1、excel 公式應用大全1、ABS 函數函數名稱： ABS主要功能：求出相應數字的絕對值。使用格式： ABS(number)參數說明： number 代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。應用舉例：如果在 B2 單元格中輸入公式： =ABS(A2) ，那么在 A2 單元格中無論輸入正數如 100 還 是負數如 -100 ， B2 中均顯示出正數如 100。特別提醒：如果 number 參數不是數值，而是一些字符如 A 等，那么 B2 中返回錯誤值 “#VALUE！。2、AND 函數函數名稱： AND主要功能：返回邏輯值：如果所有參數值均為邏輯 “真 TRUE ，那么返回邏輯 “真 TRUE ，

2、反之 返回邏輯 “假 FALSE 。使用格式： AND(logical1,logical2, .)參數說明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待測試的條件值或表達式，最多這 30個。應用舉例：在 C5 單元格輸入公式： =AND(A5>=60,B5>=60) ，確認。如果 C5 中返回 TRUE ，說明 A5 和 B5 中的數值 笥詰扔 ?0，如果返回 FALSE ，說明 A5 和 B5 中的數值至少有一個小于 60。特別提醒：如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時，那么函數返回錯誤值“#VALUE或“#NAM。3、AVERAGE 函數函數名稱： AVERA

3、GE主要功能：求出所有參數的算術平均值。使用格式：AVERAGE(number1,number2；)參數說明：number1,number2, :需要求平均值的數值或引用單元格區域，參數不超過 30個。應用舉例：在 B8 單元格中輸入公式： =AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8) ，確認后，即可求出 B7 至 D7 區域、 F7 至 H7 區域中的數值和 7、 8 的平均值。特別提醒：如果引用區域中包含 “0值單元格，那么計算在內；如果引用區域中包含空白或字符單元格， 那么不計算在內。4、COLUMN 函數函數名稱： COLUMN主要功能：顯示所引用單元格的列標號值。使用格式： C

4、OLUMN(reference)參數說明： reference 為引用的單元格。應用舉例：在 C11 單元格中輸入公式： =COLUMN(B11) ，確認后顯示為 2即 B 列。特別提醒：如果在 B11 單元格中輸入公式： =COLUMN() ，也顯示出 2；與之相對應的還有一個返回 行標號值的函數 ROW(reference) 。5、CONCATENATE 函數函數名稱： CONCATENATE 主要功能：將多個字符文本或單元格中的數據連接在一起，顯示在一個單元格中。使用格式：C0NCATENATE(Text1 , Text )參數說明：Textl、Text2為需要連接的字符文本或引用的單元

5、格。應用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"",B14,"")，確認后，即可將A14單元格中字符、 、 B14 單元格中的字符和 連接成一個整體，顯示在 C14 單元格中。特別提醒：如果參數不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數加上英文狀態下的雙引號，如果 將上述公式改為： =A14&""&B14&""，也能到達相同的目的。6、COUNTIF 函數函數名稱： COUNTIF主要功能：統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。使用格式： COUNTIF(

6、Range,Criteria)參數說明： Range 代表要統計的單元格區域； Criteria 表示指定的條件表達式。應用舉例：在 C17 單元格中輸入公式： =COUNTIF(B1:B13,">=80") ，確認后，即可統計出 B1 至 B13 單元格區域中，數值大于等于 80 的單元格數目。特別提醒：允許引用的單元格區域中有空白單元格出現7、DATE 函數函數名稱： DATE主要功能：給出指定數值的日期。使用格式： DATE(year,month,day)參數說明： year 為指定的年份數值小于 9999 ； month 為指定的月份數值可以大于 12； da

