1、營達公司行政費用管控辦法（2018版）為深化全面預算管理，強化成本控制，厲行節約，推進規范化管 理進程，特制定本辦法。一、行政費用控制范圍1. 行政費用由辦公室組織編制年度預算，并根據預算對以下項目 進行重點控制：接待費、會務費、辦公用品費、差旅費、車輛使用費 及水電費等。2. 行政費用報銷的時限：行政費用發生一周內（7天）票據需提 交辦公室和財務部審核，票據超過 30天再提交的不予報銷（因發票 原因需一周內備案），行政費用原則上不得跨年報銷。二、行政費用管理規定（一）業務接待費1.標準標準50元/人餐60-80元/人餐80-120元/人餐適用范圍日常關系維護、集團中層以下接待對等合作關系、集

2、團中層接待業務關系、集團中層以上接待備注：1.以上標準不含煙酒，原則上在公司、代表處及項目部食堂接待。2.接待用煙、酒在填報接待申請單時一并填寫、審批。煙超過70元每包，酒超過300元每瓶需行政分管領導審批方可領用。2.流程及權限凡接待（或類似接待費用）均需事前填報接待申請單（見附件）， 由辦公室（或代表處行政人事專員）統一安排，承辦部門（人）經辦。接待申請費用1000元以內部門負責人簽批后報備辦公室；1000 元-2000元經分管領導簽批后報備辦公室；2000元以上經分管領導和行政副總經理簽批后報備辦公室接待費報銷須辦公室核簽，無辦公室備案的接待申請單不予 核簽和報銷。（二）會務費非會議室人

3、數容納原因，原則上不得在外租用會場。在外組織會 議和活動，必須上報方案及預算，權限領導審批后執行。在食堂用餐 須提前半天以上填報接待申請單，日常會議（活動）餐標為30元 /人餐，對事前未申請在食堂用餐的費用由接待部門負責人承擔。 大型活動餐費標準經行政分管領導批準后執行。（二）辦公用品費1. 辦公用品配置標準職務或類別配備標準備注部門副職以上筆記本電腦或臺式電腦 1臺，優盤1個； 計算器1臺、文件架1個、文件欄2個， 筆筒、美工刀、剪刀、訂書機、飲水機（水壺）、毛巾、垃圾筐各1。筆記本電腦標準：咼層不超過7000兀，中層不超過 5000兀臺式電腦：咼配不超過5000兀，普配不超過4000元。員

4、工自帶電腦， 經辦公室登記，確認能滿足工作需 要，按以下標準進行補貼：使用每滿 一年，中高層按每年 1800元補貼， 員工按每年1200兀補貼，3年后不再 補貼，產權歸員工自己所有。主管臺式電腦1臺；普通計算器、文件架、 美工刀、剪刀、訂書機、筆筒、毛巾、 垃圾筐各1。員工臺式電腦1臺；普通計算器、文件架、 美工刀、剪刀、訂書機、筆筒、垃圾筐 各1。部門使用設備打印機、掃描儀、復印機、傳真機、照 相機、攝影機、刻錄機、文件柜、保險 柜、點鈔機、打碼機、碎紙機、打孔機、 函數計算器、優盤（移動硬盤）、飲水機。部門指定專人管理，維修辦公室負 責，因使用不當損壞，由責任人承擔 相應費用。2辦公用品類

5、別、采購及保管權限序號類別采購規定管理及費用1固定資產類使用部門報預算，執行審批流 程，辦公至統采購建臺賬，設管理卡、專 人管理、維修費列入部 門辦公費用。2自動化設備耗材由辦公室統一采購按領用列入部門辦公費3耐用消耗品辦公至統采購按領用列入部門辦公費4一般消耗品按每人每月10元標準，辦公室 采購或部門自行采購，憑票標 準內報銷，超標不予報銷。按標準內實際發生列入 部門辦公費5專用低值易耗品按需辦公室采購或部門自行采 購。列入部門辦公費（三）差旅費員工因公外出超過1天，進行工作檢查、考察、談判、會議、學 習培訓等工作，經權限領導批準后納入差旅管理：人員類別部門負責人辦公室分管領 導公司總經 理

6、備注員工、部門副職審批備案-辦公室未備案的 出差按事假或曠 工處理。部門負責人備案審批公司咼管備案-審批出差前需填寫差旅管理表，注明辦理事項，并完善簽批手續，否 則按事假或曠工處理。出差結束后人資專員進行編號、審核登記，每 月進行差旅分析。無人資專員編號的差旅表，費用不得報銷。費用報 銷標準如下：7項目省內地區省外地區特區及上海、 北京、廣州列車飛 機職務、住宿 費伙食 費住宿 費伙食 費住宿 費伙食 費公司領導350100400150450150等座/ 軟臥經濟艙中層干部23050280100330100二等 座/ 硬臥其余員工20050250100300100說明：1.除公司領導外，同性外

7、出需合住標間。（四）車輛使用費1. 駕駛員每天必須認真填寫車輛管理表，當天的車輛費用、 行駛公里數等信息須及時錄入車輛管理系統； 出差費用必須在出差返 回后3日之內報銷，出差過程中發生的車輛使用費須在票面詳細說明；2. 私車公用必須在車輛管理員處備案并登記里程，報銷過路費、 停車費并按理論油耗補貼油費，其它費用報銷時須注明情況；3. 除公司高層領導和特殊情況外，員工如少于3人同行一律不得 安排小車到火車站接送；4. 洗車須憑辦公室開具的洗車票到指定的洗車點進行洗車。（五）電費1. 員工宿舍用電實行定額使用：2-4月、9-11月每房間每月不 超過80度電；其余月份不超過200度電，如超用由該宿舍員工分攤 電費，次月發放工資時扣除；2. 辦公室區和生活區電腦、打（復）印機、燈和飲水機、空調、等電器設備做到人走電關，嚴禁“長明燈”現象出現。