1、采購計劃:1、采購訂貨提前期:提前期是指某一工作的工作時間周期，即從工作開始到工作結束的時間。提前期 的觀念主要是針對“需求”而提出的。提前期的作用是生成 MPS MRP和采購計 劃的重要數據。訂貨提前期是指從提出訂貨到收到訂貨的時間間隔2、安全庫存:安全庫存（Safety Stock，簡稱SS）又稱為安全存儲量、保險庫存，是指為了 防止不確定性因素（如大量突發性訂貨、交貨期突然提前、臨時用量增加、交貨 誤期等特殊原因）而預計的保險儲備量（緩沖庫存）。3、采購經濟批量:經濟批量 （economicorderquantity ，簡稱EOQ又稱經濟訂貨量。指一定時期 儲存成本和訂貨成本總和最低的采

2、購批量。隨著訂購批量的變化，儲存成本和訂 貨成本此消彼長。確定經濟批量的目的，就是要尋找是這兩種成本之和最小的訂 購批量。4、制造物料:制造物料是企業自制生產零部件所消耗的直接物資， 制造物料需求清單的數據來 源于生產系統主生產計劃零部件生產的數量、時間與技術 /工藝部門描述的材料 消耗定額，通過接收形成制造物料需求，審核后作為編制采購計劃的原始數據和 限額發料的依據5、MRF計算:MRP計算通用計算公式：凈需求=毛需求+已分配量+安全庫存-計劃在途-實際在途-可用庫存6物料清單BOM 物料清單( Bill Of Material )：產品的物料構成清單，反映了產品由原材料到 半成品、再到成品

3、的加工裝配過程。物料清單是公司計劃、采購、生產、商務、 成本核算及技術管理的重要基礎數據。7、物料需求計劃：物料需求計劃 MRP(Material Requirement Planning) ：根據總生產進度計劃中 規定的最終產品的交貨日期， 編制所構成最終產品的裝配件、 部件、零件的生產 進度計劃、 對外的采購計劃、 對內的生產計劃。 它可以用來計算物料需求量和需 求時間, 從而降低庫存量8、物資采購計劃：企業管理人員在了解市場供求情況， 認識企業生產經營活動過程中和掌握物料消 耗規律的基礎上對計劃期內物料采購管理活動所做的預見性的安排和部署。9、物資需求的五要素：需求時間、生產部門、工程、

4、物資、需求數量10、預提物資需求清單：預提物資需求是在技術資料尚未準備完成或者主生產計劃尚未下達的情況下為 了生產加工而需要提前準備的物資需求。11、MRP!算是依據需求和預測來測定未來物資供應和生產計劃與控制的方法。 它提供物資需求的準確時間和數量。12、MR時算基本的處理邏輯是：根據物資代碼表中初始化設置的物資的采購訂 貨提前期、安全庫存、采購經濟批量、物資余額表中當前庫存、可以庫存表中的 可用庫存、 物資消耗清單中的需求數量、 需求時間、 物資系統配置表中設置的計 劃時間跨度、手工錄入的計劃開始時間等信息進行 MRP+算，計算出各項物資的 最優采購數量和采購時間，形成粗采購計劃。13、M

5、RP+算原理MRF計算主要是確定兩個要素： 采購時間的確定：物資的采購時間 =需求時間一采購提前期采購提前期：指簽訂采購合同到貨物到達之間時間。 采購數量的確定：采購數量二凈需求數量-在途可用數量-庫存可用數量 +批量調整數量=需求數量-已發料數量+前期需求數量-在途數量+安全庫存數量 一當前庫存數量批量調整數量A. 凈需求數量=需求數量-已發料數量需求數量：到MRP運算時為止的所有有效的物資需求（有效是指沒有被執行 停用、已經需求審核生效，并且沒有進行采購計劃審核的物資需求），包括生產 物資需求、零星物料需求、預提物資需求。已發料數量：有效需求發生后還未進行采購前已經發生的發料數量。B. 在

6、途可用數量=在途數量-前期需求數量前期需求數量： 對于前續需求中限額數量與已發料數量的差， 即已經進行了 采購計劃審核， 其需求數量已經在前續計劃中執行， 不再進入本期的計劃， 但由 于其限額數量仍大于已發料數量， 造成后續仍將繼續發料， 因此要補充此部分的 差異。在途數量：在途數量反映的是前期計劃中的計劃采購數量與已經回廠入庫的 數量之差，表示已經執行采購只是未回廠部分的數量。在途可用數量可正可負， 正表示可用，可以沖減凈需求； 負表示前期采購不 能滿足發料要求，必須增加采購，即增加了需求量。C. 庫存可用數量=當前庫存數量-安全庫存數量 當前庫存數量：現有倉庫中實際存在的物資數量。安全庫存

