關于啟用“釘釘”進行考勤管理的規定(試行)意見稿_第1頁
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文檔簡介

1、關于使用“釘釘”軟件進行 考勤管理的規定(試行)為規范公司的考勤管理,嚴肅工作紀律,科學地管理考勤,使員工的工資核 算更加有據可依,結合公司實際情況,特制定本規定。1 .適用范圍集團公司及控股子公司全體員工。2 .使用原則2.1 根據豐華201681號關于使用“釘釘”軟件的管理規定進行注冊, 并由本人持有使用。2.2 在繼續沿用考勤管理制度的前提下,將原指紋考勤方式調整為以釘 釘考勤為主、指紋考勤補充的方式,原在 OA上填報各類考勤審批調整為釘釘填 報考勤審批。3 .考勤管理規定3.1 打卡3.1.1 原則:公司實行打卡方式記錄考勤,全體員工均須自覺遵守工作時間。3.1.2 適用范圍:凡工作日

2、上下班均須打卡,不受上班地點的限制。3.1.3 打卡次數及時間:一日兩次(即上午上班打卡一次,下午下班打卡一 次),打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間。3.1.4 使用方法:用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“考勤打卡”-“打 卡”(正常上班/下班打卡或外勤打卡)。3.1.5 查看方法:員工可隨時查看自己的各時期考勤記錄,用手機點擊“釘 釘”軟件-“工作”-“考勤打卡”-“統計”-“我的考勤”。3.1.6 注意事項:離開常駐地點的打卡為外勤,如提前無市內公務或長途出 差的審批為異常,反之則正常。3.1.7 管理方法3.1.7.1 部門負責人可隨時查看部門內員工的打卡情況,公司領導可隨時查看全

3、體員工的打卡情況。3.1.7.2 用手機點擊“釘釘”軟件 - “工作” - “考勤打卡”- “統計” -“團隊考勤” ,或點擊“導出考勤報表”。3.2 簽到3.2.1 適用范圍:凡在工作時間因公外出或申請餐補,須簽到。3.2.1.1 因公外出:工作時間離開設定的常駐辦公地點(市內公務或長途出差) ,每到達一處辦事目的地,需“簽到”一次。3.2.1.2 申請餐補:員工因公外出需申請餐補的,在用餐時間(中餐12:00-14:00 ,晚餐 18:00-20:00 ) “簽到” ,并備注欄內必須填“餐補”(如未填寫“餐補”可能導致無法計算到工資表內) 。3.2.1.3 除以上兩種情形外,其余工作期間不

4、需要簽到;請(休)假期間不允許簽到。3.2.2 使用方法:用手機點擊“釘釘”軟件 - “工作” - “簽到”后: ( 1)在“備注”欄內填寫外出辦事地點或事項,如是餐補必須填寫“餐補”二字; ( 2)在 “簽到” 內用相機拍攝該地點顯著標注的照片上傳(在該軟件內拍攝的照片自帶日期姓名等水印)。3.2.3 查看方法:員工可隨時查看自己的各時期簽到記錄,用手機點擊“釘釘”軟件 - “工作” - “簽到” - “足跡” 。3.2.4 管理方法3.2.4.1 部門負責人可隨時查看部門內員工的簽到情況,公司領導可隨時查看全體員工的簽到情況。3.2.4.2 用手機點擊“釘釘”軟件 - “工作” - “簽到

5、” - “足跡” -可選擇范圍和日期。3.3 審批3.3.1 市內公務3.3.1.1 適用范圍:員工因公在所屬市(縣)范圍內,離開常駐辦公地點出外辦事。3.3.1.2 使用方法:用手機點擊“釘釘”軟件 - “工作” - “審批” -“市內公務” ,填報外出公務開始/ 結束時間及事由,經領導審批確認后執行。3.3.2 長途出差3.3.2.1 適用范圍:員工因公跨市(縣) 出外, 從事發生差旅費用的工作時。3.3.2.2 使用方法:用手機點擊“釘釘”軟件 - “工作” - “審批” -“長途出差” ,填報長途出差地點/ 開始(結束)時間及事由,經領導審批確認后執行。3.3.2.3 注意事項:出差時

6、間最長為7天,到期不能完成任務時需重新填寫出差審批,且將工作進展情況進行備注說明;如遇出差時間不能預計時,以能預計的最短時間進行提交。出差期間無特殊情況不允許請(休)假,特殊情況予以說明。3.3.3 請(休)假3.3.3.1 適用范圍:員工各類請假或調休、換班等事項。3.3.3.2 使用方法:用手機點擊 “釘釘” 軟件 -“工作” -“審批” -“請 (休)假” ,填報請假類型、開始(結束)時間、天數及事由,經領導審批確認后執行。如果是換班,須注明換班人員。3.3.3.3 注意事項:(1) 各項目部和運行電站在周末需要有人員和工作安排,所有休班安排時(包含周末和法定節假日)須提交“請(休)假”

7、審批。 ( 2)請 假過程中如遇特殊情況提前銷假的,需按“打卡”要求的時間進行“簽到”,并在備注欄填寫“銷假”,以示出勤情況。3.4 缺卡說明3.4.1 適用范圍:員工因個人疏忽或網絡故障等原因未打卡或簽到。3.4.2 使用方法:用手機點擊“釘釘”軟件 - “工作” - “審批” - “缺卡說明” ,填報缺卡日期、事由并說明。3.4.3 管理方法:由于個人疏忽未打卡的填報,人力資源部每月認可兩次,其余的均按遲到、早退、曠工等情形處理。3.4.4 指紋考勤:在網絡無法連接或軟件故障的情形下,需使用指紋考勤作為員工的出勤記錄,該記錄作為“釘釘”考勤的補充,其余情形指紋考勤無效。4 .打卡時間、地點

8、及連接方式4.1 考勤打卡時間:以公司通知的工作時間為準。4.2 考勤打卡地點:公司為每位員工設置一個常駐辦公地點,離開此地點則 為外勤打卡。4.3 網絡連接方式:可用手機進行GPSt位打卡(定位后需選擇距離所在地 最近的名稱,如多次在同一地點需選擇相同地點名稱),也可連接各單位 WIFI進行打卡。5 .獎勵與處罰5.1 考勤由人力資源部實施監督檢查,發現弄虛作假者重處。5.2 各部門負責人和分管領導對所屬員工的考勤,應督促嚴格執行各項規 定,若有包庇或縱容不按規定的事項,一經查明,應連帶處分。5.3 缺勤扣款:根據釘釘導出的每月考勤報表,人力資源部在員工的當月薪 資中直接扣除。5.4 全勤:對嚴格遵守考勤管理規定、且出勤率高的

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