設施管理空間管理制度一、總則（一）目的為了加強公司設施管理空間的規范化、科學化管理，提高設施使用效率，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域、生產場地、附屬設施等空間的管理。（三）基本原則1.合理規劃原則：根據公司業務需求和發展規劃，合理規劃設施管理空間，確保資源的有效利用。2.高效利用原則：提高設施管理空間的使用效率，避免資源閑置和浪費。3.安全保障原則：確保設施管理空間的使用安全，防止發生各類安全事故。4.規范管理原則：建立健全設施管理空間管理制度，規范管理流程和行為。二、空間規劃與分配（一）規劃依據1.公司組織架構和部門職能，確定各部門所需的空間面積和功能布局。2.業務發展規劃，預留一定的發展空間，以適應公司未來的變化。3.工作流程和實際需求，合理安排辦公區域、會議室、休息區等功能區域。（二）規劃流程1.由行政部門牽頭，會同各部門負責人，根據公司實際情況制定設施管理空間規劃草案。2.規劃草案提交公司管理層審核，經批準后實施。3.在實施過程中，根據實際情況進行調整和優化。（三）空間分配1.行政部門根據規劃方案，按照各部門的需求和實際情況，進行空間分配。2.分配結果以書面形式通知各部門，并辦理相關交接手續。3.各部門應按照分配的空間進行使用，不得擅自更改用途或占用其他部門的空間。三、設施配置與管理（一）辦公設施配置1.根據各部門的工作需求，配置相應的辦公桌椅、電腦、打印機、文件柜等辦公設施。2.辦公設施的配置標準由行政部門制定，并根據實際情況進行調整。3.新員工入職時，由行政部門按照標準為其配備辦公設施。（二）公共設施管理1.公共設施包括會議室、會議室設備、休息區設施、衛生間設施等。2.行政部門負責公共設施的日常管理和維護，定期進行檢查和維修，確保設施的正常使用。3.各部門應愛護公共設施，不得隨意損壞或挪用，如有損壞應及時報告行政部門。（三）設施維修與保養1.建立設施維修與保養檔案，記錄設施的維修和保養情況。2.定期對設施進行檢查和維護，發現問題及時維修，確保設施的安全和正常使用。3.對于大型設施或重要設備，應制定專門的維修和保養計劃，并按照計劃進行操作。4.設施維修所需的費用，按照公司相關規定進行報銷。四、空間使用規范（一）辦公區域使用規范1.保持辦公區域的整潔和衛生，不得隨意丟棄垃圾。2.辦公用品應擺放整齊，不得隨意堆放。3.不得在辦公區域內大聲喧嘩、吸煙、吃東西等。4.離開辦公區域時，應關閉電腦、打印機等設備，整理好桌面。（二）會議室使用規范1.使用會議室前，應提前預約，并填寫會議室使用申請表。2.按照預約時間使用會議室，不得擅自更改時間或延長使用時間。3.保持會議室的整潔和衛生，使用后應清理桌面、關閉設備、整理座椅。4.愛護會議室設施，不得隨意損壞或挪用。（三）休息區使用規范1.保持休息區的整潔和衛生，不得隨意丟棄垃圾。2.休息區內的設施應愛護使用，不得隨意損壞或挪用。3.不得在休息區內大聲喧嘩、吸煙、吃東西等。（四）其他區域使用規范1.生產場地應按照操作規程進行使用，確保生產安全。2.附屬設施如停車場、食堂等，應按照相關規定進行使用和管理。五、空間調整與變更（一）調整原因1.公司組織架構調整，部門職能發生變化。2.業務發展需要，原有的空間布局不能滿足需求。3.設施管理空間存在安全隱患或其他問題，需要進行調整。（二）調整流程1.由相關部門提出空間調整申請，說明調整的原因和方案。2.行政部門會同相關部門對申請進行審核，提出審核意見。3.審核意見提交公司管理層審批，經批準后實施。4.在調整過程中，行政部門負責協調相關部門，確保調整工作的順利進行。（三）變更管理1.設施管理空間的變更包括用途變更、面積變更等。2.變更前，應按照規定辦理相關手續，經批準后方可實施。3.變更后，應及時更新相關檔案和資料，確保設施管理空間信息的準確性。六、安全與環保（一）安全管理1.建立健全設施管理空間安全管理制度，加強安全防范措施。2.定期對設施管理空間進行安全檢查，發現安全隱患及時整改。3.加強對員工的安全教育，提高員工的安全意識和自我保護能力。4.制定應急預案，應對突發安全事件，確保人員和財產的安全。（二）環保管理1.加強設施管理空間的環保管理，減少環境污染。2.合理使用辦公用品，減少紙張浪費。3.做好垃圾分類處理，保持環境整潔。4.加強對設施設備的管理，減少能源消耗。七、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門定期對設施管理空間的使用情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.設立意見箱，接受員工對設施管理空間管理工作的意見和建議。3.對違反本制度的行為進行及時糾正和處理。（二）考核評價1.建立設施管理空間考核評價體系，對各部門的設施管理空間使用情況進行考核評價。2.考核評價內容包括空間使用效率、設施維護情況、安全環保等方面。3.考核評價結果與部門績效掛鉤，作為部門和員工獎懲的依