1、論建筑工程項(xiàng)目的成本控制管理隨著國家的宏觀調(diào)控，工程建筑市場競爭日愈加劇，其承包價(jià)格戰(zhàn)進(jìn)入了白熱化階段，而且由于受到建筑原材料價(jià)格上漲、最低價(jià)中標(biāo)制度、現(xiàn)金保證金制度三個(gè)市場因素的嚴(yán)酷沖擊，直接導(dǎo)致工程施工企業(yè)利潤大幅下滑和資金運(yùn)轉(zhuǎn)困難，面臨極大的競爭壓力，生存環(huán)境不容樂觀，如何做好成本掌握成為日益關(guān)注的焦點(diǎn)。本文對工程項(xiàng)目施工的生產(chǎn)要素進(jìn)行了具體分析，仔細(xì)探討了工程項(xiàng)目管理中存在的問題，提出解決問題的一系列措施及如何加強(qiáng)管理，掌握工程項(xiàng)目成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。1.引言隨著我國建設(shè)事業(yè)的快速進(jìn)展，對現(xiàn)在的建筑施工企業(yè)來說，企業(yè)間競爭將漸漸由產(chǎn)品質(zhì)量競爭過渡到價(jià)格競爭。項(xiàng)目施工是建筑施工企業(yè)的

2、主營業(yè)務(wù)，項(xiàng)目成本掌握直接制約著項(xiàng)目的經(jīng)營成果。加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算，削減不必要的支出，增加企業(yè)的效益，將成為大多數(shù)企業(yè)的長期經(jīng)營戰(zhàn)略。2.工程項(xiàng)目成本掌握中存在的問題工程項(xiàng)目成本掌握存在的主要問題詳細(xì)表現(xiàn)在：(1)項(xiàng)目管理手段落后，缺少集成管理手段。由于工程項(xiàng)目成本掌握是一個(gè)簡單的系統(tǒng)工程，要取得目標(biāo)成果，必需各個(gè)子系統(tǒng)、各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)協(xié)作，任何地方消失問題都有可能功虧一筍。要實(shí)現(xiàn)對如此簡單的系統(tǒng)進(jìn)行有效管理，先進(jìn)的管理手段和工具是不行缺少的。但目前很少有施工項(xiàng)目能利用計(jì)算機(jī)作為施工方案和施工掌握的有效工具，計(jì)算機(jī)大都被用來做預(yù)算、文字處理和資料的儲(chǔ)存。這就造成了項(xiàng)目管理手段落后，缺少集成管理手

3、段的局面。(2)成本水平失控，成本掌握混亂。一些項(xiàng)目成本開支大手大腳，前松后緊，損失鋪張嚴(yán)峻。事前，一點(diǎn)點(diǎn)象征性的風(fēng)險(xiǎn)抵押金，對項(xiàng)目經(jīng)理來說，所起的制約作用，并不是太奏效，致使項(xiàng)目承包流于形式，新瓶裝舊酒，各項(xiàng)費(fèi)用開支無約束，工程成本居高不下，最終導(dǎo)致項(xiàng)目虧損、企業(yè)效益滑坡。(3)成本開支失控，亂擠亂攤成本。有些項(xiàng)目己經(jīng)預(yù)期可以完成公司下達(dá)的利費(fèi)指標(biāo)，就隨便擴(kuò)大成本費(fèi)用開支范圍，不實(shí)發(fā)票以假當(dāng)真，甚至在項(xiàng)目中以材料費(fèi)等名目報(bào)銷各種支出，承攬款待費(fèi)成了萬花筒。(4)成本核算失控，成本信息失真。有的項(xiàng)目不能準(zhǔn)時(shí)把握工程進(jìn)度及成本結(jié)算狀況，導(dǎo)致工程結(jié)算收入與成本不相配比，項(xiàng)目結(jié)算周期過長.有些項(xiàng)目長

