1、1 .目的22 .項目組控制文件范圍23 .文件編碼規(guī)則23.1. 聯(lián)絡(luò)文件編碼規(guī)則23.1.1. 聯(lián)絡(luò)文件代碼23.1.2. 會議紀要編碼規(guī)則33.1.3. 聯(lián)絡(luò)文件編碼規(guī)則43.2. 項目管理文件編碼規(guī)則43.2.1. 部門代碼43.2.2. 月/周報代碼53.2.3. 項目管理文件編碼規(guī)則53.3. 合同文件編碼規(guī)則5項目文件編碼規(guī)則目的為保證本項目各專業(yè)發(fā)送和接收文件的有序性、可控制性和可追溯性，項目組要對各專業(yè)發(fā)送及接收的文件進行控制，最大限度的使項目的往來文件形成一套完整、統(tǒng)一的體系。項目組控制文件范圍項目內(nèi)流通的全部介質(zhì)的文件(包括正式文件及非正式文件，可根據(jù)項目的具體情況管理)

2、。包括：項目管理文件合同文件外來文件設(shè)計文件采購文件制造廠商文件施工文件開車文件項目文件控制是指對上述文件的過程管理及控制。文件編碼規(guī)則聯(lián)絡(luò)文件編碼規(guī)則聯(lián)絡(luò)文件代碼信函(Letter):L傳真(Fax):F電子郵件(E-mail):E會議紀要(MinuteofMeeting):M備忘錄(MemO：R文件傳送單(Transmittal):現(xiàn)場聯(lián)絡(luò)單(SiteLiaisonSheet):S其他(Other):X會議紀要編碼規(guī)則會議紀要類型代碼：項目管理類：PM設(shè)計類：DE采購類：PO施工類：COHSE類：HSE質(zhì)量類：QC合同類：CA裝置代碼：內(nèi)部會議紀要編碼規(guī)則：內(nèi)部會議紀要編碼形式：0050-

3、XX地XX式XXX流水號會議紀要類型代碼內(nèi)部會議紀要裝置號項目編號外部會議紀要編碼規(guī)則:外部會議紀要編碼形式：0050XX-OM%XXXHKX次XXX流水號會議紀要類型代碼對方單位代碼外部會議紀要裝置號項目編號相關(guān)單位代碼注釋：例如：項目組內(nèi)部周例會(0050-00-IM-PM-0001)項目組與CPEBJ設(shè)計類會議紀要(0050-00-OM-CPEBJ-DE-0001)聯(lián)絡(luò)文件編碼規(guī)則除會議紀要以外，其它聯(lián)絡(luò)文件均采用如下形式編號：0050XX裝置號項目編號例如：0050-00-F-IPMT/CNPCI-0001表示寰球發(fā)給業(yè)主的關(guān)于項目總體管理的第一份傳真項目管理文件(類型代碼：PM)編碼

4、規(guī)則部門(專業(yè))代碼總體：0000HSE1100QC1200采購：1300計劃：1400費控：1500施工：1600設(shè)計：1700合同：1800文控：1900月/周報代碼月報：MNR周報：WKR項目管理文件編碼規(guī)則0050-00-PMXXXXXXX/卒X流水號月/周報代碼部門代碼文件類型裝置號3.3.項目編號合同文件編碼規(guī)則合同文件類型代碼項目管理服務(wù)合同文件（PMS）:P基礎(chǔ)設(shè)計合同文件（BE）:BEPC合同文件（EPC）:長周期設(shè)備采購合同文件(LLIP):L其他(Other):X0050-XX-PO-XXXXX/XXXX-XXXX流水號合同雙方單位代碼合同類型代碼合同文件代號裝置號項目編