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文檔簡(jiǎn)介
1、利辛縣流動(dòng)辦內(nèi)部控制制度第一章總則為了確保本單位各項(xiàng)資產(chǎn)的安全有效使用、資金的安全運(yùn)行,提高資金的使用效率,保障本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的合法合規(guī),財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,根據(jù)中華人民共和國(guó)預(yù)算法、中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法、財(cái)政違法行為處罰處分條例、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,現(xiàn)制定“利辛縣流動(dòng)辦財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度”。第二章財(cái)務(wù)管理制度一,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,搞好會(huì)計(jì)核算。2、管理本部門、本單位經(jīng)費(fèi)以及其他有關(guān)專項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi),制定本部門的財(cái)務(wù)管理辦法和實(shí)施細(xì)則,并組織實(shí)施。編報(bào)部門預(yù)算,審查核定年度預(yù)算,做好相關(guān)資金的綜合統(tǒng)籌平衡工作。3、按照會(huì)計(jì)法的要求,認(rèn)真
2、做好記賬、算賬,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚;日清月結(jié),按期報(bào)賬。4、按照有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算,節(jié)約開(kāi)支,考核資金使用效果,充分利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),客觀、真實(shí)地對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。5、負(fù)責(zé)債權(quán)、債務(wù)工作,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,維護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全、完整。6、按照會(huì)計(jì)檔案管理制度,負(fù)責(zé)記賬憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的立卷、建檔工作。7、負(fù)責(zé)行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、分發(fā)、繳銷等工作。8、負(fù)責(zé)本單位所屬各科室(單位)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告和政府采購(gòu)手續(xù)的審查、監(jiān)督和呈報(bào)工作。9、組織本單位及系統(tǒng)財(cái)務(wù)人員,學(xué)習(xí)國(guó)家財(cái)政法規(guī)制度和現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理。1
3、0、接受并配合審計(jì)、財(cái)政、稅務(wù)等部門的監(jiān)督檢查;做好本部門財(cái)務(wù)公開(kāi),接受社會(huì)監(jiān)督。二,預(yù)算業(yè)務(wù)管理制度1、行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定編制年度部門預(yù)算,報(bào)同級(jí)財(cái)政部門按法定程序?qū)徍恕?bào)批。部門預(yù)算由收入預(yù)算、支出預(yù)算組成。2、行政事業(yè)單位依法取得的各項(xiàng)收入,包括:行政事業(yè)性收費(fèi)、罰款和罰沒(méi)收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、附屬單位上繳收入、捐贈(zèng)、其他收入等必須列入收入預(yù)算,不得隱瞞或少列。行政事業(yè)單位取得的各項(xiàng)收入(包括實(shí)物),要據(jù)實(shí)及時(shí)入賬,不得隱瞞,更不得另設(shè)賬戶或私設(shè)“小金庫(kù)”。按規(guī)定納入財(cái)政專戶或財(cái)政預(yù)算內(nèi)管理的預(yù)算外資金或罰沒(méi)款,要按規(guī)定實(shí)行收支兩條線管理,并及時(shí)繳入國(guó)庫(kù)或財(cái)政專戶,不得滯留在單位坐支
