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文檔簡介
1、九龍坡區(qū)教育發(fā)展服務中心 招標文件第五篇 合同主要條款和格式合同(樣本)一、合同主要條款1、定義(1)甲方(需方)即采購人,是指通過詢價采購,接受合同貨物及服務的各級國家機關、事業(yè)單位和團體組織。(2)乙方(供方)即成交人,是指成交后提供合同貨物和服務的自然人、法人及其他組織。(3)合同是指由甲乙雙方按照詢價文件和投標文件的實質性內容,通過協(xié)商一致達成的書面協(xié)議。(4)合同價格指以成交價格為依據,在供方全面履行合同義務后,需方(或財政部門)應支付給供方的金額。(5)技術資料是指合同貨物及其相關的設計、制造、監(jiān)造、檢驗、驗收等文件(包括圖紙、各種文字說明、標準)。2、貨物內容合同包括以下內容:貨
2、物名稱、型號規(guī)格、技術參數、數量(單位)等內容。3、合同價格(1)合同價格即合同總價。(2)合同價格包括合同貨物、技術資料、合同貨物的稅費、運雜費、保險費、包裝費、裝卸費及與貨物有關的供方應納的稅費,所有稅費由乙方負擔。(3)合同貨物單價為不變價。4、轉包或分包(1)本合同范圍的貨物,應由乙方直接供應,不得轉讓他人供應;(2)非經甲方書面同意,乙方不得將本合同范圍的貨物全部或部分分包給他人供應;(3)如有轉讓和未經甲方同意的分包行為,甲方有權解除合同,沒收履約保證金并追究乙方的違約責任。5、質量保證及售后服務5.1乙方應按招標文件規(guī)定的貨物性能、技術要求、質量標準向甲方提供未經使用的全新產品。
3、5.2乙方提供的貨物在質保期內因貨物本身的質量問題發(fā)生故障,乙方應負責免費更換。對達不到技術要求者,根據實際情況,經雙方協(xié)商,可按以下辦法處理:5.2.1更換:由乙方承擔所發(fā)生的全部費用。5.2.2貶值處理:由甲乙雙方合議定價。5.2.3退貨處理:乙方應退還甲方支付的合同款,同時應承擔該貨物的直接費用(運輸、保險、檢驗、貨款利息及銀行手續(xù)費等)。5.3如在使用過程中發(fā)生質量問題,乙方在接到甲方通知后在12小時內到達甲方現場。5.4在質保期內,乙方應對貨物出現的質量及安全問題負責處理解決并承擔一切費用。6、付款(1)本合同使用貨幣幣制如未作特別說明均為人民幣。(2)付款方式:銀行轉賬、現金支票。
4、(3)付款方法:財政直接支付或需方自行支付。7、檢查驗收(1)供方應隨貨物提供合格證和質量證明文件,如是國外進口的貨物還須提供入關證明。(2)貨物驗收供方所交貨物的各種質量指標不得低于招標文件電梯質量技術指標,售后服務質量要求按照詢價文件和投標文件的內容執(zhí)行。供方交貨時,需方可根據需要隨機抽取一部分貨物送有關權威檢測部門檢測,如檢測不合格,供方負責賠償需方一切損失。(3)貨物驗收報告應由需方、供方經辦人簽字,并加蓋雙方公章,以此作為支付憑據。8、索賠供方對貨物與合同要求不符負有責任,并且需方已于規(guī)定交貨內和質量保證期內提出索賠,供方應按需方同意的下述一種或多種方法解決索賠事宜。(1)供方同意需
5、方拒收貨物并把拒收貨物的金額以合同規(guī)定的同類貨幣付給需方,供方負擔發(fā)生的一切損失和費用,包括利息、運輸和保險費、檢驗費、倉儲和裝卸費以及為保管和保護被拒絕貨物所需要的其它必要費用。(2)根據貨物的疵劣和受損程度以及需方遭受損失的金額,經雙方同意降低貨物價格。9、知識產權乙方應保證所提供的貨物或其任何一部分均不會侵犯任何第三方的知識產權,如若出現侵權行為,由乙方付全部責任。10、合同爭議的解決(1)當事人友好協(xié)商達成一致(2)在60天內當事人協(xié)商不能達成協(xié)議的,可提請采購人當地仲裁機構仲裁。11、違約責任按中華人民共和國合同法、中華人民共和國政府采購法有關條款,或由供需雙方約定。12、合同生效及
