1、精選優質文檔-傾情為你奉上租復印機的八大好處怎樣能讓辦公設備發揮出它最高的工作效率，讓這些設備更好的服務于你呢？買機抑或是租機？以下我們就買機和租機作一番全面、客觀的比較，希望它能給你一些啟示。 一、租機不用擔心設備老化報廢 買機：所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設備使用周期縮短，宣告報廢。 租賃：所有權歸租賃公司，也正在因為此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。 二、租機不用承擔設備過時風險 由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃公司承擔。 三、可任選最適用的機型 對于購買者

2、來說，復印機一買回來就定位了，如果發現它與現在的工作量不配（復印速度過慢影響工作，過快則浪費了一大筆購置費，且維護起來也麻煩）。或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現象，你可隨時調換更便條的復印機，月租也會適當調整。這樣，你就可靈活使用復印機了。 四、免費上門維護 購機者每年得花600元錢維護復印機，否則你別想順利地使用它；對于租機者，維護費由租賃公司承擔。 五、3小時內免費上門解決故障（市內用戶） 購機者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工

3、作，造成不必要的損失，而租賃公司在接到故障報告后，3小時內解決問題。 六、免費提供優質耗材，免費上門加碳粉 目前耗材市場非常復雜，以次充好的現象已是常事，若購機者買到劣質耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和復印質量差等一系列問題；面對租機者來說，因設備屬租賃公司所有，公司將提供優質耗材給租機者，從而避免了上述現象的發生，提高了工作效率。 七、免費提供備用機 對復印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續性。 八、節省超過41%的辦公費用 如果用戶月復印量為10000張，則每年復印的費用支出為0.1309元/張 × 10000張

4、× 12個月 + 600（維修費）= 16308元。而租機的費用為0.08元/張 × 再無其它費用支出，用戶租機年費用僅為0.08元/張 × 10000張 × 12 = 9600元。（16308 - 9600） / 16308 = 41%，最保守估計：用戶節省了超過41%的辦公費用，如果包含一些人為的操作不當或損壞（如經常遇到的復印機卡紙等），則購機者費用更高。因此，租用復印機比自購復印機更加省錢，更加劃算，實乃每個精明用戶的明智之舉。 信 總投入資金 年度復印量 紙張 墨粉 耗材 維修費用 折舊 合 3萬-5萬 1 0.05 0.02 0.07 0.0

5、1 0.05 / 3萬-5萬 10萬張 5000 2000 7000 1000 5000 2萬 3萬-5萬 50萬張 2.5 1萬 3.5 0.5 2.5萬 10萬 一：買復印成本預算報表 二：租機復印成本預算報表 總投入資金 年度復印量 紙張 租金 墨粉 耗材 維修費用 折舊 合 0.5萬-1.5萬 1 0.05 0.06 免費 免費 免費 免費 / 0.5萬-1.5萬 10萬張 5000 6000 免費 免費 免費 免費 1.1萬 0.5萬-1.5萬 50萬張 2.5 3萬 免費 免費 免費 免費 5.5萬 復印機租賃價格： 一、復印機出租160元月起 二、數碼復印機出租200元起（復印、

6、打印） 三、全新一體機出租200元起（復印、打印、傳真、掃描、四合一） 四、二手一體機出租150元起（復印、打印、傳真、掃描、四合一） 五、網絡一體機出租250元起，（復印、網絡打印、傳真、掃描、四合一） 六、彩色復印機出租500元起，彩色打印機出租300元起，彩色一體機出租400元起 復印機出租套餐 A、月用量5000張，300元/月。（復印、網絡打印） A、月用量5000張，350元/月。（復印、網絡打印、網絡掃描） B、月用量10000張，550元/月。（高速復印、網絡打印、網絡掃描、傳真） C、月用量20000張，1000元/月。（高速復印、網絡打印、網絡掃描） D、月用量30000張

7、，1400元/月。（高速復印、網絡打印、網絡掃描） 復 印 機 租 賃 合 同 合同編號：PUGUANG00000abc2040 甲方（名稱）： 乙方（名稱）： 甲乙雙方根據中華人民共和國合同法及相關法律規定，本著滿足顧客需求之前提，就以下設備租用事宜，協商一致，訂立本合同： 一、設備 1.租用設備明細 品名：震旦 型號： 數量： 機號： 2.設備安裝驗收完畢后，甲方與乙方提供之出貨單上蓋章驗收，作為驗收之依據。 3.計數器其實張數 。 4.設備放置地點： 。 二、租期 1.本合同簽訂即日起三個月為試用期，試用期滿后甲方無異議本合同繼續執行。 自 年 月 日起至 年 月 日止。期滿前一個月雙方

