1、2006 UFIDA Software Corporation用友廊坊服務中心-拓友劉偉137841100242006 UFIDA Software Corporation系統價值分析系統價值分析制藥行業成功案例介紹制藥行業成功案例介紹重點業務產品應用要點重點業務產品應用要點信息系統規劃方案信息系統規劃方案核心業務問題及影響核心業務問題及影響項目背景項目背景2006 UFIDA Software Corporation批批 發發 醫醫 院院 批批 發發 公公 司司連連 鎖鎖 零零 售售物物 流流 中中 心心制藥公司制藥公司中中 西西 藥藥 制制 劑劑 生生 物物 原原 料料 藥藥化化 學學 原

2、原 料料 藥藥中中 藥藥 原原 料料 藥藥批發零售生產銷售配送、門店管理配送、門店管理離散、流程制造離散、流程制造XX制藥公司2006 UFIDA Software Corporation2006 UFIDA Software Corporation膠膠 囊囊 片片 劑劑 顆顆 粒粒 丸丸 劑劑水水 針針 粉粉 針針大輸液大輸液精精 細細 化化 工工 生生 物物 發發 酵酵中中 草藥草藥 提取提取離散流程2006 UFIDA Software Corporation2006 UFIDA Software Corporation醫院醫院藥店藥店業務員業務員辦事處辦事處醫藥公司醫藥公司銷售部銷售部

3、生產部生產部非處方藥非處方藥促促 銷銷催催 款款業業 績績臨床藥臨床藥制藥企業制藥企業一級客戶一級客戶二級客戶二級客戶2006 UFIDA Software Corporation系統價值分析系統價值分析制藥行業成功案例介紹制藥行業成功案例介紹重點業務產品應用要點重點業務產品應用要點信息系統規劃方案信息系統規劃方案核心業務問題及影響核心業務問題及影響項目背景項目背景2006 UFIDA Software Corporation2006 UFIDA Software Corporation2006 UFIDA Software Corporation2006 UFIDA Software Cor

4、poration2006 UFIDA Software Corporation系統價值分析系統價值分析制藥行業成功案例介紹制藥行業成功案例介紹重點業務產品應用要點重點業務產品應用要點信息系統規劃方案信息系統規劃方案核心業務問題及影響核心業務問題及影響項目背景項目背景2006 UFIDA Software Corporation市場預測銷售訂單銷售渠道管理物料清單銷售費用管理物料需求計劃生產訂單采購訂單委外訂單供應商批生產管理庫存信息清場管理一級客戶物料平衡財務管理二級客戶庫存信息純銷管理純銷管理生產管理生產管理銷售管理銷售管理GMPGMP管理管理采購管理采購管理 UAP 應應 用用 平平 臺臺

5、2006 UFIDA Software Corporation第一階段：財務業務同步管理，精細化銷售管理（周期：第一階段：財務業務同步管理，精細化銷售管理（周期：3月）月）提升財務核算效率，動態控制業務運用，資金風險透明化，財務分析及時全面純銷精細管理，解決三大問題：流向跟蹤及渠道庫存管理 ，純銷實現及促銷費提取，營銷費用報銷與支付。物料需求計劃協調生產與采購，動態管理庫存，杜絕缺料和呆滯積壓引起的損失，降低成本。第二階段：落實第二階段：落實GMP在業務流程中的貫徹執行（周期：在業務流程中的貫徹執行（周期：36月）月）物料批次跟蹤管理產品物料平衡管理清場管理物料需求計劃本期內容2006 UFI

6、DA Software Corporation系統價值分析系統價值分析制藥行業成功案例介紹制藥行業成功案例介紹重點業務產品應用要點重點業務產品應用要點信息系統規劃方案信息系統規劃方案核心業務問題及影響核心業務問題及影響項目背景項目背景2006 UFIDA Software Corporation財務業務一體化管理財務業務一體化管理2006 UFIDA Software Corporation銷售訂單銷售訂單銷售出庫單銷售出庫單采購訂單采購訂單到貨單到貨單采購入庫單采購入庫單采購發票采購發票揀貨單揀貨單銷售發票銷售發票收款單收款單付款單付款單憑憑 證證 處處 理理應收單應收單應付單應付單形成應收

7、憑證形成應收憑證收款憑證收款憑證形成應付憑證形成應付憑證付款憑證付款憑證生產物流管理生產物流管理存貨核算存貨核算（出入庫成本核算）（出入庫成本核算）結算結算結算結算核銷核銷核銷核銷出入庫出入庫 憑證憑證2006 UFIDA Software Corporation2006 UFIDA Software Corporation2006 UFIDA Software Corporation銷售管理精細化純銷管理銷售管理精細化純銷管理2006 UFIDA Software Corporation流向財務生產成本供應銷售客戶客戶供應商供應商終端終端純銷客戶的客戶客戶的客戶純銷，就是關注商品的流向和銷售

