1、 文獻建設管理制度 圖書采購管理制度一圖書采購的原則和辦法1采購原則：中文圖書采購應根據購書經費、本校教學科研的實際需要和館藏基礎，努力保持重要書刊資料的完整性、連續性，逐步形成具有本校特色的藏書體系。2復本率：中文圖書一般為3冊（單價100元以上的1冊），重要教育參考書為5-8冊。3選訂程序：各院系教研室教師通過網絡征訂圈選本專業范圍內的圖書，報文獻建設部審定；非專業圖書由圖書館采購人員圈選，經部主任審定。二書刊采訪人員職責：1及時發布，匯總征訂目錄：主動了解出版信息，廣泛收集書目，及時將征訂目錄發布到圖書館書刊征訂網站，回收目錄后要及時匯總并做訂購處理。2認真篩選、查重：經常了解本校專業設

2、置和教學科研進展，特別關注重點學科和重點科研項目建設情況，根據本校藏書建設方向和采購原則對匯總后的目錄慎重篩選、認真查重、發現應由院系教研室薦購而未圈選的圖書應向有關院系教研室推薦，征求意見。3按時報訂：圖書訂數確定后，應在規定截止日期前向有關發行單位報訂。4及時驗收：新書到館后一般應在5-7天內（寒暑假除外）驗收完畢，并打印交接單交編目部門簽收。采購人員不得將未編目的新書外借或留作自用。5做好退、換、贈書記錄：凡因故需要退、換的圖書應記錄后再作處理，收到退書發票或換回圖書后應核對原記錄并及時通知原退、換書部門簽收；收到贈書應逐批登錄，并根據不同情況向贈書單位或個人發出回執，感謝信或證書，然后

3、將確定入藏的圖書交編目部門簽收。6做好統計工作：逐月將預訂與實到的圖書種次、冊次、金額統計一并上報館長，圖書經費使用帳目必須清楚無誤，購書款、退書款，運雜費及其它經費收支均應入賬。圖書代加工要求及管理方法一初加工部分1在加工之前，為避免不必要的損失，請先檢查一下手上圖書，是否倒裝、缺頁、破損、缺盤等。在加工過程中，遇到任何疑問（包括訂單訂購中不能反映的問題，如中職類圖書，開本太小不適合館藏陳列的圖書等），請及時詢問相關人員。2貼磁條磁條必須采用3M的16cm合格鈷基、可沖銷復合磁條，在書籍的1/3處粘貼磁條，300頁以上粘貼2根。3蓋館藏章采用我館統一印章，在書名頁下端中部、書末頁的下端中部蓋

4、章，并在書口加蓋騎縫章。4貼還期紙還期紙為長條形空白紙張（單面空白即可），在書末頁上端粘貼，根據書籍大小有長短區分。5貼條形碼、登錄號條碼采用我館統一規格，粘貼在書名頁書名正下方位置(上下依次為館藏章、條形碼、出版社名稱)，并加封透明膠帶。登錄號與條碼號一致，將條碼打印2份，第2份用作登錄號，粘貼在31頁（前后不超過5頁）右上角，號碼范圍由我館統一分配，分配號碼段用完前請及時與本館聯系，重新分配。二全加工部分1初加工全部內容2新書采訪驗收及MARC編目具體要求參考附件2，本館對供應商每批編目數據作10%的抽樣檢查，發現問題務必及時更正，并將抽樣結果作為下一年度招投標服務考核的重要指標。3圖書典

5、藏，打印并粘貼書標書標位于離書脊底部2.5厘米左右位置，并加封透明膠帶。4圖書上架將加工好的圖書按序擺放到本館指定位置。圖書驗收管理辦法所購圖書到館后須按以下流程驗收、存檔，驗收準確無誤后方能進入編目程序。1簽收：清點物流送達的圖書包數，確認與送貨單一致后方可簽收。2拆包：打開圖書包裝，將包內圖書按種整理，疊成一摞，將包內三份隨包清單夾在書內。圖書包裝要求：圖書包裝應為長方形，包體緊實，打包紙沒有破損，包裝帶應打成“井”字形，以免運輸過程中散包造成圖書散失。3核對：將包內圖書與隨包清單進行核對，核對內容為：書名、定價、數量、碼洋。如發現是全英文圖書或非書資料，在清單上加以標注；發現清單與圖書不

6、符的情況，在清單上一一標注，并改為正確數據。隨包清單要求：（1）每份清單應統一規格，大小一致，一式三份。（2）字跡清晰，內容齊全。（3）清單上的內容包括：ISBN號、書名、定價、數量、出版社、碼洋，清單底部要有分包匯總內容：種數、冊數、碼洋。（4）清單上的冊數以實際圖書冊數為準，如上下冊為二冊，附練習冊的，也為二冊。4匯總：將整批圖書所有清單按種、冊、價進行數據匯總，以電子表格形式計算出整批圖書的總種、總冊、總價，中、西文圖書、非書資料分別統計。將匯總后的數據與報銷人員進行核對，核對無誤后在報銷單“驗收人”欄簽字。5整理：將隨包清單記錄的不符之處進行文字說明，并將情況反饋給采購人員，隨包清單中

