設備停用閑置管理制度一、總則（一）目的為加強公司設備管理，規范設備停用閑置行為，提高設備利用率，降低設備維護成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有生產設備、辦公設備及其他固定資產設備的停用閑置管理。（三）職責分工1.設備管理部門負責制定設備停用閑置的鑒定標準和流程。組織對設備停用閑置情況進行定期檢查和評估。建立設備停用閑置臺賬，記錄設備的基本信息、停用閑置原因、存放地點等。提出設備處置建議，報公司領導審批后組織實施。2.使用部門負責本部門設備停用閑置的申報。配合設備管理部門做好設備停用閑置的鑒定和評估工作。按照設備管理部門的要求，做好停用閑置設備的保管和維護工作。3.財務部門負責審核設備停用閑置期間的折舊計提和相關費用。參與設備處置的財務核算和監督。4.采購部門根據設備處置情況，及時調整設備采購計劃。協助設備管理部門做好設備處置的詢價、招標等工作。二、設備停用管理（一）停用申請1.當設備因以下原因需要停用時，使用部門應填寫《設備停用申請表》，詳細說明停用原因、預計停用時間等：設備故障，需要較長時間維修。生產任務調整，設備暫時不需要使用。設備技術升級，原設備不再適用。其他合理原因。2.《設備停用申請表》經使用部門負責人簽字確認后，報設備管理部門審核。（二）停用審核1.設備管理部門收到《設備停用申請表》后，應在[X]個工作日內組織相關人員進行審核。審核內容包括：停用原因是否合理。預計停用時間是否準確。對生產經營的影響程度。2.如審核通過，設備管理部門在《設備停用申請表》上簽字批準，并通知使用部門；如審核不通過，應及時與使用部門溝通，說明原因，要求其重新填寫申請表或補充相關材料。（三）停用交接1.設備停用申請批準后，使用部門應與設備管理部門辦理設備停用交接手續。交接內容包括：設備的名稱、型號、規格、數量等。設備的技術資料、操作手冊、維修記錄等。設備的附屬設施、配件等。設備的運行狀況、故障情況等。2.交接雙方應在《設備停用交接清單》上簽字確認，明確雙方的責任。（四）停用保管1.設備停用期間，使用部門應負責對設備進行妥善保管，防止設備損壞、丟失或被盜。2.設備管理部門應定期對停用設備進行檢查，確保設備處于良好的保管狀態。如發現設備有損壞或異常情況，應及時通知使用部門進行維修或處理。（五）停用維護1.對于停用時間較長的設備，使用部門應按照設備維護保養計劃進行定期維護，防止設備生銹、腐蝕等。2.設備管理部門應根據設備的特點和停用時間，制定相應的維護方案，并監督使用部門實施。三、設備閑置管理（一）閑置鑒定1.設備管理部門應定期（每[X]個月）組織對公司內設備的使用情況進行檢查和評估，確定是否存在閑置設備。2.符合下列條件之一的設備，可鑒定為閑置設備：連續停用[X]個月以上的設備。因生產工藝改變、產品結構調整等原因不再使用的設備。技術落后、能耗高、效率低，已被新型設備替代的設備。其他長期閑置不用的設備。（二）閑置申報1.設備管理部門確定閑置設備后，應填寫《設備閑置申報表》，詳細說明設備的基本信息、閑置原因、鑒定時間等，并附上設備的照片和相關資料。2.《設備閑置申報表》經設備管理部門負責人簽字確認后，報公司領導審批。（三）閑置存放1.經公司領導批準的閑置設備，由設備管理部門統一安排存放地點。存放地點應具備安全、防潮、防火、防盜等條件。2.閑置設備應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。（四）閑置保管1.設備管理部門應指定專人負責閑置設備的保管工作，建立閑置設備臺賬，記錄設備的出入庫情況。2.保管人員應定期對閑置設備進行檢查，確保設備完好無損。