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文檔簡介
1、咸味膨化零食公司績效管理xxx有限公司目錄第一章 公司簡介5一、 公司基本信息5二、 公司簡介5第二章 項目背景分析7第三章 績效的內涵10一、 績效的含義10二、 績效的分類及性質12第四章 績效管理系統19一、 績效管理系統的目的19二、 績效管理系統的特征及評價標準21第五章 績效執行概述30一、 績效執行的影響因素30二、 績效執行的內容及其關鍵點31第六章 績效信息的收集34一、 績效信息收集的流程與方法34二、 績效信息收集的目的與意義35第七章 績效評價主體的選擇37一、 績效評價主體的選擇依據37二、 不同績效評價主體的選擇與比較38第八章 績效評價的內容46一、 工作能力評價
2、46二、 工作潛力評價47第九章 績效反饋概述49一、 績效反饋的內容49二、 績效反饋的原則50第十章 績效反饋面談54一、 績效反饋面談的目的與意義54二、 績效反饋面談的內容及策略55第十一章 薪酬的內涵及其功能58一、 報酬與薪酬的關系58二、 薪酬的基本功能59第十二章 薪酬理論62一、 工資分配理論62二、 薪酬運用理論68第十三章 薪酬戰略的演進與發展72一、 全面薪酬戰略72二、 傳統的薪酬戰略81第十四章 戰略性薪酬管理87一、 戰略性薪酬管理與一般薪酬管理的區別87二、 戰略性薪酬管理的基本步驟91第十五章 薪酬結構設計93一、 薪酬結構設計的步驟93二、 薪酬結構設計的原
3、則94第十六章 薪酬結構概述97一、 薪酬結構的概念及其構成97二、 薪酬等級99第一章 公司簡介一、 公司基本信息1、公司名稱:xxx有限公司2、法定代表人:孫xx3、注冊資本:1200萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2012-3-237、營業期限:2012-3-23至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx二、 公司簡介公司在“政府引導、市場主導、社會參與”的總體原則基礎上,堅持優化結構,提質增效。不斷促進企業改變粗放型發展模式和管理方式,補齊生態環境保護不足和區域發展不協調的短板,走綠色、協調和可持續發展道路,不斷優化供
4、給結構,提高發展質量和效益。牢固樹立并切實貫徹創新、協調、綠色、開放、共享的發展理念,以提質增效為中心,以提升創新能力為主線,降成本、補短板,推進供給側結構性改革。公司堅持提升企業素質,即“企業管理水平進一步提高,人力資源結構進一步優化,人員素質進一步提升,安全生產意識和社會責任意識進一步增強,誠信經營水平進一步提高”,培育一批具有工匠精神的高素質企業員工,企業品牌影響力不斷提升。第二章 項目背景分析咸味膨化零食是指以薯類、豆類、谷類等為原料經過加壓、加熱處理后使原料本身的體積膨脹,內部的組織結構發生變化制成的食品。消費者選擇零食時,口味仍是最重要的因素,咸味作為近年來最流行的口味之一,隨著居
5、民生活水平、消費水平不斷提升,咸味食品市場規模逐漸擴大。咸味膨化零食是咸味食品的細分產品之一,伴隨咸味食品市場的擴大,咸味膨化零食市場規模也逐漸增長。隨著居民消費方式多元化、休閑化發展,咸味膨化零食市場規模逐漸擴大,但市場增速有所放緩,預計2020-2026年,我國咸味膨化零食市場規模將從160億元增長至210億元,年均復合增長率將達到4.9%以上。從產業鏈上游來看,咸味膨化零食產業鏈上游為原材料、食品添加劑等供應層,包括谷物、豆類、薯類等原材料,其中薯類是咸味膨化零食中占比最大的原材料,2020年達到60.8%以上,其次為谷物類,占比達到28.4%。目前來看,薯條、薯片等薯類咸味膨化零食仍是
6、市場主流產品。我國是農業大國,國內谷物、豆類、薯類等原材料資源豐富,為咸味膨化零食市場發展奠定了堅實的基礎。從下游銷售渠道來看,咸味膨化零食銷售渠道包括超市、便利店、專營店等線下渠道和電商平臺、垂直平臺等線上渠道,目前來看,線下渠道仍是咸味膨化零食主要銷售渠道,其中超市、便利店合計銷售占比接近70.0%。但近年來,隨著互聯網普及率不斷提升,以及電商市場快速發展,咸味膨化零食線上銷售規模在不斷擴大,未來線上銷售占比將逐漸提升。從市場競爭格局來看,目前咸味膨化零食市場集中度較高,其中市場占比較大的咸味膨化零食品牌有達利、旺旺、百事、好麗友和上好佳等,隨著市場不斷發展,咸味膨化零食行業在技術、資金、
7、品牌等方面的壁壘逐漸升高,其他企業進入該市場的難度增大。但由于零食消費者忠誠度不高,且零食產品更新換代速度較快,新進者仍存在一定的發展空間,未來咸味膨化零食市場競爭將不斷加劇。近年來,得益于居民生活水平、消費水平不斷提升,咸味膨化零食市場規模逐漸擴大,但由于市場逐漸飽和,咸味膨化零食市場增速有所放緩。我國咸味膨化零食市場集中度較高,其他企業進入該市場的難度較大,但隨著市場不斷發展,未來咸味膨化零食市場競爭將不斷加劇。保持經濟社會平穩較快發展,提高發展質量和效益,發展平衡性、包容性和可持續性不斷增強,確保如期全面建成小康社會。到2017年,全區地區生產總值和城鄉居民人均收入比2010年同口徑翻一