7、數量：為了維持正常的生產運作避免生產過程中缺料情況的發生而 必須保持的庫存水平。庫存可用數量可正可負， 正表示當前庫存數量大于安全庫存數量， 因此差額 部分可用， 可以沖減采購數量； 負表示當前庫存低于安全庫存， 必須通過采購補 充安全庫存，增加采購數量D. 批量調整數量：如果該物資在采購時有經濟批量控制，則采購數量一定 為設定的經濟批量的倍數。 如果沒有設置采購批量而設置了訂貨最小公倍數， 則 采購數量一定是最小公倍數的整數倍，批量調整數量=向上取整（總需要采購 數量/訂貨最小公倍數） X訂貨最小公倍數 -總需要采購數量。入庫管理：1、庫存管理是物料管理系統中最核心、最基本、也是最重要的部分

8、，入庫管理是庫存管理 的基礎和數據源頭。 并且庫存管理的入庫數據也為財務材料核算提供了準確及時的數據， 保 證數據源點錄入，減少重復錄入工作以及錯誤附加情況的發生。2、零星入庫申請單是在沒有合同的情況下發生的市場零星采購或為生產原因而緊急采購的 物資回廠后辦理入庫的一種方式。3、入庫申請單必須經過質檢或領導審查合格后，才能流轉到倉庫保管員處進行實收，實收后的入庫單才能作為登記庫存臺帳、進行財務報銷等的依據。4、保管入庫單主要對經過“料單審核”審核通過的入庫申請單進行實收，并且只能對屬于 自己所管理的倉庫的物資進行實收， 實收完成后將入庫信息反應到物資庫存臺帳中去， 保證 庫存臺帳實時反映庫存信

9、息。5、保管員臺帳即庫存臺帳是保管員對自己所分管的物資當期收發存情況的查詢，臺帳中反 映的是動態的庫存狀況。6、保管員臺帳主要包括物資收發存材料匯總帳、庫位匯總帳和明細帳三部分內容。7、合同入庫單是根據生效的合同辦理入庫的一種入庫形式。8、入庫類型：物資入庫的類型，主要有外購入庫、自制入庫、委托加工入庫等。外購入庫 為正常的市場采購； 自制入庫表示是企業自己生產的物資入庫； 委托加工入庫又稱外協入庫， 是指委托其它企業對物資進行加工后辦理入庫的一種形式，它又分為帶料外協和不帶料外 協。9、一個入庫單中只能有一個供應商10、料款：物資采購入庫的料費金額，該項內容是由入庫數量x單價得出的結果11、

10、稅率：購買該物資時發票規定的增值稅稅率；稅額：該項等于料款x稅率，指物資的增值稅額;12、應付金額： 該項金額的數據為入庫金額稅額其他費， 表示本單位為該項物資采購應 該花費的金額合計。出庫管理： 1、零星領料， 對于低值易耗物品或價值較低的生產輔料， 企業一般不進行領料數量的限定， 由領用部門直接開具零星領料單， 經過部門領導審批通過后， 直接到保管處領取材料， 保管 發料后系統自動進行記帳處理，及時更新庫存臺帳。2、出庫管理也是庫存管理的一個重要部分，出庫數據為財務材料核算、成本核算提供準確 及時的數據，保證數據源點錄入，減少重復錄入工作以及錯誤附加情況的發生。3、領料單必須能夠反映出領料

11、的部門、領料用途、領料人員、所領物資及數量。4、限額發料，保管根據生產限額文件和生產計劃進行限額發料，限額發料后系統自動進行 記帳處理，及時更新庫存臺帳。5、保管實發出庫：保管員根據各部門填寫的、審核批準的領料申請單進行實發出庫，出庫 時可以根據管理的要求選擇出庫物資的庫位、 批號等信息。 實發后的物資庫存情況立即反映 到庫存臺帳中，保證庫存臺帳實時反映庫存信息。采購管理：1、采購管理模塊能夠幫助企業采購部門及采購人員完成所有采購業務的處理及管理。2、合同入庫單是根據生效合同辦理入庫的一種入庫形式。3、合同中的物資來源于采購任務單， 根據實驗資料所提供的任務單合同資料進行合同錄入。4、采購合同審核就