1、陜西中聯實業集團工程公司工程資料管理制度2013年7月25日編制人:趙宇工程資料管理制度為了加強公司工程資料管理,確保工程竣工驗收、竣工結算工作的順利進行,特此制定如下管理制度,望各項目部認真貫徹執行。1、資料整編應嚴格按ISO9001:2000系列標準及省、市有關規定整理工程資料,資料必須真實、科學,嚴禁弄虛作假;資料同工程同步進行。其中質量保證資料無缺項。2、各項目部專職資料員必須持有效證件上崗;熟練應用工程技術資料軟件,正確填報各類資料表格及報表;3、各項目部以技術總工牽頭,項目部設專職資料員負責工程技術資料的整編,項目部技術總工、質量員、安全員、材料員,倉庫保管員、工長等有關人員都應負

2、責本職工作范圍內的資料編制與整理的工作模式。4、所有資料必須書寫規范,要用黑色鋼筆,不得用鉛筆或普通圓珠筆書寫,要做到字跡工整、清晰;不得任意涂改,涂改后不可更換的資料須加蓋涂改人印章或簽字。5、試塊取樣、見證人必須持證上崗,砼、砂漿試塊規范制作,不得弄虛作假;試塊的養護也必須符合規范要求(進行標準養護。6、每個項目開工前專職資料員立即建立各種工程資料信息臺帳包括書面和電子版;7、工程資料的申報、審核、審批、簽字確認流程和時限要求必須嚴格按照建設工程施工合同約定、工程監理管理規范要求的有效時間段內完成各相關方的簽字蓋章確認工作。8、工程技術資料必須做到與工程形象進度同步進行,禁止事后補辦給公司

3、造成不必要的經濟損失。9、各種工程技術資料報送監理代建方或業主方審核批準時必須留下一份原始底稿以防資料的審批流程環節中丟失;與此同時所有報送監理代建方或業主方資料都必須在收發臺帳上做好登記記錄送達后要有收到人簽字確認收到的時間及份數。10、各項目部資料員在收到設計變更單、工程聯系單、圖紙會審紀要、施工合同變更協議書以及經相關單位審批簽認回來的各種資料等必須在24小時內分發到項目技術總工程師、施工生產經理、公司合約部主管本項目的預算員手中。11、各項目部資料員每月25日前向公司工程管理部書面上報本月工程技術資料的收集情況及下月工程資料跟蹤收集簽認計劃;監理方、代建方或業主方無正當理由遲簽、拒簽的

4、情況發生時資料員要立即向項目部經理、技術總工程師反映,由項目經理或技術總工出面協調相關方簽認;必要時公司相關部門協助辦理。12、在特殊情況下由總監理工程師或現場業主代表下達的緊急口頭通知或指令在必須要執行的同時,于該事件發生后48小時內由項目部主動出示工程聯系單上報監理方或業主代表簽字確認;13、公司工程管理部資料業務主管每周對各項目部資料員的工作進行一次檢查指導;每月25日對各項目部資料員的業務工作進行一次考核評價;14、在各項目部進行分部工程正式驗收、單位工程正式竣工驗收前工程管理部資料主管到項目部進行工程資料的預驗收,項目部資料員必須積極主動配合;15、項目部資料員在遇有事離崗、轉崗時必

5、須事先向來接班的資料員進行書面交接手續后方可離開,辦理交接手續時由工程管理部資料管理主管到場監督交接;16、各項目部資料員要嚴格按照施工質量驗收規范做好各種原材料、構配件、半成品等材料的取樣送檢及檢驗結果跟蹤工作;發現不合格材料第一時間向項目經理和技術總工程師報告,以便立即采取有效措施制止不合格材料流向作業面;17、資料員工作中要不斷加強自身業務知識的學習,熟練掌握工程項目相關各專業施工質量驗收規范及評定標準及地方政府相關部門的規定。18、資料員認真做好每次重大分部工程正式、單位工程正式竣工驗收專題會議記要;二、工程技術資料管理考核辦法公司每月對各項目部專職資料員崗位業務進行一次量化考核評價,