4、、挪用。3、行政事業(yè)單位編制的支出預(yù)算,應(yīng)當(dāng)保證本部門履行基本職能所需要的人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi),對(duì)其他彈性支出和專項(xiàng)支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制。支出預(yù)算包括:人員支出、日常公用支出、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出、專項(xiàng)支出。人員支出預(yù)算的編制必須嚴(yán)格按照國(guó)家政策規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)核定,沒(méi)有政策規(guī)定的項(xiàng)目,不得列入預(yù)算。日常公用支出預(yù)算的編制應(yīng)本著節(jié)約、從儉的原則編報(bào)。對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出預(yù)算的編制應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家政策規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)核定。專項(xiàng)支出預(yù)算的編制應(yīng)緊密結(jié)合單位當(dāng)年主要職責(zé)任務(wù)、工作目標(biāo)及事業(yè)發(fā)展設(shè)想,并充分考慮財(cái)政的承受能力,本著實(shí)事求是:從嚴(yán)從緊、區(qū)別輕重緩急,急事優(yōu)先的原則按序安排支出事項(xiàng)。4、對(duì)財(cái)政
5、下達(dá)的預(yù)算,單位應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際制定用款計(jì)劃和項(xiàng)目支出計(jì)劃。預(yù)算一經(jīng)確立和批復(fù),原則上不予調(diào)整和追加。5、行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本級(jí)財(cái)政預(yù)算安排的項(xiàng)目資金和上級(jí)補(bǔ)助資金的管理,建立健全項(xiàng)目的申報(bào)、論證、實(shí)施、評(píng)審及驗(yàn)收制度,保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。專.項(xiàng)資金應(yīng)實(shí)行項(xiàng)目管理,專款專用,不得虛列項(xiàng)目辜出,不得截留、擠占、挪用、浪費(fèi)、套取、轉(zhuǎn)移專項(xiàng)資金,不得進(jìn)行二次分配。單位應(yīng)建立專項(xiàng)資金績(jī)效考核評(píng)價(jià)制度,提高資金使用效益。6、行政事業(yè)單位應(yīng)建立健全支出內(nèi)部控制制度和內(nèi)部稽核、審批、審查制度,完善內(nèi)部支出管理,強(qiáng)化內(nèi)部約束,不斷降低行政事業(yè)單位運(yùn)行成本。各項(xiàng)支出應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家的現(xiàn)行規(guī)定,不得擅自提高補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),
6、不得巧立名目、變相擴(kuò)大個(gè)人補(bǔ)貼范圍;不得隨意提高差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);不得追求奢華超財(cái)力購(gòu)置或配備高檔交通工具、辦公設(shè)備和其他設(shè)施。三,收支業(yè)務(wù)管理制度1、按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,明確單位收入范圍和入賬時(shí)間。2、各項(xiàng)收入的取得,必須符合國(guó)家規(guī)定,對(duì)非稅收入,必須執(zhí)行“收支兩條線”管理。3、以財(cái)務(wù)獨(dú)立核算為標(biāo)準(zhǔn),單位的各項(xiàng)收入支出由該單位財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。4、建立嚴(yán)格的審批制度。明確各項(xiàng)支出的審批程序和支出手續(xù),明確領(lǐng)導(dǎo)的審批權(quán)限;明確與支出有關(guān)的相關(guān)人員的簽字手續(xù)等。明確重大支出項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)及應(yīng)當(dāng)集體討論決定的辦法和程序。5、建立嚴(yán)格的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)制度。對(duì)各項(xiàng)支出,國(guó)家有規(guī)定的應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格
