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文檔簡介
1、財務科崗位設置及工作責任財務科下轄三個二級單位:會計室、門診收款室、住院記賬處.擔負著科學編制預算、依法組織醫院收入、限制醫院各項支出,積極籌措并合理運用資金,增強經濟活動的限制和監督等任務.具體崗位設置及責任分工如下:一、財務科科長崗位目的:在院長領導下,負責財務科的全面工作,遵守?醫院財務制度?,負責醫院財務規劃,和治理工作,制定全院的年度財務預算,監督醫院財務制度執行,實施經濟核算,為醫院開展提供有力支持.1 .貫徹執行國家方針、政策和法律法規,遵守國家財經紀律.根據?會計法?醫院財務制度?和?醫院會計制度?的要求,建立健全醫院財務治理制度和各項內部會計限制制度,并隨政策法規的變動及時完
2、善更新,為醫院設立規劃目標提供準確的財務數據支出、預測及分析;2 .認真履行財務監督職能,對醫院所有的經濟活動進行催促檢查.組織對醫院各部門的所有經濟活動進行定期或不定期地檢查和指導,發現違規違紀行為予以及時制止和糾正,如發現重大問題,及時向院領導或上級主管部門報告:3 .根據醫院財務治理需要和內部限制的要求,確定財會崗位設置和人員配備方案:做到崗位設置合理、職權明確、互相監督、互相制約.并對所有財務人員根據各自的崗位責任進行檢查考核,獎懲清楚,公正處事,促使財務治理和會計核算工作標準化、制度化;4 .根據醫院經營方案,負責編制、執行醫院預算并考核員執行情況.負責醫院年度預算的編制,并細分解到
3、季度、月度預算,制定財務收支;協助上級領導籌措資金,并監督檢查預算的執行情況方案:負責組織分析預算完成情況,并根據完成情況進行考核及預算調整.5 .組織開展會計核算和所有款項的首付工作.負責組織開展醫院的會計核算工作,積極組織所有款項收付工作,負責組織開展對原始憑證、會計憑證的審核、登賬工作,做到收費標準合理,有依據、有標準;負責監督編制各類會計報表,并對會計報表進行審定.6 .組織財務治理及分析工作,根據醫院開展和財務狀況,組織制定資金需求方案,負責所需資金的籌措,并合理調配有效使用資金,運用會計資料,采用科學方法,進行財務分析,預測,撰寫財務分析報告,找出經濟治理中的漏洞和缺乏之處,提出改
4、良意見和舉措,充分挖掘增收節支的潛力,為領導決策當好參謀.7 .認真貫徹執行?行政事業單位國有資產治理規定?,建立和完善國有資產治理舉措,配合相關的職能治理科室,做好國有資產的治理工作.嚴格執行財產物資采購方案審批制度,建立并嚴格執行財產物資的購入、領用、維護、報廢、轉讓制度及財產物資的年終清查制度,保證國有資產的完整和平安.8 .根據醫院事業開展方案和年度經營目標,充分估計預期的收益和風險,制定和實施醫院長短期融資方案,為醫院建設與開展提供優質、高效的資金保證.9 .制訂人才培養方案,建設財會人才梯隊.制定財會業務骨干的選拔、培養、使用制度,引入鼓勵和淘汰機制,組織和催促財會人員學習政治理論
5、和會計業務,遵守職業道德,不斷提升財務人員學歷層次和職稱等級,著力塑造一支高素質、高水平的財會隊伍.10.積極推進會計信息化建設,在實現所有會計核算及財務治理數據網絡化操作的基礎上,逐步建立分科室、分工程的固定資產投資分析數據庫;收入、本錢、結余的效益指標數據庫;以及資產、負債、凈資產等反映根本財務狀況的動態數據庫及其分析系統.二、財務科副科長兼主管會計協組財務科科長工作,重點負責醫院日常會計業務處理的監督、審核和指導,保證會計核算資料的及時性、真實性、正確性和完整性.1 .嚴格根據?醫院會計制度?的規定,設置賬簿體系,組織會計人員正確運用會計科目進行會計核算,編制會計報表.2 .負責會計電算
