1、關于“創二甲工作檔案資料的格式要求為了標準醫院檔案資料管理， 順利通過二級甲等醫院評審， 現對“創 甲資料的格式及要求統一如下，請各部門及科室嚴格執行：一、文字資料格式文字性資料統一使用Word格式。打印：采用A4紙，雙面打印。題目：三 號宋體加粗標題： 黑體加粗 例： 一、二、三、 正文： 四號仿宋 在標題下空一行成文行間距固定值： 20 磅首行縮進 : 2 字符頁 邊 距： 上、下 2.54 厘米，左、右 2.6 厘米。排版： 一般應采用縱向打印方式排版。附件： 文字資料如有附件，在正文下一行左空 2個字符用小 3 號仿宋 體標示“附件，后標全角冒號和附件名稱。附件如有序號，應使用阿拉 伯

2、數字如“附件：1. xxxx丨；附件名稱后不加標點符號。落款： 凡不需加蓋公章的資料應在正文右下方落款處署成文單位全稱離右邊距4-6個漢字，在下一行相應處標注成文日期如二O五年 五月六日。頁碼：一律加在頁角底端居中處 第 X 頁，凡兩頁以上的文字資料， 必須插入頁碼。二、表格編制格式表格資料統一使用 Excel 格式制作。紙型：采用A4紙，雙面打印。頁眉： 無頁腳： 宋體，小五號，居中。頁邊距： 根據表格大小實際需要設置，但要注意預留左側豎表或 上側橫表裝訂距離 11.5 cm 。排版： 根據表格內容實際需要確定橫向或縱向排版方式。顯示： 一般情況下，文中的表格盡量做到完整顯示在一頁紙上。確需

3、 多頁時，后面每頁上面必須與第一頁設置相同的標題行。標題：采用宋體 20號，可分一行或兩行， 水平、垂直方向均居中對齊。 表格肩：表格左肩空兩行錄入 “制表單位 ，右肩按制表日期： “XXXX 年XX月XX日方式錄入，外側不得超出右頁邊距。表內文字： 采用宋體 12 號，比例率保存小數點后一位并加 %；水 平、垂直方向均居中對齊；表內出生年月或畢業時間采用 6位阿拉伯數字 202205 。說明性文字：在表的左下方空兩格錄入“注：1、 加以說明，米 用宋體 12 號。頁碼： 一律加在頁角底端居中處，凡兩頁以上的文字資料，必須插入 頁碼。三、檔案盒填寫說明全院統一用 牛皮色 檔案盒，可到辦公室領取

4、。檔案盒正面及側面標識 由創甲辦統一印制。1 、檔案盒正面： 標簽統一為長、寬。內容分四行，首行：二級醫院 評審資料；第二行：Logo第三行：條縮列語與脊背一致，節的名稱 字體二號隸書加粗；第四行：科室名稱，二號宋體加粗， 見模板一。2、檔案盒側面脊背：標簽統一為長19cm寬。內容：豎排，宋體， 字體大小根據字數多少而定。左側為章標題，右側為節的主要意思，下面 為具體編號條目按照評審標準上的編號 ) ，如一節需要多個盒子存放， 需要在編號處注明 12；如果條款資料少，一個盒子可以存放多個條 款。見模板一。3、檔案盒內容：1評審要點支撐材料目錄，文件標題用粗體三號宋體字，內容用 三號宋體字。如：

5、二級醫院藥事評審材料目錄、醫院抗菌藥物米購目錄備案二、抗菌藥物啟動臨時采購程序的制度與程序。三、抗菌藥物啟動臨時采購程序2將目錄和內容裝入一個檔案盒內，假設內容過多，可分多個檔 案盒，必須在檔案盒封面說明1、 2。四、原始資料的整理要求一對于在日常管理中形成的文件、資料，要求按自然年度及文號 內容分類；而屬于培訓及教學活動中形成的原始資料如考試卷等應按 年度進行分類。二對原始記錄需歸檔的資料，應以 A4型紙做標襯復印，復印件要 求內容清楚、文字清晰。五、其他所有檔案資料務必按本標準要求整理，但上級來文可保持原樣式歸 檔，所有資料要求分類準確，編目清楚，并按目錄內容逐項依次存放，一 目了然，整齊美觀，查找無誤，保證評審專家調用資料時方便、