7、執(zhí)行國(guó)家規(guī)定,并明確因情況特殊超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的處理程序;對(duì)國(guó)家無(wú)規(guī)定而由單位自定的,應(yīng)當(dāng)明確其報(bào)批的程序和標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)主管部門和財(cái)政部門備案。6、對(duì)單位的專項(xiàng)資金應(yīng)根據(jù)專款專用的原則,明確專項(xiàng)資金的支出范圍和核算辦法;明確專項(xiàng)項(xiàng)目的完工驗(yàn)收及檢查辦法;明確專項(xiàng)資金結(jié)余的處理辦法。四,現(xiàn)金管理制度1、管理原則:嚴(yán)格審核、手續(xù)齊備,當(dāng)面點(diǎn)清、堅(jiān)持復(fù)核,加蓋戳記、編證入賬,賬賬核對(duì)、日清日結(jié),查核限額、及時(shí)存取,嚴(yán)禁“白條”、不得坐支,禁止違規(guī)大額提現(xiàn),嚴(yán)防挪用、確保安全。2、開(kāi)支范圍:(1)職工工資、津貼;(2)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;(3)根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的各項(xiàng)獎(jiǎng)金;(4)各種勞保、福利費(fèi)用以及對(duì)個(gè)人的其
8、他支出;(5)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);(6)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;(7)中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。3、定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,做到賬實(shí)相符。4、積極推廣使用財(cái)政公務(wù)卡。行政事業(yè)單位財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出,包括差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)和5萬(wàn)元(以人民幣為單位,下同)以下的零星購(gòu)買支出等,一般應(yīng)當(dāng)使用公務(wù)卡結(jié)算。各單位應(yīng)根據(jù)銀行卡受理環(huán)境等情況,積極擴(kuò)大公務(wù)卡使用范圍,盡量減少現(xiàn)金支出。公務(wù)卡的使用要嚴(yán)格按照相關(guān)管理辦法執(zhí)行。五,印章的管理制度1、財(cái)務(wù)專用章應(yīng)由專人管理,個(gè)人名章應(yīng)由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。2、嚴(yán)格履行簽字或蓋章手
9、續(xù)。六,報(bào)銷票據(jù)的管理制度1、作為報(bào)銷依據(jù)的發(fā)票或收據(jù)必須符合稅務(wù)、財(cái)政部門的統(tǒng)一規(guī)定,未經(jīng)稅務(wù)或財(cái)政部門統(tǒng)一印制、監(jiān)制的發(fā)票和收據(jù),一律不予報(bào)銷。2、發(fā)票或收據(jù)須按規(guī)定要求其全聯(lián)、逐欄一次性如實(shí)開(kāi)具。其中,發(fā)票的“商品名稱”欄須開(kāi)具所購(gòu)商品具體名稱;因購(gòu)買商品較多、無(wú)法在發(fā)票聯(lián)上全部列明的,須附賣方出具的購(gòu)物小票或商品明細(xì)清單。收據(jù)上必須要求其詳細(xì)列明收款事由。3、凡遺失車票、船票、飛機(jī)票的,必須由當(dāng)事人書(shū)面說(shuō)明情況,科室負(fù)責(zé)人簽批意見(jiàn),經(jīng)審定后,方可代作原始憑證。報(bào)銷金額以核定數(shù)為準(zhǔn)。從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)取得原簽發(fā)單位加蓋財(cái)務(wù)專用章的證明(需注明票據(jù)號(hào)碼、金額和內(nèi)容)或原票據(jù)
10、記賬聯(lián)的復(fù)印件(須加財(cái)務(wù)專用章證明),由經(jīng)辦科室負(fù)責(zé)人簽批意見(jiàn),經(jīng)審定后,方可代作原始憑證報(bào)銷。4、跨年度的票據(jù),原則上不予報(bào)銷。如有特殊情況確需報(bào)銷的,必須以書(shū)面形式陳述理由,按規(guī)定程序?qū)徟?、經(jīng)辦人員辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí)須將發(fā)票和收據(jù)等原始憑證粘貼整齊、有序。七,會(huì)議培訓(xùn)費(fèi)的管理制度1、本單位所屬科室(單位)組織召開(kāi)會(huì)議必須遵守有關(guān)黨政機(jī)關(guān)出差會(huì)議定點(diǎn)管理和會(huì)議審批等規(guī)定。2、會(huì)議培訓(xùn)費(fèi)開(kāi)支范圍:會(huì)議培訓(xùn)費(fèi)開(kāi)支包括會(huì)議室租金、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和其他費(fèi)用。其他費(fèi)用包括交通費(fèi)、辦公用品費(fèi)、文件印刷費(fèi)、夜餐費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、會(huì)標(biāo)桌簽通行證制作費(fèi)、旗幟鮮花租用費(fèi)等。3、會(huì)議培訓(xùn)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。在定點(diǎn)飯店召開(kāi)會(huì)議的