8、番;到2020年,全區地區生產總值邁上新臺階,城鄉居民人均收入同步提升。產業支撐更加有力。“三大新興產業”實現快速發展,傳統產業進一步提質增效,初步構建起支撐區域發展的產業新體系。城市品質更加優良。進一步突出以人為本,城市綜合功能進一步完善,環境質量不斷提升,社會民生持續改善。人民生活更加美好。就業、教育、文化、衛生、體育、社保、住房等公共服務體系更加健全,初步實現城鄉基本公共服務均等化,人民群眾生活質量、健康水平和文明素質不斷提高,參與感、獲得感、幸福感顯著增強。第三章 績效的內涵一、 績效的含義績效(performance)在組織管理中是一個非常重要的概念,也是一個含義非常豐富的概念。在不
9、同情況下,有著不同的含義。應當說,要給績效下一個明確的定義是非常困難的。牛津現代高級英漢詞典中對英文“Performance”的解釋是“執行、履行、表現、成績”,這個界定本身就很不清晰。如果從字面上理解,績效就是業績與效率;業績一般指組織的外部效率,效率則是指組織的內部運營水平。業績與效率是互為補充的,如果缺乏內部效率,可能導致組織喪失外部效率的競爭力,外部效率的獲得往往又依賴于內部效率的高水平。但是并不是在每個時期外部效率高都代表著合適的內部效率,也不是合適的內部效率都反映計外部效率的競爭力。另外,研究的學科視角不同,人們對績效內涵的認識也是不同的。從管理學的角度看,績效是組織期望的結果,是
10、組織為實現其目標而展現在不同層面上的有效輸出,它包括個人績效和組織績效兩個方面。組織績效是建立在個人績效實現的基礎上,但個人績效的實現并不一定能保證組織是有績效的。如果組織的績效按一定的邏輯關系被層層分解到每一個工作崗位以及每一個人上,只要每一個人都達到了組織的要求,組織的績效就實現了。但是,組織戰略的失誤可能會造成個人績效目標實現而組織失敗的后果。從經濟學的角度看,績效與薪酬是員工和組織之間的對等承諾關系,績效是員工對組織的承諾,而薪酬是組織對員工所做出的承諾。一個人進入組織,必須對組織所要求的績效作出承諾,這是進入組織的前提條件。當員工完成了他對組織的承諾時,組織就實現其對員工的承諾。這種
11、對等承諾關系的本質體現了等價交換的原則,而等價交換的原則是市場的基本運行規則。從社會學的角度看,績效意味著每一個社會成員按照社會分工所確定的角色承擔自己的那一份職責。自己的生存權利是由其他人的績效保證的,而自己的績效又保障其他人的生存權利。因此,出色地完成我們自己的績效是我們作為社會成員的義務,我們受惠于社會就必須回饋社會。事實上,績效本身是一種客觀存在,但這種客觀的績效水平需要經過評判者的主觀評價,形成績效信息,才能對管理決策產生影響。因此,績效應該是指組織期望的、為實現其目標而展現在不同層面上的經過評價的工作行為、方式及其結果,它反映了組織和員工在一定時間內以某種方式實現某種結果的過程。績
12、效不僅要關注結果,也要關注實現結果的過程對于績效結果,不僅要關注實際收益,還應關注預期收益;對于績效過程,不僅要關注可以觀察的外顯行為,也要關注那些不易覺察的能力和態度。對員工個人而言,反映一個人工作績效的工作能力、工作態度與工作結果的關系。績效工作能力(水平)工作結果(成果)工作態度(努力)反映績效的工作能力、工作態度與工作結果的關系。二、 績效的分類及性質(一)績效的分類在一個組織當中,績效是分層次的。通常從組織架構層次,我們把績效分為組織績效,群體績效和個人績效,組織績效,即組織的整體績效,是指組織任務在數量、質量及效率等方面完成的情況。人們對組織績效內涵的理解經歷了一個內容不斷豐富的演
13、進過程。早期對企業組織的績效,往往是單純從財務角度進行界定。從20世紀80年代開始,在以財務指標為主的前提下,開始把非財務指標作為輔助性指標來對組織績效進行衡量。1992年,美國哈佛大學教授卡普蘭和復興全球戰略集團總裁諾頓在哈佛商業評論上發表了“綜合平衡計分卡良好的績效測評”一文,為組織績效的衡量提供了一個全新的框架,開始把組織績效測評的內容拓展為財務性指標、顧客指標、內部流程指標和學習與發展指標等四個層面,這一全新框架把財務指標與非財務指標、短期指標與長期指標、滯后指標與引導性指標有機結合起來對組織績效進行衡量,成為目前衡量組織績效的基本框架。群體績效是組織中以團隊或部門為單位的績效,是群體
14、任務在數量、質量及效率等方面完成的情況。部門或團隊是組織與員工個體之間的中間層次,相對于組織而言部門或團隊績效是個體性的,相對于員工個體而言部門或團隊績效又是整體性的。部門或團隊績效既包括部門或團隊完成自身任務目標的情況,同時也應該包括對其他部門或團隊的服務、支持、配合、溝通等方面的行為表現。因此,對群體績效,一方面要從部門或團隊完成工作任務的數量、質量、時限和費用等方面進行衡量:另一方面也需要引入內部客戶的概念,從內部客戶對部門或團隊所提供服務、支持、配合、溝通等方面的滿意度進行衡量。員工個人績效是指員工在某一時期內的工作結果、工作行為和工作態度的總和,即員工個人的工作表現和成績,如個人的生
