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文檔簡介

1、采購計劃書范文采購管理是對采購業務過程進行組織、實施、規劃和控制的管理過程,包括對采購組織和采購流程的設計、供應商的選擇和 管理、采購成本的分析和控制,以及采購風險的控制和采購績效 的評估管理等內容。下面我整理了三篇,歡迎借鑒參考。(一)隨著公司行業競爭力的不斷走強,對公司采購管理工作和業務技能提出了更高的要求。為了使采購部能適應公司發展的需 要,現對20xx年采購工作做如下規劃:一、年度采購計劃插入數據圖表二、目標計劃1、適時:原輔材料以物控計劃為準,及時準確到貨,保證供貨的及時性,無斷料情況發生;2、適價:原材料方面在保證質量的前提下,經與兄弟公司分析比較不得有高價項發生 (確屬區域差異除

2、外); 零星物料總體采購價格在20xx年均價的基礎上下降3%(新的績效目標出來之前暫以09年均價為比較),同時單體物料經與兄弟公司比較,不得有價高8%勺采購動作發生;3、適量:原材料、零星物料按申購要求適量到貨,每批次 數量不短貨,不超計劃來料;4、適質:按申購要求保證所購物料的質量,不購質量差、 影響生產的物料;三、達成措施1、適時 加強供應商評審工作,確保我司選擇的每一個材料供應商 都具備百分之百的保供能力; 開發供應渠道,改變某些材料只有單一供應商的現狀,20xx年著重開拓帶鋼、砂、石供應商,同時維持好減水劑、端 頭板、煙煤目前兩家供方共同供應的良性競爭的局面; 針對某些特殊時期易造成供

3、應緊張局面的材料,發掘潛在的供應商及新的供應方式, 例如水泥方面,預計受節能減排及拉 閘限電影響,20xx年福建水泥市場仍維持供不應求的局面,計劃開發煉石及臺泥以外的本地水泥生產制造企業,支持鼓勵開發52.2水泥,并建立長期穩定的供應關系,同時評估建立水泥卸 貨碼頭以海運方式導入異地水泥的可行性; 提高采購員認識,視供應商為我司材料倉庫, 實時了解其 庫存情況及生產進度,將事后的跟催轉化為事中的稽催以保證供 貨的及時性; 屬于異地采購的,做好本地供應商開發, 避免因較不可控的長途運輸時間造成生產中斷;2、適價 綜合全面的評估供應商后進行等級劃分,加大采購量,以量為籌碼進行議價; 前瞻分析材料行

4、情走勢,適時簽訂長期的定價供應協議,以減少行情上漲帶來的成本壓力 ; 導入良性的競爭,促使供應商不斷憂化成本提升產品優勢; 與營口公司聯合較大批量采購拉絲線材,同時開發更具競爭力的物流公司承運,以減少鋼材南北價格差距大時帶來的高成 本壓力; 及時準確的預測鋼材價格走勢,做好公司內部溝通,靈活機動的調整鋼材采購方式利用每一次鋼價波動降低采購成本; 計劃20xx年深入了解鋼材期貨,利用公司用量穩定,資 金雄厚且鋼價信息廣的優勢為公司節約成本。 零星物料方面,合理利用兄弟公司的采購信息,積極的與生產部配合開發替代品減低成本,同時分析財務部每個月的價格比較情況,將降幅不理想且批次金額大于1000元的物

5、料逐一列出,做為實時的重點關注對像,由部門經理參與采購, 通過談判及更換供應商的方式來達成降價目標; 繼續維持現有的成熟的采購程序。3、適量及適質嚴格按照物控部 原材料申購計劃 采購到貨,在材料價格 波動平穩且不影響生產的前提下減少庫存積壓,做到庫存最適化嚴把零星物料數量關,爭取做到采購數量準確率100%短貨誤差件數為零,散件或累積計量的誤差控制在+0.3%內。有效運行IS09000質量體系管理程序,確保每一批次的材料供應均由我司 合格供方供應,同時依照相關部門提供的性價比數據不斷篩選產 品及供應商。四、部門管理 重新評估部門獎懲方案, 對部門員工擬定合理的能起到激 勵作用的獎懲方案; 按采購

