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文檔簡介
1、工程行政治理方法1 工程勞動紀律治理方法1.1 員工必須認真遵守公司的?員工行為標準?及工程的各項規章制度和勞動紀律,認真完本錢職工作,努力學習時事政治和技術業務知識,不斷提升自身素質和技術水平;1.2 員工上班時間應衣著整潔、大方,保持個人良好形象.1.3 員工考勤由工程辦公室進行監督并負責統計匯總,工程部門如實填寫,不得弄虛作假,部門的考勤必須經部門負責人簽字;員工工資基薪按出勤率計算,病、事假期按當月日工資計算扣除;1.4 工程部門考勤是員工考核的重要依據,員工不得遲到、早退、嚴禁曠工現象發生;1.5 病、事假應向主管領導申請月度累計兩天,超出者必須經工程經理批準;班子成員病、事假由工程
2、經理批準;1.6 員工無故缺勤或無準假證實,按曠工處理;1.7 員工申請休假,需先向部門經理提出書面申請,工程部門經理批準后再報經工程經理或執行經理批準后,方能休假;1.8 員工外出辦事應將去向、事由、聯系方法及時間等告知工程部門領導或主管領導,主管領導不在告知辦公室;1.9 上班時間不得擅自離開工作崗位,部門內的員工不能同時全部外出辦事、辦公室內必須留人,以維持正常工作秩序,特殊情況,應經工程經理或執行經理批準;1.10 員工不得利用工程設備及資源做與工作無關的事情,不得進行網上聊天、網上游戲、看電影、炒股等活動,值、加班時間均為正常工作時間.1.11 員工嚴禁酒后上崗,不得參與任何打架斗毆
3、、賭博、酗酒、偷盜等違法行為;1.12 員工應服從工程工作安排,不提倡越級請示匯報特殊緊急情況除外;1.13 員工在工作時間要禮貌用語,語氣溫和,用語標準,嚴禁大聲喧嘩.辦公區內,不得大聲吵鬧喧嘩,談論與工作無關的事.行為不得影響其他人工作;工作時間內不應無故離崗、用崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,保證辦公環境的安靜有序.1.14 員工要保護辦公設備包括通訊、復印機、打印機、電腦、辦公桌等,損壞或發生故障時,應及時向綜合辦公室報告.如人為損壞,由個人承當維修費用.員工工作時間應注意個人形象,注意言談舉止,文明禮貌待人;1.15 員工進入現場應佩戴胸卡,戴好平安帽;1.16 員工在接聽應及時,重
4、要作好接聽記錄,嚴禁用公用打私人.由于工作需要,尋找員工,應立即回電聯系,不得延誤工作;1.17 員工下班時,辦公室應切斷電源,關好門窗,預防財物喪失;1.18 工程員工一律不準私自動用工程財產、設備和車輛特殊情況除外;1.19 工程人員工作時間到總部或其它單位辦事,在工作時間內限制在離下班時間一小時內結束者,必須回工程工作,不得隨意在外逗留;1.20 工程員工必須樹立保密意識,保守國家、企業和工程的秘密,不得私自將工程的經營信息、治理文件、內部限制施工方案及進度方案泄露給他人.但凡涉及經營、財務、內部方案的文件打印后,起草人必須妥善保管或立即銷毀;1.21 工程員工必須具有團結友愛精神,樹立
5、集體主義觀念和集體榮譽感,不做任何損人利已的事情;1.22 工程將定期組織對員工勞動紀律考核,對違紀員工進行批評教育、處分,但凡違反上述規定者,每違反一條罰款50元,三次違反或一次違反三條者且累教不改、嚴重違紀的,開除工程并退回集團人力資源部.2、工程文件資料治理方法2.1 外來文件2.1.1 公司文件、資料均由辦公室登記、分類、編號,辦公室主任根據文件內容、要求進行處理,辦公室報送工程經理、執行經理批閱,并根據領導批閱及時傳閱到有關部門及人員;2.1.2 業主、監理來函,報送工程經理、執行經理批閱;2.1.3 分包來函,報送工程經理、執行經理批閱;2.1.4 受控文件接收,執行程序治理文件規
