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文檔簡介

1、協同辦公管理系統命名規范說明目錄一、流程分類規范2二、流程命名規范3三、環節命名規范4四、流向命名規范5五、角色命名規范6六、字段命名規范7一、流程分類規范通常流程可以按照所屬部門或業務類型來分類：按所屬部門分類按業務類型分類描述如集團總部的部門，其所屬流程可以這樣分類：（1） 財務部流程（2） 采購部流程（3） 信息中心流程如果是分子公司專有流程，則統一歸類到分子公司下面，分類如：（1） XX分公司流程（2） XX子公司流程如果是公共的流程，則統一放在公共流程下面，如：（1） 公共流程如聯絡函等根據流程所屬業務類型來劃分各類流程，如：（1） 財務管理流程（2） 行政人事管理流程對于分子公司，

2、不需要單獨分類，只需要在上面對應分類下面添加，添加時通過分子公司+流程名稱來標識，如：（1） XX分公司請假審批流程（2） XX子公司請假審批流程如果是公共的流程，則統一放在公共流程下面，如：（1） 公共流程如聯絡函等應用情況多數公司采用該方式。部分公司采用此方式。優點沒有部門的流程互不干擾，查找容易。基本不受組織架構調整影響，分類比較固定，方便形成查找習慣。缺點如果公司組織架構調整，很難保證分類名稱與總部/分子公司名稱保持一致。分好類難度較大，同時流程命名需有相關規范。二、流程命名規范命名規則（采用按業務流程分類的命名規則）：2位業務類型代碼+4位流水號+“-”+流程名稱例如：財務管理流程類

3、型下面，有費用報銷的審批，則其命名應為：“CW0001-費用報銷”其中各字段含義如下：CW2位業務類型代碼00014位流水號費用審批流程名稱三、環節命名規范命名規則：崗位/職位/角色+環節動作例如：某流程的某環節需要采購部經理審批，那么該環節名稱可以命名為：采購部經理審批；再如某流程的某環節需要總裁加簽，那么該環節名稱可以命名為：總裁加簽，諸如此類。常用的環節動作有：1、開始節點：擬稿、提交、發起、起草、申請、創建等。2、中間節點：加簽、接收、發布、處理、審批、審核、初審、終審、反饋、套紅（公文、發文）等。3、結束節點：完成、歸檔、結束等。四、流向命名規范命名規則：謂語+環節名稱（如果下一環節為最后環節，則直接用環節名稱）例如：呈交審計總監審批，退回申請人起草，歸檔常用的謂語有：a、呈交：文檔流向上級領導辦理b、轉交：文檔流向平級或下級人員辦理c、退回：文檔流向前面環節辦理d、轉發：文檔流向流程環節以外人員辦理e、知會：文檔知會相關人員五、角色命名規范命名規則：原則上根據具體流程來命名角色。1、流程專用角色：流程編號+崗位/職位2、流程公用角色：Public+ 崗位/職位例如：CW001出納，IT001系統管理員，Public總裁。六、字段命名規范命名規則：如果是與其他系統集成，則參考這些系統的字段名稱命名，如K3、HR系統中的字段。如果不是與其他系統集成，則

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