1、數據導入工具: BDC的使用方法 第36頁/共36頁目 錄1.BDC的基本知識21.1BDC概述21.2BDC的處理步驟22.錄制BDC模板32.1錄制BDC模板32.2BDC模板的編輯42.3制作數據收集文件(數據原文件)72.4數據轉換及上載(方法一)82.5數據轉換及上載(方法二)202.6數據轉換及上載(方法三)232.7數據轉換及上載(方法四)272.8幾種方法的比較303.BDC的執行及出錯處理313.1BDC的執行313.2BDC的日志查看323.3BDC的出錯分析343.4BDC運行時，常用的OKCODE351. BDC的基本知識1.1 BDC概述BDC(Batch Input

2、 Communication)有時也稱為批輸入(Batch Input)，是SAP系統數據傳輸的主要技術之一，主要用于把數據大量大批輸入到SAP系統。1.2 BDC的處理步驟第一步：錄制BDC標準命令(BDC模板)第二步：制作數據收集的EXCEL文件(數據原文件)第三步：數據轉換，并上載到SAP系統中 常用以下方法：1. WORD郵件合并2. SAP TOOL3. EXCEL宏4. ABAP程序第四步：到批處畫面進行執行處理注意：做好的模板，要在測試系統反復測試后，才到生產機進行批量導入執行，否則容易出現大量錯誤。主數據還好，沒用使用前大部分能刪除，但業務數據就不行了，只能沖銷了。2. 錄制B

3、DC模板2.1 錄制BDC模板事務碼：SHDB進入畫面后，點擊按鈕“New recording”輸入以下數據后，回車 Recording(記錄名):XXXXXX (由自己指定) Transaction code: PSPO (需要調用的TCODE，這里以創建科目表層科目為例)進入畫面后，如同平常創建創建科目表層科目一樣處理(注意：盡量不要有多余動作)點擊保存后，將自動回到以下畫面。 如上圖點擊保存按鈕，然后點擊 按扭下載BDC模板到本地電腦中(一般作為文本文件來保存)。2.2 BDC模板的編輯打開BDC模板文件(可以用記事本、EXCEL、WORD來打開)，以EXCEL為例，先打開一個新的EXC

4、EL表，把所有單元格設置為文本格式，然后用記事本打開BDC模板，全部選擇后復制后把數據全部粘貼到EXCEL中。仔細分析檢查一下確認有無需要添加或刪除的行。對于“Field name”這列中出現 BDC_SUBSCR 或 BDC_CURSOR這樣的數據(如圖片中黃顏色行)，你可以按行來刪除這樣的多余命令(注意要按整行來刪除)。BDC命令行的解讀： 0000TFSP0 : 表示調用TCODE PSP0 BDC_OKCODE =ACC_CRE : 表示點了創建科目按鈕 BDC_OKCODE /00 : 表示回車 BDC_OKCODE XXXX : 一般表示為點擊XXXX按扭SAPLGL_ACCOUN

5、T_MASTER_MAINTAIN 2001 X : 表示調用程序的2001畫面 GLACCOUNT_SCREEN_KEY-SAKNR 160001 : 表示給 字段 賦值16001 (通常表、字段的表示格式為: XXXXXX-ZZZZZ , XXXXXX為表名，ZZZZ為字段名)若原錄制的BDC字段不夠，需要添加字段，則可在先在SAP前臺畫面選擇中該字段然后點擊F1，然后點擊 “Technical information”，如下圖： (例：添加創建科目表層“損益科目類型”字段，從上圖我們可以看到這個字段所屬的表為：GLACCOUNT_SCREEN_COA，字段名為：XPLACCT，則在BDC

6、模板中加入以下行：) 0000GLACCOUNT_SCREEN_COA-XPLACCT 對于插入行應該放在哪個屏幕哪一行，你應該找一下附近相關的字段，相近的字段為： “資產負債表類型” (字段名為：GLACCOUNT_SCREEN_COA-XBILK)，則這一行可以放到這一行的前面或后面一行。 進一步用圖來說明： 修改前： 修改后：(修改部分為黃顏色行) 檢查確認后把EXCEL中的BDC模板保存為文本文件。2.3 制作數據收集文件(數據原文件) 充分考慮業務需要及BDC的字段需要，來整理一張EXCEL表來收集數據，如下圖為創建科目表層科目所需要的數據。 數據收集表做好以后，交相關業務人員收集填