6、評價結果分:優秀、合格、不合格;考核工作內容如下1、工程資料的及時性2、工程資料的完整性3、工程資料的準確性4、工程資料的規范性具體考核細則為:1、隱蔽記錄及檢驗批缺少一份扣1分;2、凡工程資料上報給監理業主或代建方審查批準期限超過一個月未返回來的每發現一份資料扣1分;3、工程資料編制填寫內容不符合規范標準的甚至于錯誤的發現一處扣1分;4、工程資料分類整理不規范的發現一次扣12分;5、資料員每月25日前上報給公司工程管理部的資料管理工作計劃內遲到一天扣2分;6、砼、砂漿試塊到養護期滿未及時送試驗室試壓的每延遲一天送試扣2分;7、原材料進入施工現場次日未按規范要求及時取樣送檢的每延遲一天扣2分;

7、8、商品砼進場未按規范留置標養及同條件試塊和塌落度檢測記錄的發現一次扣2分;9、截止到檢查日期前三天的技術資料完全未簽章，發現一份， 扣 0.5 分，兩份扣 1 分，三份及三份以上扣 5 分。 （特殊情況除外） 10、截止到檢查日期前三天的技術資料已簽章，但簽章不全的， 無任何特殊原因，發現一處，扣 0.5 分。 11、截止到檢查日期前三天，各種原材料出廠質量證明文件及進 場復試報告以及其他相關檢測報告無任何特殊原因不能提供者，1 份 扣 1 分，2 份扣 2 分，3 份及 3 份以上扣 5 分。雖能提供相關檢測報 告，但檢測報告檢測結果不合格，不能及時發現上報，發現 1 份，扣 2 分； 1

8、2、資料員要注意影像資料的收集與整理，對于關鍵工序、重要 隱蔽工程要留下影像資料， 具體需要留下影像資料的工程部位見地方 檔案館竣工資料整理要求。分項工程已完工，所留影像資料不滿足竣 工歸檔要求，扣 2 分。 13、 各在建項目要注意收集整理保管圖紙會審記錄、 工程洽商單、 技術聯系單、設計變更等工程文件，此類文件的收發及處理要及時， 相關單位要簽字確認，對于因設計變更收發不及時，導致出現工程事 故的，扣 10 分。 14、對于在建項目工程圖紙的保管及使用要得當，因保管不當導 致在建項目藍圖損毀丟失的，損毀 1 頁，扣 1 分 ；丟失 1 頁，扣 3 分。 15、在建項目有關圖紙收發要登記造冊

9、，建立圖紙管理臺帳，對 于沒有建立收發臺帳的，扣 2 分。 16、在建項目對因變更等原因導致作廢的圖紙要處理及時，蓋圖 紙作廢章， 存檔保管。 已發放出去的要及時回收， 回收的圖紙要登記， 標明回收原因，交回圖紙的單位相關人員要簽字確認，回收的圖紙蓋 圖紙作廢章，存檔保管。對于因圖紙已作廢，但項目部人員未及時處 理，導致出現工程事故的，一經發現，除公司其他部門的處理外，工 程管理部資料主管將扣除該在建項目資料 10 分。 17、在建項目技術交底要規范合理，交底人、接收人簽章齊全， 缺少一份分項工程技術交底， 1 分， 扣 技術交底只打印出來， 無簽字， 視為沒有。簽字不全的，發現一份，扣 0.

10、5 分。 18、在建項目開、復工報告等處理要及時，無任何特殊原因，已 開、 復工一個月的項目， 開復工報告等依然未辦理， 5 分； 扣 已辦理， 但手續未完善，扣 3 分。 19、在建項目編制安全技術交底，缺少一項，扣 1 分，交底人， 接收人未簽字的視為沒有，簽字不齊全的，發現一份，扣 0.5 分。 20、對于安全報監及塔吊，升降機等安全備案所需材料的準備要 及時， 無任何特殊原因， 導致安全報監或備案延誤， 給公司造成損失， 扣 5 分。 21、各種日常安全生產檢查驗收表齊全，缺少一份，扣 1 分。 22、特殊工種上崗證未登記造冊，扣 2 分；已登記，但記錄不 全，扣 2 分。 23、安全、技術方案不齊全，缺一份，扣 1 分。 24、工程資料的整理須合理規范，建立資料臺帳，因資料凌亂， 保管不善，導致資料損壞、丟失等，扣 10 分。 25、技術資料上一個月檢查所發現問題，本月檢查依然存在，扣 分加倍。 26、在建項目在其他單位的資料檢查中，如被罰款，在相關的月 度考核中，扣 5 分；如果獲得了其他單位的表揚或獎勵（有正式的文 字材料作證明） ，除相關獎勵屬于該項目外，在該月度考核中加 5