1、建筑設計企業項目管理六大常見問題究竟建筑設計企業的項目管理好不好管?這還要看建筑設計企業項目管理的特點.最近，常聽到建筑設計企業的管理層埋怨說：“這企業大了，什么問題都來了，接的單倒是越來越大，活也越來越多，但項目質量卻越來越不穩定，成本算不出。唉，項目管理可真不好管。”那么，究竟建筑設計企業的項目管理好不好管?這還要看建筑設計企業項目管理的特點。我們知道，建筑設計企業的項目管理涉及從產品討論、市場開拓，到項目立項、方案設計、初步設計、施工圖設計、施工協作等多個方面。建筑設計企業項目管理最大的特點就是：多項目并發，階段性資源投入以及多專業協作。多項目并發：面對供不應求的市場需求和眾多的投標機會

2、，建筑設計企業常常會面臨到多項目并發的問題，如何對項目進行篩選、評估、方案、執行與掌握已經成為很多建筑設計企業所急需解決的問題。與單個項目管理不同的是，建筑設計企業常常需要在假定存在多個項目的前提下，思索如何協調和安排現有項目資源，以期獵取最佳項目實施組合。階段性資源投入與多專業協作：建筑設計本身存在嚴格的專業分工和協作，從方案設計到初步設計，再到施工圖設計，存在多專業的分工和協作。因此在建筑設計企業的詳細項目操作過程中，存在嚴格的階段劃分和專業協作，一個完整的建筑設計項目常常根據國家標準被劃分為不同的項目階段，每個階段都需要不同的專業人員參加，因此存在階段性資源投入的特點。從詳細的生產環節看

3、，在資源保障的狀況下，既存在同一批設計人員參加到多個項目的方案設計階段，又存在不同的項目階段(方案設計、初步設計等)需要同一批設計人員參與。六大常見項目管理問題建筑設計企業是典型的項目型企業，因此建筑設計企業項目管理力量的凹凸直接關系到建筑設計企業整個管理水平的凹凸。和許多企業一樣，建筑設計企業在快速成長的同時，漸漸會遇到一系列自身成長和規模化擴張所帶來的問題，尤其是業務進展和基礎項目管理力量的不均衡所導致的項目管理問題日益突出，一般狀況下，建筑設計企業在項目管理過程中會面臨六大問題： (1)項目管理各個層級責、權、利的劃分不明確。在建筑設計企業的項目管理過程中，常常存在項目管理各個層級責、權

4、、利劃分不明確的現象，從公司老總到詳細的設計人員，都在樂觀地參加項目過程中的詳細設計過程，但對于項目過程中消失的各種問題，又好像一下子找不到詳細的責任人，大家都覺得溝通得很累，不知道自己在項目過程中的責、權、利。(2)項目方案缺乏制定標準，無法將進度與方案進行對比分析。凡事預則立，項目方案的制定是項目管理中特別重要的環節，但許多建筑設計企業項目方案的制定缺乏標準，任務細分不夠，任務安排不平衡，無法將項目過程中的進度和實際資源花費與項目推動方案相對比，也無法分析項目的健康狀況并分析項目將來走勢。(3)項目范圍變更缺乏標準化，項目超期風險不行控。在詳細的建筑設計項目執行過程中，常常由于各種各樣的問

5、題而發生與項目方案不符的項目范圍、進度、與費用的變更，在我們的調研中發覺，愈40%的項目超期是由于項目范圍變更所導致的。但是許多建筑設計企業沒有相應的制度來對項目變更進行清晰的定義，也沒有設定相應的流程來明確規定對于詳細的項目變更申請、項目變更審批掌握、資源調整等問題該如何進行處理。(4)項目過程缺乏標準化，產品質量波動性較大。許多建筑設計企業存在項目過程缺乏標準化，產品質量波動性大的問題，這主要體現在項目過程中和收尾時沒有進行必要的項目過程文檔記錄和閱歷總結，項目過程標準化方面的積累缺乏。同時，對于項目品質，許多建筑設計企業沒有具體的規定，項目過程缺乏標準化，項目的質量更多地依靠設計師個人對

6、于項目品質的追求和設定，無法從整個企業層面對項目的結果和品質進行有效監控和管理，導致項目產品質量的波動性較大。(5)缺乏必要的項目預算，項目成本無法有效掌握。建筑師大多存在“技術情結”，所以建筑設計企業的項目管理往往會存在重技術實現輕管理的局面，特殊是項目預算和成本方面的管理尤為薄弱。一般狀況下，建筑設計企業缺乏必要的項目預算，對于項目的核算則采納類似于計件方式的產值計算來對項目的收支進行核算，因此無法精確地對項目成本、過程消耗及最終的投入產出做出評估，從而造成項目在開頭階段沒有財務預算、成本、利潤分析，在過程中缺乏成本掌握。由于缺乏預算和準時獵取實際成本，難以把握成本和進度偏差、竣工估算成本方面的信息，無法實現對成本的有效掌握。(6)資源使用不合理。面對供不應求的建筑設計市場，建筑設計企業在項目 過程中或多或少都會遇到人員不足，臨時借調的狀況，加之在大多數的項目過程中，項目經理的工作缺少有效授權，沒有機制允許項目經理在肯定權限內對其管理的資源進行合理調配，因此無法保證項目過程中的資源得以充