7、寫。交相關人員填寫前，最好把數據收集表的填寫格式要求做充分說明，比如： 科目組 只能填寫：GL、PL, 科目號只能填寫10位數以內。2.4 數據轉換及上載(方法一)本方法使用WORD郵件合并功能來實現，把每一條數據循環按BDC模板執行。1.用WORD打開 文本文件的BDC模板打開WORD后，點擊打開文件按鈕，選擇路徑，注意：指定文件類型為 *.*如上圖，選擇好指定的文件 如上圖，選擇 Windows默認， 點擊菜單：工具-信函與郵件-郵件合并 點擊右下角的：“下一步” 繼續點擊：“下一步”繼續點擊：“下一步” 出現上圖 “選擇數據源” 的對話框時，選擇你的數據收集模板文件，然后點擊 打開。 出

8、現上圖時，注意選擇EXCEL表中你的數據在哪個sheet表中 出現上圖時，點擊確認 出現上圖時，點擊“下一步” 出現 右圖中的 “其他項目” 時，就需要對每一個需要替換的字段進行指定。 用鼠標選擇中要替換的第一個字段值，(如上圖中的科目號，注意要全部選擇上)，然后點擊右邊的 “其他項目” 出現上圖時，點擊 “插入” 按鈕，然后 再點擊 “關閉”按鈕 如上圖，一個一個地把要替代的字段全部指定好，并檢查確認后，點擊“下一步”如上圖，點擊“下一步” 如上圖，直到 找不到 點擊“下一步” 時，則選擇 “編輯個人信函” 出現上圖對話框時，如上圖選擇“確定” 出現前頁WORD畫面時，注意翻頁查看一下，是不

9、是所有的記錄都有了。確認后選擇另存為： 如上圖，輸入文件名，并選擇好文件類型(一定要為純文本) (呵呵，不好意思，手誤寫錯誤了文件名，本應該為FSP0_UPLOAD.txt) 出現上圖時，選擇 “確定”2.上載文件事務碼：SHDB 如上圖選中一個Recording，點擊修改按鈕 點擊上載按扭 ， 并選擇相應的上載文件 點擊打開按鈕，上載文件。 如上圖，上載后點擊保存按鈕 ，然后點擊 回到前一畫面 如上圖，到這一畫面后，選擇中你的Recording，點擊 當彈出對話窗口時，選擇“keep session” ，然后點擊按扭 ，這樣你的BDC就送入BATCH INPUT等待處理了。2.5 數據轉換及

10、上載(方法二)本方法使用一個名叫“saptool完全版+().exe”的工具來實現，把每一條數據循環按BDC模板執行。1.數據文件按一定格式整理如上圖， (1). 在第一列之前增加一列； (2). 在第一行之前增加九行； (3). 第一行輸入的是相應的SAP字段名； (4). 第二行是字段名說明； (5). 第三行是字段類型； (6). 第四行是字段長度； (7). 第五行 至 第七行，可以不填寫； (8). 第八行是說明數據是否為必填寫，還是可選。 (9). 第九行第一單元格輸入“STARTDATA” (10).在全部數據輸入后，再下一行的第一單元格輸入“ENDDATA” 數據有效行：有效的

11、數據應該放在“STARTDATA”的下一行開始，并且應該在 “ENDDATA”之前的上行止； 數據有效列：從有字段名的第一列開始，到有字段名的最后一列。 當然，你也可以以這種EXCEL的數據表作為數據收集模板。2.數據文件另存為文本文件 方法一：將1中的EXCEL文件另存為 以制表符分隔的文本文件 方法二：將1中的EXCEL有數據的這一個表頁全部選中并復制，再打開一個空記事本，將數據粘貼到記事本中，然后保存為文本文件。3.使用SAPTOOL.exe將數據全部套用模板 找到“saptool完全版+().exe” 文件，雙擊打開。 (1)第一行：選擇你的BDC模板 (2)第二行：選擇你的數據源，也

12、就是你將EXCEL另存為文本文件的那個文件 (3)第三行：選擇生成的上載文件放在哪個文本文件里 (4)第四行：選擇運行日志放到哪里(運行出錯時注意查看此日志) 全部選擇好后，點擊 4.使用SAP專門的程序來上載文件事務碼: SE38輸入程序名：ZSBDC010 然后執行 如上圖，選擇你要上載的文件，并輸入你的session名，然后點擊執行按鈕這樣你的BDC就送入BATCH INPUT等待處理了。2.6 數據轉換及上載(方法三)本方法使用excel宏實現，把每一條數據循環按BDC模板執行。1.打開寫有宏的EXCEL表，啟用宏。 (你若沒有這樣的文件，可以上網找一找，應該很容易找到的)2.將數據收

