企業技術檔案管理程序_第1頁
企業技術檔案管理程序_第2頁
企業技術檔案管理程序_第3頁
全文預覽已結束

下載本文檔

版權說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內容提供方，若內容存在侵權，請進行舉報或認領

文檔簡介

1、企業技術檔案管理程序2011-2-12 12:36提問者：xinranhuihui2011-2-12 16:25滿意回答0 目的對與公司質量管理體系有關的文件進行控制，確保各相關場所使用文件為有效版本。1 范圍適用于與質量管理體系有關的文件控制。2 職責2.1 總經理負責批準發布質量手冊2.2 管理者代表負責審核質量手冊2.3 各部門負責相關文件的編制、使用和保管2.4 行政部負責組織對現有體系文件的定期評審。2.5 各部門負責本部門與質量管理體系有關的文件的收集、整理和歸檔等。 3 程序概要3.1 文件分類及保管第四級文件：質量記錄文件、表格及其他質量文件，由各相關部門自行保存并報行政部備案

2、存檔；其他質量文件：可以是針對特定產品、項目或合同編制的質量計劃、其他標準、規范等，文件的組成應適合于其特有的活動方式。由各相應的部門保存、使用。3.2 文件的編號SY-ZS為質量手冊的代號SY-XZ為管理文件的代號SY-GC為技術文件的代號A 質量手冊：質量方針和質量目標（已在手冊中頒布）；公司名稱代號ZS版次，手冊中各章以章節號區分。例如： SYZS01，表示公司質量手冊第一版。B 質量記錄：質量記錄代號質量手冊中的文件章節號記錄編號例如：ZJ5.601，表示在質量手冊中第5章第6節管理評審控制程序中的第1個質量記錄文件。 C第三級文件：SY-XZ-01表示第一個行政文件；SY-GC-01

3、表示第一個技術文件；4.3文件的編寫、審核、批準、發放文件發布前應得到批準，以確保文件是適宜的：A 質量手冊由行政部負責組織編寫，上報總經理批準發布，由行政部負責登記、發放；B 各部門文件由行政部組織編寫、匯總，報總經理批準，行政部負責登記、發放；C 應確保文件使用的各項場所都應得到相關文件的適用版本。文件的發放、回收要填寫文件發放、回收記錄。分發號如下：代號 部門01 總經理02 管理者代表03 行政部04 生產部05 質06 商務部07 工程部08 物流部09 審核中心4.4文件的受控狀況文件分為“受控”和“非受控”兩大類，凡與質量體系運行緊密相關的文件應為受控，由各主管部門按規定執行。所有受控文件必須在該文件封面右上角或在規定的地方加蓋表明其受控狀態的印章，并注明分發號。4.5文件的更改A 質量手冊由行政部組織更改，填寫文件更改申請，上報總經理批準后更改，由行政部發放。行政部應保留

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網頁內容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容，請與我們聯系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論