關閉的窗口，然后單擊工作簿窗口右上方的“關閉窗口”。注釋 如果在打開多個窗口時保存并關閉工作簿，當下次打開工作簿時這些窗口仍會自動打開。如想下次打開工作簿時只有一個窗口打開，請先關閉除一個以外的其余所有窗口，然后保存并關閉工作簿。模塊工作表丟失工作表來自早期版本的 Microsoft Excel Excel 2000 及 Excel 更高版本保留了 Excel 4.0 版的宏工作表和 Excel 5.0 版的對話工作表。模塊工作表將轉換成

2、工作簿的 Visual Basic for Applications 工程中的模塊。運行、查看和修改這些工作表 若要在 Excel 2000 或 Excel 的更高版本中編輯轉換的宏工作表和對話工作表，請運行“Visual Basic 編輯器” （Microsoft Visual Basic 編輯器：一種環境，可編輯已錄制的宏并編寫新宏和 Visual Basic for Applications 程序。）。無法重命名工作表顯示工作表標簽 如果未顯示工作表標簽，請單擊“工具”菜單上的“選項”，單擊“視圖”選項卡，再選中“窗口選項”下的“工作表標簽”復選框。縮小水平滾動條 工作表標簽可能被滾動條

3、覆蓋。若要縮小滾動條區域，請查找屏幕最左邊滾動條旁的選項卡分隔欄。1.指向標簽分割條。 2.當指針變為分割指針時，可將標簽分割條向右或向左拖動。 如果想將標簽分割條返回到初始位置，請雙擊標簽分割條。提示通過用鼠標右鍵單擊標簽滾動按鈕，并從快捷菜單上選擇所需工作表，可激活工作表。指向標簽分隔欄，當鼠標指針變為拆分指針時，向右拖動標簽分隔欄，直到出現工作表標簽為止。檢查工作簿是否被保護 若要重命名工作表，請先關閉保護。1.在“工具”菜單上，指向“保護”，再單擊其中的“撤消工作簿保護”命令。2.如果提示輸入密碼，請輸入在保護工作簿時設置的密碼。請注意：密碼是區分大小寫的。因此，一定要嚴格按照當初創建

4、的格式鍵入密碼，包括大小寫字母。在屏幕底部沒有出現工作表標簽顯示或隱藏所有的工作表標簽1.在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“視圖”選項卡。 2.選中或清除“工作表標簽”復選框。若要顯示工作表標簽，請擴展標簽滾動區域。 增減標簽欄上顯示的工作表標簽1.指向標簽分割條。 2.當指針變為分割指針時，可將標簽分割條向右或向左拖動。 如果要將標簽分割條返回到初始位置，請雙擊標簽分割條。提示通過用鼠標右鍵單擊標簽滾動按鈕，并從快捷菜單上選擇所需工作表，可激活工作表。工作表名稱被切斷或難以讀取增加滾動條的高度。在 Microsoft Windows 的“控制面板”中，雙擊“顯示”圖標，再單擊“外觀”選

5、項卡，然后單擊“項目”列表中的“滾動條”，最后增加“大小”框中的數值。3-02 關于文檔工作區文檔工作區網站是 Microsoft Windows SharePoint Services 網站，可集中一個或多個文檔。不管是通過直接處理文檔工作區副本，還是通過處理自己的副本，同事們都可以很容易協同處理文檔，他們可以使用已保存到文檔工作區網站上副本的更改定期更新他們自己的副本。文檔工作區的創建通常，使用電子郵件將文檔作為共享附件發送時，會創建文檔工作區。作為共享附件的發件人，您將成為該文檔工作區的管理員，而所有的收件人都會成為文檔工作區的成員，他們會被授予參與該網站相關討論的權限。創建文檔工作區的

6、另一種常見的方法是使用 Microsoft Office 程序中的“共享工作區”任務窗格（“工具”菜單）。也可使用 Windows SharePoint Services 網站上的命令來創建文檔工作區。從共享附件創建文檔工作區時，網站會使用與它所基于的文檔相同的名稱。從“共享工作區”任務窗格或通過使用 Windows SharePoint Services 網站上的命令創建文檔工作區時，則可為網站指定任何名稱。注釋 使用“共享工作區”任務窗格時，僅可在 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003、Microsoft Office

7、 PowerPoint 2003 和 Microsoft Office Visio 2003 中創建文檔工作區。創建文檔工作區時，您的 Office 文檔會存儲在新文檔工作區中的文檔庫 （文檔庫：一個文件夾，其中的文件集被共享而且文件經常使用同一模板。庫中的每個文件都與該庫的內容列表中顯示的用戶定義信息相關聯。）中，在該工作區中成員可以通過在 Web 瀏覽器 （Web 瀏覽器：解釋 HTML 文件、將其設置為網頁格式并加以顯示的軟件。Microsoft Internet Explorer 等 Web 瀏覽器可以訪問超鏈接、傳輸文件并播放嵌入到網頁中的聲音或視頻文件。）或某 Microsoft

8、Office 程序中打開您的文檔來訪問它。文檔工作區功能因為文檔工作區是 Windows SharePoint Services 網站，所以成員可以使用 Windows SharePoint Services 功能，如使用“任務”列表來彼此分配待辦項目，使用“鏈接”列表來創建指向資源相關材料的超鏈接，以及在文檔庫中存儲相關或支持文檔。在 Web 瀏覽器中打開文檔工作區時，可以像自定義任何 Windows SharePoint Services 網站一樣來自定義它。文檔更新注釋 文檔更新僅對于 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2