6、其它(1)合同生效及其效力應符合中華人民共和國合同法有關規(guī)定。(2)合同應經當事人法定代表人或委托代理人簽字,加蓋雙方合同專用章或公章。(3)合同所包括附件,是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。(4)合同需提供擔保的,按中華人民共和國擔保法規(guī)定執(zhí)行。(5)本合同條件未盡事宜依照中華人民共和國合同法,由供需雙方共同協(xié)商確定。九龍坡區(qū)教育發(fā)展服務中心 招標文件二、政府采購購銷合同(格式)重慶市政府采購購銷合同(采購項目編號: )甲方(需方):_ 計價單位:_乙方(供方):_ 計量單位:_經雙方協(xié)商一致,達成以下購銷合同:商品名稱規(guī)格型號數量綜合單價總價交貨時間交貨地點合計人民幣(小寫):合
7、計人民幣(大寫):一、質量要求和技術標準。供方提供的商品必須是全新的,完全符合國家有關技術標準,供方的質量保證及售后服務承諾如下:1、質保期限:2、保修范圍:3、服務措施:4、質保期后服務:二、隨機備品、附件、工具數量及供應方法:三、交提貨方式:四、驗收標準、方法:如有異議,請于 日內提出。五、付款方式:(一)由財政部門付款的情況1、成交人按采購合同交貨并安裝調試完成后,采購人出具項目驗收報告。2、成交人向采購人開具發(fā)票。3、采購人提交采購合同、驗收報告、發(fā)票復印件(加蓋采購單位財務章)、資金支付申請表等材料,向財政部門申請付款。4、財政部門對采購人提交的付款資料審核通過后,以轉賬方式向成交人
8、支付采購資金。(二)由采購人付款的情況根據項目實際情況明確載明付款方式。(三)付款相關規(guī)定首期付款一般不超過合同金額的30%,支付付款的必須提交同等金額的銀行保函。根據項目執(zhí)行情況可以按進度付款,但必須提供采購人的驗收報告。違約責任:按合同法、政府采購法執(zhí)行,或按雙方約定。七、其他約定事項:詢價文件及其補遺文件、投標文件和承諾是本合同不可分割的部分。本合同如發(fā)生爭議由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成向需方所在人民法院提請訴訟。本合同一式_份, _方各執(zhí)一份,具同等法律效力。其他:需方:地址:聯(lián)系電話:授權代表:供方:地址:電話:傳真:開戶銀行:賬號:授權代表:(本欄請用計算機打印以便于準確付款)采購機構
9、:地址: 電話:傳真:授權代表:備注:簽約時間: 年 月 日 簽約地點: 第六篇 投標文件格式一、經濟文件(一)開標一覽表采購項目名稱:投標人全稱分包號招標項目名稱數量投標報價(小寫)單位(元)交貨期交貨地點投標報價(大寫): 元整備注:投標人: 法人授權代表: (投標人公章) (簽字或蓋章) 年 月 日說明:1、開標一覽表按格式填列;2、開標一覽表在開標大會上當眾宣讀,務必填寫清楚,準確無誤。(二)分項報價明細表采購項目名稱:序號名稱相關信息(品牌、規(guī)格型號、制造商、原產地等)數量單價合計123456人工費/7運輸費8其他費用/9/10總計投標人: 法人授權代表: (投標人公章) (簽字或蓋
10、章) 年 月 日注:1、請投標人完整填寫本表,沒有填寫或填列不完整的按無分項報價明細處理;2、計價單位以“元”或“萬元”計,無此項費用以“0”填寫;3、該表可擴展,并逐頁簽字、蓋章。二、資格文件(一)營業(yè)執(zhí)照副本復印件(二)稅務登記證副本復印件(三)組織機構代碼證復印件(四)法定代表人身份證明書(格式)采購項目名稱: 致: (采購代理機構名稱): (法定代表人姓名)在 (投標人名稱)任 (職務名稱)職務,是(投標人名稱) 的法定代表人。特此證明。 (投標人公章) 年 月 日(附:法定代表人身份證復印件)(五)法定代表人授權委托書(格式) 采購項目名稱: 致: (采購代理機構名稱): (投標人法
11、定代表人名稱)是 (投標人名稱)的法定代表人,特授權 (被授權人姓名及身份證代碼)代表我單位全權辦理上述項目的投標、談判、簽約等具體工作,并簽署全部有關文件、協(xié)議及合同。我單位對被授權人的簽名負全部責任。在撤消授權的書面通知以前,本授權書一直有效。被授權人在授權書有效期內簽署的所有文件不因授權的撤消而失效。被授權人簽名: 投標人法定代表人簽名: (附:被授權人身份證復印件) (投標人公章) 年 月 日(六)法定代表人授權代表在本單位繳納社會保障金證明材料;(七)誠信聲明采購項目名稱: 致: (采購機構名稱): (投標人名稱)鄭重聲明,我公司具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度,具有履行合同所