4、期掛賬或不反映盈虧，直到項(xiàng)目竣工結(jié)算后才不得不反映有關(guān)信息。(5)核算期限失控，成本費(fèi)用不實(shí)。不嚴(yán)格按權(quán)責(zé)發(fā)生制度原則正確計(jì)算核算成本，成本核算期限隨便變更，項(xiàng)目盈虧反映不準(zhǔn)時(shí)，己完工程和未完工程成本不能合理劃分，為完成指標(biāo)人為調(diào)整成本。(6)分包管理失控，風(fēng)險(xiǎn)隱患嚴(yán)峻。只為收取費(fèi)用，不重視對分包單位的管理，導(dǎo)致一些人鉆企業(yè)漏洞的空子，打著企業(yè)的牌子私下對外簽定工程合同，欺上瞞下，人為拖欠工程材料款，更有甚者挪用公款謀私利。人為的使企業(yè)陷入法律糾紛，影響了企業(yè)的正常工作，破壞了企業(yè)的良好形象。3.對工程項(xiàng)目成本掌握的完善針對工程項(xiàng)目成本掌握存在的主要問題，認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)和完善。(

5、1)優(yōu)化施工方案，改進(jìn)工程項(xiàng)目管理手段。從系統(tǒng)的角度，通過平衡成本方案，時(shí)間方案，質(zhì)量方案達(dá)到成本、工期和質(zhì)量之間的平衡。企業(yè)效益取決于成本和收入兩個(gè)方面，因此，不僅從掌握成本的角度來增加企業(yè)的效益，還要通過提高企業(yè)收入方面增加企業(yè)效益。工程的質(zhì)量的提高和工期縮短雖然可能增加一些經(jīng)濟(jì)成本，但這兩方面都直接和間接地增加企業(yè)效益，有助于企業(yè)核心力量的打造，企業(yè)品牌的塑造。工程質(zhì)量的提高和工程工期的縮短所帶來的有形和無形的利益在肯定程度上可以彌補(bǔ)為此付出的成本，為企業(yè)的長遠(yuǎn)進(jìn)展注入生氣。因此提出綜合平衡各種方案的方法和程序，以及借助計(jì)算機(jī)等工具實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目集成管理的方法和集成管理系統(tǒng)的。(2)組織保

6、障。組織是項(xiàng)目管理的載體，是目標(biāo)掌握的依托，是掌握力的源泉。因此，在項(xiàng)目開工前，要從組織項(xiàng)目部人員和協(xié)作部門上入手，設(shè)置一個(gè)強(qiáng)有力的工程項(xiàng)目部和協(xié)作網(wǎng)絡(luò)，保證工程項(xiàng)目的各項(xiàng)管理措施得以順當(dāng)實(shí)施。首先，項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)法人在項(xiàng)目上的全權(quán)代表，對所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目擁有與公司經(jīng)理相同的責(zé)任和權(quán)力，是項(xiàng)目成本掌握的第一責(zé)任人。項(xiàng)目經(jīng)理全面組織項(xiàng)目部的成本掌握工作，不僅要管好人、財(cái)、物，要管好工程的協(xié)調(diào)和工程進(jìn)度，保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量，取得肯定的社會(huì)效益，同時(shí)，更重要的是要抓好工程成本的掌握，制造較好的經(jīng)濟(jì)效益，在為 企業(yè)贏得聲譽(yù)的同時(shí)，盡可能地為企業(yè)創(chuàng)收。因此，選擇閱歷豐富、力量強(qiáng)的項(xiàng)目經(jīng)理，準(zhǔn)時(shí)把握和分析項(xiàng)目

7、的盈虧狀況，并快速實(shí)行有效的管理措施是做好成本掌握的第一步。其次，技術(shù)部門是整個(gè)工程項(xiàng)目施工技術(shù)和施工進(jìn)度的負(fù)責(zé)部門。使用專業(yè)學(xué)問豐富、責(zé)任心強(qiáng)、有肯定施工閱歷的工程師作為工程項(xiàng)目的技術(shù)負(fù)責(zé)人，可以確保技術(shù)部門在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下，盡可能的采納先進(jìn)的施工技術(shù)和施工方案，以求提高工程施工的效率，最大限度地降低工程成本。第三，經(jīng)營部門主管合同實(shí)施和合同管理工作。配置外向型的工程師或懂技術(shù)的人員負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的申報(bào)和催款工作，處理施工賠償問題，加強(qiáng)合同預(yù)算管理，增加工程項(xiàng)目的合同外收入。經(jīng)營部門的有效運(yùn)作，可以保證工程項(xiàng)目的增收節(jié)支。第四，財(cái)務(wù)部門主管工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)隨時(shí)分