9、003 和 Microsoft Office PowerPoint 2003 中的文檔和單個文件網頁 (MHTML) （單個文件網頁 (MHTML)：以 MHTML 格式保存的 HTML 文檔，其中集成有嵌入式圖片、Java 小程序、鏈接文檔以及文檔中所引用的其他支持項目。）、Microsoft Office Visio 2003 中的文檔以及 Word 和 Excel 中的 XML 文件可用。使用 Word、Excel、PowerPoint 或 Visio 打開文檔工作區所基于的文檔的本地副本時，Microsoft Office 程序會定期從文檔工作區獲取更新并使它們對您可用，例如，如果其他

10、成員已編輯他們自己的文檔副本并已將那些更改保存到文檔工作區中。如果對工作區副本的更改與您對您的副本所做的更改有沖突，您可以選擇保留哪個副本。當完成編輯您的副本時，您可將更改保存到文檔工作區，在那里其他成員可獲取這些更改并將它們合并到他們的文檔副本中。注釋 對于 Word、Excel、PowerPoint 和 Visio，在文檔的副本之間合并更改和解決沖突的詳細方法會有所不同。3-03設置工作表格式3-03-01 更改單元格網格線的顏色1.請選中需要更改其中的單元格網格線顏色的工作表。 操作方法當您輸入或更改數據時，將會影響所有被選中的工作表。這些更改可能會替換活動工作表和其他被選中的工作表上的

11、數據。若要選擇請執行單張工作表單擊工作表標簽。 如果看不到所需的標簽，那么單擊標簽滾動按鈕可顯示此標簽，然后可單擊它。兩張或多張相鄰的工作表先選中第一張工作表的標簽，再按住 Shift 單擊最后一張工作表的標簽。兩張或多張不相鄰的工作表單擊第一張工作表的標簽，再按住 Ctrl 單擊其他工作表的標簽。工作簿中所有工作表用鼠標右鍵單擊工作表標簽，再單擊快捷菜單上的“選定全部工作表”。注釋 如果工作表標簽用顏色做了標記，則當選中該工作表標簽時其名稱將按用戶指定的顏色加下劃線。如果工作表標簽顯示時具有背景色，則未選中該工作表。取消對多張工作表的選取若要取消對工作簿中多張工作表的選取，請單擊工作簿中任意

12、一個未選取的工作表標簽。若未選取的工作表標簽不可見，可用鼠標右鍵單擊某個被選取的工作表的標簽，再單擊快捷菜單上的“取消成組工作表”。2.在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“視圖”選項卡。 3.在“窗口選項”之下，單擊“顏色”框中所需的顏色。 如果采用默認網格線顏色，請單擊“自動”選項。3-03-02 刪除工作表1.選定要刪除的工作表。 操作方法當您輸入或更改數據時，將會影響所有被選中的工作表。這些更改可能會替換活動工作表和其他被選中的工作表上的數據。若要選擇請執行單張工作表單擊工作表標簽。如果看不到所需的標簽，那么單擊標簽滾動按鈕可顯示此標簽，然后可單擊它。兩張或多張相鄰的工作表先選中第一

13、張工作表的標簽，再按住 Shift 單擊最后一張工作表的標簽。兩張或多張不相鄰的工作表單擊第一張工作表的標簽，再按住 Ctrl 單擊其他工作表的標簽。工作簿中所有工作表用鼠標右鍵單擊工作表標簽，再單擊快捷菜單上的“選定全部工作表”。注釋 如果工作表標簽用顏色做了標記，則當選中該工作表標簽時其名稱將按用戶指定的顏色加下劃線。如果工作表標簽顯示時具有背景色，則未選中該工作表。取消對多張工作表的選取若要取消對工作簿中多張工作表的選取，請單擊工作簿中任意一個未選取的工作表標簽。若未選取的工作表標簽不可見，可用鼠標右鍵單擊某個被選取的工作表的標簽，再單擊快捷菜單上的“取消成組工作表”。2.在“編輯”菜單

14、上，單擊“刪除工作表”。 3-03-03 顯示或隱藏工作簿或工作表請執行下列一項或多項操作：顯示隱藏的工作簿1.在“窗口”菜單上，單擊“取消隱藏”命令。 如果“取消隱藏”命令無效，則說明工作簿中沒有隱藏的工作表。如果“重命名”和“隱藏”命令均無效，則說明當前工作簿正處于防止更改結構的保護狀態。需要撤消保護工作簿之后，才能確定是否有工作表被隱藏；取消保護工作簿可能需要輸入密碼。操作方法在“工具”菜單上，指向“保護”，再單擊其中的“撤消工作簿保護”命令。如果需要輸入密碼，請鍵入在保護工作簿時設置的密碼。請注意：密碼是區分大小寫的。因此，一定要嚴格按照當初創建的格式輸入密碼，包括其中的字母大小寫格式

15、。2.在“取消隱藏工作簿”列表框中，雙擊需要顯示的被隱藏工作簿的名稱。 顯示隱藏的工作表1.在“格式”菜單上，指向“工作表”，再單擊“取消隱藏”。 如果工作表是由“Microsoft Visual Basic for Applications”程序通過指定 xlSheetVeryHidden 屬性來隱藏的，那么“取消隱藏”命令將不能取消對工作表的隱藏。如果您正在使用的工作簿中含有 Visual Basic 宏，并對隱藏工作表有疑問，請與工作簿的所有者聯系，以獲取詳細信息。2.在“取消隱藏工作表”列表框中，雙擊需要顯示的被隱藏工作表的名稱。 隱藏工作簿窗口1. 打開工作簿。 2. 在“窗口”菜單