如發現設備有損壞或丟失，應及時報告設備管理部門，并查明原因，追究相關人員的責任。（五）閑置維護1.對于閑置時間較長的設備，設備管理部門應根據設備的特點和存放環境，制定相應的維護方案，并組織實施。維護內容包括：設備的清潔、潤滑、防銹等。設備的零部件檢查和更換。設備的電氣系統、控制系統等的檢查和調試。2.維護過程中應做好記錄，并存檔備查。四、設備處置管理（一）處置申請1.對于閑置設備或已無使用價值的停用設備，設備管理部門應根據公司的實際情況，提出設備處置申請，填寫《設備處置申請表》，詳細說明設備的基本信息、處置原因、處置方式等，并附上設備的照片和相關資料。2.《設備處置申請表》經設備管理部門負責人簽字確認后，報公司領導審批。（二）處置審批1.公司領導收到《設備處置申請表》后，應組織相關部門進行審核。審核內容包括：處置原因是否合理。處置方式是否符合公司規定。處置價格是否合理。2.如審核通過，公司領導在《設備處置申請表》上簽字批準；如審核不通過，應及時與設備管理部門溝通，說明原因，要求其重新填寫申請表或補充相關材料。（三）處置方式1.報廢對于已無使用價值、技術落后、維修成本過高的設備，經公司領導批準后，可進行報廢處理。報廢設備由設備管理部門組織相關人員進行拆除、解體，并做好記錄。拆除的零部件如有利用價值，可進行回收再利用；如無利用價值，可作為廢品處理。報廢設備的處置收入應全額上繳公司財務部門，納入公司統一核算。2.出售對于閑置設備或尚有一定使用價值的停用設備，經公司領導批準后，可進行出售處理。出售設備應按照公司的相關規定進行詢價、招標等程序，確定合理的出售價格。出售合同應明確雙方的權利和義務，確保交易的合法性和安全性。出售設備的收入應全額上繳公司財務部門，納入公司統一核算。3.捐贈對于符合國家相關政策或公司有公益需求的設備，經公司領導批準后，可進行捐贈處理。捐贈設備應辦理相關手續，確保捐贈行為的合法性和規范性。捐贈設備的相關資料應存檔備查。（四）處置實施1.設備處置申請批準后，設備管理部門應按照批準的處置方式組織實施。2.對于報廢設備，設備管理部門應在規定的時間內完成拆除、解體等工作，并將報廢設備的相關資料報送財務部門進行賬務處理。3.對于出售設備，設備管理部門應負責與購買方簽訂合同，并監督合同的執行情況。出售設備的款項到賬后，應及時通知財務部門進行核算。4.對于捐贈設備，設備管理部門應負責辦理捐贈手續，并將捐贈設備的相關資料報送財務部門進行賬務處理。（五）處置監督1.公司財務部門應參與設備處置的全過程，對處置價格、處置收入等進行審核和監督，確保處置行為的合法性和規范性。2.公司審計部門應定期對設備處置情況進行審計，檢查處置程序是否合規、處置價格是否合理、處置收入是否及時足額上繳等。如發現問題，應及時提出整改意見，并追究相關人員的責任。五、設備盤點管理（一）盤點計劃1.設備管理部門應制定年度設備盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員等。2.年度設備盤點計劃應報公司領導批準后實施。（二）盤點實施1.設備管理部門按照盤點計劃組織相關人員進行設備盤點。盤點人員應包括設備管理部門人員、使用部門人員、財務部門人員等。2.盤點過程中，應按照設備臺賬對設備的名稱、型號、規格、數量等進行逐一核對，確保賬實相符。如發現賬實不符，應及時查明原因，并填寫《設備盤點差異表》。（三）盤點報告1.盤點結束后，設備管理部門應編制《設備盤點報告》，詳細說明盤點情況、盤點結果、賬實差異原因及處理建議等。2.《設備盤點報告》經設備管理部門負責人簽字確認后，報公司領導審批。（四）差異處理1.對于盤點中發現的賬實差異，公司應組織相關