11、,各項(xiàng)費(fèi)用按不高于定點(diǎn)飯店政府采購(gòu)協(xié)議價(jià)執(zhí)行。4、會(huì)議參加人員和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)要從嚴(yán)掌握,會(huì)前必須填報(bào)會(huì)議培訓(xùn)審批單,細(xì)化開(kāi)支預(yù)算,并按程序核批。各科室(單位)要嚴(yán)格按照核定后的會(huì)議培訓(xùn)預(yù)算和舉辦地點(diǎn)安排,對(duì)超過(guò)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用或在定點(diǎn)飯店以外場(chǎng)所召開(kāi)會(huì)議或舉辦培訓(xùn)的,財(cái)務(wù)一律不予支付。5、會(huì)議培訓(xùn)費(fèi)采取一會(huì)一結(jié)的辦法,有關(guān)科室(單位)應(yīng)于會(huì)議結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供會(huì)議培訓(xùn)審批單、正式發(fā)票或收據(jù)(票據(jù)上需開(kāi)列房租費(fèi)、場(chǎng)所費(fèi)、伙食費(fèi)、其他費(fèi)用等分項(xiàng)數(shù)額)、會(huì)議費(fèi)結(jié)算清單、會(huì)議培訓(xùn)人員簽到表,并附會(huì)議通知原件和會(huì)議安排等資料。八,差旅費(fèi)管理制度1、職工因公出差前要填寫出差任務(wù)單,經(jīng)
12、科室(單位)負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,作為借款和報(bào)銷的依據(jù),并粘貼在差旅費(fèi)報(bào)銷單上。報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)按規(guī)定填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單c2、差旅費(fèi)報(bào)銷要嚴(yán)格按照機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行。3、出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。4、出差人員在途期間的伙食補(bǔ)助按在途實(shí)際天數(shù)核領(lǐng)。在出差地工作期間,無(wú)接待單位的,憑出差地就餐發(fā)票在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)核領(lǐng)伙食補(bǔ)助。由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,憑接待單位開(kāi)具的有效憑證在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)核領(lǐng)伙食補(bǔ)助;沒(méi)有接待單位有效憑證的,不發(fā)伙食補(bǔ)助。5、工作人員報(bào)銷會(huì)議培訓(xùn)期間差旅費(fèi),要附舉辦單位的正式會(huì)議培訓(xùn)通知或主管領(lǐng)導(dǎo)同意召開(kāi)會(huì)議、組織培
13、訓(xùn)的批示;領(lǐng)取學(xué)習(xí)、進(jìn)修、掛職鍛煉、幫助工作等期間的城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),要提供領(lǐng)導(dǎo)批示件,并經(jīng)人事教育機(jī)構(gòu)審核簽字后方可報(bào)銷。6、工作人員出差期間,因進(jìn)行游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的費(fèi)用,均由個(gè)人自理。7、因公出國(guó)(境)經(jīng)費(fèi)須列入年初部門預(yù)算,出訪任務(wù)要與經(jīng)費(fèi)性質(zhì)一致。確因工作需要必須發(fā)生的計(jì)劃外項(xiàng)目,必須按規(guī)定程序報(bào)批,并落實(shí)經(jīng)費(fèi)來(lái)源,且各項(xiàng)開(kāi)支必須符合有關(guān)外事財(cái)務(wù)規(guī)定的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。8、需要預(yù)撥出國(guó)(境)費(fèi)用時(shí)應(yīng)提供以下文件:組團(tuán)單位出國(guó)任務(wù)通知書(shū)、國(guó)外邀請(qǐng)函、活動(dòng)日程安排、費(fèi)用預(yù)算明細(xì)、出國(guó)任務(wù)批件、政審批件、交款通知和局領(lǐng)導(dǎo)批示件。以上手續(xù)齊全后,可按規(guī)定程序辦理預(yù)付