16、上，單擊“隱藏”命令。 3. 退出 Microsoft Excel 時，將詢問是否保存對隱藏工作簿的更改。如果希望下次打開工作簿時隱藏工作簿窗口，請單擊“是”。隱藏工作表1.選定需要隱藏的工作表。 操作方法當您輸入或更改數據時，將會影響所有被選中的工作表。這些更改可能會替換活動工作表和其他被選中的工作表上的數據。若要選擇請執行單張工作表單擊工作表標簽。 如果看不到所需的標簽，那么單擊標簽滾動按鈕可顯示此標簽，然后可單擊它。兩張或多張相鄰的工作表先選中第一張工作表的標簽，再按住 Shift 單擊最后一張工作表的標簽。兩張或多張不相鄰的工作表單擊第一張工作表的標簽，再按住 Ctrl 單擊其他工作表

17、的標簽。工作簿中所有工作表用鼠標右鍵單擊工作表標簽，再單擊快捷菜單上的“選定全部工作表”。注釋 如果工作表標簽用顏色做了標記，則當選中該工作表標簽時其名稱將按用戶指定的顏色加下劃線。如果工作表標簽顯示時具有背景色，則未選中該工作表。取消對多張工作表的選取若要取消對工作簿中多張工作表的選取，請單擊工作簿中任意一個未選取的工作表標簽。若未選取的工作表標簽不可見，可用鼠標右鍵單擊某個被選取的工作表的標簽，再單擊快捷菜單上的“取消成組工作表”。2.在“格式”菜單上，指向“工作表”，再單擊“隱藏”命令。 在 Microsoft Windows 工具欄中顯示或隱藏多個工作簿1.在“工具”菜單上，單擊“選項

18、”，再單擊“視圖”選項卡。 2.選中或清除“任務欄中的窗口”復選框。3-03-04 顯示或隱藏列或行顯示隱藏的行或列1.選擇希望顯示的隱藏的行或列兩側的行或列。 2.在“格式”菜單上，指向“行”或“列”，再單擊“取消隱藏”。 提示如果隱藏了工作表的首行或首列，請單擊“編輯”菜單上的“定位”，在“引用位置”框中鍵入“A1”，然后單擊“確定”。接著指向“格式”菜單上的“行”或“列”，再單擊“取消隱藏”。同樣，也可能存在高度和寬度設置為零的行或列。指向“全選”的邊框，直到光標改變為或，然后拖動以使行或列變寬。隱藏行或列1.選擇要隱藏的行或列。 操作方法若要選擇請執行單元格中的文本如果允許對單元格進行

19、編輯，那么請選中并雙擊該單元格，再選取其中的文本。 如果不允許對單元格進行編輯，那么請選中單元格，再選取編輯欄中的文本。單個單元格單擊相應的單元格，或按箭頭鍵移動到相應的單元格。某個單元格區域單擊區域的第一個單元格，再拖動鼠標到最后一個單元格。較大的單元格區域單擊區域中的第一個單元格，再按住 Shift 單擊區域中的最后一個單元格。可以先滾動到最后一個單元格所在的位置。工作表中所有單元格單擊“全選”按鈕。 不相鄰的單元格或單元格區域先選中第一個單元格或單元格區域，再按住 Ctrl 選中其他的單元格或單元格區域。整個行或列單擊行或列標題。 相鄰的行或列在行標題或列標題中拖動鼠標。或者先選中第一行

20、或第一列，再按住 Shift 選中最后一行或最后一列。不相鄰的行或列先選中第一行或第一列，再按住 Ctrl 選中其他的行或列。增加或減少活動區域中的單元格按住 Shift 單擊需要包含在新選定區域中的最后一個單元格。在活動單元格與所單擊的單元格之間的矩形區域將成為新的選定區域。取消單元格選定區域單擊相應工作表中的任意單元格。2.在“格式”菜單上，指向“行”或“列”，再單擊“隱藏”。 3-03-05 顯示或隱藏滾動條1.在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“視圖”選項卡。 2.選中或清除“水平滾動條”復選框和“垂直滾動條”復選框。 3-03-06 顯示或隱藏工作表標簽顯示或隱藏所有的工作表標簽

21、在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“視圖”選項卡。 選中或清除“工作表標簽”復選框。若要顯示工作表標簽，請擴展標簽滾動區域。 增減標簽欄上顯示的工作表標簽指向標簽分割條。 當指針變為分割指針時，可將標簽分割條向右或向左拖動。 要將標簽分割條返回到初始位置，請雙擊標簽分割條。提示通過用鼠標右鍵單擊標簽滾動按鈕，并從快捷菜單上選擇所需工作表，可激活工作表。如果工作表名稱被切斷或不可讀增加滾動條的高度。在 Microsoft Windows 的“控制面板”中，雙擊“顯示”圖標，再單擊“外觀”選項卡，然后單擊“項目”列表中的“滾動條”，最后增加“大小”框中的數值。3-03-07 為工作表標簽添加顏

22、色1.選定需要添加顏色的工作表。 操作方法當您輸入或更改數據時，將會影響所有被選中的工作表。這些更改可能會替換活動工作表和其他被選中的工作表上的數據。若要選擇請執行單張工作表單擊工作表標簽。如果看不到所需的標簽，那么單擊標簽滾動按鈕可顯示此標簽，然后可單擊它。兩張或多張相鄰的工作表先選中第一張工作表的標簽，再按住 Shift 單擊最后一張工作表的標簽。兩張或多張不相鄰的工作表單擊第一張工作表的標簽，再按住 Ctrl 單擊其他工作表的標簽。工作簿中所有工作表用鼠標右鍵單擊工作表標簽，再單擊快捷菜單上的“選定全部工作表”。注釋 如果工作表標簽用顏色做了標記，則當選中該工作表標簽時，將按用戶指定的顏