7、的二份清單按序整理并交于報銷人員。6. 存檔：電子文檔保存：匯總數據的電子表格；文字說明的文檔材料。原始紙質材料保存：核對的隨包清單原件、紙質說明文字材料、發票復印件，整理裝訂交館辦保存，以備查考。采訪驗收1. 做好入館圖書的實物驗收，認真核對每一本圖書，發現問題及時與采購人員溝通。2. 按批次完成匯文系統的采訪工作，每批次以1550冊/周左右計算，下同。3. 按批次完成圖書標簽的粘貼工作，要求標簽粘貼位置統一，與圖書索書號一一對應。若發現圖書索書號粘貼與圖書錯位并已流入書庫者，年終考核不得評優。4. 勞動周同學的日常管理，包括日?？记?、工作安排等。編目1. 按批次完成匯文系統的編目工作，編目

8、數據套錄以Calis數據為主，沒有數據的參考供應商的編目數據作相應修改或直接做原始編目。若發現圖書編目錯誤并已流入書庫者，年終考核不得評優。2. 按批次完成匯文系統的典藏工作，打印交接清單后，做好清點與糾錯工作。3. 流通部送交問題圖書的處理，要求及時、無誤的做好處理工作。審校1. 按批次完成匯文系統的審校工作，注重摘要的補充和分類號館藏體系的建立。按批次完成匯文系統的標簽打印工作，要求標簽打印清晰，圖書排列次序準確無誤。若編目錯誤未發現而流入書庫、因圖書排列次序錯誤導致圖書標簽粘貼錯誤，年終考核不得評優。安全責任到人，做好部門安保工作，堅持做好每月消防自查工作，及時上報安全隱患，嚴防安全責任

9、事故的發生。圖書分編工作流程1文獻查重工作分編圖書必須使用書目數據庫進行查重，確定其是否為復本。凡復本圖書，按原有圖書分編；多卷書其余卷冊，按前書分類為準，保持前后一致。2文獻分類工作 本館使用中國圖書館圖書分類法第四版為分類圖書的依據，基本按照該分類法使用規則進行分類工作。 圖書分類以圖書內容的學科屬性為主要標準，其它特征（地區、國家、時代、體裁等）為輔助標準。 圖書分類必須體現分類法的系統性，重視上下位類目之間的關系，凡能分入下位類的不分入其上位類，能入專論類的不入總論，能入具體類的不入一般原理的類。 遇有難于定類的著作時，要參與寫作目的和主旨，分入最能發揮其作用的類，有的也要結合本館的性

10、質、特點，分入最切合使用的類。 不能單憑書名的意義分類。圖書名稱一般是用以表示圖書內容的，對圖書歸類有重要參考作用，但不能作分類的依據。3.審校工作圖書分類編目工作，在移交典藏前，應進行審校工作，校對工作應穿插在各項工作中進行，如，編目MARC是否完整、分類號是否正確、叢書有無歸納在一起等。 4打印書標及粘貼書標工作書標應根據圖書的副本數打印，要求清晰、準確、無誤。在每冊圖書的書脊下方粘貼書標，作為圖書流通排架的主要標志。工作人員應將書標與樣本中分類人員所劃分類號仔細核對無誤后，方可粘貼標簽。5送交典藏工作在加工、編目、審校工作完成后，可對一個批次的圖書進行送典。送典時需瀏覽一下整個批次圖書的

11、完成情況，確無遺漏后方可送典。圖書分類標引規則我館依據中國圖書館分類法（四版）進行分類標引，根據本館分類工作實踐，制定本細則。一圖書機讀數據分類標引的基本原則1.在機讀數據的分類標引中，應盡可能多地為用戶提供檢索入口，增加多途徑檢索的功能。2.對復合主題和多主題的圖書，可標引多個檢索用分類號，標引時注意提高圖書分類標引的深度和專指。3.對于集中排架處理的多卷冊、叢書，給分類號時可以概括些，同時還應注意對單書進行檢索用分類號的標引。二各類圖書分類原則工作人員在給具體圖書分類時，需依據中國圖書館分類法（四版）的具體規定和圖書分類原則，給出恰當的分類號。三圖書分類的程序和方法圖書分類是一項細致而又要

