1、物業管理工具管理標準作業規程1.0 目的規范機電維修部工作管理工作，確保機電維修部工具完整及各項性能完好。2.0 適用范圍適用于物業管理公司所屬各管理處機電維修部的工具管理。3.0職責3.1 機電維修部主管負責檢查工具管理工作的實施情況并負責工具的申購。3.2 機電維修部組長具體負責工具管理。3.3 管理處倉管員負責工具的薄記盤點工作。4.0程序要點4.1 機電維修部工具年度采購計劃的制定4.1.1 每年的 12 月 15 日之前，由機電維修部主管組織各分布門組長（負責人）一起制定下一年度機電維修部工具年度采購計劃并上報公司審批。4.1.2 機電維修部工具年度采購計劃應包括如下內容：a) 所需

2、工具的名稱、型號及規格、數量、產地；b) 預計費用；c) 購買時間；d) 用途。4.2 機電維修部的工具分成兩類：一類是個人使用工具，另一類是分部門公用工具。個人使用工具由個人領用并負責保管，分部門公用工具由組長(負責人)領用并負責保管，管理處倉管員對所領用工具記錄在工具領用登記表內。4.3 個人使用工具和分部門公用工具(便攜帶的)由組長統一填寫領料單，經機電維修部主管批準后，由組長到倉庫領取并負責暫保管。組長必須將所領工具簿記在組長保管工具登記表內，并由機電維修部主管簽名確認。4.4 個人使用工具管理1.1.1 機電維修部員工正式上崗時，由員工填寫領料單經機電維修部主管批準后，在倉管員處領取

3、一套個人使用工具。機電維修部員工個人使用工具每年只能補領一次。管理處倉管員應對員工所領工具簿記在工具領用登記表內。1.1.2 個人使用工具使用注意事項：a) 不準亂打亂撬；b) 用力應適度；c) 測量不同的參數時注意正確換檔(萬用表)；d) 注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力等) ；e) 用后擦拭干凈工具。1.1.3 機電維修部員工個人使用工具屬公司財產，嚴禁用作私人用途。1.1.4 機電維修部員工個人使用工具丟失或人為損壞，則應由員工個人立即補上同規格同品質的工具；如屬正常使用損壞則可以經電維修部主管批準后在倉管員處以舊換新，倉管員應做好登記。1.1.5 員工辭工、被解雇或轉

4、崗十應將個人使用工具全部退還給機電維修部，對于丟失或人為損壞的工具通知財務部扣發相應的錢款。機電維修部組長必須將員工退還的個人使用工具樸記在組長保管工具登記表內，并在“備注”一欄內注明“退還”字樣。員工退還的個人使用工具要設專柜保管并作以舊換新用的工具。1.1.6 機電維修部主管每月18 號檢查每個員工的個人使用工具，對于丟失的或人為損壞的工具將責令其立即補齊。1.1.7 對于換下來的個人使用工具每半年由管理處倉管員進行一次盤點并登記在報廢工具登記表內，經機電維修部主管批準后上報公司審批。審批后由機電維修部主管負責報廢處理。4.5 專業組公用工具管理4.5.1 各專業組員工借用公用工具或各分部

5、門之間借用公用工具都應在組長處借用；機電維修部以外的部門借用公用工具須經機電維修部主管批準后方可借用。組 長必須將借用工具登記在工具借用登記表上。4.5.2 專業組公用工具使用注意事項：a） 便攜式 （小件的）公用工具使用注意事項按4.2.2 條款；b） 大型公用工具使用除應遵循便攜式（小件的）公用工具使用注意事項外還應每個月進行一次保養：對各轉動部位加注潤滑油；調整皮帶，對于磨損嚴重的皮帶應更換；檢查、調整碳刷，如碳刷磨損超過新狀時的 1/2 則應更換；檢查啟動電容，如變形、膨脹或開裂則應更換；檢查或整修接線頭；調整機械間隙至合理位置；清潔外表，必要時涂上防銹油；擰緊所有緊固螺栓。4.5.3

6、 專業組公用工具屬公司財產，嚴禁用作私人用途。責照價賠償。專業組功用工具如屬正常使用損壞，對于小型的（500 元以下）經機電維修部主管確認，主管經理批準后可以以舊換新。對于500 元以上的公用工具須先由組長填寫報廢工具登記表經機電維修部主管批準后上報公司審批。4.5.5 專業組組長工作調遷、辭工或被解雇時，由機電維修部主管會同管理處倉管員一起對組長所管公用工具進行盤點，發現缺少或人為損壞的則應追究組長的責任。4.5.6 機電維修部主管每月20 號對每個部門的公用工具進行 檢查，對于缺少的或人為損壞的，將責令組長負責盡快補齊。4.5.7 對于換下來的公用工具每半年由管理處倉管員進行一次盤點并登記在報廢工具登記表內，經機電維修部主管批準后上報公司生僻。審批后由機電維修部主管負責報廢處理。4.5.8 對于專業組公用工具中的計量器具或安全用具應定期送檢，檢驗后合格的方可使用，否則應重新申購。4.6 機電維修部通訊用對講機管理按警用器械管理標準作業規程相關條款執行。4.7 管理處倉管員每月30 號應將所保管的工具進行一次盤點并簿記在倉管員保管工具登記表上，對于需要補充的工具應建議機電維修部主管盡快申購。4.8 機電維修部主管每月5 浩之前根據倉管員的建議及機電維修部工具年度采購計劃表填寫工具申購單并上報公司。對于計劃中