15、產率、生產質量、工作效率和服務質量等。員工個人績效既包括任務績效,即正式規定的工作職責的履行情況,也包括周邊績效,即員工在履行正式規定的工作職責的過程中所表現出的超職責行為。因此,對員工績效不僅要衡量其任務績效,也要對其周邊績效進行衡量。多數情況下員工個人和崗位具有對應關系,所以,在實踐當中,我們一般認為員工個人績效就是員工所在的崗位績效,雖然組織績效、群體績效和個人績效有所差異,但三者又密切相關。組織績效、群體績效和個人績效三者之間的關系。員工個人績效直接影響著組織績效和群體績效,員工個人績效是基礎,群體(部門或團隊)績效建立在員工個人績效的基礎之上,組織績效則是建立在員工個人績效及群體績效
16、基礎之上的。組織績效、群體績效是通過個人績效實現的,離開個人績效,也就無所謂組織績效和群體績效了。群體績效是員工個人績效的整合與放大,而組織績效是員工個人績效及部門或團隊績效的整合與放大。脫離了組織績效和群體績效的個人績效評價是毫無意義的,個人績效需要通過組織績效和群體績效來體現,組織及其部門在其運行過程中,其系統結構以及運行機制的合理與否都會促進或阻礙員工績效的發揮。所以,組織績效管理的最終落腳點就是對員工個人績效的管理,而在研究員工個人績效問題時,又必須同時考慮組織因素。(二)績效的性質無論是個人績效、群體績效還是組織績效,通常都具有以下三個性質。1、多因性所謂多因性指的是績效的優劣不是由
17、單一因素決定的,而是由組織內外部多種因素決定的。影響績效的因素很多,其中,外部因素包括社會環境、經濟環境、國家法規政策以及同行業其他組織的發展情況等。內部因素主要包括組織戰略、組織文化、組織結構、技術水平以及領導風格等。這些因素對績效的影響作用各不相同,在分析績效差距時,只有充分研究各種可能的影響因素,才能夠抓住影響績效的關鍵因素,從而對癥下藥,更有效地改進績效,提升組織和員工的績效水平。2、多維性多維性指的是績效需要從多個維度或多角度去分析和評價。學者們最初將員工績效等同于任務績效(視為單維度),認為績效就是員工工作行為及其結果的效能與價值。之后,伯曼和莫特維多(Borman&Mot
18、owidlo,1993)提出了著名的“關系績效任務績效”二維模型。任務績效與被考核人員(部門)的工作目標、職責(職能)、工作結果直接相聯系,主要包括工作數量、工作質量、時效和成本等方面的內容。關系績效(contextualperformance)也叫周過績效,它與組織特征密切相關,是組織中員工自身的隨機行為所產生的績效,這些行為雖然與組織的技術核心的維護和服務沒有直接的聯系,但是從更廣泛的組織運轉環境與組織長期戰略目標來看,這種行為非常重要。通常情況下,當員工主動地幫助工作中有困難的同事、努力保持與同事之間的良好工作關系或通過額外的努力準時完成某項任務時,他們的表現即為關系績效。關系績效主要包
19、括工作主動性、服務意識、溝通與協調、紀律性、個人發展等內容。任務績效與關系績效之間的區別任務績效各職位間不同很可能是角色事先規定的達成的前提:能力和技能任務績效與關系績效的主要區別關系績效(周邊績效)各職位間很相似不大可能是角色事先規定的達成的前提:個性對于管理崗位,在任務績效和關系績效的基礎上又增加了管理績效。從行為科學角度看,管理是通過他人把事情辦好,管理人員在工作過程中主要進行計劃、決策、指揮與控制授權與協調等方面的工作。管理者要為下屬制定具有挑戰性的工作目標,工作過程中要及時跟蹤檢查、監督與指導,解決員工工作過程中的困難,及時提供工作結果的反饋信息,充分發揮下屬的工作積極性,化解矛盾與
20、沖突,提高團隊的凝聚力與向心力,這些方面的表現構成了管理人員的管理績效。對于組織績效而言,布雷德拉普(Bredrup)則認為組織績效應當包括效果、效率和變革性三個方面。效果主要指達成預期目的的程度,效率主要指組織使用資源的投入產出狀況,而變革性則指組織應付將來變革的準備程度。這三個方面相互結合最終決定一個組織的競爭力。知識鏈接何為績效?過去,大多數組織僅僅評估員工多么好地完成工作說明書上列出的任務,而當今層級更少、更加以服務為導向的組織對其員工有更多的要求。研究者現在確定了三種主要的行為類型,這三種行為類型構成了工作績效。3、任務績效(taskperformance):是指履行有助于生產某種產
21、品或服務,或者有助于管理活動的任務和職責。包括傳統的工作說明書中的大部分工作任務。4、公民行為(citizenship):指有益于組織心理氛圍的行為,例如自愿幫助他人、支持組織目標、尊重同事、提出建設性的意見以及宣揚工作場所中的積極事物。5、反生產力行為(counterproductivity):指有害于組織的行為。這些行為包括偷竊、損壞公司財產、挑釁同事以及無故缺勤。6、動態性動態性是指員工的績效會隨著時間的推移而發生變化,不能用一成不變的思維來看待績效問題。由于影響員工績效的因素是多方面的,而每一個因素又處在不斷變化之中,所以員工的績效也會隨著時間的推移而發生動態變化。原來績效較差的,可能
22、由于能力的提高、工作條件的改善或積極性的發揮而變好,而原來績效較好的由于種種原因也可能變差。因此,在進行績效評價時,應該根據員工在本考評周期內的實際工作結果和工作表現進行客觀地評價,而不能受其先前績效的影響。此外,在不同的環境下,組織對績效不同內容的關注程度也是不同的,有時側重于效率,有時側重于效果,有時則統籌兼顧多個方面。無論是組織還是個人,都必須以系統和發展的眼光來認識和理解績效。第四章 績效管理系統一、 績效管理系統的目的績效管理系統對于組織而言有多方面的目的。主要包括戰略目的、管理目的、開發目的、信息傳遞目的、組織維持目的以及檔案記錄目的(1)戰略目的。績效管理系統的首要目的在于幫助高