6、員優勢特長安排工作內容,暫計劃設主材采購員及對賬、本地零星物料采購員、異地零星及車隊物料采購員共三名, 目前人員配備合理,特長明顯,計劃下半年進行適當的輪崗,以完善各人員的業務能力; 車隊物料采購工作做為 20xx年第一季度的主要工作,短期內以了解學習為主,正式的車隊采購計劃(包括流程及權限的設定)于20xx年第一季度出臺;設定采購員周、月工作匯總表, 特別的車隊采購工作的信息反饋,并依此做為下一時期的工作設定依據。每月四號前部門內部進行一次溝通會議,討論采購工作中的心得體會相互分享不斷提升業務能力。采購部在20xx年度將根據公司的發展要求,在楊總的帶領 下開拓創新、扎實努力的完成每一個目標。

7、(二)我們樹立為公司節約每一分錢的觀念, 積極落實采供工作要 點。堅持同等質量比價格, 同等價格比質量,最大限度為公司節 約成本的工作原則。根據市場調查及所需原料, 特制訂以下工作 計劃。一、組織實施陽光采購策略公開透明的按采購制度程序辦 事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其 他部門監督。我們強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢問比價,采購前、 采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保

8、證了工程進度。1、完善制度,職責明確,按章辦事。5-通過組織學習采購管理戰略和公司IS09000質量管理體 系文件,通過換版之機,完善了更具操作性的材料、設備采購 控制流程、采購及供方評價作業指導書 等采購管理制度。制 度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。2、公開公正透明,實現公開招標。采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,競標單位保證在三家以上,全程由總工辦、工程部、審計部、采購部 共同參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。3、形成監督機制。做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機

9、制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機 制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作圍繞控制成本、采購性價比最優的產品的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上注重溝通技巧和談判策略。 要求各個長期合作供應商在原價位的基礎上下浮5至8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調6-整)。同時調整部分工作程序,增加了采購復核環節,采取由采 供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核, 再由采供部經理進一步復核,實行采購部

10、的兩級價格復核機制, 然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約 每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得 到煅練。三、進一步加強對供應商的管理協調進一步加強了對供應商管理, 本著對每一位來訪的供應商負 責的態度,制定了采購供應部供方信息表,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。采購成本核算一次性紙筷子的原材料主要為報紙、 書本紙、硬化劑、食品 色劑,根據以上采購計劃及

11、說明,結合我公司的實際情況,紙原料由采購人員與各回收站聯系, 解決其來源問題。根據公司的生 產計劃:從XXXX年11月正式投入生產開始,計劃到XXXX年11月,生產量達6300萬雙,則需要189000Kg廢紙,按照一年360天計 算,即需要保證每天525Kg的原料廢紙供應量,添加劑年需求量 是6300Kg,結合普通包裝的成本 94500元,全自動紙筷子生產 線設備一臺8900元,第一年的預計采購成本為 456200元。前3年需設備一臺,故后兩年無需購買新設備,以此類推,從xxxx年11月到xxxx年11月,計劃生產量達 8100萬雙,預 計采購成本是 575100元;從xxxx年11月到xxx

12、x年11月,計劃 生產量達10800萬雙,預計采購成本是 766800元。第四年,引進新的一臺全自動紙筷子生產設備,從xxxx年11月到20XX年11月,計劃生產量達16500萬雙,其中3300萬 雙高級包裝筷子,13200萬雙普通包裝筷子,預計采購成本是 1262900元;從20XX年 11月到20XX年11月,計劃生產量達 21600 萬雙,其中4320萬雙高級包裝筷子,17280萬雙普通包裝筷子, 預計采購成本為 1641600元。其中,添加劑與食品色劑的價格可能會依據市場情況有所浮 動,可采取競標方式最終確定供應商。而由于技術壁壘,制造設備的價格不會有大的浮動。至于主要原料,因為是廢紙