12、必需的設備和專業(yè)技術能力,有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄,在合同簽訂前后隨時愿意提供相關證明材料;我公司還同時聲明參加本項目采購活動前三年內無重大違法活動記錄,符合政府采購法規(guī)定的供應商資格條件。我方對以上聲明負全部法律責任。特此聲明。(投標人公章) 年 月 日(八)特定資格條件證書或文件復印件(原件備查) 三、商務文件(一)投標函(格式)采購項目名稱: 致: (采購機構名稱): (投標人名稱)系中華人民共和國合法企業(yè),注冊地址: 。我方就參加本次投標有關事項鄭重聲明如下:一、我方完全理解并接受該項目招標文件所有要求。二、我方提交的所有投標文件、資料都是準確和真實的,如有虛假或隱瞞,我
13、方愿意承擔一切法律責任。三、我方承諾按照招標文件要求,提供招標項目的技術服務。四、我方按招標文件要求提交的投標文件為:投標文件正本1份,副本 份。五、我方承諾:本次投標的投標有效期為90天。五、我方投標報價為閉口價。即在投標有效期和合同有效期內,該報價固定不變。六、如果我方中標,我方將履行招標文件中規(guī)定的各項要求以及我方投標文件的各項承諾,按政府采購法、合同法及合同約定條款承擔我方責任。七、我方理解,最低報價不是中標的唯一條件。八、我方同意按有關規(guī)定及招標文件要求,繳納足額投標保證金。九、若我方中標,愿意按有關規(guī)定及招標文件要求繳納招標代理服務費。(投標人公章)年 月 日(二)投標人基本情況介
14、紹及商務承諾1、投標人基本情況項 目數據資料說 明企業(yè)性質職工人數銷售額資產總額是否屬于小微企業(yè)注:(1)以上內容按工業(yè)和信息化部、財政部等4部委關于印發(fā)中小企業(yè)劃型標準規(guī)定的通知的規(guī)定(工信部聯(lián)企業(yè)2011300號)填列,以企業(yè)上一年度末數據為準;(2)按政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法(財庫2011181號)的規(guī)定,若投標人為聯(lián)合體投標的,聯(lián)合體各方分別填列此表。2、中小企業(yè)聲明函本公司鄭重聲明,根據政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法(財庫2011181號)的規(guī)定。本公司為 (請?zhí)顚懀褐行?、小型、微型)企業(yè)。即,本公司同時滿足以下條件:1、根據工業(yè)和信息化部、國家統(tǒng)計局、國家發(fā)展和改革委員會
15、、財政部關于印發(fā)中小企業(yè)劃型標準規(guī)定的通知(工信部聯(lián)企業(yè)2011300號)規(guī)定的劃分標準,本公司為 (請?zhí)顚懀褐行?、小型、微型)企業(yè)。2、本公司參加 單位的 項目采購活動提供本企業(yè)制造的貨物,由本企業(yè)承擔工程、提供服務,或者提供其他 (請?zhí)顚懀褐行汀⑿⌒?、微型)企業(yè)制造的貨物。本條所稱貨物不包括使用大型企業(yè)注冊商標的貨物。本公司對上述聲明的真實性負責。如有虛假,將依法承擔相應責任。企業(yè)名稱(蓋章):日期:四、技術文件(一)所投各產品的技術參數(或技術指標)(二)所投各產品進入當期國家節(jié)能、環(huán)保清單目錄的證明文件(如果有)(三)技術條款差異表采購項目名稱:序號招標要求投標應答差異說明投標人: 法人授權代表: (投標人公章) (簽字或蓋章) 年 月 日注:1、本表即為對本項目“第二篇 項目技術規(guī)格、數量及質量要求”中所列技術要求進行比較和響應;2、該表必須按照招標文件要求逐條
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