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文檔簡介

1、淺談工程設計項目的管理要素與控制方法工程設計項目的合同、人員素養管理、質量、成本、進度之間的聯系特別緊密,任何一個環節消失疏忽,都會影響整個工程設計項目的成效。一個工程設計項目的管理勝利與否,與合同的管理,工程設計人員素養及工程設計項目管理的質量、成本、進度等環節的科學管理方法親密相關。1、合同管理1.1合同是管理的靈魂,是維持甲乙雙方關系的紐帶。在工程設計過程中以合同內容為基礎實施設計項目管理。設計單位是合同主體,對整個設計過程的全部工作內容、工作范圍負有主要責任。因此,設計單位在起草、簽訂、實施前重點要做好合同評審,在評審中將甲方要求、法律法規等轉化為設計產品的質量要求。合同評審時間通常在

2、投標、簽定合同或訂單之前進行,以確保與工程設計有關要求,包括口頭表達的要求得到確認,異議已得到解決,乙方有力量滿意規定的要求。同時對合同評審中的結果及評審所引起的措施的記錄應予以保持,產品要求發生變更,應修訂合同并準時將修改信息通知相關部門和相關人員。1.2考慮到工程設計項目的大小,評審方式可依據項目類別、項目大小、技術難易程度、實行授權人審批、會簽評審二種方式,一般把握準則:大或難項目實行會簽評審,小或易項目實行授權人審批。需要指出的是無論會簽或評審項目都應精確理解甲方要求,包括甲方口頭表達的要求,如:項目的名稱、階段、規模、投資、內容及標準是否明確;產品要求是否在托付任務書、合同中得到明確

3、規定;合同中的技術、質量和工期要求是否可行;是否有力量滿意顧客對產品的使用、交付和服務各方面的要求;供需雙方對合同或訂單理解不全都的問題是否已得到解決;對顧客提出的可能使本公司具有風險的特別要求,是否有相應對策;是否實行必要的、可實現的技術上和資源上的措施。2、人員素養管理2.1工程設計項目內部管理是項目管理的核心,也是設計單位的核心工作。目前設計企業競爭日趨激烈,只有不斷學習、創建討論學習型組織,設計人員的素養才能得到整體提高。同時還要鼓舞員工樂觀創新。加強設計隊伍管理首先要建立一支能打硬仗,精誠團結、協作默契的管理隊伍;正確劃分各級技術管理的權限,要堅持放權到位、管理到位、責任監督到位、充

4、分發揮每一位工程技術人員的樂觀性和制造性。其次是工程設計項目在開工前要編制項目設計大綱、建立質量保證體系,把工程設計項目管理落到實處。2.2項目負責人是工程設計項目管理的關鍵。首先項目負責人是工程設計項目的策劃者、組織者、實施者,他要策劃工程設計項目實施的全過程,并對工程設計項目的總體質量負責。在前期他要組織各專設計人員正確理解招標書或托付方的建設意圖,編制“設計大綱”。在設計的適當階段組織好方案論證、設計評審、設計驗證等工作。設計完成后項目負責人還要關注整個工程設計產品的完整性,它包括方案階段的設計模型或多媒體;擴初階段除了滿意工藝、使用功能要求外,還應滿意甲方招標文件、設備訂貨的要求;施工

5、圖階段要對各相關部門在評審中提出的看法逐條落實,特殊是對法律法規和強制性標準條款的執行狀況必需重點檢查,以確保施工圖審查一次通過。在施工圖交付甲方施工以后,項目負責人要主動組織各專業設計人員做好現場施工協作工作,以保證工程設計項目的質量總體得到掌握。所以加強對項目負責人的管理是設計院人員素養管理工作的重中之重。2.3工程設計項目負責人除了帶好整個設計團隊外,還要留意對年輕設計人員的培育,這包括對工程設計項目負責人對工程設計項目負責人助理培育、專業負責人對本專業設計人員的培育、審核人員對校對人員的培育等,只有不斷提高他們的質量意識,拓寬專業學問面和內外溝通力量,才能使公司擁有更多技術水平高、職業

6、道德好的業務骨干,從而提高公司專業技術人員整體業務素養。3、質量管理3.1搞好質量管理首先要明確工程設計項目的質量目標。在工程設計前應依據甲方要求、工程的實際狀況、工程勘察報告等實際狀況確定工程設計項目的質量目標,并在設計的各個階段嚴格掌握、確保工程設計項目質量目標的逐一實現。3.2要抓好關鍵過程的設計掌握。對重大或關鍵過程的設計除了要有詳細的設計方案外,更要有設計創新。在設計過程中,項目負責人要組織有關人員依據設計院自身的特色制定有關符合本工程的設計方案并組織會審和征求專家看法。除了按質量標準規定的復查、檢查內容進行嚴格復查、檢查外,還應進一步強化對關鍵設計過程工作的復核,杜絕因設計引發的質

7、量事故發生。同時樂觀促進新技術、新材料 在工程設計中的應用,提高工程設計的技術含量。3.3嚴格按設計規范設計。依據工程設計項目的特點、公司應組織力氣編制各專業統一的設計說明、技術措施、技術規定。編制標準規范、圖集、節點詳圖的有效版本名目和計算機應用軟件的有效版本名目,并按常用、通用、選用標注名目,便利設計人員選用,同時還必需是動態管理的。需要留意的是全部的設計程序(大綱策劃、方案評審、設計驗證等)肯定要經過嚴格地(正確性、可行性、可操作性)審查。3.4堅持“三校兩審制度”。每道設計工序完成,首先由設計人員自校,再有校對、校核、審核、審定有關人員逐級校審(必需是具有相應資質的人員擔當),不能越級

8、審核,也不允許未完成整改就越級審核。建議不要由參加同一工程設計項目的設計人員互校,這樣不簡單發覺問題,也不宜提高工程設計質量。3.5搞好技術交底。設計一旦完成交付甲方后,工程設計項目負責人應主動聯系甲方,準時進行技術交底。交底前工程設計項目負責人應組織各專業負責人編制交底大綱,不能以施工單位編制的交底會議紀要取代設計院的技術交底,草草了事。4、成本管理成本管理就是在工程設計項目的形成過程中,對設計過程所消耗的人力資源、物資資源和費用開支進行指導、監督、調整和限制,把各項生產費用掌握在方案成本內,保證成本目標的實現。4.1工程設計項目負責人是工程設計項目成本掌握的第一人。在項目管理中,工程設計項

9、目負責人應準時把握和分析盈虧狀況,并快速實行有效措施進行監控。4.2掌握人工費用。設計院內部要合理支配工程技術人員參加工程設計,依據工程設計項目的類別、大小、技術難易程度合理搭配。5、進度管理5.1制定進度方案。方案的內容包括設計前期的各項預備工作,有人員支配、各專業提資、校審、會簽、評審、成品制作時間支配等,方案要有肯定的預見性和前瞻性,使進度方案符合變化后的實施條件。5.2組織進度方案的實施。方案審批后,要實施動態管理,準時檢查和發覺影響工程設計項目設計進度的問題,修訂和更新進度方案。5.3與甲方保持親密的溝通。由于甲方的需求和期望是不斷變化的,他可能除了要考慮競爭的壓力和技術的進展外,還會對方案、擴初、施工圖提出不同的想法,發出“變更指令”,這些都促使乙方準時做出反映和處理。綜上所述,工程設計項目的合同、人員素養管理、質量、成本、進度之間的聯系特別緊密,任

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