12、求精確的工作?；竟ぷ鞒绦蚴牵翰橹?；分析圖書特征；歸類給號；校對。四特殊出版物的分類規定1.叢書：一般均作單書歸入有關各類；按專門學科編輯的叢書，所屬類目一樣，可集中歸類，另外，有些綜合性的叢書，出版時間相對集中，有總目次，本館收藏較全的，也可集中歸類。2.多卷冊：都應集中處理，如果書名，編者有變更，應注意先后歸類的一致性，按同一種書處理。3.連續性出版物：一般集中歸類；雖有一總冠名，但各冊都單獨成篇，分別出版，又有各自書名的圖書，也可分散歸類。4.隨書光盤：隨原書歸類。圖書書次號取號規則1圖書的同類書依“種次號”取書次號，中文圖書種次號以C作為前綴，以示與圖書館合并前圖書區別2同一種著作不同

13、版本，注釋本，譯本的區分號，用前置等號“=”和數字表示（依到館次序給出數序）如：假若紅與黑的分類索書號為I565.44/C10，那么他的不同版本編號為I565.44/C10=1或I565.44/C10=23同一種著作的卷、冊區分號，用前置冒號“：”加上V和卷冊數序區分。如果是分卷再分冊，則用圓括號“（）”和數序加以區分。如：李自成第一卷第二分冊編號為：I247.5/C6：V1(2) 4按年代出版的著作，如年鑒、年刊、年度索引等，可在“：”后直接用年代編制區分號；在年代下如有冊次區分時，再用分冊區分號“（）”區分。如：中國歷史學年鑒（2001年）編號為：K2-54/C2：2001，如果中國歷史學

14、年鑒（2001年）有上冊的話，則編號為K2-54/C2：2001（1）計算機編目主要款目用字段、子字段一覽表010 國際標準書號 # $a ISBN $b限定詞語 $d價格/獲得方式（人民幣用CNY標識） $z錯誤ISBN1字段編碼信息塊100 通用處理數據101 作品語種 指示符1、0原著 1譯著 2含譯文 指示符2、# $a正文語種 $b中間語種 $c原著語種102 出版目別 # $a出版國代碼 $b出版地代碼105 編碼數據字段106 文獻形態特征 # $a r代表印刷形2字段著錄信息塊200 題名與責任者說明項 指示符1、0無意義 1有意義 指示符2、# $a正題名 $d(1空格)并列

15、題名 $e副題名 $f責任說明 $g次要責任說明 $z并列題名語種205 版本說明 # $a版本說明210 出版發行項 # $a出版地 $c出版者 $d出版年代 $h印刷年215 載體形態項 # $a頁數 $c圖表 $d尺寸 $e附件225 叢書項 2# $a叢書題名 $i分冊名3字段附注塊300 一般附注 # $a說明文字304 題名與責任說明附注 # $a說明文字305 版本說明項 # $a說明文字306 出版發行說明 # $a說明文字312 相關題名附注 # $a說明文字314 責任附注 # $a說明文字320 書目索引附注 # $a有書目索引330 內容、文摘提要 # $a提要內容4字

16、段連接款目項410 從編項 #0 $1連接數據 $a叢書名5字段相關題名塊500 統一題名 # $a510 并列題名 1# $a517 其他題名 # $a6字段主題分析塊606 學科主題名稱 0# $a基本元素 $x主題復分 $j文獻類型 $y地理 $z年代 7字段知識責任塊701 主要責任者 #0中國作者 #1外國作者 $a責任者 $4著、編等關系詞702 次要責任者 #0中國作者 #1外國作者 $a責任者 $4譯等關系詞711 主要團體責任者 00 團體名稱 10 會議名稱 $a責任者 $4關系詞712 次要團體責任者 00 團體名稱 10 會議名稱 $a責任者 $4關系詞*加粗為必備字段

17、*叢書225和410也為必備字段*團體責任者711為必備字段*期刊采購管理制度1. 期刊采購應根據年度經費情況、本校專業設置特點以及本校教學科研的實際需要，同時考慮學生讀者身心全面發展的需要，保持重要報刊資料的完整性、連續性，逐步形成本館藏書的風格和特點。2年度訂購前，通過教師參與薦購的方法聽取老師的意見，在保持重要報刊資料完整性、連續性的前提下，適當調整年度訂購報刊資料的種類。3期刊采購由專人負責，選購期刊通過集體討論，年度訂購報刊種類初選后報館領導審批。4年度期刊種類、數量確定后，應在規定截止日期前向相關發行單位報訂。5中文期刊采購實行招標制度，訂購任務由中標單位實施。6期刊采購實行明折明扣，中文期刊折扣寫在中標單位的協議書中。7期刊到館后要進行及時驗收。期刊到館情況實行季度核查、年度總查，發現問題及時與供貨商聯系，做好補刊或退款工作。8嚴格遵守財務管理制度，帳目單據要妥善保管，