8、析項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支狀況，準(zhǔn)時(shí)為項(xiàng)目經(jīng)理供應(yīng)項(xiàng)目部的資金狀況，合理調(diào)度資金，削減資金使用費(fèi)和其他不必要的費(fèi)用支出。項(xiàng)目部的其他部門和班組也要相應(yīng)的細(xì)心設(shè)置和組織，力求工程施工中的每個(gè)環(huán)節(jié)和部門都能為項(xiàng)目管理的實(shí)施供應(yīng)保證，為增收節(jié)支盡責(zé)盡職。(3)實(shí)行全過程的成本掌握。加強(qiáng)成本掌握，掌握費(fèi)用的重要措施，就是保證每個(gè)環(huán)節(jié)均能達(dá)到先算后做，事先擬定費(fèi)用的支出方案和成本開支范圍，以及可降低的成本比率，把目標(biāo)成本落實(shí)到每個(gè)最小的可掌握單位，甚至個(gè)人。利用過程掌握工具，對項(xiàng)目成本進(jìn)行過程掌握，可以準(zhǔn)時(shí)訂正項(xiàng)目建設(shè)過程中對最優(yōu)方案的偏離，保證工程項(xiàng)目成本掌握的效果。(4)建立合理的監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制。工程項(xiàng)目建設(shè)

9、是一項(xiàng)簡單的系統(tǒng)工程，工程參建單位眾多，如施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位和材料設(shè)備供應(yīng)商等，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，各工程參建單位的行為都受到最大化自身利益動(dòng)機(jī)的驅(qū)動(dòng)，其某些行為可能有損于工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。根據(jù)信息經(jīng)濟(jì)學(xué)的觀點(diǎn)，這是由于項(xiàng)目業(yè)主和各工程參建單位之間存在著信息不對稱，合約不完整，工程建設(shè)單位可能存在機(jī)會(huì)主義行為傾向即道德風(fēng)險(xiǎn)問題，從而使項(xiàng)目業(yè)主的潛在利益受到損害。為降低工程建設(shè)單位的道德風(fēng)險(xiǎn)，信息經(jīng)濟(jì)學(xué)認(rèn)為項(xiàng)目業(yè)主必需建立一種激勵(lì)機(jī)制，誘導(dǎo)工程建設(shè)單位釋放真實(shí)信息，并且使得工程建設(shè)單位理性的自利行為的結(jié)果正是項(xiàng)目業(yè)主所期望達(dá)到的目標(biāo)。提出了對施工方案優(yōu)化、工程數(shù)量逐級掌握、逐級價(jià)格預(yù)控

10、等的激勵(lì)措施，來保障各級組織追求工程項(xiàng)目成本降低的目標(biāo)。(5)實(shí)行勞務(wù)、材料、設(shè)備選購招標(biāo)制，重視合同管理。實(shí)行勞務(wù)、材料、設(shè)備選購招標(biāo)制是降低成本的重要措施對工程所需勞力，在滿意內(nèi)部施工隊(duì)伍任務(wù)需要的前提下，成立外協(xié)招標(biāo)辦，對所需外部力氣進(jìn)行公開招標(biāo)，擇優(yōu)選用，并根據(jù)工序承包的原則，擬訂合同條款。對工程所需材料、設(shè)備也同樣實(shí)行招標(biāo)，通過招標(biāo)，擇優(yōu)簽訂購銷合同。合同管理是成本掌握的重要環(huán)節(jié)，合同管理的好環(huán)，直接影響工程的成本、質(zhì)量等。項(xiàng)目部應(yīng)對合同進(jìn)行仔細(xì)討論分析，進(jìn)行合同的交底，以保證各部門、各環(huán)節(jié)均按合同要求履行。除與業(yè)主的合同外，工程項(xiàng)目勞務(wù)分包、機(jī)械租賃、單項(xiàng)工程分包現(xiàn)象的發(fā)生。應(yīng)建立合同的審批制度，確保合同條款的完善性、合法性及合理性，削減不必要的合同糾紛，保障企業(yè)的合法權(quán)益。4.結(jié)論總之，隨著改革開放的深化，市場經(jīng)濟(jì)體制的確立和逐步完善，成本意識(shí)有所加強(qiáng)，但成本掌握松弛的局面仍未得到根本轉(zhuǎn)變。因此強(qiáng)化成本掌握