1、精選優質文檔-傾情為你奉上市場銷售部駐外辦事處管理方法為加強駐外辦事處的管理,使其在人、財、物等方面的管理制度化、規范化,提高辦事效率,樹立企業形象,保障安全等制定本辦法:一人員管理1. 人員的招聘:根據市場情況,由辦事處經理提出用人計劃,報部經理審核,公司批準.人員的招聘由公司勞資部負責招聘,特殊情況也可由勞資部委托辦事處在當地招聘人員.2. 人員的使用:根據市場情況,辦事處人員的安排使用,由辦事處經理負責,其職責目標明確,安排合理,人盡其才,達到提高工作效率和開拓市場的目的.3. 例會制度:1 辦事處例會制度,根據市場發展的具體情況,前期一般為半年每天晚上召開一次例會,總結分析當天工作情況

2、及問題,提出明天的工作計劃和安排,待產品在市場進入循環期后半年以后可適當減少例會次數,以達到適應市場發展的目的.如市場趨于穩定發展,可與部門例會制度保持同步,即實行周例會制.2 部門例會制度:考慮到辦事處的工作性質,部門例會原則由辦事處經理每周回公司部門經理匯報一次工作,其他人員每月回公司參加一次會議,定期匯報公司.4. 工作時間,辦事處各級人員的作息時間由辦事處經理負責安排,并報部門備案.作息時間要樹立24小時工作理念,突出工作效率,保障人身安全,杜絕夜不歸宿現象發生.5. 考勤辦法:辦事處人員的請假,一天以內的由辦事處經理批準;一天以上2天以內由辦事處經理簽批,并電話或短信告知主管經理;2

3、天以上的按程序由辦事處經理,部經理簽批后上報公司審批.每月考勤情況由辦事處經理上報給部門目標考核辦.6. 衛生制度,辦事處的衛生管理,由辦事處經理具體安排,要責任到人,保持其辦事處的個人衛生和環境衛生的整潔.對環境衛生的維護,實行輪班制二財務管理1. 貨款管理;辦事處銷售貨款現金由經辦人于當天及時存入指定銀行卡支付貨款專用,嚴禁私存或挪用.2. 其他費用:辦事處所發生的其他費用,如房租,水費,電費,辦公費,招待費用等由辦事處經理報批,按部門和公司相關規定金星報銷.三其他1. 辦事處的公共物品,辦公用品由辦事處經理負責落實和管理.2. 促銷品的管理要建立臺帳,根據權限,辦理手續,登記記賬.3.

4、資料管理要按照程度由辦事處進行管理.4. 信息和日報管理,對于市場信息應由辦事處經理匯總分析后按重要程序大小進行管理,必要時及時上報部門經理或主管經理,業務員日報應按要求填寫,辦事處經理審核后,存檔備查. 辦事處直銷業務辦理程序3. 根據公司批準的銷售政策,辦事處在辦理銷售產品時,需提供產品的品種及數量,經主管經理批準后到內勤辦理配貨.4. 辦事處接到配貨后,應建賬銷售,指定專人對產品,貨款,手續,賬項等進行管理;5. 辦事處應指定專人負責驗貨,發貨,保管,月底盤點,上報月報,做到賬實相符;6. 辦事處業務員送貨時,應辦理提貨單欠款條,當天未銷完的暫入庫保管;7. 業務員當日銷售貨款應在當日內

5、交由指定人員,由其及時存入指定的銀行卡憑存款單記賬,部門負責管理銀行卡及時核對.8. 辦理賒銷業務應由辦事處經理審批,業務員將終端客戶的欠款手續交辦事處指定人員統一保管,部門定期或不定期對其審查,做到賬賬相符,賬實相符,月底向部門編報應收賬款余額款;9. 終端客戶需要發票結賬的,由辦事處提供客戶名稱等相關內容,內勤負責辦理.10. 終端贈酒,擺臺,實物應有收發存臺賬及相關手續;11. 大件促銷品的使用,應按照部門規定辦理簽訂使用協議,業務員負責,辦事處建立臺賬,做到賬實相符,部門建賬,定期核對;12. 促銷協議建檔,客戶業績量按月統計;13. 促銷兌現應按部門規定的程序辦理;14. 辦事處應建立終端客戶臺賬,記錄客戶銷量等,保管相關資料,編報日報,周報,月報.15. 內勤建立辦事處的相關臺賬,每月將辦事處的營業情況編報部經理.新市場駐外辦事處經理工作職責1. 根據新市場情況,提出新市場月工作計劃和月工作目標;2. 負責新市場客戶的尋找,洽談,管理工作;3. 在政策范圍內組織,落實新市場業務開展工作;4. 負責新市場業務,司機的管理工作;5. 每周向部門匯報新市場工作進展情況,并提出周工作安排;6. 對辦事處的產品和貨款安全負責,做到準確無誤;7. 對要求填寫的各類報表及考勤報表及時上報,并審核業務員的報表;8. 在授權范圍內解決新市場出現的各種問題;9. 對新市