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文檔簡介

1、原創項目啟動會主持詞各位同事:早上好!我受項目指導委員會的委托,主持今天的會議。首先請允許我介紹一下今后和我們并肩作戰的廣州四班公司項目小組成員:(略)。歡迎他們的到來。今天的會議議程有四項,下面進行第一項議程,請我公司CEO講話。下面我代表ERP項目小組發言。在開始正式發言之前,我要解答兩個疑問。在下面的時候,有些同事問我,四班是什么?名字聽起來怪怪的。四班是一個公司,是一個專門面向中型制造型企業,國際性ERP軟件公司,其總部在美國。另外,針對ERP選型,很多同仁一直心存疑問: 為什么很早就提岀上 ERP,怎么到現在才搞?干嘛ERP選型這么久?對于 ERP選型,我們是從零開始摸索,經歷一點波

2、折。剛開始準備和華南理工大學合作,后來逐漸成熟起來,漸漸明白:作 為企業應該選擇成熟的應用,而不是做大學課題的試驗田。所以,我們采取公開招標的方式,先后與用友公司、天思華迪、四班公司、神州數碼公司接觸,進行面談、產品演示、公司考察、成 功客戶參觀等一系列溝通。古時諸葛亮六出祁山,我們是三上廣州。算起來這次ERP選型從8月份開始,至U 11月份基本定型,用時近四個月,比行業通常選型周期3-15月,從時間上來說,應該還算是快的。選擇 ERP廠商其實就是選擇長期的合作伙伴,就像找老婆,沒有十全十美的,沒有最好,適合自己的才是最好的!選型時需要考慮的因素很多,主要歸納為四個方面: 公司(背景和實力)、

3、產品(軟件)、實施服務(人員)、價格。選型工作必須慎重、嚴肅,在ERP這個關系鴻智生存和發展的項目上,我們不能輸在起跑線上。最終我們選擇了四班,四班也選擇了我們。下面開始正式的發言。項目啟動會發言提綱有兩個人在樹林里走著, 突然竄岀一頭獅子來, 一人忙著穿球鞋;另一個人對他說:“你 把球鞋穿上有什么用?我們反正跑不過獅子啊!”忙著穿球鞋的人說:我是跑不過獅子,我只要跑得快過你。”這個故事聽起來有點無情,但競爭就是如此殘酷。在太陽升起的時候,非洲草原 上的動物就開始奔跑了。獅子知道如果它跑不過最慢的羚羊,它就會餓死。對羚羊來說,它知道可能表面如果跑不過獅子,它就會被吃掉。自然界的優勝劣汰和在人類

4、社會和企業界是一樣的 風平浪靜,但實際上是刀光劍影。我們只有讓自己變得強大,才不會被吃掉。否則只有挨打,只 有被別人看不起,只有在底層掙扎。當把一個青蛙放進一鍋燒得滾燙的開水中時,它一下子就會從里面跳岀來,但是把青蛙放在溫水里,然后在鍋底下慢慢加溫,青蛙在溫水里自由地游泳,當水溫慢慢升高的時候這個青蛙絲毫沒有感覺,等到它感覺滾燙難忍時,已經無能為力了,只好等著被煮熟。外面的發展是什么情況,我們在這里安穩地過著小日子。現在我們唯一理性的行動是主動調整自己,適應變化, 加快發展。有人問張瑞敏辦企業是什么感覺,他說:如臨深淵、如履薄冰、戰戰兢兢。比爾常說微 軟離破產永遠只有 18個月。任正非在全體管

5、理層的年會上發表華為的冬天,上面說到:現 在是春天吧,但冬天已經不遠了, 我們在春天要念著冬天的問題。在這個時候來研究冬天的問題,比較瀟灑。那時,誰有棉衣,誰就活下來了。正是這種強烈的憂患意識和居安思危的精神,才使 海爾、微軟、華為成為全球和中國一流的企業。這是一個競爭的時代,這是一個學習的時代,這是一個變革的時代,不管是企業還是個人, 只有善于學習、不斷創新,才能生存和發展。創新是什么?創新就是突破自我,打破常規。環境 在變,企業內部也要跟著變,因為昨天的成功,并不等于今天的成功,同樣,今天的安逸,并不 能保證永遠可以安逸下去。每一次變革都會帶來生產力的飛躍。不改革,企業怎么又生機和活力?不

