1、學校公文處理辦法第一章總則第一條為使學校公文處理工作規范化、制度化、科學化，參照國家行政機關公文處理辦法、國家行政機關公文格式，結合全縣教育系統實際情況，特制定本辦法。第二條公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。第三條公文處理應當堅持實事求是、精簡高效的原則，做到及時、準確、安全。第四條公文處理必須嚴格執行國家保密法律、法規和其他有關規定，確保國家和學校秘密的安全。第五條學校負責人應當高度重視公文處理工作，加強對本校公文處理工作的領導和檢查。學校應明確公文處理的管理機構，配備相對穩定的人員，負責全校公文處理工作。第二章公文種類第六條學校的公文種類主要有

2、：（一）決定：適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲學校職能部門及人員，變更或者撤銷學校職能部門不適當的決定事項。（二）通告：適用于公布各有關方面應當遵守或者周知的事項。（三）通知：適用于批轉學校職能部門的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求學校職能部門辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。報告示復通報請批適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。適用于向上級機關請求指示、批準。適用于答復學校職能部門請示事項。（A）意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。（九）函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和

3、答復問題，請求批準和答復審批事項。（十）會議紀要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。第三章公文格式第七條學校公文主要由發文單位標識、發文字號、簽發人、標題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、抄送單位等部分組成。（一）發文單位標識由發文單位全稱或規范化簡稱后面加“文件”組成；對一些特定的公文可只標識發文單位全稱或規范化簡稱。聯合行文時應使主辦單位名稱在前，“文件”二字置于發文單位名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。發文單位標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發文單位以醒目美觀為原則酌定，但只能小于22mmx15mm。（二）發文字號由發

4、文單位代字、年份和序號組成。聯合行文，只標明主辦單位發文字號。發文字號在發文單位標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“"括入；序號不編虛位（即1不編為001）,不加“第”字。發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。（三）上行文應當注明簽發人、會簽人姓名。其中，“請示”應當在附注處注明聯系人的姓名和電話。（四）公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發文單位。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。公文標題在紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做

5、到詞意完整，排列對稱，間距恰當。（五）主送單位指公文的主要受理單位，標注時應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。主送單位在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。（六）公文正文在主送單位名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。正文用3號仿宋體字，文中如有小標題，按結構層次，第一層用3號黑體字，第二層用3號楷體字。一般每面排22行，每行排28個字。（七）公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。先在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加

6、標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文序號并在其后標識附件（或帶序號）。（八）公文除“會議紀要”和以電報形式發出的以外，應當加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦單位加蓋印章；聯合下發的公文，發文單位都應當加蓋印章。（九）成文日期以負責人簽發日期為準，聯合行文以最后簽發人的簽發日期為準。電報以發出日期為準。（十）公文如有附注（需要說明的其他事項），應用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行。（十一）抄送單位指除主送單位外需要執行或知曉

7、公文的其他單位，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。公文如有抄送，左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；回行時與冒號后的抄送單位對齊；在最后一個抄送單位后標句號。（十二）當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。（十三）頁碼用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距離版心下邊緣7mmo單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。第八條公文用紙一般采用國際標準A4型（210mmx297mm）,雙面印刷。公文應左側裝訂

8、，不掉頁，后背平整。張貼的公文用紙大小，根據實際需要確定。第四章發文辦理第九條發文辦理指以本單位名義制發公文的過程，包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等過程。第十條行文應當確有必要，注重效用，并嚴格遵守行文規則。（一）行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。（二）“請示”應當一文一事；一般只寫一個主送單位，需要同時送其他單位的，應當用抄送形式。“報告”不得夾帶請示事項。（三）除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以學校名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。第十一條草擬公文應當做到：（一）符合國家法律、法規及其他有關規定。如提出新的政策、規定等

9、，要切實可行并加以說明。（二）情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規范，標點正確，篇幅力求簡短。（三）公文的文種應當根據行文的目的、發文單位的職權和與主送單位的行文關系確定。（四）擬制緊急公文，應當體現緊急的原因，并根據實際需要確定緊急程度。（五）人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、月、日。（六）結構層次序數，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1."，第四層為“（1）”。（七）應當使用國家法定計量單位。（八）文內使用非規范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外

10、文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現時注明準確的中文譯名。（九）公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。第五章收文辦理第十二條收文是指本校收進上級機關、同級單位、下級部門或不相隸屬機關的公文。收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。第十三條收文人員根據來文的單位及內容、性質，編號登記，由公文處理的管理機構提出擬辦意見送校領導批示后，交有關部門辦理。緊急公文，應當明確辦理時限。第十四條承辦部門收到交辦的公文后應當及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應當按時

11、限要求辦理，確有困難的，應當及時予以說明。對不屬于本部門職權范圍或者不宜由本部門辦理的，應當及時退回交辦的公文處理管理機構并說明理由。第十五條審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意。沒有請示事項的，圈閱表示已閱知。第十六條送負責人批示或者交有關部門辦理的公文，公文處理的管理機構要負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。第十七條代表學校外出參加會議帶回的文件、經驗材料以及各職能部門直接收到的上級來文，應交至公文處理的管理機構統一歸口，按收文辦理程序處理。第六章公文管理第十八條公文由學校公文處理管理機構的專職人員統

12、一收發、審核、用印、歸檔和銷毀。第十九條學校應當建立健全本校公文處理的有關制度。第二十條公文復印件作為正式公文使用時，應當加蓋復印單位證明章。第二十一條公文被撤銷，視作自始不產生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產生效力。第二十二條公文辦理完畢后，應當根據中華人民共和國檔案法和其他有關規定，及時整理（立卷）、歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文。第二十三條歸檔范圍內的公文根據其相互聯系、特征和保存價值等整理（立卷），要保證歸檔公文齊全、完整，能正確反映本校的主要工作情況，便于保管和利用。第二十四條歸檔范圍內的公文應當確定保管期限，按照有關規定定期向檔案部門移交。第二十五條不具備歸檔和存查價值的公文，經過鑒別并經學校公文處理管理機構負責人批準，可以銷毀。第二十六條學校合并時，全部公文應當隨之合并管理