8、無異議，本合同延長二年。 三、費用及付款 1. 本合同簽訂時，甲方應支付押金RMB 2000元，待本合同覆行完畢，扣除未付款項及機器損壞賠償，憑押金收據，乙方將押金余額無息退還。 2. 計費方式（以A4含稅計） 月復印張數4000張 以內 月租費（機器/周邊）：RMB 200元/月 月復印量達4000-20000張 按照0.05元/張 月復印量達到20000-35000張以上 按照0.04分/張3. 以3個月為周期，乙方與每周期當月10日前(遇節假日順延)，至設備放置地點抄秒計數器，雙方均有人在場，且經過我公司確認，雙方簽字確認。作為收費結算之依據，并由乙方統一開據發票，甲方見票后三十個工作日

9、支付當月費用。 四、責任義務 1. 本合同約定之設備及耗材、零件所有權歸屬乙方，在滿足甲方租機需要之前提下，經雙方協商確認，甲方同意認可后乙方可調換租用設備。 2. 乙方免費提供給設備保養維修及耗材零件，但不包括紙張、裝訂器釘子。為確保使用品質，甲方應保證使用中性復印紙，若人為損壞耗材及零配件（裝訂針掉進去、自行拆機等）行為。乙方不承擔賠償責任，甲方承擔零配件耗材費用。3. 租用期內設備毀損滅失之風險轉由甲方承擔：甲方保證不將設備轉讓、轉租、抵押、設定其他擔保或任何處分以致損害乙方利益，同時甲方應以善良管理人之責任妥善使用并保存租用設備。 4. 甲方應于本合同終止時立即將設備歸還乙方，否則乙方

10、有權利不經催告，將設備由放置地點直接拆回，甲方不得提出任何異議或者訴請。 5. 甲方如需將設備搬離放置地點，應提前7日書面通知乙方并經乙方同意。 6. 甲方如需提前終止合同，應提前30日書面通知乙方，并須向乙方支付三個月或者自合同提前終止起剩余租期的平均月均印費作為罰金（以較高者為準），本合同方可終止。乙方需提前終止本合同同上執行。 7. 甲方違反本合同時，乙方保留暫停覆行本合同的義務，并請求本條第六款罰金之權利：乙方違反合同時，甲方得依損失請求賠償，但應以乙方以收取之租費總額為上限。 五、合同解除 除本合同另有規定外，非因不可抗力（如地震、水災、風災等）以及以下原因，一方擅自解除合同，即視為

11、違約，并承擔前條所述之違約責任： 1. 合同一方違反本合同約定，致使本合同無法繼續履行，守約方有權解除本合同。 2. 甲方欲將設備搬離約定地點，經確認放置地點不在乙方服務區域內，乙方有權解除本合同。 3、乙方遭受查封、重整、強制執行、破產、解散或經濟信用嚴重受損時，另一方有權解除本合同。 4、復印機若產生人為故障，造成的損失由甲方承擔。 六、爭議解決 因履行本合同產生爭議，由甲乙雙方協商解決，協商不成，以乙方所在地法院為一審法院判決，通過訴訟解決。 七、其他 1. 甲方應于本合同簽訂前向乙方提供營業執照復印件一份。 2. 本合同未盡事宜可由甲乙雙方另行簽訂補充協議，與本合同具有同等效力。 3.

12、 本合同正本一式四份，雙方各執二份，本合同經雙方簽字蓋章后生效。 4. 本合同任何條款一經涂改或增刪，視同本合同無效（涂改、增刪處加蓋印章亦視同無效）。 5. 甲方以轉賬支票、電匯的方式付款給乙方，開戶行資料如下： 公司名稱：溫州市鹿城區水心新普辦公設備經營部 開戶行名稱：鹿城農村合作社蓮池支行 賬號：5402 訂約雙方： 甲方：乙方： 溫州市鹿城區水心新普辦公設備經營部 法定代表人或者授權委托人：法定代表人或者授權委托人： 何素蘋聯系電話：聯系電話： 0577 簽約日期： 年月日 年 保 合 同 甲：_乙：溫州市普廣辦公設備有限公司、乙方承擔甲方機器設備的維修和保養。在合同期內，如臨時發生故障，在約定工作日內準時到達，預約上門免費修理。、乙方必須免費負責維修保養甲方的機器設備，但零件及消耗耗材的費用由甲方承擔，價格不高于其它公司市場價格。、為減少機器設備的損耗，延長其使用壽命，在同質同價的基礎上甲方必須使用乙方所提供的優質消耗材料（油墨、墨粉、耗材、零配件等），否則乙方將收取維修費進行維修。、用戶因擅自或非乙方公司人員維修、調整、拆卸及使用非乙方提供的油墨、墨粉、耗材、零配件等造成的一切不良后果由用戶自己承擔責