23、色為其名稱添加下劃線。如果工作表標簽顯示有背景色，則該工作表未處于選中狀態。取消對多張工作表的選取若要取消對工作簿中多張工作表的選取，請單擊工作簿中任意一個未選取的工作表標簽。若未選取的工作表標簽不可見，可用鼠標右鍵單擊某個被選取的工作表的標簽，再單擊快捷菜單上的“取消成組工作表”。2.在“格式”菜單上，指向“工作表”，再單擊“工作表標簽顏色”。也可以在工作表標簽上單擊右鍵，再單擊“工作表標簽顏色”。 3.單擊所需顏色，再單擊“確定”。3-03-08 顯示或隱藏狀態欄1.在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“視圖”選項卡。 2.選中或清除“狀態欄”復選框。3-03-09 隱藏單元格網線1.選

24、擇要隱藏網格線的工作表。 操作方法當您輸入或更改數據時，將會影響所有被選中的工作表。這些更改可能會替換活動工作表和其他被選中的工作表上的數據。若要選擇請執行單張工作表單擊工作表標簽。 如果看不到所需的標簽，那么單擊標簽滾動按鈕可顯示此標簽，然后可單擊它。兩張或多張相鄰的工作表先選中第一張工作表的標簽，再按住 Shift 單擊最后一張工作表的標簽。兩張或多張不相鄰的工作表單擊第一張工作表的標簽，再按住 Ctrl 單擊其他工作表的標簽。工作簿中所有工作表用鼠標右鍵單擊工作表標簽，再單擊快捷菜單上的“選定全部工作表”。注釋 如果工作表標簽用顏色做了標記，則當選中該工作表標簽時其名稱將按用戶指定的顏色

25、加下劃線。如果工作表標簽顯示時具有背景色，則未選中該工作表。取消對多張工作表的選取若要取消對工作簿中多張工作表的選取，請單擊工作簿中任意一個未選取的工作表標簽。若未選取的工作表標簽不可見，可用鼠標右鍵單擊某個被選取的工作表的標簽，再單擊快捷菜單上的“取消成組工作表”。2.在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“視圖”選項卡。 3.清除“窗口選項”中的“網格線”復選框。 3-03-10 插入新工作表添加單張工作表單擊“插入”菜單上的“工作表”。 添加多張工作表確定要添加的數目或工作表。按住 Shift，然后在打開的工作簿中選擇要添加的相同數目的現有工作表標簽。 示例：如果要添加三個新的工作表，則

26、可選擇三個現有工作表標簽。單擊“插入”菜單上的“工作表”。插入基于自定義模板的新工作表首先必須創建所需的自定義工作表模板。操作方法請確定要創建的模板類型：工作簿模板創建作為模板的一個工作簿，該工作簿中要包含以后新建工作簿中所需的工作表、默認文本（例如頁標題、行標和列標）、公式、宏、樣式和其他格式。工作表模板創建只包含一張工作表的工作簿，該工作表中含有與之同類型的所有新建工作表的格式、樣式、文本和其他信息。若要在“模板”對話框（“新建工作簿”任務窗格，“本機上的模板”）中的“預覽”框中顯示模板首頁中的圖片，請單擊“文件”菜單上的“屬性”，再單擊“摘要”選項卡，然后選定“保存預覽圖片”復選框。在“

27、文件”菜單上，單擊“另存為”。在“保存類型”下拉列表框中，單擊“模板”選項。在“保存位置”框中，選擇要保存模板的文件夾。若要創建默認工作簿模板或默認工作表模板，請選擇“XLStart”文件夾或替補啟動文件夾。“XLStart”文件夾通常在：C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11XLStart若要創建自定義工作簿或工作表模板，請選擇“Templates”文件夾，該文件夾通常在：C:Documents and Settingsuser_nameApplication DataMicrosoftTemplates在“文件名”框中輸入模板的名稱。 請執行下列操作

28、之一：工作簿模板鍵入“book”以創建默認工作簿模板。若要創建自定義工作簿模板，請鍵入任何有效的文件名。工作表模板鍵入“sheet”以創建默認工作表模板。若要創建自定義工作表模板，請鍵入任何有效的文件名。單擊“保存”，再單擊“文件”菜單上的“關閉”。用鼠標右鍵單擊工作表標簽，再單擊“插入”。 雙擊包含所需類型的工作表的模板。 3-03-11 在工作簿中為單元格命名可以在工作表中使用列標志和行標志引用這些行和列中的單元格。也可創建描述名稱來代表單元格、單元格區域、公式或常量值。如果公式引用的是相同工作表中的數據，那么就可以使用行列標志；如果引用的是另一張工作表上的區域，那么請使用名稱。您也可以創

29、建三維名稱來代表多張工作表中的相同單元格或單元格區域。將標志用作引用首次創建工作簿或重新輸入使用標志的公式時，必須設置該選項。1.單擊“工具”菜單上的“選項”，再單擊“重新計算”選項卡。 2.在“工作簿選項”之下，選中“接受公式標志”復選框。 3.如果要在設置該選項之前重新輸入使用標志的公式，請選擇含有該公式的單元格，按 F2，再按 Enter。 注釋 若要使該選項可被所有新工作簿默認識別，請按照上述過程新建一個工作簿，并將設置保存于模板文件 book.xlt 中。操作方法1.請確定要創建的模板類型：工作簿模板創建作為模板的一個工作簿，該工作簿中要包含以后新建工作簿中所需的工作表、默認文本（例