23、層管理者實現組織戰略目標。績效管理系統通過把組織戰略目標與部門目標、員工個人目標相聯系,從而強化了實現組織戰略目標的行為。在運用績效管理系統實現組織戰略時,通過戰略目標的承接和分解,將組織的戰略目標逐層落實到部門和員工個人,并在此基礎上制定相應的績效評價指標體系,設計相應的績效評價和反饋系統,使員工的努力與組織戰略保持高度一致,促使組織戰略目標的順利實現。(2)管理目的。組織在多項管理決策中都要使用績效管理信息。績效管理系統的管理目的在于對員工的績效表現給予評價,并給予相應的獎懲以激勵員工。績效管理中績效評價的結果是組織進行薪酬管理決策、晉升決策、保留/解雇決策等人力資源管理決策時的重要依據。
24、(3)開發目的。績效管理系統的開發目的主要是指管理者通過績效管理過程來發現員工存在的不足,以便對其進行有針對性的培訓,從而使員工能夠更加有效地完成工作。當員工的工作完成情況沒有達到預期的水平時、績效管理系統就應該試圖改善他的工作績效。通過績效反饋環節讓員工找到績效差距和績效不佳的原因,繼而針對問題采取措施,制訂相應的績效改進計劃。另外,通過績效管理系統,員工獲得關于自己的績效信息,也有助于幫助員工自己去設計或改進個人的職業發展路徑。-(4)信息傳遞目的。績效管理系統是一種重要的溝通手段。通過它可以讓員工知道自己的表現如何,同時,績效管理系統也為員工提供了哪些領域需要改進的信息。另外,績效管理系
25、統向員工提供的信息可以使他們明白組織以及自己的上級對他們的期望是什么,哪方面工作是最重要的。(5)組織維持目的。績效管理系統的組織維持目的主要表現在為人力資源規劃和配置提供信息。制定人力資源規劃的一項重要內容就是對組織內部的人力資源狀況進行盤點,比如現有員工的技能、能力、晉升潛力、過去所從事的工作等。績效管理系統是進行精確的現有人才盤點的主要手段。(6)檔案記錄目的。績效管理系統的檔案記錄目的,主要是指績效管理系統可以幫助組織收集并保留許多用于各種目的的有用信息,如甄選測試工具開發、管理決策等。這些績效數據可以成為驗證甄選測試工具有效性、管理決策合法性的有力證據和檔案記錄。盡管通過績效管理系統
26、實現多重目的是可能的,但是,在實踐中績效管理系統最常見的也是最重要的目的是戰略目的、管理目的和開發目的,這三個目的也構成了戰略性績效管理系統的核心目的。二、 績效管理系統的特征及評價標準(一)理想的績效管理系統應具備的特征前面我們分析了良好的績效管理系統對于組織的發展具有非常重要的作用,會給組織帶來許多好處。(1)戰略一致性。績效管理系統應該與組織和部門的戰略保持一致,個人目標必須與部門目標和組織目標緊密結合在一起。(2)完整性。績效管理系統應該包括完整的四個維度:所有的員工(包括管理人員)都應當接受評價;所有的主要工作職責(包括行為和結果)都應當被評價:應當對整個績效周期內的績效進行全面評價
27、,而不是只對正式績效評價前幾周或幾個月內的績效進行評價;對員工的績效反饋不僅要提供積極的績效信息,同時也要提供負面的績效信息。(3)實用性。好的績效管理系統應該是易于理解和使用的,不會耗費高昂的代價和時間成本,這樣才能被管理者用來進行決策。另外,使用績效管理系統所產生的收益(比如技高績效和員工工作滿意度)應當超出它所耗費的成本。(4)有意義性。績效管理系統的有意義性主要表現在以下幾個方面:針對每一項工作職責制定的績效標準以及評價內容必須被認為是重要且相關的;績效評價應該僅僅強調員工可控的那些職能,比如,如果供應商沒有將貨物準時提供給員工,那么單方面要求員工加快服務速度就沒有任何意義;績效評價必
28、須在恰當的時間進行,而且時間間隔應該有規律;績效管理系統應該為評價者提供持續不斷的技能開發機會;績效評價結果應該成為重要管理決策的依據,否則,員工就不會重視那樣的績效管理系統。(5)明確具體性。好的績效管理系統應該是明確具體的,它能給員工提供詳盡而具體的指導,讓員工明確組織和上級對他們的期望以及如何才能達到這種期望。(6)績效辨別性。績效管理系統應當能夠提供幫助組織識別有效績效和無效績效的信息,從而對表現出各種不同績效有效性的員工進行識別,為績效改進和員工管理提供決策依據。(7)可靠性。績效管理系統的可靠性是指績效衡量指標應當是穩定一致并且沒有偏差的,它反映了不同的評價者對同一被評價對象績效評
29、價結果的一致性程度。(8)有效性。績效管理系統的有效性是指在績效衡量指標中包含了與績效相關的所有各方面內容,而不包含與績效無關的其他方面的內容,即績效衡量指標應當是相關的。(9)可接受性和公平性。好的績效管理系統應該是可以被所有的參與者接受的,而且被他們認為是公平的。績效管理系統的參與者對系統的接受程度,在很大程度上決定了該系統是否有效。公平是一個主觀感受,員工感受中的組織公平性主要包括結果公平、程序公平和交往公平。(10)參與性。一套好的績效管理系統應當能夠持續利用來自多種不同渠道的信息,這就要求員工必須參與創建績效管理系統的過程,在應當對哪些行為和結果進行評價以及如何評價等方面提出自己的意
