1、采購作業指導書1?目的為了完善采購制度，以最合理的價格在適當的時間購進符合要求的品質及適當的數量或物品，特制定本指導書。2 .適用范圍本公司外購的零配件（含原材料、產品均適用）。3 .職責3.1 生產部經理：根據訂單及材料的庫存狀況，制定并審批采購計劃表。3.2 采購主管：3.2.1 將生產部下達的采購計劃進行消化，根據采購的難易程度分類，制定采購計劃，確定訂購數量、交期，發到各采購員，進行訂購。3.2.2 對采購合同進行審核，內容包括數量、交期、價格、質量、檢驗方式等。3.2.3 根據訂單交期，對采購進度進行調控。3.3 采購員：3.3.1 根據采購計劃進行采購。3.3.2 填寫采購單，聯系

2、供應商；確定訂單交期并做好記錄。3.3.3 跟進所訂購的產品的交期、質量反映給供應商。3.4 銷售部提供客戶要求標簽、商標、包裝等樣板。3.5 技術部提供樣品、圖紙。3.6 品質部提供檢驗標準或質查。4 .作業規定4.1 采購部應從技術部門取得廠內自行估算的底價資料，進行詢價、比價、議價；最后定價必須經總經理批準。4.2 采購部應按照生產計劃適時進料，對于只有訂購一兩種物料的供應商，必須在預定的交貨期前5天進行提示，直到交齊為止。4.3 如訂貨較多的供應商需每周（日）將訂貨交期予以整理，并以書面形式提示供應商。如供應商實在無法依期交貨，采購則應及時通知生產部并告知可靠的交期，必要時可用同類其它

3、供應商物料替代。4.4 生產部可重調生產計劃。采購部根據合同條款，追究供應商責任。4.5 采購部必須根據物料的質量要求或圖紙要求，進行訂購，保證所購物料符合文件要求。4.5.1 對新配件的訂購必須提供圖紙或樣品。由供應商先做樣，送回我方，由技術部和品質部共同確認，符合要求后由采購部通知供應商生產。4.5.2 采購合同簽訂時，必須說明，進貨的檢驗方式，質量要求。4.5.3 采購人員應依采購計劃購買，并依計劃來控制時間、品質及數量。倉管人員依訂購單的品名、數量、交貨期作為收貨的依據。廠商交貨，不可超送；數量不足的應及時通知采購員，追供應商速補足。4.6 采購部應合理選擇適地的供貨源，提高機動性和降

4、低聯系與處理費用。5 .采購步驟：5.1 首先由主管根據定點清單、采購文件、采購計劃、整理、分類、填寫訂購計劃表發送到各采購員。5.2 由專職采購員根據任務資料，填寫專用訂購合同，經主管審核后傳真給供應商。訂購單上應注明該產品的質量要求，檢驗方式、參考圖紙，必要時要附上技術指導資料。5.3 對于我方一般要求的外購件的具體要求可附采購合同一起發給供應商。對于特殊要求或要求比較高的零配件，應由采購員聯系供應商。要求：附上圖紙和技術部提供技術指導資料。5.4 對訂單交期數量的變動應由采購主管及時通知各有關采購員，立即對供應商作出書面通知交期、數量的調整。6外發加工圖紙的控制6.1 對于外發加工的零配件圖紙必須加蓋“外部受控文件”印章，并注明發放登記號及發放日期。6.2 對于外發加工的圖紙必須進行文件（資料）的發放登記。