14、款。不需預(yù)付款的,在報(bào)銷時(shí)提供上述文件。回國(guó)后應(yīng)憑正式票據(jù)及時(shí)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。九,財(cái)務(wù)收支審批制度1、財(cái)務(wù)收支原則上實(shí)行“一支筆”審批制度,具體額度各單位可以自定,但對(duì)于重大支出事項(xiàng),必須履行集體審批制度。2、事業(yè)性收費(fèi)的范圍和標(biāo)準(zhǔn)按物價(jià)部門審批的收費(fèi)許可證執(zhí)行。3、在單位經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)的單項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出數(shù)額在元以內(nèi)的由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批,超過(guò)的報(bào)分管財(cái)務(wù)的單位負(fù)責(zé)人審批。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)按相關(guān)項(xiàng)目的管理制度規(guī)定的權(quán)限審批。4、報(bào)銷程序?yàn)椋航?jīng)辦人填制報(bào)銷單并簽字一科室(單位)負(fù)責(zé)人審核一財(cái)務(wù)審核一財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批一分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批<1000元以上開(kāi)支(差旅費(fèi)除外)>一財(cái)務(wù)報(bào)銷。十,固定資產(chǎn)管理制度
15、1、固定資產(chǎn)管理的組織分工:固定資產(chǎn)管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理”,國(guó)家統(tǒng)一所有,單位占有、使用的管理體制。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本部門(單位)固定資產(chǎn)管理工作,通過(guò)固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符、帳卡相符、帳證相符、賬賬相符。單位內(nèi)各科室(單位)固定資產(chǎn)管理實(shí)行負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,各科室(單位)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)本科室(單位)的固定資產(chǎn)管理工作,并指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理,登記固定資產(chǎn)卡片,填制“固定資產(chǎn)變動(dòng)情況表”,經(jīng)科室(單位)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。2、固定資產(chǎn)的購(gòu)置:固定資產(chǎn)是一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程
16、中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。各科室(單位)所需固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)工作的需要和單位財(cái)力的可能,按照合理、節(jié)約、有效的原則進(jìn)行配置。購(gòu)置固定資產(chǎn)首先填制“因定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表”交財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),金額在500元以下的由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批,500元以上的由領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議研究審批,使用財(cái)政性資金采購(gòu)集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的要實(shí)行政府采購(gòu)。3、固定資產(chǎn)的調(diào)撥:是指單位內(nèi)部有償或無(wú)償調(diào)撥固定資產(chǎn)(包括機(jī)關(guān)與各事業(yè)單位之間調(diào)撥),要由調(diào)出部門填寫“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”,由調(diào)出調(diào)入單位雙方簽章,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,交
17、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)一份,雙方單位各存一份,據(jù)此辦理固定資產(chǎn)增減手續(xù)。4、固定資產(chǎn)的處置:是指對(duì)單位占有、使用的固定資產(chǎn),進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或注銷產(chǎn)權(quán)的行為。處置方式包括無(wú)償調(diào)撥(劃轉(zhuǎn))、對(duì)外捐贈(zèng)、出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、置換、報(bào)廢報(bào)損等。處置固定資產(chǎn)要嚴(yán)格按照相關(guān)文件規(guī)定的權(quán)限及要求進(jìn)行審批;未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置。對(duì)擅自處置的,依據(jù)財(cái)政違法行為處罰處分條例等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。5、固定資產(chǎn)的出租、出借:是指單位對(duì)其占有、使用的固定資產(chǎn),在保證完成本單位正常工作的前提下,經(jīng)審批同意,按照國(guó)家有關(guān)政策將存量資產(chǎn)進(jìn)行出租、出借的行為。資產(chǎn)出租、出借,嚴(yán)格按照相關(guān)文件要求進(jìn)行審批;未經(jīng)批準(zhǔn),不得出租、出借。對(duì)擅自出租、出借的