6、化日常工作治理,協調各電算化崗位的工作關系.組織軟件系統運行環境的建立,確定操作使用人員,并對操作人員的權限作出規定.3 .負責記賬憑證的標準性、會計科目和會計數據的正確性、附件的完整性及會計賬表數據的準確性審核.4 .負責醫院年度預決算工作.在對上年度預算執行情況進行全面分析的根底上,根據醫院年度經營目標和業務開展的需要,合理預測收支的增減因素,編制醫院預算.年終,編制各類會計決算報表,撰寫綜合分析報告.5 .負責日常財務分析工作.根據預算執行情況,定期進行財務分析,編寫財務分析報告,分析盈虧增減變化原因,提出建設性意見,為領導提供經濟決策依據6 .嚴格審查應交納的個人所得稅、公積金、養老金
7、、失業金、醫療保險金等款項,并督促及時辦理交納手續,做到按時、足額上交.7 .定期與不定期地檢查支票、各種收費票據的領取、保管、發放及日常記錄工作.三、出納崗位L嚴格遵守財經紀律和國家有關現金治理和銀行結算制度,根據規定辦理現金收付和根行結算業務,對一切貨幣資金收、付憑證進行認真復核,對不符合規定的有權拒絕受理或退回要求重制.2 .遵守現金保管有關規定,保證庫存現金平安.不得用白條抵庫,不得挪用資金.保守保險箱密碼,保管好鑰匙,不得任意轉交他人代管.遵守現金庫存限額的規定,超過庫存限額局部的現金及時存入銀行.3 .保管和使用好有關印章和空白支票、空白收據7隨時掌握銀行存款余額,嚴禁簽發空頭支票
8、;對填寫錯誤的支票必須加蓋“作廢戳記,與存根一并保存;支票遺失要及時辦理掛失手續;對空白收據要妥善保管,并認真按規定辦理領用、注銷手續.4 .及時確認記錄收付款憑證,核對帳面余額與庫存現金,根據規定治理好銀行存款,每月與銀行對帳,保持雙方余額的一致,未達帳項要及時查詢、清理.5 .對收取的各項收入,按實收金額開出收款收據,并將收取的款項及時繳存銀行.四、稽核崗位1 .按?會計法?和有關法規、財務制度、收支標準等規定,負責對記帳憑證和原始憑證等會計數據進行審核,包括經濟業務的合法性、摘要的標準性、附件的完整性、手續的完備性、會計科目和會計數據的正確性等內容.2 .對不符實、不合法、不完整、不標準
9、的憑證退還各有關人員更正、補齊,再進行重新填制與審核.3 .對計算機輸出的報表及時進行邏輯性審核,保證會計報表數字、內容與帳簿一致,且表表相符.4 .及時核對銀行賬,編制銀行存款余額調行表,核實未達賬項,保證銀行存款賬而余額與銀行對帳單調節相符.5 .根據稽核中發現的問題,提出進一步完善會計核算制度,改良會計工作的意見和建議.對稽核中發現的較大問題或可疑現象,主動向科室領導匯報.五、工資核算崗位1 .按人事部門通知,編制工資發放名冊,及時送交銀行按時發放.工資名冊要裝訂成冊,按會計檔案治理要求妥善保管.2 .根據經管辦提供的績效工資核算表,與各核算科室上報的獎金分配表進行核對無誤后,編制績效工
10、資發放清冊,及時送交銀行按時發放.3 .正確劃分工資及代扣款項的明細工程,提供詳盡的工資分配明細資料.4 .按國家有關規定,正確計算并代扣代繳職工個人所得稅、住房公積金、養老保險金、失業保險金、醫療保險金、工會費等款項.六、資產治理崗位1 .協助上級擬定各種福鼎資產治理制度,核算制度和折舊報廢治理制度.2 .負責對有關財產使用部門進行資產治理和核算3 .正確劃分固定資產和低值易耗品界限,編制固定資產目錄,負責對固定資產的明細核算;4 .設置固定資產明細帳,建立固定資產卡片,對固定資產的購置、領用、捐贈、報損應按規定及時調整或催促有關部門辦理報批手續,做到帳卡物三者相符.5 .按?醫院會計制度?