7、y 為指定的天數。應用舉例：在 C20 單元格中輸入公式： =DATE(2003,13,35) ，確認后，顯示出 2004-2-4 。特別提醒：由于上述公式中，月份為 13 ，多了一個月，順延至 2004 年 1 月；天數為 35 ，比 2004 年 1 月的實際天數又多了 4 天，故又順延至 2004 年 2 月 4 日。上頁我們介紹了 ABS 、 AND 、 AVERAGE 、 COLUMN 、CONCATENATE 、 COUNTIF 、DATE 這七個 常用函數，今天我們繼續介紹下面的七個常用函數：DATEDIF 函數：計算返回兩個日期參數的差值。DAY 函數：計算參數中指定日期或引用

8、單元格中的日期天數。DCOUNT 函數：返回數據庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數字的單元格數目。FREQUENCY 函數：以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分布。IF 函數：根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應條件觸發的計算結果。INDEX 函數：返回列表或數組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。INT 函數：將數值向下取整為最接近的整數。8、DATEDIF 函數函數名稱： DATEDIF主要功能：計算返回兩個日期參數的差值。使用格式： =DATEDIF(date1,date2,"y") 、 =DATEDIF(date1,date2,&qu

9、ot;m") 、 =DATEDIF(date1,date2,"d")參數說明：datel代表前面一個日期，date2代表后面一個日期；ym、d要求返回兩個日期相差的 年月、天數。應用舉例：在 C23 單元格中輸入公式： =DATEDIF(A23,TODAY(),"y") ，確認后返回系統當前日期 用 TODAY() 表示與 A23 單元格中日期的差值，并返回相差的年數。特別提醒：這是 Excel 中的一個隱藏函數，在函數向導中是找不到的，可以直接輸入使用，對于計算 年齡、工齡等非常有效。9、DAY 函數函數名稱： DAY主要功能：求出指定日期或

10、引用單元格中的日期的天數。使用格式： DAY(serial_number)參數說明： serial_number 代表指定的日期或引用的單元格。應用舉例：輸入公式： =DAY("2003-12-18") ，確認后，顯示出 18 。特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中。10 、 DCOUNT 函數函數名稱： DCOUNT主要功能：返回數據庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數字的單元格數目。使用格式： DCOUNT(database,field,criteria)參數說明： Database 表示需要統計的單元格區域； Field 表示函數所使用的數據列在第一行必須

11、要 有標志項； Criteria 包含條件的單元格區域。應用舉例：如圖1所示，在F4單元格中輸入公式：=DC0UNT(A1:D11,"語文",F1:G2)，確認后即可求 出“語文 列中，成績大于等于 70，而小于 80 的數值單元格數目相當于分數段人數。特別提醒：如果將上述公式修改為： =DCOUNT(A1:D11,F1:G2) ，也可以到達相同目的。11、 FREQUENCY 函數函數名稱： FREQUENCY主要功能：以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分布。使用格式： FREQUENCY(data_array,bins_array)參數說明：Data_array 表

12、示用來計算頻率的一組數據或單元格區域； Bins_array 表示為前面數組進行分隔一列數值。應用舉例：如圖2所示，同時選中B32至B36單元格區域，輸入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),輸入完成后按下 “Ctrl+Shift+Enter 組合鍵進行確認，即可求出 B2 至 B31 區域中，按 D2 至 D36 區域進行 分隔的各段數值的出現頻率數目相當于統計各分數段人數。特別提醒：上述輸入的是一個數組公式，輸入完成后，需要通過按“Ctrl+Shift+Enter 組合鍵進行確認，確認后公式兩端出現一對大括號 ，此大括號不能直接輸入。12 、IF 函數函數名稱：IF主要

13、功能：根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應的內容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)參數說明：Logical代表邏輯判斷表達式；Value_if_true表示當判斷條件為邏輯真TRUE丨寸的顯示內容，如果忽略返回 “TRUE； Value_if_false 表示當判斷條件為邏輯 “假 FALSE 時的顯示內容，如 果忽略返回 “FALSE。應用舉例： 在 C29 單元格中輸入公式： =IF(C26>=18," 符合要求 "," 不符合要求 ") ，確信以后， 如果 C26 單元格中

