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文檔簡介
1、v1.0可編輯可修改SWO分析找到適合自己的工作類型之后,我們還需要進一步分析自己的優勢和劣勢以及所面臨的機遇和威脅,以提高自己在激烈的競爭環境中求職的成功率。下面我們將介紹一種常用的競爭分析方法SWO分析法。運用SWO用析法進行選擇分析,就是將與你密切相關的各種主要內部優勢因素(Strengths)、劣勢因素(Weaknesses、機會因素(Opportunities)和威脅因素(Threats),通過調查和挖掘羅列出來,并對這些因素進行綜合分析,找到利用或彌補的方法。使用SWO模型對自己作進一步分析后你將得到一個關于自我的系統認識,從而為你準確地定位和進行正確的選擇奠定堅實的基礎。進行SW
2、O分析時,主要有以下幾個方面的內容:分析環境就是要分析目前的各種環境因素,包括外部環境因素和內部能力因素。構造SWOTS陣將調查得出的各種因素根據輕重緩急或影響程度等排序方式,構造SWO分析矩陣。如下圖所示:內部優勢S劣勢W外部機遇O挑戰TSWO應用實例何芹,北京大學經濟系,2004屆畢業生,成功拿到雀巢公司OFFER下面我們對我們團隊的成員何芹做一個優劣勢(SW/分析。何芹2004畢業于北京大學經11v1.0可編輯可修改濟系,最后被雀巢成功錄用。1.優勢及其使用(1)優勢(Strengths)社會活動經驗豐富,因此長于策劃、執行、組織協作等;北京大學的背景讓我有更多機會接觸一些高水平的人物、
3、見解等,也讓我能更多地參與一些有意義的活動;交流能力較好,尤其英語口語還不錯,比較受外企歡迎;(2)優勢的使用:在面試中回答問題和分析案例時能夠讓面試官直接認識到我的分析能力,尤其是社會活動經驗為我提供了許多讓人信服的事例;在篩選簡歷時,北大的牌子確實讓我有更多機會與企業進一步接觸;面試時能充分地展現自己的優點,全面地展示自己。我應聘的工作多數要求較好交流能力,良好口才讓我博得對方好感;2.劣勢及其彌補(1)劣勢(Weakness):成績只在中上水平,本科畢業,沒有更高的學歷可以去應聘那些要求碩士博士的單位,也沒有工作經驗;實踐經歷中缺少到知名企業實習的經歷(奧美實習來的比較晚);數學不好,對
4、金融、保險等熱門行業一無所知,只對營銷等感興趣,求職領域比較狹窄;(2)劣勢的彌補更多傾向于不大計較學歷和成績,更重視個人能力的外企,尤其是面對應屆生招聘的企業;一邊求職一邊爭取實習,最后得到了奧美的實習機會,在以后的求職中這些經歷有很大幫助;避免應聘可能用到數學的職位,也根本沒有考慮金融保險等類型企業,集中22v1.0可編輯可修改在自己擅長的營銷領域職業生涯規劃近年來這一概念逐漸“熱”了起來,不僅是剛踏出校門的大學生和廣大職場人士也都開始考慮對自己進行理性的職業生涯規劃與設計,有的還求助于一些職業咨詢公司、應用一些專業的工具來輔助進行職業生涯設計。如何進行我的職業規劃呢有沒有比較簡單快捷的方
5、式去進行自我職業生涯規劃呢在這里提供一種自我進行職業生涯規劃的思路,如果你把以下九個字弄明白了,您就能很好地規劃你的職業生涯了,那就是:我是誰去那里怎么去第一步:我是誰職業生涯設計第一步首先要回答“我是誰”,進行自我swoTe勢/劣勢/機遇/挑戰)分析。試著分析自己性格、能力、愛好、長處、短處、所處環境的優勢和劣勢,以及一生中可能會有哪些機遇;職業生涯中可能有哪些威脅這是要求你試著去理解并回答自己這個問題:我是誰傳統的職業觀是“做一行,愛一行”,這就使很多人愛得很痛苦,明明不喜歡的工作又必須天天去面對,又要體現出愛崗敬業的良好職業道德,這種違反人性的傳統的職業觀不知害了多少人,數學家陳景潤年輕
6、時被安排在一個中學當老師,據說當時是一位成績很差的老師,就好比安排一頭大象去做上樹的工作一樣,大象能上好樹嗎如果陳景潤還是“做一行,愛一行”繼續在中學教書,他能成為數學家嗎有位偉人說過,興趣是最好的老師,做與自己“職業興趣”吻合度高的工作,可能工作更快樂,更容易發揮出自己的能力。現在我們所倡導的職業觀念是“愛一行,做一行”,只有你喜歡做的事情你擅長做的事情你有能力做的事情你有條件做的事情你才能做好,才有可能產生績效,才是符合人性的職業觀念。我們的用人觀應當是用人所長、揚長避短,在合適的時機把合適的人放在合適的位置,這才是人力資源管理所應該做的事情。人與事的匹配始終是人力資源管理的核心工作內容,
