1、v1.0可編輯可修改采購員日常工作職責(zé)作為一名采購人員，在崗位上究竟該做些什么呢通常來說，采購員的日常工作職責(zé)有以下內(nèi)容：1 .采購計(jì)劃與需求確認(rèn)：（1）采購計(jì)劃：a計(jì)算生機(jī)采購數(shù)量；b決定最適當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量；c編制訂購數(shù)量；（2）編制采購金額預(yù)算：a計(jì)算采購預(yù)算金額；b設(shè)計(jì)采購金額；（3）確認(rèn)請貝需求：a了解請購提出人員或部門；b審核請購單內(nèi)容；c決定訂購方法；（運(yùn)用資料或表單：生產(chǎn)計(jì)劃用量清單、存量管制卡、用料計(jì)劃表、采購數(shù)量計(jì)劃表、采購現(xiàn)金預(yù)算表、請購單）2 .供應(yīng)商選擇與管理：（1）供應(yīng)商尋找；（2）供應(yīng)商調(diào)查；（3）供應(yīng)商評選；（4）供應(yīng)商評價、考核；（5）供應(yīng)商獎懲；（運(yùn)用資料或表單

2、：供應(yīng)商調(diào)查表、供應(yīng)商評估表、供應(yīng)商考核表）3 .采購數(shù)量控制：（1）計(jì)算適當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量；（2）尋找適當(dāng)?shù)挠嗀浄椒ǎ唬?）靈活運(yùn)用數(shù)量策略；（4）采購數(shù)量計(jì)算公式運(yùn)用；4 .采購品質(zhì)控制：（1）事前規(guī)劃：a決定品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)并開到公平的規(guī)格；b買賣雙方確認(rèn)規(guī)格及圖面；c了解供應(yīng)商承制能力；d買賣雙方確認(rèn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；e要求供應(yīng)商實(shí)施品管制度；f準(zhǔn)備及校正檢驗(yàn)工具或儀器；（2）事中執(zhí)行：a檢視供應(yīng)商是否按照規(guī)范施工；b提供試制品以供品質(zhì)檢測；c派駐檢驗(yàn)員抽查在制品品質(zhì)；d品管措施是否落實(shí)；（3）事后考核:a嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；b解決買賣雙方有關(guān)品質(zhì)歧視；c提供品質(zhì)異常報告；d要求賣方承擔(dān)保證或保固責(zé)任；e淘

3、汰不合格供應(yīng)商；（運(yùn)用資料或表單：供應(yīng)商品質(zhì)來料驗(yàn)收記錄、不合格處理記錄、來料檢驗(yàn)報告、供應(yīng)商品質(zhì)統(tǒng)計(jì)表）5 .采購價格控制：（1）采購價格調(diào)查；（2）采購價格分析與確定；（3）詢價；（4）報價單審核與分析；（5）議價；（運(yùn)用資料或表單：采購訂單、報價單）6 .交貨期控制：（1）事前規(guī)劃：a確定交貨日期和數(shù)量：b了解供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備利用率；c賣方提供生產(chǎn)計(jì)劃表或交貨日程表d給予供應(yīng)商物管及生管能力e準(zhǔn)備替代來源；（2）事中執(zhí)行：a了解供應(yīng)商生產(chǎn)效率；b買方提供心要的材料，模具或技術(shù)支援；c買方加強(qiáng)交貨前的稽催工作；d交貨期及數(shù)量變更的通知；e買方盡量減少規(guī)格變更；（3）事后考核：a對交期延遲的原

4、因分析及對策；b檢討是否轉(zhuǎn)移訂單（更換供應(yīng)商）c執(zhí)行供應(yīng)商的獎懲方法；d完成交易后剩料、模具、圖面等的回收；（運(yùn)用資料或表單：采購追蹤記錄表）7 .采購成本控制：（1）事前規(guī)劃；a建立合格廠商評選制度；b查詢以往的采購記錄或當(dāng)前市場行情；c了解買賣雙方的優(yōu)劣勢；d掌握影響成本漲跌的特定因素或事件；e制定適當(dāng)?shù)囊?guī)格，避免發(fā)生綁標(biāo)或指定廠商采購；（2）事中執(zhí)行：a尋找3家以上合格廠商報價；b進(jìn)行報價分析或成本分析；c運(yùn)用議價技巧；d協(xié)助供應(yīng)商推行價值工程；e提供價格變動報告表；（3）事后考核：a選擇價格適當(dāng)?shù)膹S商簽訂合約；b約定價格調(diào)整的特定因素（工資、電匯費(fèi)率、材料成本等）；c長期合約應(yīng)定有計(jì)價

