1、考勤管理系統軟件需求說明書文件標識：考勤管理系統需求說明書.doc版本2.0當前版本：2.0正式發布作者：軟件工程第五小組完成日期：2012-03-301 .引言.1.1 編寫目的31.2 背景31.3 定義41.4 參考資料42 .任務概述42.1 目標42.2 用戶的特點52.3 假定和約束53 .功能需求規定53.1 系統角色53.2 頂層用例圖63.3 功能層次圖83.4 系統功能需求列表113.5 輸入輸出要求143.5.1 員工登錄管理模塊143.5.2 員工申請管理模塊153.5.3 信息查詢模塊173.5.4 申請批復模塊173.5.5 基本信息錄入模塊183.5.6 規則設定

2、模塊203.5.7 員工權限分配模塊213.5.8 日志管理模塊213.5.9 考勤信息補錄模塊223.5.10 報表管理模塊233.6 對性能的要求243.6.1 時間特性要求243.6.2 靈活性243.6.3 數據管理能力253.6.4 故障處理要求254 .運行環境規定254.1 設備254.2 支持軟件264.3 接口274.4 控制275 .人員培訓275.1 培訓目的275.2 培訓方式275.3 培訓分類286 .文檔要求28需求規格說明書.引言編寫目的考勤管理系統是針對某公司對該公司職工的考勤、查詢、信息錄入、核查、統計分析等功能為一體的應用軟件。本說明書的主要目的是明確所要

3、開發的軟件應具有的功能、性能，使系統分析人員和軟件設計人員能清楚地了解用戶的需求，并在此此基礎上進一步提出概要設計和完成后續設計與開發工作，為軟件開發范圍、業務處理規范提供依據，也是應用軟件進行合同最終驗收的依據。本文檔的讀者對象：項目經理、系統分析師、項目開發人員、客戶代表。背景開發項目名稱：考勤管理系統；項目任務提出者：某公司人力資源部；項目開發者：軟件工程第五小組全體成員；用戶：某公司全體員工；本考勤管理系統是某電腦公司內部辦公自動化方案中的一部分。定義AttendanceManagementSystem:考勤管理系統。參考資料編號文檔名稱作者/修訂者發布日期出版單位備注1網上書店系統需

4、求規格說明書劉東坡2007-8-17ITJob2軟件需求說明書(GB856T88)軟件需求說明書國家標準國家2004-5-4國家.任務概述目標本系統的開發目標是：在計算機網絡，數據庫和先進的開發平臺上，利用現有的軟件，硬件資源，開發一個具有開放體系結構的、易擴充的、易維護的、具有良好人機交互界面的考勤管理系統，實現公司員工考勤的規范化、自動化管理，調動員工的積極性、降低考勤管理成本，提高企業效率。該系統是某公司辦公自動化系統的一部分，使用windowsxp操作系統、Oracledb10g數據庫服務器。用戶的特點該系統用戶有系統管理員和員工用戶。對于系統管理員要求能夠熟練操作WindowsXP系

5、統，對數據庫有一定的了解；對于員工用戶能夠操作WindowsXP系統就可以輕松使用本軟件。本系統使用頻率很高，因此應長期配備一個素質過硬的軟件維護人員。以便及時解決使用過程中出現的問題。假定和約束本系統開發和正式投入使用周期不得超過兩個月。.功能需求規定系統角色角色名稱職責描述系統管理員員工基本信息管理、規則設定、報表管理、日志管理、員工權限分配、考勤信息的補錄經理員工信息查詢、統計信息查詢、員工申請批復、員工個人信息查詢、員工申請、登陸管理部門經理本部門員工信息查詢、員工申請批復、本部門統計信息查詢、員工個人信息查詢、員工申請、登陸管理普通員工員工信息查詢、員工申請、登陸管理表1系統角色列表

6、3.2頂層用例圖系統管理員角色用例圖圖1圖2經理角色用例圖圖3部門經理角色用例圖3.3圖5普通員工角色功能圖圖6系統管理員角色功能圖（系統管理員具有普通員工所具有的權限）圖7部門經理角色功能圖（部門經理具有普通員工所具有的權限）圖8經理角色功能圖（經理具有普通員工具有的權限）3.4系統功能需求列表功能類別功能名稱、標識符描述基本信息錄入員工信息錄入添加新進員工的信息員工信息查詢查詢員工的信息員工信息修改修改已有員工的信息。員工信息刪除刪除已有員工的信息部門信息錄入添加新設部門的信息部門信息查詢查詢部門的信息部門信息修改修改已有音B門的信息部門信息刪除刪除已有音B門的信息規則設定上、下班時間設定