7、那從個人層面來講你如何跟你所從事的職業匹配,也是你進行職業生涯設計第一步要考慮的問題正所謂“男怕入錯行,女怕嫁錯郎”,要當心這可是關乎你一輩子幸福的人生大事。33v1.0可編輯可修改那應該如何解決“男怕入錯行,女怕嫁錯郎”的問題呢在這里介紹一種職業興趣(又稱職業傾向)測驗理論。霍蘭德是美國著名的職業生涯指導專家。他強調:同一類型的人與同一類型的職業互相結合,才能達到適應狀態。而“人”在一生,面臨著許多職業的選擇、工作的選擇、職位的選擇、甚至具體項目的選擇,這些選擇是否能與其類型相匹配,自然也是影響其成功的重要因素。例如傾向與“人”共事并且在該方面頗具技巧的人能在于他人的交往中獲得樂趣,并且喜歡
8、人際交往中的領導、勸說、教導或咨詢等事務;對“數據”王國頗感興趣并具備一定才能的人傾向與通過詞語和符號表達出來的數字和抽象概念打交道;喜歡實用機器、工具、器械的個人則屬于喜歡“事物”的人,他們喜歡在實際的物理環境中解決問題。喜歡觀念的人可以從事抽象的、利用想象的工作。根據霍蘭德理論,職業興趣分為六種類型,每個人都歸屬于職業興趣中的一種或幾種類型。具體如下:1、社會型:(S)”共同特征:喜歡與人交往、不斷結交新的朋友、善言談、愿意教導別人。關心社會問題、渴望發揮自己的社會作用。尋求廣泛的人際關系,比較看重社會義務和社會道德。"典型職業:喜歡要求與人打交道的工作,能夠不斷結交新的朋友,從
9、事提供信息、啟迪、幫助、培訓、開發或治療等事務,并具備相應能力。典型職業如:教育工作者(教師、教育行政人員),社會工作者(咨詢人員、公關人員)。2、企業型:(E)”共同特征:追求權力、權威和物質財富,具有領導才能。喜歡競爭、敢冒風險、有野心/抱負。為人務實,習慣以利益得失,權利、地位、金錢等來衡量做事的價值,做事有較強的目的性。44v1.0可編輯可修改"典型職業:喜歡要求具備經營、管理、勸服、監督和領導才能,以實現機構、政治/社會及經濟目標的工作,并具備相應的能力。典型職業如:項目經理、銷售人員,營銷管理人員、政府官員、企業領導、法官、律師。3、常規型:(C)”共同特點:尊重權威和規
10、章制度,喜歡按計劃辦事,細心、有條理,習慣接受他人的指揮和領導,自己不謀求領導職務。喜歡關注實際和細節情況,通常較為謹慎和保守,缺乏創造性,不喜歡冒險和競爭,富有自我犧牲精神。"典型職業:喜歡要求注意細節、精確度、有系統有條理,具有記錄、歸檔、據特定要求或程序組織數據和文字信息的職業,并具備相應能力。典型職業如:秘書、辦公室人員、記事員、會計、行政助理、圖書館管理員、出納員、打字員、投資分析員。4、現實型:(R)”共同特點:愿意使用工具從事操作性工作,動手能力強,做事手腳靈活,動作協調。偏好于具體任務,不善言辭,做事保守,較為謙虛。缺乏社交能力,通常喜歡獨立做事。"典型職業
11、:喜歡使用工具、機器,需要基本操作技能的工作。要求具備機械方面才能、體力、或從事與物件、機器、工具、運動器材、植物、動物相關的職業有興趣,并具備相應能力。典型職業如:技術性職業(計算機硬件人員、攝影師、制圖員、機械裝配工),技能性職業(木匠、廚師、技工、修理工、農民、一般勞動)5、研究型:(I)”共同特點:思想家而非實干家,抽象思維能力強,求知欲強,肯動腦,善思考,不愿動手。喜歡獨立的和富有創造性的工作。知識淵博,有學識才能,不善于領導他人。考慮問題理性,做事喜歡精確,喜歡邏輯分析和推理,不斷探討未知的領域。55v1.0可編輯可修改"典型職業:喜歡智力的、抽象的、分析的、獨立的定向任
12、務,要求具備智力或分析才能,并將其用于觀察、估測、衡量、形成理論、最終解決問題的工作,并具備相應的能力。典型職業如:科學研究人員、教師、工程師、電腦編程人員、醫生、系統分析員。6、藝術型:(A)”共同特點:有創造力,樂于創造新穎、與眾不同的成果,渴望表現自己的個性,實現自身的價值。做事理想化,追求完美,不重實際。具有一定的藝術才能和個性。善于表達、懷舊、心態較為復雜。"典型職業:喜歡的工作要求具備藝術修養、創造力、表達能力和直覺,并將其用于語言、行為、聲音、顏色和形式的審美、思索和感受,具備相應的能力。不善于事務性工作。典型職業如:藝術方面(演員、導演、藝術設計師、雕刻家、建筑師、攝