30、見。所以說,績效管理也是一個全員參與的過程。(11)開放性。好的績效管理系統是沒有秘密的。首先,績效評價是經常性的,并且員工總是能夠持續不斷地得到有關自己績效質量方面的績效反饋信息。其次,績效評價本身也是一個雙向溝通過程,評價者和被評價者在這一過程中進行信息的互換。再次,績效標準應當是清晰的,上級應當就這些標準持續不斷地與員工進行溝通。另外,進行溝通不僅要以事實為依據,而且應該是開放的和坦誠的。(12)可糾正性。好的績效管理系統,應當建立一種申訴程序,使員工能夠借助這一程序對可能是不公平的決策提出自己的質疑。現實當中,要建立一套完全客觀的績效管理系統實際上是不可能的,因為在績效評價過程中總是需
31、要人做出一些主觀的判斷,因此,當員工感覺到上級對自己的績效評價出現了偏差時,應當能夠建立一種機制糾正這種偏差,盡量把人為的主觀因素影響減少到最低。(13)標準化。好的績效管理系統應當是標準化的,即在不同的時間以及對不同的人進行績效評價時,應當保持一致性。為了實現績效管理系統的標準化,就必須對負責績效評價的人(尤其是管理者)進行持續不斷的培訓。(14)倫理性。良好的績效管理系統應當是符合倫理道德標準的,這就要求管理者在進行績效評價時,必須對自己的個人興趣、偏好成見加以控制,確保只去評價那些自己能夠掌握充分信息的績效維度,同時還要尊重員工的個人隱私。知識鏈接奠定好“績效管理系統”大廈的地基在組織中
32、,構建績效管理系統像建設大樓,沒有堅實可信的地基,績效管理這座大廈是無法正常使用和發揮作用的。建設“績效管理”大廈,必須奠定好以下四個環環相扣的地基:第一層地基:完整的戰略設想和明確的組織目標第二層地基:符合目標的組織結構第三層地基:清晰地業務流程第四層地基:清晰的崗位職責根據博思智聯管理顧問公司資料整理。(二)績效管理系統的評價標準每個組織都可以構建出適合自己的績效管理系統,但是由于組織環境的差異,并非所有組織的績效管理系統都能發揮應有的作用,因此,必須對組織所構建的績效管理系統的科學性和有效性進行判斷。通常情況下,組織可通過以下5個方面的評價標準來判斷績效管理系統是否科學、有效。1、戰略一
33、致性戰略一致性是指績效管理系統與組織發展戰略的一致性程度,績效管理系統隨組織戰略的變化而變化。任何績效管理系統都要以組織戰略為基本前提,通過把戰略目標層層分解為具體的績效目標,從而實現組織戰略目標。因此,有效的績效管理系統無論在評價內容還是在評價標準上都應與組織的發展戰略目標和組織文化相一致。比如一家強調顧客導向的軟件開發企業,就應把員工為顧客服務的質量、所開發軟件是否符合顧客偏好、能否與顧客建立長期合作關系等作為績效管理的重要內容,而不是僅僅考核員工的銷售額或生產量.這樣的績效管理系統才能促進軟件企業的持續成長和發展。2、明確性明確性是指績效管理系統能夠在多大程度上為員工提供一種明確的指導,
34、清晰地告訴員工組織對他們的期望是什么,并使他們充分了解如何才能實現這些期望和要求。雖然績效評價是衡量員工績效、培養和激勵員工的有力工具,但如果績效評價中的不確定性和模糊性得不到澄清,員工得不到明確的指導和幫助,也可能使管理者和員工產生嚴重的焦慮與挫折感,無法通過正確的工作行為幫助組織實現戰略目標。因此,要通過在績效管理系統設計和運行過程中向員工提供明確的信息,讓員工領會組織對他們的期望以及如何實現這些期望,從而提高績效評價的客觀性和公正性。比如設置“接到顧客投訴后應在24小時內處理完畢”這樣的評價標準要比“盡快處理顧客投訴”的標準更明確具體,評價也更客觀、公正。3、信度信度(reliabili
35、ty)是指績效管理系統的可靠性或可信賴的程度,即通過績效管理系統所得結果的前后一致性程度。一般可從兩方面考察績效管理系統的信度:評價者內部信度即不同的績效評價主體運用同一評價方法對相同評價對象得出的評價結果的一致性程度如果兩個或兩個以上的評價主體對同一評價對象的工作績效所作的評價相同或非常接近,那么這種績效評價系統具有較高的評價者內部信度。再測信度(test-retestreliability),也叫重測信度,是指在不同時期對評價對象的績效進行重復測試的一致性程度。如果在不同時間采用同一績效評價系統對同一評價對象進行評價的績效結果一致或相似,則說明這種績效評價系統具有較高的再測信度。再測信度實
36、際上檢驗的是兩次評價所得結果的穩定程度,所以又稱為穩定性系數。在實踐當中,績效指標和標準不明確、評價者的主觀評價、評價者缺乏必要的績效評價培訓、評價指標不全面等原因都會降低績效管理系統的信度。4、效度效度(validity)是指績效管理系統準確評價員工績效的程度,主要指績效評價手段能否很好地體現員工的實際工作情況,是否對與績效有關的所有方面都進行了評價。一個有效的績效管理系統能夠恰如其分地將評價對象工作績效的各個方面納入績效評價指標體系,排除與績效無關的內容。造成績效管理系統效度低的原因主要有兩種情況:一種是績效管理系統有缺失,不能衡量工作績效的所有方面;另一種是績效管理系統被“污染”,評價了
37、不該評價的內容。如果績效評價系統無法全面反映實際工作績效,那么這個系統就有欠缺。比如,只用售票金額來衡量售票員的績效,而忽略了服務態度等因素,就會因評價指標缺失而造成效度很低。如果績效評價系統存在與實際工作績效無關的評價內容或評價對象無法控制的因素,則該系統就是受到污染的系統。那些與實際工作績效無關的評價指標不僅會降低績效管理系統的效度,還會誤導員工的行為。內容效度(contentvalidity)是指績效評價對要評價的績效內容的反映程度,即績效評價系統在多大程度上測到了其真正想要測量的東西。校標效度(criterionvalidity)是通過預測因子與效標的相關程度來證明測試的有效性,是一個