18、,依據(jù)財(cái)政違法行為處罰處分條例等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。6、國(guó)有資產(chǎn)收入管理:?jiǎn)挝蝗〉玫膰?guó)有資產(chǎn)收入,嚴(yán)格執(zhí)行政府非稅收入收繳管理有關(guān)規(guī)定,實(shí)行“收支兩條線”管理,納入財(cái)政預(yù)算,各單位按規(guī)定編報(bào)收支預(yù)算,經(jīng)市財(cái)政局審核匯總、統(tǒng)籌平衡并按程序報(bào)批后編入部門預(yù)算。有隱瞞、截留、擠占、挪用、坐支等違反國(guó)家財(cái)政收入上繳規(guī)定等行為的,依據(jù)財(cái)政違法行為處罰處分條例等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。7、固定資產(chǎn)的清查:固定資產(chǎn)清查工作由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織。每年進(jìn)行一次全面清查。并可根據(jù)工作需要進(jìn)行不定期的重點(diǎn)清查。對(duì)清查中清理出的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧,根據(jù)相關(guān)文件報(bào)同級(jí)財(cái)政部門審批后處理。8、上級(jí)主管部門或其他部門配備(調(diào)撥)的、
19、用專項(xiàng)資金購(gòu)買的固定資產(chǎn),根據(jù)調(diào)撥單、原始發(fā)票等及時(shí)記入固定資產(chǎn)賬進(jìn)行管理。十一,政府采購(gòu)業(yè)務(wù)管理制度政府采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)施機(jī)構(gòu)為相關(guān)業(yè)務(wù)部門,是單位政府采購(gòu)申請(qǐng)的提出部門,其職能:1、申報(bào)本部門的政府采購(gòu)預(yù)算建議數(shù);2、依據(jù)內(nèi)部審批下達(dá)的政府采購(gòu)預(yù)算和實(shí)際工作需要編制采購(gòu)計(jì)劃,進(jìn)行政府采購(gòu)需求登記,提出政府采購(gòu)申請(qǐng);3、對(duì)政府采購(gòu)文件進(jìn)行確認(rèn),對(duì)有異議的政府采購(gòu)文件進(jìn)行調(diào)整修改;4、對(duì)實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)的政府采購(gòu)項(xiàng)目的預(yù)中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),領(lǐng)取中標(biāo)通知書(shū),并依據(jù)中標(biāo)通知書(shū)參加政府采購(gòu)合同的簽訂;5、對(duì)政府采購(gòu)合同和相關(guān)文件進(jìn)行備案;6、提出政府采購(gòu)資金支付申請(qǐng)。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行審核和批準(zhǔn),其職
20、能:1、擬定政府采購(gòu)內(nèi)部管理制度,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)更新和調(diào)整單位的政府采購(gòu)工作細(xì)則;2、匯總并嚴(yán)格審核各業(yè)務(wù)部門提交的政府采購(gòu)預(yù)算建議數(shù)、政府采購(gòu)計(jì)劃、政府采購(gòu)申請(qǐng);對(duì)需求參數(shù)進(jìn)行審核3、按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定確定政府采購(gòu)組織形式和政府采購(gòu)方式;4、對(duì)單位自行組織的采購(gòu)活動(dòng)加強(qiáng)采購(gòu)組織實(shí)施的管理;5、指導(dǎo)和督促業(yè)務(wù)部門依法訂立和履行政府采購(gòu)合同;6、組織實(shí)施政府采購(gòu)驗(yàn)收;7、組織處理政府采購(gòu)糾紛;8、妥善保管單位政府采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)資料,政府采購(gòu)合同文本和驗(yàn)收證明應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交財(cái)會(huì)部門;9、每季度對(duì)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和分析,并在內(nèi)部通報(bào);財(cái)會(huì)部門在政府采購(gòu)業(yè)務(wù)中的主要職能:1、匯總編制單位政府
