1、一、外購入庫管理根據系統中的外購入庫單下推生成采購發票再生成憑證傳遞到總賬（存貨核算系統 憑證管理 - 生成憑證 - 勾選外購入庫- 重新設置 - 確定）根據系統中的采購發票下推生成付款單再生成憑證（應付系統）傳遞到總賬；倉庫保管員：外購入庫單的錄入、查詢、修改、一級審核、作廢、及時庫存查詢、相關報表查詢等i. 財務簽帳人員：外購入庫單查詢、及時庫存查詢、相關報表查詢等1、 外購入庫單制作采購到貨，保管員在收到檢驗合格單后，在K3 系統中進入 【供應鏈】 【采購管理】 【外購入庫】，雙擊明細功能【外購入庫單錄入】 ，進入外購入庫單錄入界面錄入入庫日期、供應商，可以按F7 進行查找注：單據頭必填

2、項：采購方式（默認賒銷） 、供應商、日期單據體必填項：物料代碼、實收數量、單價（不含稅）、金額（不含稅） 、收料倉庫（自動攜帶默認倉庫信息，不一致時需改正）單據腳必填項：保管、采購部門、驗收、業務員選擇【供應鏈】頁面【采購管理】選項 【入庫】 子功能 【外購入庫單查詢】處雙擊進入外購入庫單查詢條件設置界面，設置關鍵查詢條件注意： 條件設置標簽中的各種過濾條件的組合。（ 1）“名稱”過濾字段設置處各種過濾條件的選擇；（2）單據狀態的搭配選擇：“時間”，“審核標志” ，“紅藍字”等選項。設置完查詢條件后， “確定”，進入外購入庫單序時簿。在該界面選中需要審核的入庫單，注意：按shift 可連續選擇

3、需要審核的單據；按ctrl 可分散選擇需要審核的單據，按【審核】快捷鍵，即可審核入庫單二、采購發票1、采購發票單操作的對應人員i. 采購發票審核：財務應付崗位2、采購發票相關操作人員權限i. 采購發票的錄入、查詢、修改、作廢、和采購發票相關的報表查詢等ii. 財務應付崗位簽帳人員：采購發票查詢、審核、和采購發票相關的報表查詢等3、采購發票的制作：發票到達時，由外購入庫單生成采購發票。選擇【供應鏈】頁面【采購管理】選項【外購入庫】子功能【外購入庫單 維護】處雙擊進入外購入庫單篩選條件設置界面，如圖 2 中“查詢”操作所示。在外購入庫單序時簿中選中需要生成發票的入庫單（如果該入庫單有多條記錄，需用

4、 SHIFT 連續選中所有記錄，如果只需要選擇同一張外購入庫單中的某幾條記錄，需要將外購入庫單進行拆分，即一張入庫單只能對應一張發票） ，執行【下推】菜單【生成購貨發票】 ，在彈出的窗口中，點【生成】選擇菜單中下推，下推生成購貨發票。生成后，系統自動彈出增值稅發票錄入界面，且該界面中，入庫單相關采購信息自動攜帶，補充相應項目后保存即可注意： 賒購方式的購貨發票保存后 自動傳入 應付系統掛帳，現購方式的購貨發票，通過設置選項也可以在應付系統查詢到。三、財務核算1、 審核采購發票及費用發票，并鉤稽采購發票、（費用發票） 、入庫單選擇【供應鏈】頁面【采購管理】選項【采購發票】子功能【采購發票 維護】

5、雙擊注：已鉤稽的發票、 （費用發票）與入庫單三張單據均不可修改，如果需要修改其中某一種單據時，需反向操作：反鉤稽 反審核修改。反鉤稽的具體操作如下：選擇【供應鏈】頁面【采購管理】選項【結算】子功能【采購發票 查詢】處雙擊，在發票序時選中需進行反鉤稽操作的發票，執行【編輯】菜單【反鉤稽】子功能執行后提示反鉤稽成功，2、 外購入庫憑證的生成選擇【供應鏈】頁面【存貨核算】選項【憑證管理】子功能【生成憑證】處雙擊在憑證制作界面，在左窗口業務類型 “外購入庫“前打上選中標記，單擊“重新設置” ，彈出“外購入庫單”過濾界面，設置過濾條件篩選出要生成憑證的外購入庫單在篩選出的“外購入庫”序時簿中，實際價憑證

6、模板處的下拉框中，選擇所需要的模板，在當前記錄條前的方框中打上選中標記，在生成憑證類型的下拉框中，選“按單” （可一單一證的生成憑證，或選“匯總方式” ，可若干張單據生成一張憑證）。設置完畢后，單擊“生成憑證”按鍵，即可生成憑證。四、報表查詢1、 報表及數據分析i. 采購匯總表：綜合反映一定時間物料的匯總購進情況，是采購發票和外購入庫情況的結合查詢，它反映采購入庫情況和購進成本的對應情況及差異。選擇【供應鏈】頁面【采購管理】選項 【報表分析】子功能【采購匯總表】處雙擊進入采購匯總表查詢條件設置界面，設置好查詢條件后點擊確定進入采購匯總表ii. 采購明細表：詳細反映一定時間每個物料的購進情況，是

7、對采購發票和外購入庫情況的結合查詢，它反映采購入庫情況和購進成本的對應情況及差異選擇。選擇【供應鏈】頁面【采購管理】選項 【報表分析】子功能 【采購明細表】處雙擊進入 采購明細表 查詢條件設置界面，設置好查詢條件后點擊確定進入采購明細表庫存臺帳：是統計查詢各倉庫，各物料，各月份的收發存情況的報表。選擇【供應鏈】 頁面 【倉存管理】 選項【報表分析】 子功能，雙擊 【庫存臺帳】 明細功能，雙擊進入到 庫存臺帳 界面，填入過濾條件，點擊確定即可進入庫存臺帳i. 物料收發匯總表：統計各倉庫各存貨的收發存情況；提供按會計期間、存貨類別、存貨地點查詢顯示；按所有存貨數量匯總、相同單位存貨數量匯總、不匯總

8、存貨數量選項的報表。選擇 【供應鏈】 頁面 【倉存管理】 選項【報表分析】 子功能，雙擊 【物料收發匯總表】 明細功能，雙擊進入到 物料收發匯總表 過濾界面，填入過濾條件，點擊確定即可進入 物料收發匯總表ii.物料收發明細表：統計各倉庫各物料的明細收發存情況的報表。選擇表分析】 子功能，雙擊【物料收發明細表】明細功能，雙擊進入到擊確定即可進入物料收發明細表【供應鏈】 頁面 【倉存管理】 選項 【報物料收發明細表 過濾界面，填入過濾條件，點出師表兩漢：諸葛亮先帝創業未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛之臣不懈于內，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報之于陛下也。誠

9、宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等，此皆良實，志慮忠純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補闕漏，有所廣益。將軍向寵， 性行淑均， 曉暢軍事， 試用于昔日， 先帝稱之曰 “能”，是以眾議舉寵為督： 愚以為營中之事， 悉以咨之，必能使行陣和睦，優劣得所。親賢臣，遠小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計日而待也 。臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當世之事，由是感激，遂許先帝以驅馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，當獎率三軍，北定中原，庶竭駑鈍，攘