8、最后實現。完全的、徹底的完成銷售全過程。被最終用戶消耗掉的商品才算是最終實現了銷售。純銷管理拓展了ERP業務半徑傳統ERP業務范圍2006 UFIDA Software Corporation主體活動醫院開戶醫院進藥藥房發貨醫生處方藥品招標市場策劃 醫學事務、營銷培訓 市場、產品支持 儲運后勤 銷售行政營銷利潤商業分銷支持活動大包制：將整個營銷價值鏈打成一個包完全交給營銷人員去運作；提成制：將商業分銷后的價值鏈包給營銷人員，一般按回款額作提成基數；管理制：企業管理營銷價值鏈所有環節，分析成本動因，實現價值增值；益康醫藥營銷價值鏈純銷管理用于實現對整個營銷價值鏈實行全程管理可控度增加2006 U

9、FIDA Software Corporation回款單出庫跟蹤單出庫跟蹤單一級商庫存一級商庫存流向跟蹤單流向跟蹤單純銷單純銷單二級商庫存二級商庫存費用報銷單費用報銷單會計憑證會計憑證銷售發票銷售發票發貨單發貨單銷售出庫單銷售出庫單銷售訂單銷售訂單收款單收款單發票核銷發票核銷1 12 23 34 45 5U8U8總賬總賬供應鏈供應鏈純純 銷銷2006 UFIDA Software Corporation1、 流向跟蹤及渠道庫存管理流向跟蹤及渠道庫存管理基于渠道結構3、營銷費用報銷與支付、營銷費用報銷與支付2、純銷實現及促銷費提取、純銷實現及促銷費提取基于費用報銷單基于純銷單2006 UFIDA

10、 Software Corporation藥廠庫存銷售出庫單一級商庫存二級商庫存醫院藥店庫存出庫跟蹤單流向跟蹤單純銷直銷單流向跟蹤單物流方向資金流方向2006 UFIDA Software Corporation可參照已審核的銷售出庫單生成出庫跟蹤單支持出庫跟蹤單與銷售出庫支持出庫跟蹤單與銷售出庫單間的多對多生單關系，即銷售單間的多對多生單關系，即銷售出庫單不受限制的可合并可拆分生出庫單不受限制的可合并可拆分生成出庫跟蹤單成出庫跟蹤單銷售出庫單棄審時檢查是否已被生成出庫跟蹤單支持跨賬套數據傳遞！2006 UFIDA Software Corporation在實耗模式下導入的都是流向跟蹤單，在進

11、院模式下，由于進了醫院就算實現純銷，因此進院模式下，凡是渠道屬性為醫院的導入的是純銷單excel文檔導入生成流向單或純銷單提高了工效2006 UFIDA Software Corporation支持一筆純銷業務，為多個利益主體計提促銷費用！特別適用于醫療器械的生產與銷售企業多層次的價格體系/按價格優先級取價2006 UFIDA Software Corporation促銷費的確認模式分作純銷實現時和貨款收回時純銷實現時，即只要實現純銷就計提并支付促銷費用貨款收回時，在純銷實現時只計提應付促銷費但并不支付，收到貨款后才支付促銷費系統提供回款勾對功能，支持手工勾對，也支持自動勾對支持跨賬套數據傳遞

12、！回款勾對，是為了處理貨款收回時才支付促銷費！2006 UFIDA Software Corporation妥善處理帶金銷售是設置費用管理類與會計類的根本原因舉例：臨床費是一種敏感的費用，但在藥品銷售中卻又必不可少。臨床費付給醫生是無法取得任何合法的商事票據的，但這些費用還得想法報銷入賬，當然只有變通為差旅費、招待費等入賬了。雖然會計上已按票據記載的內容把臨床費分解成差旅費、招待費入賬，但管理上卻還要能統計出臨床費實際支付了多少。費用的管理類與會計類，經緯結合，分別滿足公司各職能部門從管理角度或會計角度抽取與加工數據的需求 管理類記載真實的經濟內容，會計類按報銷票據記載的事項入賬2006 UF

13、IDA Software Corporation可以按部門管理類業務員任意組合作為預算項支持預算調整、預算可以逐月下發費用報銷單保存時，對超預算的報銷實時控制預算控制力度分作提醒、強制2006 UFIDA Software Corporation投入費用與產出純銷的比較可按區域作投入產出分析可按業務員作投入產出分析可按醫院作投入產出分析可按藥品作投入產出分析可按醫生作投入產出分析對投入費用作產出純銷跟蹤2006 UFIDA Software Corporation流失醫院：查詢在一定時期內未在我公司有任何進貨的醫院，表示該客戶資源已徹底流失進貨停滯：查詢在一定時期內特定藥品在哪些醫院處于進貨停

14、滯狀態給市場帶來多大的損失？2006 UFIDA Software Corporation生產質量管理生產質量管理GMP2006 UFIDA Software Corporation倉 庫 養 護 記 錄G GM MP P文文 檔檔 管管 理理車車 間間 潔潔 凈凈 度度 記記 錄錄供供 應應 商商 資資 格格成成 品品 檢檢 驗驗質質 量量 過過 程程 控控 制制原原 輔輔 料料 檢檢 驗驗供供 應應 商商待待 檢檢 區區成成 品品 庫庫車車 間間原原 輔輔 料料 庫庫待待 檢檢 區區GM P倉倉 庫庫 狀狀 態態 記記 錄錄2006 UFIDA Software Corporation 生