30、如頁標題、行標和列標）、公式、宏、樣式和其他格式。工作表模板創建只包含一張工作表的工作簿，該工作表中含有與之同類型的所有新建工作表的格式、樣式、文本和其他信息。2.若要在“模板”對話框（“新建工作簿”任務窗格，“本機上的模板”）中的“預覽”框中顯示模板首頁中的圖片，請單擊“文件”菜單上的“屬性”，再單擊“摘要”選項卡，然后選定“保存預覽圖片”復選框。3.在“文件”菜單上，單擊“另存為”。4.在“保存類型”下拉列表框中，單擊“模板”選項。5.在“保存位置”框中，選擇要保存模板的文件夾。o若要創建默認工作簿模板或默認工作表模板，請選擇“XLStart”文件夾或替補啟動文件夾。“XLStart”文件

31、夾通常在：C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11XLStarto若要創建自定義工作簿或工作表模板，請選擇“Templates”文件夾，該文件夾通常在：C:Documents and Settingsuser_nameApplication DataMicrosoftTemplates6.在“文件名”框中輸入模板的名稱。 請執行下列操作之一：工作簿模板o鍵入“book”以創建默認工作簿模板。若要創建自定義工作簿模板，請鍵入任何有效的文件名。工作表模板o鍵入“sheet”以創建默認工作表模板。若要創建自定義工作表模板，請鍵入任何有效的文件名。7.單擊“保存”

32、，再單擊“文件”菜單上的“關閉”。為單元格或單元格區域命名1.選中要命名的單元格、單元格區域或非相鄰選定區域。 2.單擊編輯欄最左邊的“名稱”框。 “名稱”框3.為單元格鍵入名稱。 4.按 Enter。 注釋 當正在更改單元格的內容時，不能為單元格命名。將已有行列標志轉換為名稱選定需要命名的區域，把行列標志也包含進去。 1.在“插入”菜單上，指向“名稱”，再單擊“指定”。 2.在“名稱創建于”框中，選擇“首行”、“最左列”、“末行”或“最右列”復選框以指定標志的位置。 注釋 使用這個過程指定的名稱只引用包含數值的單元格，而不包含原有的行列標志。指定標志 如果是在標志區域中選擇單元格以創建公式，

33、Microsoft Excel 可在公式中插入標志以代替單元格引用。使用標志便于查看公式的結構。使用“標簽區域”對話框可指定工作表區域的行列標志。如果要顯示該對話框，請在“插入”菜單上，單擊“名稱”子菜單中的“標志”命令。使用三維引用為多張工作表上的單元格命名也稱作三維引用。1.在“插入”菜單上，指向“名稱”，再單擊“定義”。 2.在“在當前工作簿中的名稱”框中，鍵入名稱。 3.如果“引用位置”框中包含引用，請選擇等號 (=) 和該引用，然后按 Backspace。 4.在“引用位置”框中，鍵入 =（等號）。 5.單擊需要引用的第一個工作表的標簽。 6.按住 Shift 單擊需要引用的最后一個

34、工作表的標簽。 7.選定需要引用的單元格或單元格區域。 3-03-12 移動或復制工作表注意 在移動或復制工作表時要小心。如果移動工作表，那么基于工作表數據的計算結果或圖表可能會變得不準確。同樣，如果將工作表插入三維公式引用 （三維引用：對跨越工作簿中兩個或多個工作表的區域的引用。）所涉及的工作表組中，那么該工作表上的數據可能也會包括到計算中。若要將工作表移動或復制到其他工作簿，請打開用于接收工作表的工作簿。 切換到包含需要移動或復制的工作表的工作簿，再選定工作表。 操作方法當您輸入或更改數據時，將會影響所有被選中的工作表。這些更改可能會替換活動工作表和其他被選中的工作表上的數據。若要選擇請執

35、行單張工作表單擊工作表標簽。 如果看不到所需的標簽，那么單擊標簽滾動按鈕可顯示此標簽，然后可單擊它。兩張或多張相鄰的工作表先選中第一張工作表的標簽，再按住 Shift 單擊最后一張工作表的標簽。兩張或多張不相鄰的工作表單擊第一張工作表的標簽，再按住 Ctrl 單擊其他工作表的標簽。工作簿中所有工作表用鼠標右鍵單擊工作表標簽，再單擊快捷菜單上的“選定全部工作表”。注釋 如果工作表標簽用顏色做了標記，則當選中該工作表標簽時其名稱將按用戶指定的顏色加下劃線。如果工作表標簽顯示時具有背景色，則未選中該工作表。取消對多張工作表的選取若要取消對工作簿中多張工作表的選取，請單擊工作簿中任意一個未選取的工作表

36、標簽。若未選取的工作表標簽不可見，可用鼠標右鍵單擊某個被選取的工作表的標簽，再單擊快捷菜單上的“取消成組工作表”。在“編輯”菜單上，單擊“移動或復制工作表”命令。 在“工作簿”框中，單擊選定用來接收工作表的工作簿。 若要將所選工作表移動或復制到新工作簿中，請單擊“新工作簿”。在“下列選定工作表之前”框中，單擊要在其前面插入移動或復制的工作表的工作表。 若要復制而非移動工作表，請選中“建立副本”復選框。 提示若要在當前工作簿中移動工作表，可以沿工作表標簽行拖動選定的工作表。若要復制工作表，請按住 Ctrl 拖動工作表，并在達到目的地釋放鼠標按鈕后，再放開 Ctrl。3-03-13 重命名工作表若