11、規定計算提取固定資產折舊,按期編報固定資產增減變動情況表.6 .參與固定資產的清查盤點,對盤盈、盤虧、毀損的固定資產按規定進行帳務處理,同時要查明原因,分清責任,按規定審批權限辦理報批手續.7 .會同有關部門對固定資產的使用狀況、利用效果進行分析,促進固定資產的合理使用,并催促有關部門增強維護、保養,挖掘潛力,提升利用率.七、資金核算崗位L根據國家有關規定,結合本院特點和需要擬訂資金治理方法,并根據實際情況及時進行修訂.2 .根據醫院資本收入支出的特點和資本治理的規定,對各項收入,各項支出、本錢的核算、本錢對象確實定,費用的歸集分配等擬定詳細的核算程序.3 .會同有關部門建立定額、原始記錄、內
12、部結算價格制度,做好內部本錢治理的根底工作,為正確計算醫院本錢提供可靠依據.4 .根據院長的指示和領導的安排,做好資金籌集、供給和使用治理工作,為醫院開辟有效的融資渠道,并創造良好的資金使用環境.5 .配合領導編寫各項財務收支及資金預算方案,配合領導落實和檢查方案的執行情況,并將預算方案的執行情況編寫成分析報告,上報院領導.6,參與醫院對各項預算的審批,并審查個職能部門、臨床科室的費用方案、支票和各種報銷單據,報領導審批.八、基建會計崗位1 .配合領導與相關專家對醫院基建工程進行可行性研究,為工程決策提供提供可行性意見.2 .促具體經辦人員對根本建設活動中的各項財產物資做好及時入庫登記工作,定
13、期進行財產物資清查,保證建設資金的合理使用.3 .嚴格根據基建財務會計制度規定進行會計核算和財務治理,按規定時間和要求向上級主管部門和財政部門報送基建財務報表.4 ,及時與資金拔入單位和拔出單位核對往來款項,做好債權債務的清償工作.5.按醫院檔案治理制度規定及時歸集、整理、裝訂、移交基建會計檔案資料,對尚未移交的檔案須妥善保管.6工程工程竣工時,配合相關人員進行竣工清理、竣工決算、竣工審計、竣工驗收.九、票據治理崗位1 .認真學習有關行政事業性收費票據治理的規章制度,熟練掌握各類票據治理業務.2 .做好對領購票據的統一登記和專門保管工作.3.嚴把票據領用關,做好領用登記工作.4 .負責辦理各類
14、票據的領用、結報和繳銷手續.5 .指導和監督票據使作用人正確使用和填寫各類票據,對尚在使用人員手中的未使用票據要定期進行核對.十、檔案治理崗位L負責記賬憑證、賬表等會計資料的審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊的工作.6 .負責填制會計檔案清冊,對整理完畢予以存檔治理的會計資料根據編號進行逐一登記.7 .做好各類數據軟盤、系統軟盤及各類帳表、憑證、資料的存檔保管及平安保密工作,不得擅自出借.8 .因需外借的會計檔案,須經財務科長批準,并做好登記.5.對需銷毀的會計檔案,要填寫“會計檔案銷毀清冊.會計檔案銷毀前,重要的會計資料,應復印留存.十一、系統治理崗位1 .負責財務軟件操作系統的維護,定
15、期對計算機設備進行檢查,保證機器設備正常運轉,不得擅自修改程序和公式.2 .嚴格遵守計算機的各項制度規定,做好密碼與口令的保密工作.3 .定期檢查計算機病毒,維護好機內會計數據.4 .負責電算化系統升級換版的調試和人員變動重新設置工作.5.定期做好電算化系統操作運行情況的總結工作,并提出改良意見.十二、門診住院收費處主任崗位1 .在院領導和財務科長的領導下根據醫院的開展實際,組織好醫院的門診住院收費處的財務治理工作.2 .組織制定門診住院收費處內部及與工作相關的各項規章制度的和各項工作執行流程.3 ,負責各項規章制度的監督執行.4 .負責對各窗口工作質量,效勞態度的考核.5,負責對住院、門診收入報表的審核.6.負責對病人退費合規性的審核,對門診住院退票進行簽字治理,并登記備查.十三、門診、住院收費崗位1 .負責收取病人繳納的預交金、醫藥費等各項費用,辦理各項退費.2 .及時打印收入日報表,每天營業終了,清點所收現金
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