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文檔簡介

1、高品質文檔2022年社團活動月策劃書 社聯活動月策劃 春的迎來在于拼搏人生,我們英勇追趕,奮斗創新,弘揚社團文化。高職學院的成立開啟了社團隊伍, 同時第一學期協會申辦也給社團注入了新奇的血液。為了進展校內文化,結合學院“以學生為主”的理念,促進廣闊學生綜合素養的提高,活躍學生課余生活,特此舉辦本屆精品月活動。 精品月素來有著深厚的文化底蘊,而活動卻是缺少不了的元素。高職學院將在本學期開展第一屆活動月活動。本屆活動月的主旨在于活躍社聯社團的氣氛,使更多的學生能夠參與到社聯社團的活動中,讓每個高校生找到屬于自己的亮麗舞臺,發揮共性特長,得以超越自我。 同時,也讓廣闊學生學會自信專注的面對生活,呈現

2、出新時代高校生的豪情滿志。青春的樂章已經奏響,讓我們用激情去面對全部的挑戰。 一、活動名稱 寧波大紅鷹學院高職學院社團聯合會第一屆活動月 二、活動主題 "風雨同路 共創你我" 三、活動策劃主辦 寧波大紅鷹學院高職學院社團聯合會 贊助單位:范文 四、活動時間和地點 活動時間:20xx年4月1日20xx年5月1日 活動地點:寧波大紅鷹學院內(注:校內以外活動需特殊提交申請書) 五、活動宣揚方式 (一)橫幅宣揚方式(暫定) 制作2條橫幅,圖書館一條,高職籃球場一條 (二)廣播宣揚方式 活動時間起在校廣播站播音時間段播放有關活動月開幕式的宣揚標語,以及近期的活動支配 (三)宣揚方式

3、 (1)部門干事下榻班級宣揚或以宣揚單形式宣揚 (四)噴繪宣揚方式 大型噴繪一張,掛在院門口的廣告架上(暫定) (五)海報宣揚方式(暫定) 在學院里張貼海報,另外在1個食堂和圖書館張貼宣揚海報 (六)內部宣揚方式 各部門干部、各協會會長及會員參與制:在活動月動員大會中,進行宣揚,讓每位同學參加到本屆精品月中 本院老師參與制:在精品月開幕式和閉幕式以及一些大型活動中,邀請團委老師、協會指導老師以及各分院的一部分老師參與 (七)網絡宣揚 在學院論壇、群里發布關于本屆精品月的相關信息,通過網絡讓同學們更好的了解精品月的宗旨 (八)活動當天宣揚攻勢 活動舉辦當天,運用引導的戰略,進行面對面宣揚,從而增

4、加基層宣揚力度 六、活動開展 (一)活動預備階段 1.策劃階段 由策劃部負責人組織策劃部干事進行關于策劃此次精品月的爭論,最終完成初步的活動月策劃書 2.宣揚階段 經過策劃部和宣揚部的爭論,采納多種方式讓學生們了解并參加活動月(詳見七、活動宣揚方式) 召集各部門干部以及各個協會會長參與本屆精品月動員大會,由理事長主持,宣揚關于本屆活動月的相關信息,鼓舞每個協會都能參加進來。 3.項目申報階段 報名資格:(1)凡本院社聯所屬協會部門均有報名資格; 參與本次活動的協會部門必需保證活動期間本協會部門的正常運作; (3)參與本次活動的協會將聽從理事團的工作要求,如有問題直接向理事團提出,經爭論后所得出

5、的解決方案將無條件實施。 4.活動審核階段 具有報名資格的協會需填寫活動申請表,各部門給各自負責的協會發放相關電子表,院外活動的協會則要特殊提交申請書。 上交的活動申請表及活動方案由相關部門負責審核,受理申請后遞交理事會通過才能作最終審批。完成審核后,將結果準時告知申請的協會。 5.場地申請 (1)關于校內活動:由協會填報申請表,經批準予以開展 關于校外活動:需特殊提交申請書,并且需要特殊留意平安問題 (3)嚴禁以校社團聯合會的名義私借場地 6.贊助經費籌集階段 此項由外聯部和財務部完成 (二)活動舉辦階段 1活動流程 (1) 寧波大紅鷹學院高職學院社團聯合會第一屆活動月開幕式共性達人秀 時間

6、:20xx年4月1日 地點:活動中心五樓(暫定) 寧波大紅鷹學院高職學院社團聯合會第一屆活動月閉幕式暨表彰大會 時間:20xx年5月1日(暫定) 地點:活動中心五樓(暫定) 精品月消遣周-協會部門活動 時間:20xx年4月5日20xx年4月12日 地點:寧波大紅鷹學院內 詳細活動: (3)精品月文化周-我與抱負通行致詞競賽 時間:20xx年4月15日20xx年4月25日 地點:寧波大紅鷹學院內 詳細活動: 2活動過程的監督 各部門負責對分屬的協會活動進行監督,隨時聯系各個協會會長,了解活動的進程,并為協會活動供應各方面的關心。此外還要做好活動過程中的資料收集,包括通訊稿件,活動照片。 (三)活

7、動后續階段 1.協會部門考核 活動月結束后由人力資源部負責對參與本次活動的協會進行考核,將納入每學期協會考核的一部分,從而加強各個協會的競爭力。 2.協會部門活動總結的提交 各個協會在活動月各類活動之后,必需去相關部門領取活動反饋表,在規定時間內提交反饋表以及活動總結報告。 3.活動總結會議 活動月結束后,理事會將開會總結本屆活動月的優缺點。對在活動中有優異工作表現的協會鼓舞,并且樹立優秀協會的榜樣,此外鞭策部分不合格的協會,形成一種優差氛圍,加強協會間的競爭力。通過本次會議,提高了社團聯合會的自身素養,使協會良性競爭,加強團體競爭力。 4.活動月相關資料的保存 由辦公室負責收集本屆活動月的相