14、的數值大于或等于 18 ，那么 C29 單元格顯示 “符合要求 字樣，反之顯示 “不符合要求 字樣。特別提醒：本文中類似 “在 C29 單元格中輸入公式 中指定的單元格，讀者在使用時，并不需要受其約 束，此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應單元格，具體請大家參考所附的實例文件。20 、MID 函數函數名稱： MID主要功能：從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數目的字符。使用格式： MID(text,start_num,num_chars)參數說明： text 代表一個文本字符串； start_num 表示指定的起始位置； num_chars 表示要截取的數 目。應用舉例：假定 A4

15、7 單元格中保存了 “我喜歡天極網 的字符串，我們在 C47 單元格中輸入公式： =MID(A47,4,3) ，確認后即顯示出 “天極網 的字符。特別提醒：公式中各參數間，要用英文狀態下的逗號“,隔開。21 、MIN 函數函數名稱： MIN主要功能：求出一組數中的最小值。使用格式：MIN(number1,number2)參數說明：number1,number2 代表需要求最小值的數值或引用單元格區域，參數不超過30個。應用舉例：輸入公式： =MIN(E44:J44,7,8,9,10) ，確認后即可顯示出 E44 至 J44 單元和區域和數值 7，8， 9， 10 中的最小值。特別提醒：如果參數

16、中有文本或邏輯值，那么忽略。們在使用 Excel 制作表格整理數據的時候，常常要用到它的函數功能來統計處理表格中的數據。本文以Excel 為例其它版本請仿照操作，向大家介紹一些在 Excel 中使用頻率最高的函數的功能和使用方法。2003Excel 函數系列之后我們還會推出 Excel 常用函數實例文章系列，歡迎大家關注。 為方便大家瀏覽，我們按函數名稱的字母進行排序。前面我們介紹了以下函數的功能和用法：ABS 、AND 、 AVERAGE 、 COLUM N 、CONCATENATE 、COUNTIF 、DATEDATEDIF 、 DAY 、 DCOUNT 、FREQUENCY 、IF、IN

17、DEX 、INTISERROR 、LEFT、LEN、MATCH 、MAX 、MID、MIN 我們繼續介紹下面的七個常用函數：MOD 函數：求出兩數相除的余數。MONTH 函數：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。NOW 函數：給出當前系統日期和時間。OR 函數：僅當所有參數值均為邏輯 “假 FALSE 時返回結果邏輯 “假 FALSE ，否那么都返回邏輯“真 TRUE 。RANK 函數：返回某一數值在一列數值中的相對于其他數值的排位。RIGHT 函數：從一個文本字符串的最后一個字符開始，截取指定數目的字符。SUBTOTAL 函數：返回列表或數據庫中的分類匯總。22 、MOD 函數函數名稱：

18、MOD主要功能：求出兩數相除的余數。使用格式：MOD(number,divisor)參數說明：number 代表被除數； divisor 代表除數。應用舉例：輸入公式： =MOD(13,4) ，確認后顯示出結果 “1。特別提醒：如果 divisor 參數為零，那么顯示錯誤值 “#DIV/0! ；MOD 函數可以借用函數 INT 來表示：上 述公式可以修改為： =13-4*INT(13/4) 。23 、MONTH 函數函數名稱：MONTH主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。使用格式：MONTH(serial_number)參數說明：serial_number 代表指定的日期或引用的

19、單元格。應用舉例：輸入公式： =MONTH("2003-12-18") ，確認后，顯示出 11 。特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中；如果將上述公式修改為：=YEAR("2003-12-18") ，那么返回年份對應的值 “ 2003。24 、NOW 函數函數名稱：NOW主要功能：給出當前系統日期和時間。使用格式：NOW()參數說明：該函數不需要參數。應用舉例：輸入公式： =NOW() ，確認后即刻顯示出當前系統日期和時間。如果系統日期和時間發生 了改變，只要按一下 F9 功能鍵，即可讓其隨之改變。特別提醒：顯示出來的日期和時間格式，可以通過