15、產訂單(批指令) 生產訂單工序1工序1清場工序1物料平衡 生產訂單工序2工序2清場工序2物料平衡成品物料平衡 報檢單 留樣單 檢驗單 取樣單 產品入庫單生產GMP管理檢驗庫存批包裝指令工藝路線庫存存量賬2006 UFIDA Software Corporation2006 UFIDA Software Corporation2006 UFIDA Software Corporation工序物料平衡物料平衡模板自定義平衡項、 平衡公式 自動計算平衡率、 收率產品物料平衡物料平衡模板工序物料平衡記錄自動計算平衡率包裝材料平衡物料平衡模板包裝記錄自動計算平衡率2006 UFIDA Software

16、Corporation2006 UFIDA Software Corporation批生產指令批生產指令 批包裝指令批包裝指令 批生產領、退料批生產領、退料 工序完工工序完工 工序檢驗工序檢驗 批生產批生產清場記錄清場記錄 工序物料平衡工序物料平衡 產品完工產品完工 產品檢驗產品檢驗 產品物料平衡產品物料平衡2006 UFIDA Software Corporation商務追溯：商務追溯：訂單訂單項目項目批次批次批號批號時段時段對象追溯：對象追溯：供應商供應商采購部門采購部門生產部門生產部門檢驗部門檢驗部門檢驗人檢驗人采購質檢入庫 生產領用 批生產記錄 完工入庫 銷售出庫04110804110

17、8批號/成品041108041108041108041108041108041108原料A批號輔料B批號原料C批號半成品M半成品N半成品Q批質量追溯樹檢驗單檢驗單供應商供應商/ /生產部門生產部門前向追溯前向追溯后向追溯后向追溯客戶客戶配比領料單2006 UFIDA Software Corporation2006 UFIDA Software Corporation系統價值分析系統價值分析制藥行業成功案例介紹制藥行業成功案例介紹重點業務產品應用要點重點業務產品應用要點信息系統規劃方案信息系統規劃方案核心業務問題及影響核心業務問題及影響項目背景項目背景2006 UFIDA Software C

18、orporation實施內容：財務業務同步管理，精細化銷售管理（周期：實施內容：財務業務同步管理，精細化銷售管理（周期：3月）月）指導方法：用友實施方法論3.0業務流程優化，業務數據結構化，標準化。ERP管理及系統維護、業務操作培訓系統搭建、模擬、上線，持續支持。業務范圍：財務核算、采購管理、庫存管理、銷售管理、純銷管理、財務分析實施組織：用友及客戶方項目組成員實施組織：用友及客戶方項目組成員企業方項目經理：企業方項目組成員：用友項目經理：用友項目組成員：2006 UFIDA Software Corporationv 銷售全程管理；提升客戶服務能力；v 科學定價，保障您的贏利空間；v 按需生

19、產，準時采購，精益庫存管理；v 及時采購控制，減少缺料情形，優化庫存結構；v 準時交貨，提高客戶滿意度；v 嚴格質量控制，減少質量成本，提高獲益能力；v 加強應收管理，優化資金運作，減少資金成本；v 實時監控，即時決策，成就實時企業；八八大大核核心心價價值值2006 UFIDA Software Corporation資金周轉率資金周轉率產品成本產品成本及時交貨率及時交貨率財務費用財務費用 資金風險資金風險產品質量損失產品質量損失2006 UFIDA Software Corporation系統價值分析系統價值分析制藥行業成功案例介紹制藥行業成功案例介紹重點業務產品應用要點重點業務產品應用要點

20、信息系統規劃方案信息系統規劃方案核心業務問題及影響核心業務問題及影響項目背景項目背景2006 UFIDA Software Corporation南京正大天晴制藥有限公司，是用友ERPU8的樣板用戶，純銷管理一直是管理上關注的重點和難點，為了解決這一老大難問題，于05年9月選擇用友ERPU8純銷管理軟件。正大天晴在全國分作8個大區40多個辦事處，有500多業務員。在大區設有駐外會計，統管所轄辦事處的會計事務。月底由商業代表取得分管商業公司的藥品流向數據，由醫藥代表取得醫院的實際消耗，與費用報銷單據一同傳給大區駐外會計。駐外會計審核后寄回總部營銷財務部。營銷財務部有八名內勤會計，依據收執的各種單據作流向跟蹤、純銷實現和費用報銷處理。應用純銷管理軟件后，顯著提高營銷財務的工作效率，實現對純銷數據更細致的分析，在改善對渠道的監管，對辦事處、業務員的業績考評等方面發揮了積極作用。純銷管理解決了醫藥純銷的核心需求，成為我們純銷工作好幫手。商業庫存、純銷實現和費用報銷一目了然。有了它，我們真的輕松了！財務總監：呂月輝2006 UFIDA Software Corporation提升銷售總監對營銷體系的掌控力度 銷售總監根據該軟件提供的各種原始數據，可以實時掌握各個區域、級別，各級商業、醫院的藥品營銷狀況，實時掌握銷售政策的執行力度及對業績的影響。疏