37、要重命名當前工作表，請在“格式”菜單上，指向“工作表”，再單擊“重命名”。 鍵入新名稱覆蓋當前名稱。 3-03-14 設置工作表疑難解答設置數字、日期和時間的格式輸入的所有數字中都出現小數點在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“編輯”選項卡，然后清除“自動設置小數點”復選框。若要從已經輸入的數字中移去小數點，可將該數字乘以一個 10 的冪次方數。根據所要刪除的小數點的不同位置，在空白單元格中，可輸入如 10、100、或 1,000 這樣的數字。例如，如果某數字包含兩個小數位而您需要整個數字，則在一空白單元格中輸入 100，然后將該單元格復制到剪貼板，接著選擇含有小數的相鄰單元格區域。在“編輯

38、”菜單中，單擊“選擇性粘貼”，再單擊“乘”。數字沒有顯示出來或者沒有以數字形式進行運算如果數字在單元格中左對齊，而且未修改過默認的對齊方式（默認方式為常規），那么數字就被當作文本來輸入或設置格式。若要將它們改為數字，請執行下列操作：選擇設置為“常規”數字格式的空白單元格。 如果不能確定單元格的格式，請單擊“格式”菜單中的“單元格”，再單擊“數字”選項卡。在“分類”框中，單擊“常規”，再單擊“確定”。在所選定的單元格中，鍵入 1，然后按 Enter。 單擊該單元格，然后單擊“常用”工具欄上的“復制”。 選擇含有“文本”數字的單元格區域。 在“編輯”菜單，單擊“選擇性粘貼”，再單擊“乘”，然后單擊

39、“確定”。 工作表單元格中的數字與編輯欄中數字不一樣單元格中數字的格式決定了 Microsoft Excel 在工作表單元格中顯示數字的方式。該數字格式并不影響實際進行計算的單元格數值，而編輯欄中顯示的正是選定單元格中進行計算的實際單元格數值。若要刪除可能影響顯示值的數字格式，請選擇單元格。在“格式”菜單上，單擊“單元格”，再單擊“數字”選項卡。在“分類”框中，單擊“常規”。無法再添加自定義數字格式已超出自定義數字格式的數量。必須刪除一個或多個現有的自定義數字格式，才能添加新的自定義格式。在“格式”菜單上，單擊“單元格”，再單擊“數字”選項卡。在“分類”列表中，單擊“自定義”。在“類型”框的底

40、部，單擊要刪除的自定義格式，再單擊“刪除”。設置文本格式字體顏色和單元格陰影等格式自動更改如果一個單元格設置了條件格式，那么，Microsoft Excel 是否應用該格式取決于單元格數值或其他被計算的數據是否滿足指定的條件。如果設置的條件格式是基于選定單元格中的數值的，那么包含文本的單元格在運算中被看作 ASCII 碼字符串。在這種情況下，如果對單元格中的文本進行了修改，那么像粗體或字體顏色這些格式可能會隨之改變。 條件格式與通過“單元格”命令（“格式”菜單）或“格式”工具欄按鈕設置的格式相比，有更高的優先級。如果設定的條件為真時，該條件對應的格式會覆蓋手動設置的格式。 旋轉過的文本沒有以正

41、確的角度顯示如果以另一種文件格式保存工作簿，那么旋轉文本格式可能會丟失。大多數文件格式不支持范圍為 180 度（+90 到 -90 度）的旋轉，而這在 Microsoft Excel 的當前版本中是可能的。Excel 的早期版本只能將文本旋轉成 +90 度、0 度或 -90 度。如果其他格式的文本不支持旋轉后的角度，那么文本就不會被旋轉。輸入的文本或其他數據在單元格中沒有顯示重新設置數字格式 單元格的格式可能設置成了隱藏其中的數據。若要刪除可能影響數值顯示的指定數字格式，請選擇單元格，再單擊“格式”菜單中的“單元格”，然后單擊“數字”選項卡，在“分類”列表中，單擊“常規”。檢查背景和文本的顏色

42、 如果單元格中的文本顏色與背景色相同，則單元格中將什么也看不到。可以更改背景色或更改文本顏色。旋轉文本選項無效或不能正常使用Microsoft Excel 不能旋轉縮進單元格或被設置為“跨列居中”格式的單元格，也不能旋轉在“對齊”選項卡的“水平對齊”框中設置為“填充”樣式的單元格，該選項卡位于“格式”菜單中的“單元格”命令內。如果所有選定的單元格中都含有這類對齊格式，那么“方向”框中的文本旋轉選項將無效。如果選定的單元格中沒有這類會引起沖突的格式，則旋轉選項有效。總之，如果單元格中的文本中使用了會引起沖突的格式，它就不能被旋轉。撇號 (')、插入符 ()、引號 (") 或反斜

43、線 () 出現在編輯欄上而非單元格中這些字符均為格式代碼，可能出現在由 Lotus 1-2-3 創建的文檔中，或是由于使用了 Lotus 1-2-3 中用來導航的按鍵。在 Lotus 1-2-3 格式下，撇號 (') 表示左對齊文本，引號 (") 表示右對齊文本，插入符 () 表示中間對齊文本，反斜線 () 表示格式化以填充單元格的文本。若要在編輯欄中隱藏格式代碼，請單擊“工具”菜單上的“選項”，再單擊“1-2-3 的幫助”選項卡，然后清除“Lotus 1-2-3 常用鍵”復選框。 注釋 只能隱藏以隱式方式添加的代碼，例如格式代碼。不能隱藏以顯式方式添加的代碼。條件格式條件格

