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文檔簡介
1、關于集團信息技術部組建的框架方案為實現集團信息化目標,規范集團信息化建設,建立和 完善集團信息化管理體系,明確管理職責,保障集團公司信 息系統安全、高效、穩定運行,為公司提供準確、有效的財 務、運營、銷售、技術及其它相關信息,為集團高層科學決 策提供依據,從而進一步增強企業的核心競爭力,擬組建集 團信息技術部,統籌管理信息化建設。其主要職責及運作模 式如下:一、 部門職能1. 負責集團信息化建設的總體規劃及網絡體系結構的設 計,負責集團信息化系統選型工作,并負責編制集團 信息化總體規劃與選型報告,并報集團領導審批。2. 負責集團信息化系統的推進與執行,負責集團信息化 項目實施工作的日常管理,并
2、協調解決項目實施過程 中碰到的問題。3. 負責集團信息化系統的宣傳、培訓和咨詢。幫助信息 人員以及企業各部門的業務人員轉變觀念和認識,并 對他們的意見、詢問和求助都給予很好的反饋。負責 企業全體人員的信息資源開發利用教育與培訓工作。4. 負責組織調研集團各部門信息化需求并匯總,負責組 織集團財務、運營、銷售、技術、辦公自動化等應用 系統軟件的開發,使公司信息化系統形成一個無縫連 接的整體。負責公司各種匯總報表、查詢軟件、分析 軟件、媒體發布軟件、移動互聯網運營軟件、集團及 各個子公司網站的開發,為領導決策和各業務經營環 節提供及時、準確的決策信息。5. 負責集團所有信息化項目的持續改進和日常維
3、護,負 責公司計算機網絡及信息管理系統的安全管理、技術 支持和維護工作,在保證公司的計算機網絡安全運行 的前提下,樹立服務意識,為公司領導、各業務職能 部門提供最優質的服務。6. 負責公司人員計算機應用方面的培訓,提高公司計算 機應用的整體水平和辦公效率。7. 負責公司計算機及相關設備的采購及維修計劃編制。 部門架構集團信息技術部 總經理三、匯報機制和考核原則1、集團信息技術部整體管理由董事長 /總經理或其授權代表負責,相關政策和整體性工作部署亦由董事長/總經理或其授權代表領導;2、 集團信息技術部總經理對集團董事長 /總經理或其授權代表匯報和述職,定期接受考核;3、集團信息技術部編制人員要求
4、按層級對集團信息技術部總經理匯報和述職, 受其監督和考核,其中業務工作向 信息技術部總經理匯報, (若有)設置在下屬機構的人員 日常管理和監督,受當地機構相關領導監督和考核;4、集團信息技術部人員變動及薪酬調整等人事管理工作 由集團人力資源部協助完成。四、 主要崗位職責1. 集團信息技術部總經理1) 參與高層管理決策。運用自己掌握的信息資源幫助 最高決策者制訂企業發展的戰略規劃,通過充分有 效地開發利用企業內外信息資源,尋求企業的競爭 優勢,或強化企業的競爭實力。2) 制訂企業的信息政策與信息活動規劃。及時制定或 修訂企業的信息政策和信息活動規劃,以實現行政 管理的戰略意圖。3) 管理企業的信
5、息流程,規范企業信息管理的基礎標 準。主持擬定企業信息流程的大框架, 建立信息管 理的基礎標準。4) 負責企業的信息系統建設規劃與宏觀管理。對信息 系統的開發計劃、 運行管理、 安全管理、 人員配備、 經費預算等要進行宏觀控制和協調,統籌考慮系統 建設的硬件、軟件和應用問題。5) 為企業經營管理提供有效的信息技術支持。6) 評估信息技術的投資回報問題。7) 宣傳、咨詢與培訓。幫助信息人員以及企業各部門 的業務人員轉變觀念和認識,并對他們的意見、詢 問和求助都給予很好的反饋。負責企業全體人員的 信息資源開發利用教育與培訓工作。8) 信息溝通與組織協調。負責把領導層的策略、意圖 和實施方案等傳遞給
6、信息部門,同時也將信息部門 的成果、生產能力和發展方向報告給領導層;2. 信息技術總監1) 負責主持信息技術部的全面日常工作,負責制定本 部門的管理制度及組織建設,并監督本部人員全面 完成部門職責范圍內的各項工作任務;負責本部門 員工的工作檢查、考核及評價。2) 貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切各部門 關系,加強與集團各部門的協作配合,做好銜接協 調工作。3) 負責集團信息化系統總體架構,構建集團信息化實 施組織,結合業務流程、項目管理,集成信息化系 統。4) 負責控制信息化項目預算。負責控制本部門信息化 風險,降低費用成本。5) 負責集團信息化項目關鍵控制點的監督、控制和風 險評價。6