21、采購(gòu)預(yù)算、計(jì)劃,報(bào)同級(jí)財(cái)政部門批準(zhǔn)后,下達(dá)各業(yè)務(wù)部門執(zhí)行;2、及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部門的有關(guān)管理規(guī)定及政府采購(gòu)相關(guān)信息;3、審核各業(yè)務(wù)部門申報(bào)政府采購(gòu)的相關(guān)資料,確定資金來(lái)源;4、復(fù)核政府采購(gòu)支付申請(qǐng)手續(xù),辦理相關(guān)資金支付;5、根據(jù)政府采購(gòu)部門提交的政府采購(gòu)合同和驗(yàn)收證明,依據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,對(duì)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理;6、每月與政府采購(gòu)部門溝通和核對(duì)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和結(jié)算情況。內(nèi)部審計(jì)部門(如無(wú)可成立內(nèi)部監(jiān)督評(píng)價(jià)聯(lián)合工作小組,非常設(shè)機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)對(duì)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)的監(jiān)督,其主要職能:1、監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)部門和政府采購(gòu)部門執(zhí)行政府采購(gòu)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定的情況;2、參與政府采購(gòu)業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答復(fù)的處理各業(yè)務(wù)部門
22、、資產(chǎn)管理部門、預(yù)算編制部門之間應(yīng)相互溝通和協(xié)調(diào),避免政府采購(gòu)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)相脫節(jié),出現(xiàn)資金浪費(fèi)和資產(chǎn)閑置。政府采購(gòu)工作業(yè)務(wù)流程如下:1、各業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際需求提出政府采購(gòu)預(yù)算建議數(shù);2、辦公室對(duì)政府采購(gòu)預(yù)算建議數(shù)進(jìn)行審核;3、財(cái)會(huì)部門在辦公室審核的基礎(chǔ)上,從預(yù)算指標(biāo)額度控制的角度進(jìn)行匯總平衡,編制政府采購(gòu)預(yù)算;4、業(yè)務(wù)部門根據(jù)政府采購(gòu)預(yù)算指標(biāo)批準(zhǔn)范圍和下達(dá)的政府采購(gòu)計(jì)劃,提出政府采購(gòu)申請(qǐng),在有關(guān)申請(qǐng)文件中列明政府采購(gòu)項(xiàng)目名稱和政府采購(gòu)金額,資金來(lái)源(部門預(yù)算、專項(xiàng)資金、其他資金)、需求登記日期、政府采購(gòu)項(xiàng)目分類(貨物類采購(gòu)、服務(wù)類采購(gòu)、工程類采購(gòu))等要素,每季度提交本部門的政府采購(gòu)計(jì)劃;
23、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)政府采購(gòu)需求進(jìn)行復(fù)核;5、辦公室對(duì)業(yè)務(wù)部門的政府采購(gòu)計(jì)劃的合理性進(jìn)行審核;7、制定招標(biāo)文件(或委托代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招投標(biāo)工作),發(fā)布政府采購(gòu)信息,包括公開(kāi)招標(biāo)公告或邀請(qǐng)招標(biāo)資格預(yù)審公告、中標(biāo)公告;8、簽訂合同(詳見(jiàn)合同管理制度);9、成立政府采購(gòu)驗(yàn)收小組對(duì)政府采購(gòu)驗(yàn)收;10、財(cái)會(huì)部門根據(jù)審批程序付款;11、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答復(fù)處理;12、記錄政府采購(gòu)業(yè)務(wù);13、資料歸檔。政府采購(gòu)計(jì)劃包括:1、政府采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)在財(cái)政部門批復(fù)的政府采購(gòu)預(yù)算范圍內(nèi),依據(jù)本部門的政府采購(gòu)需求進(jìn)行編制,完整反映政府采購(gòu)預(yù)算的落實(shí)情況。2、政府采購(gòu)項(xiàng)目數(shù)量和采購(gòu)資金來(lái)源應(yīng)當(dāng)與財(cái)政部門批復(fù)的政府采購(gòu)預(yù)算中的