38、心理測量學的術語。而構念效度(con-structvalidity)則是指某個測驗在多大程度上正確驗證了編制測驗的理論構想,可以被理解為理論建構的有效性。5、公平與可接受性評價主體和評價對象對績效管理系統的接受程度,在很大程度上決定了該系統是否有效。影響績效管理系統可接受性的原因是多方面的,包括系統的設計和運作成本、評價技術的可操作性以及績效管理的公平性等。大多數情況下,人們不接受一種績效管理系統的原因,往往是他們認為該系統不能公平地對待每一位員工。能夠被員工感知到的公平有以下三種類型:結果公平,即員工對績效評價結果以及評估結果運用情況的公平感受;程序公平,即員工對績效管理系統的開發和實施過程
39、是否公平的感知;交往公平,即員工對管理者在使用績效評價系統過程中是否公平地對待每一名員工的感知。為了提高績效管理系統的公平性和可接受性,組織應給予管理者和員工參與績效管理系統設計過程的機會;對評價者進行培訓,盡可能地減少評價者的誤差和偏見,對所有評價對象應做到一視同仁;設置申訴機制和再評價機制,允許員工對績效評價結果提出質疑,由更高一級管理者審核評價者作出的評估結果;要求管理人員在尊重和友好的氛圍中,及時全面地向員工提供反饋。第五章 績效執行概述一、 績效執行的影響因素要有效執行績效計劃的內容,實現績效計劃的目標,首先應明確影響績效執行的因素。對績效執行的影響因素主要可概括為技術因素、組織因素
40、、人的因素和環境因素。(1)技術因素。績效目標體系的建立、績效管理程序與方法的選擇、績效評價體系的設計與完善等都是技術性較強的工作,需要懂這方面知識和技術的專業人員介入,或者需要對績效執行人員進行相關知識和技能的培訓,以保證績效執行過程的有效性(2)組織因素。績效執行需要成立專門的績效管理機構來推進,并要配備相應的精兵強將來組織績效執行過程,協調績效執行中出現的各種問題。(3)人的因素。人的因素主要包括高層領導的充分重視與支持,其他各級管理者對于績效管理理念與方法的掌握和大力推動,不同層級和不同崗位的管理者對自身角色的認識以及組織所有員工對于績效管理的正確認識。其中,組織高層領導的高度重視和支
41、持是績效執行的首要條件。要通過各種途徑讓組織上下級都知道組織高層對績效管理工作的態度,了解組織高層管理者對做好這一工作的決心。再者就是各級管理者和員工的積極參與.他們的參與度對于成功實施員工績效管理工作具有關鍵意義。(4)環境因素。組織實施績效管理,推行績效計劃,除了克服技術、組織和個人的因素之外,還應創造實施績效管理的良好環境,如組織文化、組織氛圍是否有利于制度的實施和績效管理的落實,員工的評價結果是否能夠落到實處等。要讓員工感受到績效管理給組織和員工帶來的利益,一方面使員工感受到績效管理對自己的工作有幫助,切實提升了工作能力,從而讓員工從內心深處認可它;另一方面在組織人事政策上要有效運用績
42、效評價結果,在員工發展、任命、升遷及薪酬等方面與績效評價結果掛鉤,讓績效評價結果與員工切身利益聯系起來。這樣,績效管理工作才有長久的生命力,才能得到員工的廣泛支持,不至于走過場和流于形式。二、 績效執行的內容及其關鍵點績效執行是以績效計劃為依據,通過提高個體績效水平來改進部門和組織的績效。績效執行的內容和績效目標是高度一致的,主要包括在確定的績效周期內員工對績效計劃的實施和完成情況,以及這一過程中的態度和行為。對于不同性質的組織、不同類型的部門、不同特點的職位、不同層級的管理者而言,績效執行的內容并不是固定統一的,而是要根據實際工作情況的差異具體確定。績效執行是否有效主要取決于績效輔導水平、績
43、效溝通的有效性和績效評價信息的收集及其有效性這三個關鍵點。所謂績效輔導是指在績效執行過程中,管理者根據績效計劃,采取恰當的領導風格,對下屬進行持續的指導,確保員工工作不偏離組織戰略目標,并提高其績效周期內的績效水平以及長期勝任素質的過程。通過績效輔導不僅能夠前瞻性地發現問題并在問題出現之前予以解決,而且還有利于在管理者與員工之間建立良好的工作關系。績效輔導把管理者與員工緊密聯系在一起,使管理者與員工經常就存在和可能存在的問題進行討論,共同解決問題,排除障礙,從而達到共同進步和共同提高,實現高績效的目的。績效溝通是指管理者與員工在共同工作的過程中分享各類與績效有關的信息的過程。績效溝通是績效管理
44、的核心,它在整個人力資源管理中占據著非常重要的地位。可以說缺乏了有效的績效溝通,組織的績效管理就不能稱得上真正意義上的績效管理,至少在某種程度上是不完整的績效管理。通過持續有效的績效溝通不僅有助于及時了解組織績效管理上存在的問題,并及時采取應對之策,防患于未然,降低組織的管理風險,同時也有助于幫助員工優化后一階段的工作績效,提高工作滿意度,從中推動組織整體戰略目標的達成。收集績效評價信息并確保績效評價信息的有效性也是績效執行過程中的一項關鍵任務。績效執行過程是整個績效管理周期中耗時最長的,在這一過程中持續、客觀、真實地收集、積累工作績效信息,對于評估績效計劃的實施情況,客觀、公正地評價員工工作
