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文檔簡介

1、大理公路管理總段總段長辦公會會議制度 （二一一年六月十六日）為進一步規范大理公路管理總段總段長辦公會議事程序，提高總段長辦公會的會議效率和決策水平，特制定本制度。一、議事范圍1、傳達貫徹省委省政府、交通運輸廳、省公路局等上級部門會議、文件精神，研究貫徹落實意見。 2、討論確定向上級領導機關請示或報告的重要事項。3、研究決定涉及總段發展的重大事項或重要問題。4、研究制定總段有關規定、辦法制度和措施。5、聽取各下屬屬單位和機關各科室階段性工作匯報，檢查考核各項業務工作的完成情況。6、研究決定下屬單位請示的重要事項。7、研究需要總段長辦公會決定的其他事項。 二、會議召集1、總段長辦公會議由

2、總段長主持，遇特殊情況由總段長委托的總段領導召集和主持，由總段行政辦公室負責發出會議通知。2、會議成員由總段領導和機關副科級以上干部人員組成。根據會議需要，確定其他有關人員列席。因故不能參加會議成員和列席會議的人員，需向總段長請假。3、總段長辦公會原則上每月召開一次；根據工作需要，如有重大議題，可隨時召開。三、會議議題1、會議議題應在會前由總段領導班子成員提出。2、機關各科室和直屬單位提出的議題須經總段分管領導召集相關科室研究并提出議題的初步處理意見或建議。3、根據提出的議題，由總段辦公室匯總提出安排意見，報總段領導同意后，列入會議議程。4、總段辦公室根據審定的議題，及時通知議題承辦科室（單位

3、）準備有關材料，于會議召開前二天報送總段辦公室。5、如有需要，由總段辦公室負責，提前一天將會議議題和有關材料通知到參加和出席會議的班子成員及其他有關人員。6、原則上，每次總段長辦公會必須有一個科室作發言匯報。  四、議事與表決    1、辦公會議事由議題責任人或有關部門負責人就議題作匯報或說明，參加會議的成員要充分發表自己的意見，明確表態。   2、辦公會議事，在充分討論的基礎上，由會議主持人根據討論情況進行歸納集中和民主集中制原則，提出明確的意見，形成會議決議。    3、

4、對重要問題意見分歧較大，除緊急情況外，一般應暫緩做出決議，待進一步調查研究、交換意見后，提交下次會議討論決定。 4、凡涉及到本人及夫妻關系，直系血緣關系、近姻近親關系等有利害相關的問題時，有關成員應回避，并不參加表決。5、與會人員必須保守會議秘密，如泄露會議內容、討論情況，按有關規定進行嚴肅處理。五、記錄和紀要1、總段長辦公會的會議記錄由辦公室秘書負責。2、根據需要，會議決議可形成會議紀要。會議紀要須經總段長簽發后，方可印發。查閱、復印（制）總段長辦公會記錄和紀要，必須經總段長書面同意。3、會議紀要的印發由總段辦公室負責。六、會議的落實與督查1、總段領導班子成員按照分工，負責總段長辦公會議決定事項的督促落實。主辦科室（單位）須在規定的時限內將執行情況以書面的形

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