商貿公司部門職能、編制及職位描述_第1頁
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文檔簡介

1、精選優質文檔-傾情為你奉上一、 部門職能1、 完成集團的采購計劃;2、 完成集團的倉儲、物流配送體系;3、 完成公司的銷售計劃,提高對客戶的服務能力與公司的盈利能力;二、 部門編制和職位設置總經理(1人)總經理助理(1人)采購經理產品項目經理倉儲物流經理營銷經理區營銷經理市營銷經理業務人員財務經理三、 職位描述職位名稱:總經理直接上級:集團總裁直接下級:總經理助理、采購經理、倉儲物流經理、營銷經理、財務經理主要職責:1、 在集團總裁的直接領導全面負責商貿公司的日常運營管理;2、 根據集團的發展歸劃制定本公司內部的年度發展計劃;3、 監督、考核商貿公司各部門工作的進展、完成情況;4、 負責組織商

2、貿公司各部門負責人的培訓工作;5、 定期招開公司內部工作會議,提出各部門工作中存在的問題并給出整改意見;6、 協調商貿公司與集團各分公司與部門的關系;主要權力:1、 有權調整商貿公司機構設置;2、 有權根據集團的需要及市場的變化適時的對商貿公司的工作計劃作合理的調整;3、 有權決定商貿公司內的人員調配、任免及升遷;4、 有權對違返公司規定的人員做出處罰決定;5、 有權要求集團的其他部門對商貿公司的工作予以配合;主要義務:1、有義務完成集團下達的年度任務指標;2、有義務按集團需求完成采購任務,不斷完善集團的物流配送業務,提高服務水平與服務能力;3、有義務聽取各部相關部門及客戶對商貿公司的意見反饋

3、并采納其合理的建議;4、有義務根據市場及客戶需求的變化對集團的采購計劃做出相應的調整;5、有義務充分、合理的利用集團的現有資源;6、有義務控制商貿公司的整體運作成本,提高其盈利能力,尋求新的經濟增長點;職位名稱:采購部經理直接上級:商貿總經理直接下級:產品項目經理主要職責:1、全面負責采購部的日常管理工作;2、根據商貿公司的年度經營目標編制產品采購計劃并負責組織;3、負責對產品項目經理提交的產品報表進行比較、分析,篩選出最具優勢的產品;4、負責對產品的品質、供應商的可信度進行考察,必要時對其生產廠進行考察以便對其提供的產品及服務做出全面的評估;5、選定供應商,與之簽定合作協議并做好供應商關系的

4、維護;6、 定本部門的培訓計劃,做好本部門人員的培訓工作;7、定期舉辦產品招標會,使供應商保持競爭狀態;8、負責對本部門人員的工作監督、指導;主要權力:1、有權調整本部門內部的崗位設置;2、對本部門的人員具有調配、任免、獎懲權;3、有權與符合公司要求的供應商簽定合作協議;4、當合作商的行為有違公司規定或所定協議時有權與之解除協議;5、有權清楚公司各種材料的使用量,庫存;主要義務:1、有義務完成商貿公司的采購任務;2、有義務不斷完善采購部機構設置、人員配置,加強團隊建設;3、有義務向商貿總經理提交產品采購計劃;4、有義務對相同產品的不同廠家進行對比分析并向總經理提交分析報告;5、有義務使所購產品

5、符合集團下屬各公司、部門的要求,并不斷提升產品的性價比;6、有義務聽取各部相關部門及客戶對商貿公司的意見反饋并采納其合理的建議;7、有義務根據市場及客戶需求的變化對集團的采購計劃做出相應的調整建議;職位名稱:產品項目經理直接上級:采購經理直接下級:材料供應商主要職責:1、對不同廠家的同類產品進行質量、價格、市場占有率、競爭對手使用情況進行分析并將報告交采購部經理;2、 責調查所采購的產品在各分公司、部門的使用情況,存在的問題及客戶的反映并定期將調查結果提交采購經理;3、 責了解合作廠家新產品的開發及合作協議的履行情況,是否有進一步合作的可能;4、 與符合要求的供應商就產品的品質要求、價格、合作

6、方式等做初步洽談,并將洽談情況反饋給采購經理;5、 負責追蹤產品的質量、服務是否符合合作協議,對在產品使過程中存在的問題對供應商提出改進意見;6、 負責統計各分公司出貨情況,做好訂貨計劃;主要權力:1、對所負責產品有采購建議權;2、有權要求各分公司提供出貨情況;主要義務:1、搜集、整理所負責產品的廠家資料交采購部經理審閱;職位名稱:倉儲物流經理(公司未來要設置的職位與部門)直接上級:商貿總經理主要職責:1、全面負責公司倉儲、物流體系的建設、運營、管理。2、以大區為單位建立分級配送制;主要權力:主要義務:1、設定最高與最低倉儲標準,保證不斷貨、不壓貨;2、根據倉儲信息向采購部下達訂單;職位名稱:

7、營銷經理(營銷總監)直接上級:商貿總經理直接下級:各區營銷經理主要職責:1、全面負責銷售部的日常運營管理工作;2、根據商貿公司的年度經營目標制定本部門的全年營銷計劃;3、負責本部門人員的合理調配;4、對本部門人員進行系統的專業培訓,監督、指導各區域經理的工作;5、定期招開營銷研討會,對各市場反饋信息進行分析,適時對營銷策略進行調整;6、新的銷售渠道的開拓;主要權力:1、有權對本部門的機構設置進行調整;2、有權決定本部門人員任免、獎懲、調配;3、有權根據市場銷售能力的差異調整所售產品的品種、數量;主要義務:1、有義務完成公司下達的銷售指標;2、有義務進行市場信息、銷售信息、促銷成效等的搜集、整理、分析;3、我義務不斷完善銷售渠道、部門內機構設置、加強銷售團隊建設;職位名稱:總經理助理直接上級:商貿總經理主要職責:1、公

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