45、,實現績效管理的戰略目的、管理目的和開發目的具有非常重要的意義。如果績效執行過程不能確保績效評價信息的有效收集以及所收集信息的有效性,那么績效評價將無法真正客觀地反映組織和員工的實際績效,績效反饋的結果也將失去意義,整個績效管理和評價系統的失敗也就不可避免。關于績效輔導、績效溝通和績效評價信息的收集本章后面將會詳細展開介紹。第六章 績效信息的收集一、 績效信息收集的流程與方法對績效信息的收集,通常由人力資源部門于每個月或季度初給有關職能部門或下一級單位的人力資源部門下達書面通知,對績效信息和數據的收集提出具體要求,于每個月或季度末將員工績效計劃完成情況的數據資料報送有關業務管理部門審核,然后再
46、報回人力資源部門。人力資源部門負責組織數據收集并匯總。職能部門或相關業務部門負責業務指標的審計確認,保證數據的真實可靠,最后將審定后的數據信息報送人力資源部門。績效信息的收集是一項重要的工作,要耗費一定的時間和精力,只有掌握一定的方法和技術,才能做到事半功倍。績效信息的收集方法主要有觀察法、工作記錄法、抽查法、他人反饋法、特別事例法等。觀察法是指管理人員直接觀察員工在工作中的表現并將其記錄下來。工作記錄法是指通過日志或工作記錄的方式將員工的工作表現和工作結果記錄下來。抽查法是指定期或不定期地對員工的工作情況進行抽查,并將抽查情況記錄下來。他人反饋法是指管理者通過其他員工的匯報、反映來了解某些員
47、工的工作績效情況。比如通過調查顧客的滿意度來了解售后服務人員的服務質量等。特別事例法則是指記錄特別優秀的行為或結果以及特別不好的行為或結果,這些行為和結果往往都是反映員工績效的關鍵信息。在選擇績效信息的收集方法時,我們提倡各種方法的綜合運用。因為單一的方法可能只了解到員工績效的一個或幾個方面而不能做到全面系統。比如,有些員工的態度并不能從每次的檢查或表面觀察中得知,這時候就需要通過他的共識、服務對象或者客戶的反饋獲取相關信息這種情況下,通過他人反饋法得到的結果往往比直接觀察法得到得更真實可信。所以說,方法選擇和運用的正確與否直接關系到信息質量的好壞,最終也會影響到績效管理的有效性。3i在今天,
48、我們信息的提取已經不是問題。二、 績效信息收集的目的與意義在績效執行階段,除了進行持續的績效輔導和績效溝通外,還需要進行的另一項重要工作就是對績效信息的收集與記錄。及時、準確、全面地收集績效信息對于績效管理的有效開展是必不可少的。所有組織決策都需要信息,績效管理也不例外。沒有充分有效的信息,就無法掌握員工工作的進度和所遇到的問題,也就無法對員工工作結果進行評價并提供反饋整個績效管理的循環也無法進行下去。收集績效信息是一種有組織地、系統地收集員工及組織相關績效信息的過程,其目的是為績效管理的下一個環節績效評價做準備。管理者在日常工作中注意收集員工工作績效的有關信息,不僅在績效評價時可以找到充分的
49、事實根據,避免各種主觀偏差造成的消極影響,而且在績效反饋面談時能夠言之有據,有效避免上下級之間由于在績效評價等級上的分歧而產生的矛盾與沖突。通過平時績效信息的收集和記錄,還可以積累大量的關鍵事件,發現績效優劣背后的原因,從而有針對性地幫助員工提高績效。第七章 績效評價主體的選擇一、 績效評價主體的選擇依據績效評價主體指的是對被評價者作出評價的人。在績效評價過程中,能否選擇合適的評價主體對于保證評價結果的公正有效至關重要。選擇什么樣的評價主體在很大程度上與所要評價的內容相關,因此,評價主體與評價內容相匹配是一個非常重要的選擇依據。一般情況下,選擇績效評價主體要把握好以下原則:(1)績效評價主體所
50、評價的內容必須基于他可以掌握的情況。評價主體必須要熟悉和掌握他所要評價的內容,如果要求評價者對于他不能觀察到或感知到的情況作出評價,那么這種評價一定是不準確的,必將對整個績效評價的準確性和公正性產生不良影響。比如對于客服人員的服務態度進行評價,客戶最能感受到其服務態度的優劣,客戶就比客服人員的主管更有發言權,因此,評價主體選擇客戶要比其主管或其他人員更合理、更有效。(2)績效評價主體應對所評價職位的工作內容有一定的了解。績效評價主體不僅應該了解所評價的內容,而且對于所評價的職位及其工作內容也應該有一定程度的了解。員工的任何職位行為都是以實現一定職責任務為目的的,并不是孤立的行為,如果評價主體缺
51、乏對該職位的全面了解,就可能會做出以偏概全的判斷。(3)所選擇的評價主體應有助于實現一定的管理目的。績效管理通過設定評價指標來引導員工關注組織所強調的方面,引導員工表現出企業期望的行為。在這一過程中,員工的直接上級是績效管理的實施者,他要對員工的職務工作履行監督和指導的職能,他對組織績效管理負有不可推卸的責任,因此員工的直接上級往往是最重要的評價主體。直接上級可以通過績效評價者的身份更好地監督、了解并控制員工的績效表現,更好地整合全部下屬員工的工作,從而更好地實現團隊或部門的整體工作目標。二、 不同績效評價主體的選擇與比較傳統的績效管理強調員工完成上級布置的工作的重要性,在這種情況下,員工工作