13、影家、廣告制作人)音樂方面(歌唱家、作曲家、樂隊指揮)文學方面(小說家、詩人、劇作家)。根據霍蘭德的理論:一個人的職業興趣會影響到職業的適宜度。當他從事的職業與其興趣相吻合時,就可能發揮出能力,容易做出成就;反之可能導致其原有才能的浪費,或者必須付出更大的努力才能成功。第二步:去哪里了解了“我是誰”以后,根據霍蘭德的理論也弄明白了究竟你應該從事何種職業。接下來要回答的問題就是:你要“去那里”也就是說你的方向和目標在那里如何制定個人的目標呢不妨試試以下兩種方法。一種是開動腦筋,寫下來10條未來幾年及一生你認為自己應做的事情,要確切,但不要有限制和顧慮哪些是自己做不到的,給自己頭腦充分空間,往往你
14、會高估了一年能做的事情,而低估了十年能做的事情。第二種更直接,想象假設你馬上將不在人世,什么樣的榮譽、成績、地位、金錢、家庭、社會責任狀況能讓你滿足。根據你認定的需求,自己的優勢、劣勢、可能的機遇來勾畫自己長期和短期的目標。例如,如果你分析自己的需求是想成為知名演說家,賺很多錢,有很好的社會地位,則你可選的職業道路會明晰起來。你可以選擇66v1.0可編輯可修改成為管理培訓講師-這要求你的優勢包括豐富的管理知識和經驗,優秀的演講技能和交流溝通技能。在這個長期目標的基礎上,你可以制定自己短期目標一步步來實現。制定目標很重要,它將決定你的職業規劃成功與否。哈佛大學有一個非常著名的關于目標對人生影響的
15、跟蹤調查,對象是一群智力、學歷、環境等條件都差不多的年輕人,調查結果如下:3%0青晰且長期的目標;10%0青晰但短期的目標;60%r較模糊白目標;27%£目標。25年后:3%25年來都幾乎不曾更改過人生的目標。他們都朝著同一方向不懈的努力,現在他們幾乎都成了社會各界的頂尖成功人士,他們中不乏白手創業者、行業領袖、社會精英。10%大都生活在社會的中上層,他們的共同特點是,那些短期目標不斷被達成,生活狀態穩步上升,成為各行各業不可或缺的專業人士,如醫生、律師、工程師、高級主管等。60%幾乎都生活在社會的中下層面,他們能安穩地生活與工作,但沒有什么特別的成績。27%幾乎都生活在社會的最低層
16、,他們的生活都過得很不如意,常常失業。靠社會救濟,并且常常都在抱怨他人,抱怨社會,抱怨世界。由此看來人必須要有長期清晰的目標,利用目標來牽引實現個人發展。在前面介紹的制定個人發展目標時要參考SMART(則。SMAR配五個英文單詞的縮寫:S是指要具體明確,盡可能量化為具體數據;M是指可測量的,要把目標轉化為指標,指標可以按照一定標準進行評價;A是指可達成的,要根據個人的資源、個人技能和環境配備程度來設計目標,保證目標是可以達成的;R是指合理的,各項目標之間有關聯,相互支持,符合實際;T是指有完成時間期限,各項目標要訂出明確地完成時間或日期。根據SMART(則使個人發展目標具體化、可視化、可達成、
17、合理的、有時間要求,這樣你就基本明白要“去那里”。第三步:怎么去在明確“去那里”以后就有了個人的發展方向和目標,有了個人的職業愿景,明白了自己存在的價值,樹立了個人的使命感,你要做的事情就是如何去實現個人的目標,就是職業生涯的各個發展價段,你在頭腦為自己要達到的目標規定一個時間計劃表,即為自己的人生設置里程碑.職業生涯規劃一旦設定,它將時時提醒你已經取得了哪些成績以及你的進展如何。77v1.0可編輯可修改那究竟要怎么去呢首先要考慮阻礙你達到目標的自己的缺點和所處環境中的劣勢,這些缺點一定是和你的目標有聯系的,而并不是分析自己所有的缺點。他們可能是你的人脈關系、性格方面、素質方面、知識方面、經驗
18、方面、能力方面、創造力方面、財力方面或是行為習慣方面的不足。當你發現自己不足的時刻,就下決心改正它,這能使你不斷進步。有個觀念很重要,就是成功者做別人不愿做的事情,每個人有一扇只能從內開啟的改變之門。現在寫下你要克服這些不足所需的行動計劃。要明確,要有期限。你可能會需要掌握某些新的技能,提高某些目前的技能,或學習新的知識。其實能分析出自己行為習慣中的缺點并不難,但要去改變它們卻很難。相信你的父母、老師、朋友、上級主管、職業咨詢顧問都可以幫助你。有外力的協助和監督會幫你更有效地完成這一步驟。制定一個明確的實施計劃:一定要明確根據計劃你要做什么。那么現在你已經有了一個初步的職業規劃方案。如果你目前已在一個單位工作,對你來說進一步的提升非常重要,你要做的則是進行角色分析。反思一下
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