1、搬運、貯存、防護和交付控制制度一、目的 為保持商品原有狀態、確保商品質量在搬運、貯存、防護和交付過程 中符合規定的要求。二、范圍 適用于搬運、貯存、防護和交付的控制。三、職責 物流辦負責商品的貯存、搬運、防護、交付。四、概述（ 一 ） 入庫1 、商品入庫必須憑檢驗員簽字的入庫單入庫。2 、入庫時倉庫管理員應認真核對入庫單與實物是否相符 , 若相符則應 及時登記上 帳并用貨位卡進行標識 ,若不符則拒收 , 并及時將信息傳 遞到質量管理部。（ 二 ） 搬運1 、商品在搬運時應使用合適的周轉車或叉車 , 對商品要輕拿輕放 , 防 止在搬運過程中損壞商品及包裝。對搬運方向有要求的應嚴格按照包 裝標識的

2、規定方向搬運。2 、搬運時要按照商品類別、型號、批次進行搬運。（ 三 ） 貯存1 、倉庫要求環境整潔、地勢干燥、元粉塵、無有害氣體及污水等污 染源。2 、倉庫內應整潔 , 門窗嚴密 , 地面平整 , 并與營業、 辦公、生活區域分 開。3 、倉庫應有濕度控制設備、墊板、貨架 , 有符合安全要求的照明、消 防、通風設備 , 并按要求有必要的防塵、防鼠、防霉變等設施。4 、儲存時應對貯存條件進行控制并記錄。倉庫的相對濕度不允許 80%,倉庫管理員應每天早上和下午各記錄一次濕度。定期開排風扇 , 定時除濕。5 、商品的存放應適宜、 安全、整齊、規范。貯存應分區管理 : 待檢區、 合格區、不合格區。分類

3、排列 ,即按商品類別存放。標識清晰 : 待檢區 為黃色, 合格區為綠色 , 不合格區為紅色。6 、所有存放的商品上應有標識 , 不同批號、 規格、品種的商品存放時有一定的間隔 , 對于零散的商品應放入外包裝盒內。7 、商品應嚴格執行先進先出 , 控制有效期限 , 倉庫管理員應定期檢查 貯存情況 , 防止商品污染、變質、失效。8 、商品效期管理 : 倉庫管理員應每月檢查一次商品的有效期 , 對有效 期限在6個月內的商品應填寫 效期通知單 , 交營銷部, 對超過有效期 的商品應立即隔離標識 , 嚴禁銷售超過有效期的商品。9 、倉庫應建立臺帳 , 物品進出都應該人帳 ,做到帳、卡、物一致, 出入 庫

4、手續齊全。10 、對因某種原因返回公司進行再處理的商品應做好隔離存放 , 并標 識說明退貨原因 , 防止與正常商品混淆。退貨單獨建立退貨臺帳。（ 四 ） 防護1 、在周轉和發貨運輸中要做好防護措施。運輸工具應是封閉式 的,商品擺放應防止跌落 , 避免在運輸過程中損壞。各種包裝標識警示 標志完整、清晰 , 能保持到顧客使用前完好無缺。2 、所有商品的防護措施 , 應持續到目的地。3 、當發現商品損壞時 , 應立即隔離標識 , 將信息傳遞到質量管理 部。（ 五 ） 交付1 、營銷部根據顧客的訂貨記錄單，開具發貨清單 , 辦理商 品出庫交付手續。 倉庫管理人員應認真核對 發貨清單 , 確認無誤后 方可同意發運 , 并及時下帳。2 、商品銷售應在銷售臺帳上作記錄 , 記錄應有銷售日期、對象、 數量、名稱、生產單位、規格、型號 , 生產批號、滅菌批號、商品有效 期、經辦人、負責人簽名等 , 記錄應保存 , 使其具有可追溯性。（ 六 ） 倉庫保管人員、搬運工應定期進行健康檢查 , 不允許有任何皮 膚病、傳染病和精神病。 健康檢查每年進