6、定;2.1.5 傳閱人員依據處理意見及審批意見的范圍傳閱,傳閱后必須在傳閱單或文件資料上簽字,并按文件要求完成工作,如果未按時完成,傳閱人承當相應責任;2.1.6 傳閱后請主動將文件交與辦公室,不得私自將文件傳閱他人,需保密的文件應注意保密;2.1.7 需留存的文件,必須經請主管領導批示后,辦公室才能復印、發放并登記;2.1.8 辦公室負責將文件資料收回,并分類、編號、存檔,便于查閱;2.1.9 群眾性文件可在會議上閱讀傳達.2.2 工程行文2.2.1 經理部發出的文函,各部門擬稿后,交辦公室登記、編號,經工程經理簽字作業文函由主管領導簽字,批準后發出;2.2.2 所有稿件應由各部門主管領導校
7、稿,正式打印后,應蓋有經理部公章方可根據發放范圍發放并記錄;2.2.3 各類發出的文件資料,辦公室必須統一分類、編號、登記并存檔;2.2.4 受控文件發放,執行集團公司程序文件規定;2.2.5 各部門所接到或自定的文件、資料應編制總目錄及分目錄,并做到收文、發文有記錄,存檔符合要求;2.2.6 工程電腦已聯網,電子文件資料各部門請上網查詢或到辦公室辦理借閱手續,滿足環保要求;2.2.7 凡經理部購置的各類書籍,需在辦公室登記、分類、編號,蓋工程公章,由部門發放、保存不可喪失.工程竣工后交還辦公室;2.2.8 調出人員必須進行工作及資料交接.2.3 施工技術資料2.3.1 工程施工技術資料治理實
8、行工程技術負責人負責制,工程經理部應配備專職或兼職人員對技術資料進行治理;2.3.2 工程經理部應根據北京市?建筑安裝工程資料治理規程?(DBJ01-05-2000)和公司貫標要求,治理好各種施工記錄和資料.2.3.3 外地工程技術資料治理按當地政府有關規定,或參照北京市規定執行3、工程會議治理方法3.1 各部門召開會議前應提前1天到辦公室登記,辦公室根據會議時間和內容安排會議室,并通知參加會議人員到會;3.2 按會議規定需參加會議的人員必須準時參加,如有特殊情況,不能參加的須提前向主持人請假,如外出趕不回來者可打向主持人請假并說明原因,或委派相關人員參加,否那么按缺席處理;3.3 參加會議人
9、員必須在會議簽到表上簽字,不得代簽,否那么按缺席處理;3.4 開會時必須按會議主持人安排有序發言,不可大聲喧嘩和開小會,開會時必須置于振動狀態,原那么上不許打,特殊情況只能到會議室外面打;3.5 由工程經理主持的會議,由辦公室負責會議的記錄、整理、發放;3.6 各類專題會由主持人或委托人負責會議的記錄、整理、打印,會議紀要由主持人或委托人負責校正,辦公室登記、發放;3.7 參加各種會議人員均應攜帶筆記本記錄;3.8 保持會議室環境衛生;3.9參加工程以外的會議,必須經工程經理或主管領導批示參加人員,辦公室負責通知參加人員準時參加會議.沒有文件通知的會議,參加人員應報請工程經理或主管領導批準,未
10、經批準,視個人行為.附:會議室治理規定1、保持會議室環境衛生;2、使用前應辦公室登記;3、參加會議人員應準時到會,并作好記錄;4、開會時必須保護會議室內桌椅及其它設施;5、會議完畢必須鎖門并將鑰匙歸還綜合辦公室;4、食堂衛生治理方法4.1 1認真貫徹食品衛生法,食堂衛生符合要求,并按規定辦理食堂衛生許可證,炊事人員應持?健康證?上崗;4.2 與食堂無關人員不得入內;4.3 原料加工必須清洗干凈,做到先洗后切;4.4 肉類要做到生熟分開,熟肉食品防變質,剩菜剩飯必須加熱后出售;4.5 炊事用品應定位存放,干凈整潔,做到用前消毒,用后洗凈;4.6 菜盆、碗筷、菜板要有蓋單覆蓋,保證菜盆、碗筷、菜板衛生;生熟容器有標記,不混用,分開存放;4.7 炊事人員每年體檢一次,并將?健康證?、?衛生培訓證?、治理制度等懸掛在墻上,傳染病患者立即調離崗位,臨時幫廚人員必須經體檢合格前方可上崗
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