44、式不能正確應用檢查多個條件 如果設定了多個條件且不只一個條件得到滿足，那么 Microsoft Excel 會只應用第一個條件為真的格式。 查看條件是否重疊 如果指定了重疊的條件，Excel 會只應用第一個為真的條件。例如，如果指定的一個條件是：對數值在 100 到 200 之間的單元格應用黃色陰影，而指定的第二個條件是：單元格數值在 120 以下時應用紅色背景，則結果是單元格數值在 100 到 119.999999999999 之間時會顯示為黃色背景。最好避免條件重疊。 檢查單元格引用 如果將公式用作格式條件，則公式中的單元格引用可能會不正確。 在“條件格式”對話框中應用的設置變為空白當前選

45、定區域可能含有具有多種條件格式的單元格。只有在選定單元格中只存在一種條件格式的情況下，才顯示該對話框。選擇其他單元格并檢查設置。無法將某些格式用作條件格式能改變行高或列寬的單元格格式不能被用作條件格式。文本位置對角線邊框顯示于旋轉文本之上不要使用“邊框”選項卡（“單元格”對話框，“格式”菜單）中的對角線邊框按鈕和來設置包含旋轉文本的單元格的邊框。選定單元格并單擊“預置”下的“邊框”選項卡中的“無”可刪除對角線邊框。然后單擊“預置”下的“內部”和“外邊框”按鈕，邊框會應用于選定單元格的邊界，而且與旋轉文本有同一角度。邊框和陰影邊框未按所需形式顯示查看相鄰單元格 如果將邊框應用到選定的單元格，那么

46、該邊框也會應用到與選定單元格有共同單元格邊界的相鄰單元格上。例如，將一種單元格邊框應用于區域 B1:C5，單元格 D1:D5 也會有左邊框。檢查最后一次應用的邊框 如果對共享單元格邊界應用了兩種不同的邊框類型，那么顯示的是最近所應用的邊框。選擇適當的邊框類型 選定的單元格區域是作為一個獨立的單元格塊格式化的。如果對單元格區域 B1:C5 設置了右邊框，那么邊框只顯示在單元格 C1:C5 的右邊。若要顯示內部邊界，使用“邊框”選項板的按鈕。查看邊框是否由分頁符所分隔 如果要在由分頁符分隔的單元格上打印同一邊框，但邊框只出現在一頁上，可使用“格式”菜單中的“單元格”命令設置內部邊框。例如，假設要在

47、一頁中最后一行的底部打印邊框，在下一頁的首行也打印同樣的邊框。先選定分頁符兩邊的行，然后單擊“格式”菜單中的“單元格”。選擇“邊框”選項卡，再單擊“預置”下的“內部”按鈕。在“邊框”下，單擊預覽圖形中的相應選項可刪除垂直邊框。3-03-15 頁面設置使用“頁面設置”對話框可設置頁面布局和打印選項。頁面方向選擇橫向或縱向。縮放打印時放大或縮小工作表或選擇區域以適應指定的頁數。選擇“調整為”復選框，在“頁寬”框輸入數字，然后在“頁高”框中輸入數字。若要僅適合頁面寬度而不限制頁面數量，請在“頁寬”框中鍵入 1，并保留“頁高”框為空白。 紙張大小單擊 Letter、Legal 或其他頁面大小選項，以指

48、定要打印的文檔或信封的大小。 打印質量單擊要為活動工作表指定的打印質量，以分辨率表示。分辨率是指打印頁面上每英寸長度上的點數 (dpi)。較高的分辨率可在支持高分辨率打印的打印機上輸出較高的打印質量。 起始頁碼輸入“自動”從“1”開始頁面編碼（如果從打印作業的第一頁開始指定）或從下一數字開始順序編碼（如果不是從打印作業的第一頁開始指定）。輸入數字可指定除 1 之外的其他起始頁碼。 頁邊距輸入頁邊距設置并在“預覽”框中查看結果。調整“上”、“下”“左”、“右”框中的尺寸可指定數據與打印頁面邊緣的距離。 “頁眉”或“頁腳”在“頁眉”或“頁腳”框中輸入數字可調整頁眉與頁面頂端或頁腳與頁面底端的距離。

49、該距離應小于頁邊距設置以避免頁眉或頁腳與數據重疊。 居中方式選中“水平”、“垂直”復選框或同時選中這兩個復選框可在頁邊距內居中顯示頁面數據。 頁眉/頁腳頁眉在“頁眉”框中單擊一個內置的頁眉，再單擊“自定義頁眉”可為工作表創建自定義頁眉。內置的頁眉將被復制到“頁眉”對話框中，在該對話框中可設置所選頁眉的格式或編輯該頁眉。 頁腳在“頁腳”框中單擊一個內置的頁腳，再單擊“自定義頁腳”可為工作表創建自定義頁腳。內置的頁腳將被復制到“頁腳”對話框中，在該對話框中可設置所選頁腳的格式或編輯該頁腳。 工作表打印區域單擊“打印區域”框以選擇要打印的工作表區域，再拖動鼠標選擇要打印的工作表區域。可單擊此框右端的

