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1、行政管理戰(zhàn)略規(guī)劃各階段行政管理的目標工作組后勤服務(wù)、考勤 、日常事處及招 聘協(xié)助等性常規(guī) 性工作標準化管理部門 、績效管理價值觀規(guī)范、行 政的資產(chǎn)化管理 ,塑造統(tǒng)一價值 觀的核心部門偽團隊我iE的團隊行政管理工作規(guī)劃體系構(gòu)建行政那門人員規(guī)劃部門內(nèi)部人員素質(zhì)體系構(gòu)建,政務(wù)工作:制度建設(shè)闋嚴格程序管理加強制度規(guī)范人性化管理氛圍營造事務(wù)管理:資產(chǎn)管理盤點,采購、冗 4、檔案管理、辦公秩序管.理、環(huán)境眉 V待管理、辦公用品管理及盤點等)關(guān)系:部門之間的協(xié)調(diào)管理素質(zhì)要求I工作原則I實用工具工作內(nèi)容楨心作用 I內(nèi)部建設(shè)行政部戰(zhàn)略目標制度建設(shè)工作流程的完善、管理、監(jiān)督氣氛營造目口門人員培訓(xùn)戰(zhàn)略實施方案制度建
2、設(shè)工作內(nèi)標I核心作用內(nèi)部建設(shè)素質(zhì)要求工作原則I實用工具行政部需草擬行政管理制度匯編、行政管理流 程規(guī)章制度與工作流程,通過落實各項規(guī)章制度, 規(guī)范工作程序。A加強對日常工作的管理,統(tǒng)一實施各項管理制度,統(tǒng) 一使用日常工作表格,使日常管理工作有序開展a公司計劃管理,周、月度例會制度-公司定期培訓(xùn)、學習制度A員工滿意度調(diào)查曙,優(yōu)化工作流程,簡化匯報程序,降低成本。,監(jiān):窗|工作內(nèi)K I核心作用 I內(nèi)部迂設(shè) 素質(zhì)要求 I工作原則 I實用工具戰(zhàn)略實施方案工作流程完善、管理、監(jiān)督A需完善及規(guī)范“辦公用品盤點工作”1 )盤點工作將在每月1日下班前完畢。2)統(tǒng)一使用辦公用品盤點表,月底行政人員盤點時,需有一
3、名 財務(wù)人員一同盤點并在辦公用品盤點表上簽字確認。3)如發(fā)現(xiàn)盤虧,將有行政人員賠償4)盤點完畢,行政人員需錄入辦公用品盤點表于郵件形式發(fā)送 給部門主管,同時需將手寫稿交由財務(wù)部存檔。5)辦公用品盤點表需將在每月10日之前交畢。戰(zhàn)略實施方案工作流程完善、管理、監(jiān)督A需完善及規(guī)范“采購用品”1 )辦公用品需將在每月15日申請采購,如臨時急需采購的例外。2)統(tǒng)一使用當月采購明細表,記錄當月采購的明細。行政人員 需將每次采購的物品記錄足此表格內(nèi)。3)每月10日前交由財務(wù)部核對。A需規(guī)范“辦用品的領(lǐng)取”公司員工需領(lǐng)取辦公用品時,統(tǒng)一在每周二上午領(lǐng)取,其他時間一 概不得領(lǐng)取。(除特殊情況外)工作內(nèi)考 |植
4、心作用 |內(nèi)部建設(shè) |素質(zhì)要求 |工作月.則 I實用工具M 戰(zhàn)略實施方案工作流程完T 善、管理、監(jiān)督規(guī)范“辦公紙巾使用”I )建議從2012年開始,員工每人每月只可領(lǐng)用2卷紙巾2)女廁紙巾供用:每天供應(yīng)3卷(女廁)、每天供應(yīng)1卷(男廁)3)行政人員按如上需要,預(yù)算每月紙巾用量。如庫房可以存放,將 一次購買當月用量。戰(zhàn)略實施方案氛圍營造A組織員工活動,加強企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對企 業(yè)有良好的認同感和歸屬感定期出游休閑活動,加強溝通A拓展訓(xùn)練,增強團隊意識辦公環(huán)境改造,營造開放式辦公空間內(nèi)部也設(shè) :素質(zhì)要求工作原則I實用工具戰(zhàn)略實施方案員工培訓(xùn)工作內(nèi)標I核心作用»提高工作質(zhì)量、效率及業(yè)務(wù)知識水平1 )行政部門采購費用預(yù)算培訓(xùn)2)行政日常工作事處注意培訓(xùn)3)接待禮儀培訓(xùn)4)部門之間溝通培訓(xùn)夕口戰(zhàn)略實施方案部門之間協(xié)調(diào)A企業(yè)內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)行政部門內(nèi)部要充分調(diào)動每個員工的積極 性,做到既要
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