24、采購(gòu)項(xiàng)目數(shù)量和采購(gòu)資金來(lái)源相對(duì)應(yīng),不得編制資金尚未落實(shí)的政府采購(gòu)計(jì)劃。3、在編制政府采購(gòu)計(jì)劃時(shí),應(yīng)當(dāng)注重政府采購(gòu)的規(guī)模效益,同一季度內(nèi)對(duì)同一采購(gòu)品目盡量不安排兩次以上采購(gòu)計(jì)劃。4、業(yè)務(wù)部門不得將應(yīng)當(dāng)以公開(kāi)招標(biāo)方式采購(gòu)的貨物或服務(wù)化整為零,或者以其他任何方式、理由規(guī)避公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)政府采購(gòu)計(jì)劃的復(fù)核包括:1、采購(gòu)需求是否有相應(yīng)的預(yù)算指標(biāo);2、是否適應(yīng)當(dāng)期的業(yè)務(wù)工作需要,是否符合當(dāng)期的政府采購(gòu)計(jì)劃;3、政府采購(gòu)申請(qǐng)文件內(nèi)容是否完整。辦公室對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的審核包括:1、政府采購(gòu)計(jì)劃所列的采購(gòu)事項(xiàng)是否已列入預(yù)算。2、政府采購(gòu)計(jì)劃是否與業(yè)務(wù)部門的工作計(jì)劃和資產(chǎn)存量相適應(yīng)。3、政府采購(gòu)計(jì)劃是否
25、與資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)相符。4、專業(yè)性設(shè)備是否附相關(guān)技術(shù)部門的審核意見(jiàn)。5、政府采購(gòu)項(xiàng)目是否符合當(dāng)期的政府采購(gòu)計(jì)劃。6、政府采購(gòu)成本是否控制在政府采購(gòu)預(yù)算指標(biāo)額度之內(nèi)。7、經(jīng)辦人員是否按要求履行了初步市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查,政府采購(gòu)需求參數(shù)是否接近市場(chǎng)公允參數(shù),是否存在“排他性”的參數(shù),政府采購(gòu)定價(jià)是否接近國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。8、政府采購(gòu)組織形式(集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)組織采購(gòu)、單位自行采購(gòu)、委托代理機(jī)構(gòu)組織采購(gòu)等)和政府采購(gòu)方式(公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來(lái)源等)的選取是否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。9、其他需要審核的內(nèi)容財(cái)會(huì)部門對(duì)政府采購(gòu)計(jì)劃是否在預(yù)算指標(biāo)的額度內(nèi)進(jìn)行審核。政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)采購(gòu)計(jì)劃審批,下達(dá)給業(yè)務(wù)部門。政府采購(gòu)計(jì)劃一經(jīng)下達(dá),原則上不作調(diào)整。計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中確需變更調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)重新履行審核和審批的程序。政府采購(gòu)信息公開(kāi)流程:1、政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組織業(yè)務(wù)部門對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行確認(rèn),如對(duì)招標(biāo)文件有異議,業(yè)務(wù)部門可進(jìn)行調(diào)整或修改,政府采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組將修改確認(rèn)的招標(biāo)文件提交外部采購(gòu)中心(辦公室或委托代理機(jī)構(gòu)或集中采購(gòu)機(jī)構(gòu))。招標(biāo)文件一經(jīng)確認(rèn),政府采購(gòu)需求原則上不得更改。2、開(kāi)評(píng)標(biāo)結(jié)束后,外部采購(gòu)中心(辦公室或委托代理機(jī)構(gòu)或集中采購(gòu)機(jī)構(gòu))將預(yù)中標(biāo)結(jié)果通知單位的政府領(lǐng)導(dǎo)工作小組,政府領(lǐng)導(dǎo)工作小組登記后將預(yù)中標(biāo)結(jié)果傳遞給業(yè)務(wù)部門,經(jīng)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)后,由外部采購(gòu)中心發(fā)布預(yù)中標(biāo)
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