8、關資料,可以作為下屆活動月或者其它大型活動的參考資料。經辦公室審核,宣揚部將部分電子稿和照片,更新到寧波大紅鷹學院社團聯合會網站中。 七、活動細節問題 (一)活動月參加活動協會報名問題 原則上是各個協會以自愿報名參與本屆精品月活動,但鼓舞全部協會都要參加到本屆活動月中,呈現出各個協會的風采。 (二)活動月活動支配問題 原則上在活動周,各協會的活動在辦公室會有明確的時間支配,但可能會存在部分協會脫離約計支配,并造成同一天消失多個協會舉辦活動。各部門應隨時了解各協會的活動支配,如消失此類狀況,要準時上報理事會,待理事會作出調整,被調整的協會將聽從支配。 (三)活動月平安問題 由辦公室負責本屆活動月

9、的平安問題,而各部長協會會長則是部門協會活動的主要平安負責人。 八、活動總結 九·附錄 (共性達人秀才藝大賽晚會策劃書,我與抱負通行致詞競賽策劃書) 附件1 活動籌備組委會 指揮組 1全面負責活動月中的管理工作,并主持召開各類相關會議 2指導、督促各部門在本屆精品月中開展工作 會務組 1負責本屆活動月的總體策劃方案(策劃部) 2項目申報(各部門負責所屬協會) 3活動審核 活動月活動審核(辦公室) 活動周活動審核(策劃部) 4活動通訊稿(辦公室) 5活動時所用物品的整理及保管工作(辦公室) 6宣揚單、節目單、邀請函的打印以及發放(辦公室、策劃部) 7活動結束后相關資料的收集和保存(辦公

10、室) 財務組 1本屆活動月的贊助經費籌集(外聯部) 2對協會活動的財務申請進行審核(財務部) 3對本屆活動月的財務進行統籌支配(財務部) 宣揚組 1本屆活動月宣揚所需的相關海報、宣揚單、節目單、邀請函、噴繪、橫幅制作(宣揚部) 3張貼活動月相關海報(各部門幫助) 2負責本屆活動月活動的拍攝工作,并做到準時把本屆精品月活動進程更新到網頁中(宣揚部) 聯絡組 1統計社聯部門以及協會節目單(外聯部) 2負責聯系其他分院協會會長、分院理事(副理事和辦公室) 3聯系寧波各大高校分院社團聯合會參與本屆精品月(外聯部) 4負責聯系參與活動的老師(外聯部) 考核組 1對各協會及部門的活動進行監督(辦公室) 2

11、對參與本屆活動月活動的協會進行考核(辦公室) 社團活動月開幕式策劃書 一、活動背景 讓各家社團在活動月中更好的展現各自的生氣與活力,更好的展現山西高校豐富多彩的社團文化,全面提高學生綜合素養,樂觀活躍學生社團活動,通過不同類別社團開展的內容豐富、形式多樣的活動,弘揚建設和諧校內的風貌,烘托校內人文氛圍,呈現各類社團的新風采,給社團活動月一個良好的開頭。 二、主辦單位 共青團山西高校委員會 山西高校學生社團聯合會 三、承辦單位 山西高校全部注冊社團 四、策劃單位 山西高校學生社團聯合會活動部 五、贊助單位 待定 六、活動時間 20xx年4月9日9:30到12:00 七、活動地點 山西高校初民廣場

12、 八、活動流程 第一階段 前期預備 1、申請審批 在3月31前由活動部落實策劃并交到主席團成員和團委老師處審核。 在4月3日之前由秘書處落實場地、借用物品以及電源的申請工作。 2、落實贊助 在4月5日之前由外聯部落實物品和資金的籌備工作。(包括:贊助資金,申請資金。) 3、落實宣揚工作 由宣揚部負責海報、展板、通訊稿的制作與展出;由信息部負責社聯網站的宣揚及新聞采訪工作。 由宣揚部負責聯系山大電臺提前播報有關傳統文化月的新聞與事宜。 4、細節預備工作 (1)在4月5日召開社團負責人大會,通報開幕式狀況,就詳細細節和相關社團進行商討確定。在部長級例會上由主席團通報活動狀況,并支配各部任務,實行部

13、長負責制。 (2)各部根據以上預備工作逐條落實。社聯秘書處向受邀嘉賓發出邀請函(提前三天)。 (3)在社聯內部的主持人中選拔出四個主持人負責相關活動的主持。 (4)在4月7日召開部長級會議,核實各部預備工作的落實狀況,做開幕式前最終的部署與支配。 (5)4月7日秘書處向全部社團下發通知,要求各社團于開幕式當日9點30分準時到達活動地點集合。 (6)4月7日各部部長通知全部部員于活動當日早上8時到活動地點集合,進行場地布置(包括各種物品的擺放、掛橫幅、桌凳的擺放以及在圖書館下路兩旁要展現的社團的帳篷的搭建等等)及活動支配。 第二階段 開幕式正式開頭 09:40 與會代表到場完畢 09:50 受邀嘉賓、主席團成員入場 10:00 主持人宣布開幕式正式開頭 a、主持人介紹與會人員、社團活動月的詳細狀況 b、校團委領導致開幕辭 c、學生社團聯合會主席致詞 d、由到場職位嘉賓宣布社團活動月開幕并剪彩 e、各家要展現的社團開頭各自的表演 11:50由主持人宣布開幕式結束并合影留念 第三階段 后期工作 活動部:負責會場清理,包括地毯的撤除、音響設備的回送。 宣揚部:撰寫通訊稿并準時送達,后期展

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