13、,所以其價格也不會有明顯波動。綜上所述,未來5年的采購成本核算具有較高參考價值,由于是新型技術企業,供應商的選擇相對較少, 也不會有太大的變動,價格與數量能得到有力保證。采購是企業生產的關鍵一環,在新的20xx年度,采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標, 根據以往的工作經驗及教訓,按照“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實,積極落實采 購工作要點和制定的工作計劃。現將主要工作計劃如下:一、全年工作總體思路和工作目標依據公司合同額3 3.5億、產值2.5 3億的全年總體 目標,針對現在公司規模不斷擴大,生產項目多的實際情況,牢固 樹立“為

14、公司節約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格, 同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則,為了確保各現場物資供應,采購部本年度將把計劃放在首位,首先根 據市場部制定的產品預計銷售額,然后再依據生產部門提供的產 品所需材料編數據制定年度的物資需求計劃,并依據各項目的月度實施計劃編制當月的物資采購計劃,確保物資材料與設備的到 位,不影響公司產品的生產銷售。具體工作目標:1、加強物資采購的計劃性,與市場部、物資、設備廠家密切配合,充分發揮集中采購的優勢, 加大物資與設備的催交力度, 確保各重要物資,設備供應。2、合理計劃采購物資,在保證物資質量的前提下努力節約9-成本。質量第一是我公司的

15、宗旨,在本年度,采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本。3、與供應商建立一種和諧的關系,促進供求雙方交易的順利完成。二、工作措施一是完善制度,做到透明采購。通過組織學習公司IS09000質量管理體系文件,完善更具操作性的采購控制流程、供應商管理程序書等采購管理制度。做到制度清楚,操作有據可查, 為日后的采購工作奠定基礎。 嚴格按照公開透明的采購制度程序 辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務及 其他部門監督,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量 貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則, 采購部相關人員

16、一起詢比議價,既確保工作的透明,同時保證工 作進度。實施公開透明的采購策略后,根據市場的變動,及時采購和更換供應商,為企業提供及時的成本最合理的采購。二是加強成本控制,提高采購效益。采購部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策 略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮3-5個百分點。同時調整部份工作程序, 增加采購復核環節,采取由采供部 副經理在采購人員對材料、 設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步復核,實行“采購部的兩級價格復核機制”, 然后再傳送財務部,力求最大限度的控制成本, 為公司節約

17、每一 分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,做到貨比三家,保證購買的材料質優價 廉,減少工程成本,提高采購效益,提高企業利潤。三是加強采購管理,搞好與供應商的協調。 進一步加強對供 應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了供應商管理體制程序書,對每一位來訪的供應商進行分類登記, 確保每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應商真正的戰略伙伴 關系上來,既能使供應商始終至終、一如既往的

18、給予我們最優政 策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為公司服務, 拋棄雙方的短期利益, 謀求共同長期 的健康發展,從而搶占市場、節約成本、降低價格的制高點,為 公司的持續健康發展奠定基礎。四是加強團隊建設,搞好人力資源管理。 組織部門人員進行培訓,使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節中不 斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證對材料、設備有效的追蹤,并每周提交周工作計劃報告 于每周的星期一提交采購部 經理。預計我公司這一年度生產銷售量將會有所增加,因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工。三、目前存在的問題及解決辦法目前,采購部存在的問題主要有以下幾點:一是物資采購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報,導致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成浪費。二是公司對供應商付款不 按合同和計劃執行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨 意性,加之資金有時短缺, 對于很多的供應商, 有時付款不按合 同和計劃執行,造成企業不能從供應商那里得到整體的價格優惠 和優良的服務。三是合同與付款審批流程時間太長,導致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、采購審批手續完成后, 企業才向供應商去訂購,而如果這時才發現供應商沒貨或者價格 已經有有

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