50、“壓縮對話框”按鈕臨時移除對話框，以便于在工作表中通過選擇單元格來輸入區域。完成后，可再次單擊該按鈕顯示完整對話框。 打印標題選擇“打印標題”下的選項以將相同的列或行作為打印工作表每一頁上的列標題或行標題打印。若要將某些行指定為每一頁上的水平標題，請選擇“頂端標題行”。若要指定每一頁上的垂直標題，請選擇“左端標題列”。然后在工作表上，選擇要指定為標題列或標題行中的某一或某些單元格。可單擊此框右端的“壓縮對話框”按鈕臨時移除對話框，以便于在工作表中通過選擇單元格來輸入區域。完成后，可再次單擊該按鈕顯示完整對話框。 打印指定要打印的工作表中的內容、是以彩色還是以黑白方式打印，以及指定打印質量。 打

51、印順序指定“先列后行”或“先行后列”以控制當不能在一頁中打印所有數據時數據的編碼和打印順序。選擇一個選項后，可在示例圖片中預覽文檔的打印順序。3-04排列窗口和查看工作表3-04-01 關于查看工作簿和工作表Microsoft Excel 工作簿是包含一個或多個工作表的文件，該文件可用來組織各種相關信息。可同時在多張工作表上輸入并編輯數據，并且可以對多張工作表的數據進行匯總計算。在創建圖表時，既可將其置于源數據所在的工作表上，也可將其放置在單獨的圖表工作表上。通過單擊工作簿窗口底部的工作表標簽，可從一張工作表或圖表移動到另一張工作表或圖表上。還可以用不同的顏色來標記工作表標簽，以使其更容易識別

52、。活動工作表的標簽將按所選顏色加下劃線，非活動工作表的標簽全部被填上顏色。同時查看工作表的不同部分拆分工作表 要單獨查看或滾動工作表的不同部分，您可以將工作表水平或垂直拆分成多個單獨的窗格。將工作表拆分成多個窗格后，您就可以同時查看工作表的不同部分。這種方法有時非常有用，例如，當您需要在較大工作表中的不同區域間粘貼數據時。在下面的示例中，您可以在上面的窗格中查看不同城市的行，而在下面的窗格中始終顯示二月份的匯總。就像下面的兩個窗格一樣，右邊的兩個窗格也會一起滾動。保持標志或數據可見 為了在滾動工作表時保持行或列標志或者其他數據可見，您可以“凍結”頂部的一些行和/或左邊的一些列。當您在工作表中的

53、其他部分滾動時，被“凍結”的行或列將始終保持可見而不會滾動。垂直滾動工作表中的其他部分時，第一行的標志保持固定。您不能同時拆分工作表和凍結工作表中的部分數據。注釋 打印工作表時，拆分或“凍結”的窗格不會自動打印在每一頁上。您必須指定要打印的標志。創建自定義視圖可將一組顯示和打印設置保存為一個自定義視圖，然后即可隨時應用該自定義視圖。例如，您有一張包含四個不同地區銷售額數據的工作表，則可為每一地區的數據設置一個視圖并將其保存。這樣，只要打開該工作表，即可選擇某個視圖來顯示數據。視圖管理器存儲的內容 可存儲的設置包括顯示選項、窗口大小及窗口在屏幕中的位置、窗口拆分或凍結窗格、活動工作表以及創建視圖

54、時選定的單元格。也可以有選擇地保存隱藏的行、隱藏的列、篩選器設置以及打印設置。視圖管理器包括整張工作簿。如果在添加視圖前隱藏了某張工作表，那么每次顯示該視圖時，Excel 都會隱藏這張工作表。隱藏工作簿的一部分或全部如果您隱藏了工作簿的一部分，則數據將從視圖中移走，但并不從工作簿中刪除。如果保存并關閉了工作簿，下次打開它時隱藏的數據仍然會是隱藏的。打印工作簿時，Microsoft Excel 不會打印隱藏部分。為避免其他用戶顯示隱藏的工作表、行或列，可以使用密碼保護工作簿或工作表。隱藏工作簿和工作表 為避免屏幕上的窗口和工作表數量太多，并防止不必要的更改，您可以隱藏工作簿和工作表。例如，您可以

55、隱藏包含敏感數據的工作表，或隱藏包含宏的工作簿，而隱藏宏將使得該宏可以在不出現宏工作簿窗口的情況下運行。隱藏的工作簿或工作表是可以訪問的，其他文檔可以使用其信息。隱藏行和列 您可以隱藏未被使用或不希望其他用戶看到的行和列。隱藏窗口元素 為了盡可能多地利用屏幕顯示工作表數據，您可以隱藏大多數窗口元素。這些窗口元素包括 Microsoft Windows 任務欄和 Excel 的標題欄、工具欄、公式欄和狀態欄。只要工作簿是打開的，這些元素就會保持隱藏狀態。當您關閉該工作簿并再次打開它后，這些元素又會重新顯示。3-04-02 更改新工作簿的工作表數量1.在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“常規”

56、選項卡。 2.創建新工作簿時，在“新工作簿內的工作表數”框中，輸入在創建新工作簿時要添加的默認工作表數。3-04-03 關閉工作簿窗口若要關閉請執行活動工作簿窗口單擊工作簿窗口右上角的“關閉”。 如果此窗口是工作簿唯一打開的窗口，則工作簿將同時被關閉。某個工作簿的所有打開的窗口在“文件”菜單上，單擊“關閉”。所有打開的工作簿請按住 Shift，然后單擊“文件”菜單上的“全部關閉”。3-04-04 刪除窗口中的拆分或撤銷窗口凍結若要恢復已拆分為兩個可滾動區域的窗口，可雙擊拆分窗格的分割條的任意部分。 若要刪除非滾動“凍結”窗格，可單擊“窗口”菜單中的“取消凍結窗格”。3-04-05 重置工作簿和工作表設置1.如果需要保存 Book.xlt 或 Sheet.xlt 文件，請將其重命名并保存到 T