7、) 負責對集團計算機及周邊設備、網絡設備和辦公自 動化設備的維護、添置、驗收及發放登記歸檔。7) 負責組織對計算機網絡及信息系統的維護,保證網 絡及信息系統的正常運行。8) 負責主持信息化新系統、新項目的開發,并對信息 項目系統開發全過程負責。9) 負責組織集團信息化項目的持續改進和日常維護。10) 完成領導指派的其他工作。3. 軟件開發經理1) 擬定本部門年度、月度目標、工作計劃及總結。2) 負責本部門的成本控制工作及本部門員工的績效考 評及監督、管理工作。3) 負責協調項目開發或實施的各個環節,把握項目的 整體進度。4) 指導、審核項目總體技術方案,對各項目結果進行 最終質量評估。5) 會
8、同項目經理共同審核項目組內部測試計劃,并組 織項目組負責軟件項目的后期維護工作。6) 針對部門的發展計劃,向公司提供部門員工的培訓 要求,抓好部門員工的專業培訓工作。7) 組織審定部門各個項目組的技術標準,編制、完善 軟件開發流程。8) 關注國內外軟件市場的發展動向、 最新技術及信息,組織內部技術交流。9) 需求調研中,配合項目經理進行需求調研工作,并 對生產的需求調研報告進行審核評定。10) 對項目組需要生產的文檔進行質量、 數量和時間 控制,并組織召開評審會。11) 負責集團的信息系統安全工作, 持續加強集團的 信息安全管理。12) 完成領導指派的其它工作。4. 軟件項目經理1) 全面負責
9、項目開發的設計分析,總體規劃。2) 編制項目開發計劃,制定技術方案,識別和控制項 目風險。3) 有效監控項目的開發進度,測試進度,控制項目開 發整個過程及關鍵環節。4) 有效管理項目資源,為項目所有成員提供足夠的設 備、有效的工具和項目開發過程。5) 進行項目功能模塊劃分,開發人員的工作安排。6) 有效的控制需求,解決項目開發過程中遇到的質量 問題和管理問題。7) 負責項目資料的收集、整理、建檔、保存并安排資 料管理員進行存檔。8) 為公司重大決策項目、新技術項目的開發提供背景 材料或咨詢意見。9) 配合軟件項目的驗收工作。10) 完成領導指派的其他工作5. IT 維護經理1) 負責 IT 維
10、護方面的日常管理工作。 負責安排及監督 軟硬件及網絡維護員的工作。2) 負責主持計算機及網絡系統的設計及改良工作。3) 負責主持對計算機網絡及硬件系統的維護,保證網 絡及硬件系統的正常運行。4) 負責檢測并實施適當措施保障網絡及硬件系統應用 安全。5) 關注國內外硬件網絡市場的發展動向、最新技術及 信息,組織內部技術交流。6) 負責對集團計算機及周邊設備、網絡設備和辦公自動化設備的維護、添置、驗收以及發放登記歸檔。7) 負責集團網絡權限控制。8) 完成領導指派的其它工作。6. 硬件維護員1) 負責集團內部所有部門各類硬件設備的故障排除。2) 維修或更換損壞的計算機及網絡設備或部件。3) 完成領
11、導指派的其它工作7. 軟件維護員1) 負責集團內部所有軟件系統使用過程中的維護工 作,排除故障,以不影響業務運作為基本原則。2) 負責協助開發部門對集團內部所有軟件系統的應用 部門提交應用需求進行分析,初步判斷是否有效需 求,并提交至開發部門。3) 完成領導指派的其它工作。8. 網絡維護員1) 負責維護集團及各個子公司的對外網站的正常運 行。2) 負責檢測并實施適當措施保障網絡系統應用安全。3) 負責維持運行于網絡平臺上的各種服務穩定運行。4) 完成領導指派的其它工作。9. 軟件開發員1) 負責新系統、新程序的技術調研工作。2) 負責與需求人員對接,熟悉項目的需求規劃說明。3) 負責與項目經理
12、對接,熟悉項目的開發計劃,并依 據集團自主開發軟件項目的計劃進行軟件開發設 計,并進行推廣。4) 按計劃完成功能模塊的功能設計、代碼實現,代碼 編寫和單元測試,并提交測試人員進行功能測試。5) 負責調研集團各部門信息化需求并匯總,負責集團 外購軟件(財務、辦公自動化系統軟件等)的二次 開發,負責公司各種匯總報表、查詢軟件、分析軟 件的二次開發,為領導決策和各業務經營環節提供 及時、準確的決策信息。6) 參與需求和設計的討論,對項目開發各個環節進行 確認。7) 完成領導指派的其它工作。10. 軟件測試員1) 負責新系統、新程序的測試工作,并收集集團各個 部門的實際應用情況, 集中問題反饋到系統供應商, 監督其完善。2) 負責集團自主研發軟件的測試工作, 安排測試計劃, 編寫測試案例,并通過實際的測試工作收集信息, 匯總測試文檔反饋到軟件開發員處,協助其完善軟 件系統。3) 跟蹤并驗證 BUG ,并確認問題
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