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文檔簡介

1、倉庫管理工作流程總貝U1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向客戶,服務周到,降低費用,促進企業資金周轉。2、倉庫要根據客戶生產需要,結合我司生產能力和廠房設備等實際條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成產成品統一管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類、分區法,不斷提高倉庫整體管理水平。一、倉庫日常管理流程1、倉庫保管員必須以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜,亂用職權。2、倉庫保

2、管員必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,對當日發生的業務必須及時逐筆登記臺賬,做到日清日結,確保產成品進出及結存數據的正確無誤。并及時在電腦進行登帳、物品發出,保證帳物一致。3、倉庫保管員必須做好各類產成品的日常核查工作,對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種產成品進行核對并記錄,如有變動及時向主管領導反映,以便及時調整。4、倉庫保管員嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定,防止收發貨物差錯出現。入庫要及時錄帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續不全不發貨。5、倉庫保管員必須定期進行各類庫存的產成品分類整理,做到物以類聚,對存放期限較長的不良存貨,要按月編制

3、報表,報送主管領導。6、倉庫保管員必須保證并維護庫房的整體潔凈,每天打掃庫內及庫外分擔區內的衛生,整理庫內產成品的擺放。7、倉庫保管員必須負責倉庫區域內的四防管理工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。8、倉庫保管員必須負責產成品的儲存環境調節,做好防潮、防雨淋及通風的工作,將存貯保持在最適條件,并且防止鼠害、蟲咬等。9、倉庫保管員必須管理好本班裝卸工,合理安排其裝車順序、按要求裝卸及擺放出入廠的物料并配合好其他各部門的工作,裝卸工必須無條件服從管理、維護庫房內外整潔、清理作業現場、盡職盡責地完成本班內的裝卸等各項工作與任務。二、入庫管理流程1、產成品進庫時,倉庫保管員必須憑生產通知單

4、辦理入庫手續;拒絕不合格或逾期產品入庫,杜絕只見票據不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。2、入庫時,倉庫保管員必須查點產品的數量、規格尺寸、客戶名稱、產品名稱等項目,如發現產品數量、質量、標示卡、入庫單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的產品一律退回生產部門,及時通知相關人員負責處理。待處理結果下發并經領導批示后再予以相應辦理。3、入庫單及生產日報表上必須有倉庫保管員及經手人簽字,簽字時必須認真核對產品名稱、數量、工單號等,并且簽字要字跡清楚。4、入庫時,倉庫保管員必須合理安排物料在倉庫內的存放次序,按照客戶類別、產品種類、規格、等級分區堆碼存放產成品,并向車間入庫員指定產品擺

5、放位置,做到擺放整齊,不得混堆和亂堆,保持庫區整體整潔。5、倉庫保管員對產品的各項核對無誤后要辦理入庫手續,錄入電腦前必須再次核對生產通知單上名稱、填寫數量是否與產品相符,對于一個品種而有多個生產通知單的更要核準入庫總數,嚴格按照各個生產通知單所填數量錄帳,決不允許私自更改單號。三、出庫管理流程1、產成品出庫,原則上采用先進先出法。倉庫保管員出庫同一產成品時必須嚴格依入庫日期,安排裝載順序。2、成品發出必須按著經營部每天下達的送貨計劃執行,倉庫保管員要認真核對發貨的客戶類型、產品名稱、規格尺寸及數量。不得越權發貨,杜絕錯發、數量不準等情況的發生。3、倉庫保管員將產成品出庫時必須開出送貨單,在電

6、腦錄入前要核對好送貨日期、送貨車輛、客戶、品名、數量及裝卸工等事項,再行打印。對緊急或特殊情況下不能當時開出打印單據的,要填寫手開發貨單,填寫時必須將送貨日期、送貨車輛、客戶名稱、產成品名稱、發貨數量等填寫清楚,并確保在條件允許下及時錄入電腦,做到帳、物相符。4、發貨單一聯(白色)為倉庫存根聯,二聯(粉色)為結算對賬聯,三聯(綠色)為財務聯,四聯(黃色)為客戶留存。5、發貨單結算聯(粉色)簽署回到倉庫后,倉庫保管員要及時將其與同一財務聯(綠色)歸納放置一起并交至經營部,以便業務對賬與核算。6、倉庫保管員裝車后必須再次核對裝載產成品的品種及數量,并嚴格按照裝車通知單要求,核對除所裝產成品以外的其

7、它隨車物品(如發票、對賬單、拉伸膜等)的裝車情況,再下達發車指令。7、倉庫保管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好產成品進出的銜接工作,以保障各相關部門的計算口徑一致,確保成本核算的正確性。四、盤點管理流程1、倉庫保管員負責定期協同財務部門對倉庫產成品盤點清倉,做到帳、物、卡三相符,做好盤點、盤虧的處理及調帳工作。2、倉庫參加盤點的工作人員必須認真負責,客戶類別、產品名稱、規格必須明確;數量一定是實物數量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數據不真實,責任人要負過失責任。對于盤點結果發現屬于倉庫保管員不按貨品要求收發及保管失職造成損失,倉庫保管員要承擔經濟賠償責任。3、庫存產成品清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現產成品失少或質量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。五、退庫管理流程1、 對于有質量問題或其它因素而導致不能送達接收的貨物,倉庫保管員有責任協助本部門及財務部門辦理退庫手續。2、

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