52、的目的在很大程度上是為了獲得上級的認同,員工工作績效的評價主體也主要是他的上級。但是上級并不是唯一重要的人,也不是對員工進行績效評價的唯一主體。根據評價主體選擇的依據,評價主體必須熟悉和掌握他所要評價的內容,但在有些情況下直接主管并不能觀察152到被評價者工作的一些重要方面,而他的同事、下級甚至外部客戶可能更了解員工這方面的信息。比如一個企業的銷售人員可能會到不同的區域去推銷產品,其直接主管就不能觀察到他們推銷過程中的主要情況;客戶服務人員為處于不同地點的客戶提供服務時,直接主管也難以觀察到他們的主要工作過程。在這樣的情況下,如果只是由直接主管或上級作為評價主體,就很難對員工的績效進行充分有效
53、的評價。因此,為了使員工的績效評價公平、有效,還必須要有其他種類的人員作為評價者與員工的上級或主管一起對員工的績效進行評價。通常情況下,參與員工績效評價的主體主要包括員工的直接上級或主管、同事、下級、員工本人、外部客戶以及外聘專家等。由于不同的評價主體具有不同的特點,因此,各類評價主體在績效評價過程中所承擔的評價和管理責任也各不相同。選擇不同評價主體不僅僅是績效評價的需要,同時也是實現績效管理目的的需要。從這一點上看,績效評價主體的選擇并不僅僅是為了更好地落實績效評價的工作,也是為了更好地對員工績效進行管理1、直接上級或主管人員評價員工的工作績效評價在多數情況下都是由員工的直接上級或主管人員作
54、出的,直接上級或主管人員在績效管理過程中自始至終都起著十分關鍵的作用。研究表明,日前大約有98%的組織將績效評價視為員工直接上級的責任。直接上級或主管人員之所以能作為主要的評價主體,主要原因在于直接上級或主管人員了解下屬員工的工作情況。作為直接上級或主管人員,通常處在最有利的位置來觀察下屬員工的工作情況,對下屬員工的工作表現會有更全面地了解,能更容易地收集到有關下屬員工工作績效的相關信息。(1)直接上級或主管人員對下屬員工的工作負有責任。因此,一方面直接上級或主管人員會更加熟悉工作績效評價的內容,知道應該對下屬員工工作的哪些方面進行評價;另一方面直接上級或主管人員也能更加負責地對下屬員工的工作
55、績效進行評價,增強評價的客觀性。(2)直接上級或主管人員作為評價主體符合邏輯。直接上級或主管人員對下屬員工具有獎懲權,對工作表現良好的下屬員工可以進行獎勵,對工作表現不佳的可以進行懲罰,因此,由直接上級或主管人員作為評價者更加符合邏輯。另外,擁有對下屬員工進行評價的權力,也增強了直接上級或主管人員的管理權威。由于以上原因,直接上級或主管人員通常都是作為主要的評價主體,工作績效評價往往都是由直接主管人員作出的。不過,直接上級或主管人員在評價時,有時也會因為個人偏見或與下屬員工私人關系等原因而影響評價的客觀性和公正性,甚至也可能出現為了給職位和薪酬調整提供決策依據而操縱績效評價的情況。解決這些問題
56、可以考慮由更高一級的主管對直接主管人員所作出的評價進行復核和補充,這樣就可以抵消評價中的部分偏見,更好地把握績效評價標準,使評價結果客觀有效。2、同事評價由于直接上級或主管人員在許多情況下并不能直接觀察到下屬員工的工作情況,而在一起工作的同事卻能相互了解對方,所以同事可以作為評價主體參與員工的績效評價。事實上,許多組織和企業都在績效評價主體中增加了同事評價,用于補充甚至取代直接上級或主管人員所做的評價。這里講的同事既包括在同一個團隊或部門一起工作的同事,也包括與評價對象有業務關系的其他部門的同事。同事考評與直接上級或主管評價在角度上會有所不同,同事能以一種與直接上級或主管不同的、更為直接的視角
57、來看待員工的績效,從而能對員工工作績效中更真實的一面做出評價。同事在一起共同工作,能夠更容易地觀察到相互之間的領導能力和人際交往能力等方面的內容,同事評價在預測員工未來能否在管理工作上取得成功更加有效。在同事考評時,對同一員工可能會形成不同的觀點,但綜合起來得出的評價結果則是比較客觀的。雖然采用同事評價具有許多優點,但同時它也有一定的局限性。采用同事評價時,最主要的問題是由于要相互進行評價,同事之間可能會達成默契,相互給對方評為較高的等級,這也符合博弈論中多次博弈所要遵循的原則。在競爭的環境中,如果同事們所構成的工作團體并不成熟,同事評價就會引起相互猜疑、關系緊張,從而可能會使同事之間失去信任
58、,降低工作團體的凝聚力。因此,同事評價的適用范圍是有限的,同事評價的結果通常只能作為員工工作績效評價的一個部分或補充,而不能單獨作為員工的評價結果。3、下級評價現在越來越多的組織中都采取了下級對其直接上級或主管人員進行評價的方式,即進行所謂自下而上的評價。事實上,下級具備作為其直接上級或主管人員工作績效評價主體的基本條件,因為下級要經常與上級接觸,對上級的管理工作情況(如領導風格、管理力度、組織協調能力、信息溝通能力等)和對下屬的關注程度等都有直接的了解,因此,這種下級評價既能較好地反映管理人員的實際工作情況,又有利于促進管理人員的工作改進和個人發展不過,也有很多管理者擔心他們的一些不受歡迎但是必要的行為(如批評員工)會導致下屬對他們進行評價時實施報復,這就是所謂“民主評議”削弱了組織管理的原因所在。下級評價有時會使管理者陷入困境,有可能導致管理者在工作中總是設法去迎合下級的需要,更加注重員工的滿意程度而不是他們的工作效率。同時,盡管在下級評價時通常都會采取匿名形式,但下級還是會擔心自己所做的評價被上級察覺而招致相關的后
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