20、單元格格式進行重新設置。25 、OR 函數函數名稱： OR主要功能：返回邏輯值，僅當所有參數值均為邏輯 假FALSE丨時返回函數結果邏輯 假FALSE丨, 否那么都返回邏輯 “真 TRUE 。使用格式： OR(logical1,logical2, .)參數說明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待測試的條件值或表達式，最多這 30個。應用舉例：在 C62 單元格輸入公式： =OR(A62>=60,B62>=60) ，確認。如果 C62 中返回 TRUE ，說 明 A62 和 B62 中的數值至少有一個大于或等于 60，如果返回 FALSE ，說明 A62 和

21、 B62 中的數值都小于 60。特別提醒：如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時，那么函數返回錯誤值“#VALUE或“#NAM。26、RANK 函數函數名稱： RANK主要功能：返回某一數值在一列數值中的相對于其他數值的排位。使用格式： RANK Number,ref,order 參數說明： Number 代表需要排序的數值； ref 代表排序數值所處的單元格區域； order 代表排序方式 參數如果為 “0或者忽略，那么按降序排名，即數值越大，排名結果數值越小；如果為非“0值，那么按升序排名，即數值越大，排名結果數值越大；。應用舉例：如在 C2 單元格中輸入公式： =RANK(B2,$B$2

22、:$B$31,0) ，確認后即可得出丁 1 同學的語 文成績在全班成績中的排名結果。特別提醒：在上述公式中，我們讓 Number 參數采取了相對引用形式，而讓 ref 參數采取了絕對引用 形式增加了一個 “$符號，這樣設置后，選中C2 單元格，將鼠標移至該單元格右下角，成細十字線狀時通常稱之為 “填充柄 ，按住左鍵向下拖拉，即可將上述公式快速復制到 C 列下面的單元格中，完成 其他同學語文成績的排名統計。27、RIGHT 函數函數名稱： RIGHT主要功能：從一個文本字符串的最后一個字符開始，截取指定數目的字符。使用格式： RIGHT(text,num_chars)參數說明： text 代表要

23、截字符的字符串； num_chars 代表給定的截取數目。應用舉例：假定 A65 單元格中保存了 “我喜歡天極網 的字符串，我們在 C65 單元格中輸入公式： =RIGHT(A65,3) ，確認后即顯示出 “天極網 的字符。特別提醒： Num_chars 參數必須大于或等于 0 ，如果忽略，那么默認其為 1 ；如果 num_chars 參數大于 文本長度，那么函數返回整個文本。28 、SUBTOTAL 函數函數名稱： SUBTOTAL主要功能：返回列表或數據庫中的分類匯總。使用格式： SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, .)參數說明： Function_num

24、 為 1 到 11包含隱藏值或 101 到 111 忽略隱藏值之間的數字，用來 指定使用什么函數在列表中進行分類匯總計算如圖6； refl, ref2,代表要進行分類匯總區域或引用，不超過 29 個。應用舉例：如圖 7 所示，在 B64 和 C64 單元格中分別輸入公式： =SUBTOTAL(3,C2:C63) 和 =SUBTOTAL103,C2:C63) ，并且將 61 行隱藏起來，確認后，前者顯示為 62 包括隱藏的行 ，后者顯示 為 61 ，不包括隱藏的行。特別提醒： 如果采取自動篩選， 無論 function_num 參數選用什么類型， SUBTOTAL 函數忽略任何不包 括在篩選結果

25、中的行； SUBTOTAL 函數適用于數據列或垂直區域，不適用于數據行或水平區域。我們在使用 Excel 制作表格整理數據的時候，常常要用到它的函數功能來統計處理表格中的數據。本文以 Excel 為例其它版本請仿照操作，向大家介紹一些在 Excel 中使用頻率最高的函數的功能和使用方法。 文章末尾提供 .xls 文件供大家下載參考。 2003Excel 函數系列之后我們還會推出 Excel 常用函數實例文章系列，歡迎大家關注。為方便大家瀏覽，我們按函數名稱的字母進行排序。前面我們介紹了以下函數的功能和用法：ABS 、AND 、 AVERAGE 、 COLUMN 、 CONCATENATE 、