7、設置正常上、下班時間遲到、早退、曠工時間范圍設定遲到、早退、曠工時間范圍設定調休、請假次數設定設置調休、請假次數上班和放假時間設定設置上班和放假時間員工權限分酉己員工權限分酉己分配、修改員工的角色考勤信息補錄正常考勤信息補錄將特殊情況卜沒后正常簽到的員工信息補錄到數據庫表中正常請假信息補錄將特殊情況下沒有正常申請請假的員工信息補錄到數據庫表中正常調休信息補錄將特殊情況下沒有正常申請調休員工信息補錄到數據庫表中正常出差信息補錄將特殊情況下沒有正常申請出差員工信息補錄到數據庫表中日志管理日志記錄將用戶登陸系統進行/、同操作的信息保存日志記錄查詢查詢日志信息報表管理加班統計表統計部11某時間區間內人

8、員加班情況請假統計表統計部【某時間區間內人員請假情況出勤統計表統計部門某時間區間內人員出勤情況出差統計表統計部門某時間區間內人員出差情況考勤統計表統計部某時間區間內人員考勤情況員工登陸管理登錄用戶輸出入用戶名（ID號）登錄系統oy用戶輸入ID號點擊簽到按鈕即實現簽到功能簽退用戶輸入ID號點擊簽退按鈕即實現簽退功能修改密碼當點擊修改密碼按鈕后可進入修改頁間并實現修改功能員工申請管理模塊申請請假用戶點擊中請請假按鈕即可進入請假頁而并實現請假功能申請出差用戶點擊申請出差按鈕即可進入中請出差頁間并實現該功能申請調休用戶點擊申請調休按鈕即可進入申請調休貞間并實現該功能申請加班用戶點擊申請加班按鈕即可進入

9、申請加班頁間并實現該功能信息查詢個人信息查詢查詢個人的基本資料和出勤情況公共信息查詢查詢公司的規章制度和其他信息申請批復員工申請審審核員工申請，判斷員工申請的核批復肩效性并給出決定表2系統功能需求列表3.5輸入輸由要求3.5.1員工登錄管理模塊1.員工登錄名稱、標識符登錄功能描述用戶輸出入用戶名（ID號）登錄系統實現要求可實現所有用戶的登錄輸入r填寫用戶的id號和密碼處理1、當頁面上的登陸按鈕被點擊后，系統自動提交用戶輸入的登陸信息；2、系統對自動搜索數據庫中是存在匹配的用戶信息。若存在，則在首貝聞中顯小成功登陸信息；若不存在匹配的用戶信息，則提示登陸失敗，并提示重新輸入。輸出r提示登錄成功進

10、入系統主頁面補充說明2.員工簽到名稱、標識符oy功能描述用戶輸入ID號點擊簽到按鈕即實現簽到功能實現要求可以實現所有用戶的簽到輸入員工的ID號處理當貝向上的簽到按鈕被點擊后，系統自動提父用戶輸入的信息;輸出r提示簽到成功信息補充說明簽到功能只能有考勤管理員來實現3.員工簽退名稱、標識符簽退功能描述用戶輸入ID號點擊簽退按鈕即實現簽退功能實現要求r可以實現所有用戶的簽退功能輸入員工的ID號處理當頁面上的簽到按鈕被點擊后，系統自動提父用戶輸入的信息;輸出提示簽退成功信息補充說明簽退功能只能有考勤管理員來實現4.修改密碼名稱、標識符修改密碼功能描述當點擊修改密碼按鈕后可進入修改頁面并實現修改功能實現

11、要求1、登陸自已的賬戶管理界面，系統獲得個人的賬戶信息；2、用戶修改自已的賬戶信息；輸入員工原始密碼、新設定的密碼處理當貝向上的修改按鈕點擊后，系統自動提交員工的信息；系統自動搜索數據庫中員工的ID號和原始密碼是否匹配，如果匹配則對兩次輸入的密碼進行判斷，若/、同則提示錯誤信息，并重新輸入，若相同即提示用戶確認是否修改對話框，點確定即把原始密碼修改為新設定的密碼保存到數據庫中；如果沒有找到匹配的信息，即提示用戶原始密碼輸入錯誤信息，重新讓用戶重新填寫信息。輸出r提示修改密碼成功信息補充說明密碼修改功能只能登錄系統的員工才能實現3.5.2員工申請管理模塊1.申請請假名稱、標識符申請請假功能描述用