6、改革,鴻智怎么能實現二次騰飛?可喜的是,我公司領導高瞻遠矚,決定今年實施信息化,導入ERP這是適應形勢、順應趨勢的英名之舉,令人振奮。什么是ERP?它是三個英文的縮寫,即企業資源規劃。ERP就是通過軟件平臺實現你的管理思維,它整合企業供產銷、人財物等資源,實現效益最大化,它是我們管理企業工具,注意:它 只是工具。為什么要實施ERP?是快速增長的業務?是捉襟見肘的管理?是日益高漲的成本?是積壓 且不準的庫存?是對客戶訂單不能及時響應?是部門間日益困難的協調和溝通?還是管理者厭 倦了救火大隊長的角色?或者是籠統地說為了提高企業競爭力?我們可以想一想。企業上ERP,相當于對 企業管理做一次全面體檢,

7、沒有檢查之前不是沒病,而是不知道,檢查了就知道了,知道了,才好去治。有人說,我公司管理基礎薄弱,人員素質偏低。這要看和誰比較,誰敢說再過一兩年這些問題就不存在了?如果不改革,動真的來硬的,問題不會自動消失, 而且會越積越多。 談到管理水平,事實上直到現在,中國絕大多數本土企業對自身的管理水平都不自信。你跑不快,就去買車來開;你用洗衣板嫌麻煩,就去買臺洗衣機,上ERP和管理水平并不是水火不容。對大多數員工來說,你只需要學會使用,就像剛才說的學會開車,學會使用洗衣機。不要動不動就拿管理薄弱作為逃避信息化、排斥新事物的借口。 有人說等萬事俱備了再搞,是不是學生都要念到博士再出 去找工作才好找?是不是

8、要到功成名就、腰纏萬貫的時候去結婚才會幸福呢?我的觀點是,應該一邊學一邊干,不能被動地等,而要主動地做,時不我待呀。不能說上ERP沒有風險,有句話說“上 ERP是找死,不上 ERP是等死。”這句話應該改 為“不上ERP是等死,是一定死,上 ERP不一定死。” ERP失敗的根源在于“人”。1、學習新東西的恐懼。俗語人過幾十不學藝已經過時,現在應該是活到老學到老,不怕不會就怕不學。2、改變原有工作習慣的不適應。習慣的養成很難,習慣的改變同樣不容易。3、失去既得利益的抵觸。流程化了,人為干預少了,權力弱化了,心中不快;透明化了,暗箱操作不成了,心中也不 快。但是,信息化建設是公司的戰略,領導的決策,

9、我們只能無條件執行。誰擋路誰就是鴻智的 罪人,因為你違背的是老板的意愿,損害的是整個鴻智公司的利益。ERP是鴻智二次騰飛的推進器,成敗關系到鴻智每個員工的切身利益,不是幾個人的事,是 大家的事,我們自己的事,所以要全員參與,少點牢騷,多點理解,少講點怪話,多想點辦法, 齊心協力把這件事情辦好。各部門負責人是本部 ERP項目第一責任人,應該明白ERP對公司生存和發展的重要意義,明白自己所扮演的角色和承擔的責任,同時擔負起內部講師的任務。參與項目的人員視項目的進度而定,是不斷調整的。不是所有的活動都要全體參加,但指名要參加的會議,一定要準時岀席, 以免耽誤了項目進度和大家的時間。不要老說自己忙,

10、不忙就好象自己不重要。 卓有成效的管理并不是忙的焦頭爛額,老說忙就讓人懷疑你的工作能力。你如果認為ERP在你心目中更重要,就會把其他工作暫放一下,想辦法優先安排ERP相關的獎懲制度會馬上出臺,誰違反了就要受到 處罰。罰是制度罰,不是某個人去罰,不要認為誰跟誰過不去對于業務流程,一般先按系統設計的流程走,畢竟這是采百家之長,是更為科學合理的流程。要改變自己來適應系統,而不是改變系統來適應自己,盡量減少二次開發的量。遵循先固化,再優化的原則,以免過早對系統功能和操作方式因不熟悉而做岀錯誤的判斷。ERP項目有“三分軟件、七分實施、十二分數據”一說,如果把ERP的系統設置比作骨骼,那么數據就是血肉。這

11、些基礎數據主要是物料編碼、BOM工作中心、工藝路線、提前期、庫存記錄、供應商和客戶編碼。倉庫已經開始物料編碼的整理,做到工作超前和主動,其他各部門, 如工程部、PMC采購也要抓緊整理基礎數據,為今后數據順利導入系統贏得時間。最后,我想說,四班公司資深顧問蔡老師成功實施過近百家企業,要對蔡老師有信心, 同樣也相信自己的選擇,對自己有信心。不要談ERP色變,要按部就班,以樂觀的心態去做事情,抓住幾個關鍵點,應該不會有大的問題。 我們有決心、有能力,排除萬難,使ERP在鴻智取得成功。 給自己點信心,大家有沒有信心?會議進行第三項,請四班公司顧問經理蔡老師演講。接下來,我要把下階段的工作通告一下。服務器和程序員將在 12號前到位,這兩個事我一直在跟。從12號開

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