26、COUNTIF 、DATEDATEDIF 、 DAY 、 DCOUNT 、FREQUENCY 、IF、INDEX 、INTISERROR 、LEFT 、 LEN 、 MATCH 、MAX 、 MID 、MINMOD 、MONTH 、NOW 、 OR 、 RANK 、 RIGHT 、SUBTOTAL文章導讀我們繼續介紹下面的七個常用函數：SUM 函數：計算所有參數數值的和。SUMIF 函數：計算符合指定條件的單元格區域內的數值和。TEXT 函數：根據指定的數值格式將相應的數字轉換為文本形式。TODAY 函數：給出系統日期。VALUE 函數：將一個代表數值的文本型字符串轉換為數值型。VLOOKUP

27、 函數：在數據表的首列查找指定的數值，并由此返回數據表當前行中指定列處的數值。WEEKDAY 函數：給出指定日期對應的星期數。29 、SUM 函數函數名稱： SUM主要功能：計算所有參數數值的和。使用格式：SUM Number1,Number2參數說明：Numberl、Number2代表需要計算的值，可以是具體的數值、引用的單元格區域、 邏輯值等。應用舉例：如圖 7 所示，在 D64 單元格中輸入公式： =SUM(D2:D63) ，確認后即可求出語文的總分。 特別提醒：如果參數為數組或引用，只有其中的數字將被計算。數組或引用中的空白單元格、邏輯值、 文本或錯誤值將被忽略；如果將上述公式修改為：

28、 =SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5) ，那么可以求出前 5 名成績的和。30、 SUMIF 函數函數名稱： SUMIF主要功能：計算符合指定條件的單元格區域內的數值和。使用格式： SUMIF Range,Criteria,Sum_Range 參數說明： Range 代表條件判斷的單元格區域； Criteria 為指定條件表達式； Sum_Range 代表需要計 算的數值所在的單元格區域。應用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，確認后即可求 出“男生的語文成績和。特別提醒：如果把上述公式修改為：

29、 =SUMIF(C2:C63," 女 ",D2:D63) ，即可求出 “女生的語文成績和； 其中 “男和“女由于是文本型的，需要放在英文狀態下的雙引號"男"、"女"中。31 、TEXT 函數函數名稱： TEXT主要功能：根據指定的數值格式將相應的數字轉換為文本形式。使用格式： TEXT(value,format_text)參數說明： value 代表需要轉換的數值或引用的單元格； format_text 為指定文字形式的數字格式。應用舉例：如果 B68 單元格中保存有數值 1280.45 ，我們在 C68 單元格中輸入公式： =TEX

30、T(B68, "$0.00") ，確認后顯示為 “ $1280.45。特別提醒： format_text 參數可以根據 “單元格格式 對話框 “數字 標簽中的類型進行確定。32 、TODAY 函數函數名稱： TODAY主要功能：給出系統日期。使用格式： TODAY()參數說明：該函數不需要參數。應用舉例：輸入公式： =TODAY() ，確認后即刻顯示出系統日期和時間。如果系統日期和時間發生了 改變，只要按一下 F9 功能鍵，即可讓其隨之改變。特別提醒：顯示出來的日期格式，可以通過單元格格式進行重新設置參見附件。33 、VALUE 函數函數名稱： VALUE主要功能：將一個代表數值的文本型字符串轉換為數值型。使用格式： VALUE(text)參數說明： text 代表需要轉換文本型字符串數值。應用舉例： 如果 B74 單元格中是通過 LEFT 等函數截取的文本型字符串， 我們在 C74 單元格中輸入公 式： =VALUE(B74) ，確認后