12、戶點擊中請請假按鈕即可進入請假頁面并實現請假功能實現要求1、用戶登錄自已的賬戶管理界面，獲得個人的賬戶信息；2、用戶提出自已的請假申請輸入請假人姓名、所屬部門、開始時間、請假結束時間、請假原因處理當頁面上的提交按鈕被點擊后，系統自動提交用戶輸入的信息以及申請的時間；輸出r提示請假申請已經提交信息補充說明2.申請出差名稱、標識申請出差符功能描述用戶點擊申請出差按鈕即可進入申請出差頁面并實現該功能實現要求1、用戶登錄自已的賬戶管理界面，獲得個人的賬戶信息；2、用戶提出自已的出差申請輸入申請人姓名、所屬部門、出差的開始時間、結束時間、出差地點、出差原因處理當頁面上的提交按鈕被點擊后，系統自動提交用戶

13、輸入的信息以及申請的時間；輸出r提示出差申請已經提交信息補充說明3.申請調休名稱、標識符申請調休功能描述用戶點擊申請調休按鈕即可進入申請調休頁面并實現該功能實現要求1、用戶登錄自已的賬戶管理界面，獲得個人的賬戶信息；2、用戶提出自已的調休申請輸入被調休的開始時間、結束時間、小時數、調到的開始時間、結束時間、小時數、調休原因處理當頁面上的提交按鈕被點擊后，系統自動提交用戶輸入的信息以及申請的時間；輸出r提示調休申請已經提交信息補充說明4.申請加班名稱、標識符申請加班功能描述用戶點擊申請加班按鈕即可進入申請加班頁面并實現該功能實現要求1、用戶登錄自已的賬戶管理界面，獲得個人的賬戶信息；2、用戶提出

14、自已的加班申請輸入申請人姓名、所屬部門、加班的開始時間、結束時間、加班原因處理當頁面上的提交按鈕被點擊后，系統自動提交用戶輸入的信息以及申請的時間；輸出提示加班申請已經提交信息補充說明3.5.3信息查詢模塊1.個人信息查詢名稱、標識符個人信息查詢功能描述查詢個人的基本資料和出勤情況實現要求用戶登錄后，系統自動識別輸入無處理系統自動獲取用戶ID當用戶點擊貝聞上日勺個人信息查詢宜接查詢個人信息和出勤情況；輸出個人的基本資料和出勤情況補充說明用戶登錄后只能查詢個人基本資料和出勤情況2.規則信息查詢名稱、標識符規則信息查詢描匕匕功述查詢公司的規章制度實現要求能夠查詢實時公司規定輸入無處理當用戶點擊信息

15、查詢中的信息查詢時，顯示實時公司規定；輸出公司規章制度補充說明無3.5.4申請批復模塊名稱、標識符員工申請的批復功能描述部門領導審核員工申請，判斷員工申請的有效性并給出決定實現要求無輸入員工請假、出差、調休申請的基本資料（用戶名、申請類別、申請內容、申請理由、申請日期等）處理首先對員工提交的申請資料進行審核，判斷是否符合公司規定；如果審核通過，綜合考慮員工申請的整體情況對員工申請的肩效性進行判斷，否則直接駁回申請；如果審核通過并且有效，給予批準，否則給出拒絕理由；輸出處理結果：批準或者拒絕理由補充說明r該信息驗證功能歸部門領導，普通員工沒有該權限3.5.5基本信息錄入模塊1.員工信息錄入名稱、

16、標識符員工信息錄入功能描述添加新進員工的信息。實現要求可實現添加員工信息的功能。輸入r新進員工的個人信息。處理向系統輸入新進員工的個人信息，系統并自動將員工信息保存到數據庫中。輸出r數據庫員工信息表補充說明系統管理員擁有此權限，普通員工無此權限。2.員工信息查詢名稱、標識符員工信息查詢功能描述查詢員工的信息。實現要求可實現查詢員工信息的功能。輸入員工ID處理系統自動獲取用戶ID;系統將個人信息從數據庫中提取出來輸出r數據庫員工信息表。補充說明系統管理員擁有此權限，普通員工無此權限。3.員工信息修改名稱、標識符員工信息修改功能描述修改已有員工的信息。實現要求r可實現修改員工信息的功能。輸入員工ID和修改后的員工信息處理系統自動獲取用戶ID;系統將修改后的個人信息保存到數據庫中；系統將員工的個人信息從數據庫中提取出來。輸出數據庫員工信息表補充說明系統管理員擁有此權限，普通員工無此權限。4.員工信息刪除名稱、標識符員工信息刪除功能描述刪除已有員工的信息。實現要求可實現刪除員工信息的功能。輸入r需刪除信息的員工的id處理系統自動獲取用戶ID;系統員工信息從數據庫中刪除。輸出:操作成功界面補充說明系統管理員擁有此權限，普通員工無此權限。5.部門信息錄入名稱、標識符部門信息錄入功能描述添加新設部門的信息。實現要求可實現添加部門信息的功能。輸入新設部門的信息處理向系統輸入新設部門的信息，