1、精選優質文檔-傾情為你奉上盤點操作審批簽字負責人職務簽字日期文檔準備人: YECFERP系統維護員2015/3/13信息部復核: 財務部審核：業務副總審核：常務副總審核：文檔變更歷史日期版本作者修改內容審閱人審閱日期2015/3/13V1.0YECF文檔建立盤點操作業務流程盤點操作業務流程1、編制盤點計劃路徑：門店.庫存管理子系統=【盤點作業】=【盤點通知單】步驟：按以上路徑，點擊【盤點通知單】，彈出盤點通知單主頁面，點擊【新建單據】修改“執行日期”，輸入正確盤點開始日期，根據實際情況選擇“盤點類型”、類別級別點擊【全選】，系統自動加載需要盤點的類別信息列表點擊【保存】，【審核】完成盤點計劃的

2、制定（系統在“執行日期”當天日結時自動生成相應的“預盤表”，并以當時系統庫存數量作為本次盤點的“帳面數量”）注：表頭里的“執行日期”是指盤點日期，系統在該日期的當天日結時自動生成相應的“預盤表”，并以當時系統庫存數量作為本次盤點的“帳面數量”盤點類型：盤點可分為以下三種方式進行盤點1） 按類別盤通過“類別級別”的選擇可以按部門，課、大、中、小類進行盤點，點擊【全選】按鈕，系統自動將對應級別的類別編碼加載進下面的列表中2） 按單品盤按單品盤時，表體中要輸入需要盤點的單品列表3）全場盤全場盤時，表體不需要輸入任何數據2、預盤表的生成路徑：門店.庫存管理子系統=【盤點作業】=【盤點通知單處理】概述：

3、系統會根據【盤點通知單】中的執行日期，在“執行日期”當天日結時自動生成相應的“預盤表”，并以當時系統庫存數量作為本次盤點的“帳面數量”步驟：按以上路徑，點擊【盤點通知單處理】彈出主頁面，點擊【單據查找】找出系統自動生成的預盤表（如下），點擊預盤表下方的【導出】或者【打印】按鈕，導出或者打印相應的預盤表備注：如果盤點臨時取消，可以通過【查詢盤點通知單處理】界面的【取消盤點通知】來取消本次盤點計劃，且在預盤表未生成盤盈盤虧單之前， 均可取消盤點計劃預盤表的生成分為兩種：1、手工成預盤表：在執行日期的日結前，點。系統將取當時的即時庫存作為盤點的“預盤數量”即“帳面數量” 2、系統自動生成預盤表：系統

4、自動在執行日期的日結后，自動生“預盤表”，取日結的庫存作為盤點的“預盤數量”即“帳面數量”一般情況下，讓系統自動生成預盤表3、錄入盤點數據路徑：門店.庫存管理子系統=【盤點作業】=【盤點錄入單】概述：該功能模塊用于錄入商品的實際盤點數量，且可以分多次錄入，也可用于盤點數據的修正步驟：按以上路徑，點擊【盤點錄入單】彈出盤點錄入單頁面，點擊【新建單據】選擇相應的盤點通知單號（該單號是制定盤點計劃時生成的單號，也即預盤表中對應的單據編號）在表體中“商品編碼字段”錄入盤點商品的編碼（或者條碼），“本次錄入數量”字段錄入商品的實際盤點數量等信息，點擊【保存】、【審核】，完成盤點商品的錄入4、核對盤點數據

5、路徑：門店.庫存管理子系統=【盤點作業】=【盤點通知單處理】概述：該功能界面既可以用于預盤表的查詢、導出及打印，也可用于商品盤點數據錄入的核對步驟：操作同上，點擊【查找】找到相應的預盤表，通過“預盤數”、“實盤數”、“盤虧數”三欄的比對，進行盤點處盤或者復盤數據的校對5、盤點數據的更正路徑：門店.庫存管理子系統=【盤點作業】=【盤點錄入單】概述：該功能模塊用于錄入商品的實際盤點數量，且可以分多次錄入、可用于盤點數據的更正步驟：操作同上，按以上路徑，點擊【盤點錄入單】彈出盤點錄入單頁面，點擊【新建單據】選擇相應的盤點通知單號（該單號是制定盤點計劃時生成的單號，也即預盤表中對應的單據編號）在表體中

6、“商品編碼字段”錄入盤點商品的編碼（或者條碼），“本次錄入數量”字段錄入需要修正的商品的數量信息，“正數“表示在原來基礎上增加，”負數“表示在原來基礎上減少，點擊【保存】、【審核】，完成盤點商品數據的更正備注:1、“已錄入數量”是指之前錄入的盤點錄入單的該商品的累計錄入數量，此數據為系統自動產生，不需要手工錄入。2、“倒入錄入數據”用于當用POS機錄入盤點數據時，將在POS機錄入的數據倒入到此模塊來，生成未審核的盤點錄入單6、盤點錄入結果的確認路徑：門店.庫存管理子系統=【盤點作業】=【盤點通知單處理】概述：當全部盤點數據錄入完畢，且復盤及數據修正完畢之后，確認盤點錄入結果，完成盤點通知單審核，生成商品盤點盈虧信息步驟：按以上路徑，點擊【盤點通知單處理】，找到對應的預盤表，進行盤點錄入信息的核對，確認無誤后，點擊【單據審核】，完成 盤點錄入結果的確認，生成商品盤點盈虧信息7、盤點盈虧單確認路徑：門店.庫存管理子系統=【盤點作業】=【盤點盈虧單】概述：該功能模塊用于對盤點的盈虧數進行確認或者取消，【單據審核】后，系統按照盤點盈虧確認結果（或者直接調整庫存數據）自動更新商品庫存數量和庫存成本；如若點擊【盤盈盤虧取消】，商品系統庫存保持不變。步驟：按以上路徑，點擊【盤盈盤虧單】，彈出盤點盈虧單界面點擊【單據查找】，找到對應的盤點盈虧單，點擊【單據審核】完成盈虧單的審核