13、集表放到“BDC Raw Data”表頁 注意：“STARTDATA” 應放在第一單元格 “ENDDATA” 應該放在最后一行數據的下一行的第一個單元格。3.將BDC模板放到到 寫有EXCEL宏的文件的“BDC Template” 表頁注意： (1)將原BDC文件中的第一行刪除(即 有TCODE的那一行) (2)將原來的程序屏幕號 與 “X” 合并到一個單元格 (3)將TCODE寫為：TCDE + XXXX(事務碼)寫到BDC模板數據最后一行的下一行 (4)在TCODE的下一行寫入結束標志 “ENDTCDE” (5)模板的行有效范圍：第三行 至 TCODE的前 (5)模板的列有效范圍：BDC放

14、在A到D的四列中 (6)從E列開始的列：為注釋列，放一些注釋說明把D列的格式設置為自定義格式: 0;0;對于需要替換的字段，如上圖中的D9列，對應的應該是會計科目組，你可進入表頁“BDC Raw Data” 查看一下會計科目組在哪一列，若在D列，則此處寫入公式：$D$1 這樣一個字段一個字段對核對，并指定公式。4.進入“BDC Menu”表頁，執行數據轉換 點擊按鈕 “Start BDC Utility”第一行第一個選擇框：指定你的BDC數據收集文件在哪個EXCEL文件第一行第二個選擇框：指定你的BDC數據收集文件在哪個表頁第二行第一個選擇框：指定你的BDC模板在哪個EXCEL文件第二行第二個

15、選擇框：指定你的BDC模板在哪個表頁如上圖選擇后，點擊 按鈕：OK , 指定生成的上載文件存放的路徑及文件名。5.使用SAP專門的程序來上載文件事務碼: SE38輸入程序名：ZSBDC010 然后執行 如上圖，選擇你要上載的文件，并輸入你的session名，然后點擊執行按鈕這樣你的BDC就送入BATCH INPUT等待處理了。事務碼：SM352.7 數據轉換及上載(方法四)本方法使用ABAP/4程序宏實現，把每一條數據循環按BDC模板執行。1.定義一個內表包含data: begin of record occurs 0, anlkl(8), 資產分類 bukrs(4), 公司代碼 txt50(

16、50), 資產描述1 txa50(50), 資產描述2 anlhtxt(50), 資產主號說明 sernr(18), 序列號 . end of record.2.定義屏幕選項*at selection-screenat selection-screen on value-request for p_file. call function KD_GET_FILENAME_ON_F4 exporting static = X mask = ,*.*,*.*. changing file_name = p_file.3.文件上載 call function WS_UPLOAD exporting f

17、ilename = p_file filetype = DAT tables data_tab = record exceptions conversion_error = 1 file_open_error = 2 file_read_error = 3 invalid_type = 4 no_batch = 5 unknown_error = 6 invalid_table_width = 7 gui_refuse_filetransfer = 8 customer_error = 9 others = 10. if sy-subrc 0. message s023 with 上傳文件有誤

18、。. leave list-processing. endif.5.BDC命令套用 loop at record. perform dynpro using: SAPLAIST 0105 X, ANLA-ANLKL record-anlkl, 資產分類 ANLA-BUKRS 1000, 公司代碼 BDC_OKCODE =MAST, SAPLAIST 1000 X, ANLA-ANLN2 0, ANLA-TXT50 record-txt50, 資產描述1 ANLA-TXA50 record-txa50. endloop.6.BDC命令 clear bdcdata. if a ne space.

19、move: a to bdcdata-program, b to bdcdata-dynpro, c to bdcdata-dynbegin. else. move: b to bdcdata-fnam, c to bdcdata-fval. endif. append bdcdata.7.直接送入批處理 call transaction AS91 using bdcdata mode p_tmode. call function TB_MESSAGE_BUILD_TEXT exporting langu = sy-langu msgid = sy-msgid msgno = sy-msgno

20、 msgv1 = sy-msgv1 msgv2 = sy-msgv2 msgv3 = sy-msgv3 msgv4 = sy-msgv4 importing text = message-text. move record-txt50 to message-mark. move tabix to message-tabix. append message. clear message.2.8 幾種方法的比較方法一(Word郵件合并)： 優點：1.容易為用戶理解及接受，2.涉及字段較少時，速度快。 缺點： 1.Word郵件合并處理10000以上記錄時，速度非常慢 2.字段較多時，替換字段比較麻煩3.對于SAP4.6及以下版本的SAPBDC文件下載打開時用WORD編輯沒什么問題，但對于SAP4.7以上版本，則WORD編輯時，版式比較難看，且不整齊，容易編輯出錯 4.不能進行邏輯判斷方法二(SAP TOOL)： 優點：1.源文件套用BDC模板速度快2.可按字段長度檢查 是否有字段超出長度 缺點： 1.不允許有