5、公式；d利用數(shù)量折扣或現(xiàn)金折扣；e查核發(fā)票價格與訂購價格是否符合；f制作價格差異分析；g建立價格資料檔案；（運(yùn)用資料或表單：供應(yīng)商評鑒辦法、評鑒表、采購記錄表、報價單、成本分析表）8 .采購合同管理：（1）合同擬定；（2）合同簽訂、修改；（3）合同歸檔保管；（4）合同執(zhí)行查核；（運(yùn)用資料或表單：采購協(xié)議、品質(zhì)協(xié)議等）9 .采購記錄管理：（1）采購記錄設(shè)計(jì)；（2）采購記錄填寫；（3）采購記錄歸檔保管；（運(yùn)用資料或表單：各類表單）采購員日常工作內(nèi)容采購工作內(nèi)容也就是采購工作的主要流程。但往往有許多新上崗的采購員因?yàn)閷Σ少徚鞒滩皇煜ぃ瑢Σ少徆ぷ鳠o從下手，或進(jìn)行采購活動時錯漏百出，甚至給企業(yè)帶來無法挽

6、回的損失。所以，采購員在進(jìn)行采購活動之前，熟悉和了解采購流程是十分必要的。一般而言，采購流程包含以下幾個步驟:1.信息收：(1)充分了解請購材料的品名、規(guī)格。(2)調(diào)查市場行情。(3)收集有關(guān)生產(chǎn)廠家資料。(4)收集有關(guān)替代品的資料。(5)收集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料。(6)核定資金預(yù)算。2 .詢價：(1)選擇詢價對象，詢問價格。(2)整理報價資料，選擇議價對象。3 .比價、議價：(1)經(jīng)成本分析后，研擬底價，設(shè)定議價目標(biāo)。(2)決定采購條件(向廠商詳細(xì)說明品名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點(diǎn)、付款辦法等)。(3)其他廠商價格是否較低。(4)考慮價格上漲下跌因素。(5)估算運(yùn)費(fèi)、

7、保險費(fèi)及關(guān)稅。(6)核對付款條件。(7)比較交貨期限。4 .評估：(1)同規(guī)格產(chǎn)品宜有幾家供應(yīng)商詢價、比價、議價。(2)是否為信譽(yù)良好的生產(chǎn)廠家。(3)是否有必要辦理售后服務(wù)。(4)廠商的供應(yīng)能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障。(5)是否有必要開發(fā)其他廠商或外購。5 .索樣：(1)索取樣品。(2)整理檢驗(yàn)結(jié)果并進(jìn)行比較。6 .決定：(1)選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商。(2)簽訂采購合約。7 .請購：(1)按物料計(jì)劃計(jì)算請購物料數(shù)量與交期。(2)請購單上應(yīng)詳細(xì)注明與供應(yīng)商議定的買價條件。(3)分批交貨者應(yīng)在請購單上注明分批交貨時間表。8 .訂購：(1)把采購訂單傳真或掃描至供應(yīng)商。(2)再次向供應(yīng)商確定價格、品質(zhì)、交貨期等。9 .協(xié)調(diào)：(1)對能否達(dá)到交貨期，供應(yīng)商要及時回復(fù)。(2)不能達(dá)到者及時協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)，以確定一個合適的交貨期10 .催交：(1)無法在約定日期交貨時聯(lián)絡(luò)請購部門(物料控制部)并進(jìn)行交期異常控制。(2)已逾期交貨者應(yīng)加緊催交。(3)督促收料部門簽交收料單。(4)控