1、國家公派留學管理信息平臺使用指南（海外申請類）提示： 國家留學基金管理委員會熱線電話« 信息平臺技術咨詢：請撥5再撥1。« 青年骨干教師研究生本科生訪問學者項目咨詢：請撥5再撥2。« 歐洲事務咨詢：請撥5再撥3。« 美洲大洋洲事務咨詢：請撥5再撥4。« 亞洲非洲獨聯(lián)體事務咨詢：請撥5再撥5。« 西部、地方項目咨詢：請撥5再撥6。一、 申請人需要在信息平臺上完成的操作及順序1. 進行注冊（往年報名賬號作為備份，不再提供使用，請重新進行注冊。）注意：請點擊“海外申請人入口”進入后進行注冊，注冊界面應為。2. 填

2、寫申請信息；3. 在項目開通后，填寫申請留學情況，保存后可查看申報材料列表；4. 上傳電子材料并及時提交申請表；5. 打印國家留學基金管理委員會出國留學申請表（研究生類）和駐外使（領）館教育處（組）推薦表；6. 關注申請狀態(tài)的變化二、 填報時間1. 任意時間都可以到信息平臺注冊、填表；2. 在項目開通期間，按以下順序完成申請；1) 填寫申請留學情況并進行保存；2) 獲得項目申報材料列表并上傳電子材料3) 提交申請表；三、 系統(tǒng)環(huán)境要求使用Windows操作系統(tǒng)，推薦使用Internet Explorer 6、7、8、9、10版本，登錄如在系統(tǒng)使用時出現(xiàn)顯示不全等問題請打開IE瀏覽器的“兼容性視

3、圖”模式，若日期下拉框無內容請關閉防火墻。四、 申報步驟1. 登錄2. 填寫申請信息。國家公派留學申請共需填寫如下8個子表：1) 基本情況2) 教育與工作經歷3) 主要學術成果4) 主要學術成果摘要介紹5) 研修計劃6) 在讀導師7) 國外導師（博士階段）8) 申請留學情況前7個子表在注冊后即可填寫，最后的申請留學情況要在項目開通期內填寫（非開通期間，國別、留學身份、項目的顯示會有缺失）。3. 在填寫申請留學情況并保存后，在頁面左側生成申報材料列表，點擊查看項目要求的電子材料附件清單并按要求進行上傳（是否需要上傳電子材料附件，由系統(tǒng)根據(jù)項目設定，部分項目不需上傳電子材料附件；申請人只需按提交申

4、請表后的系統(tǒng)提示進行操作）。4. 點擊“提交申請表”，下載生成的PDF格式出國留學申請表并打印、簽名；請在提交前仔細核對填寫信息，一旦提交將不可修改。五、 填表說明沒有特別說明的情況下，應使用中文填寫申請表。1. 基本情況1) 姓名（拼音）應用大寫英文字母。2) 身份證號碼應為15位或18位數(shù)字（最后一位可為X）；郵編為連續(xù)6位數(shù)字。3) 電話號碼必須按照：區(qū)號-電話號碼格式輸入。4) 移動電話要求以1開頭的連續(xù)11位數(shù)字，或者“區(qū)號-小靈通號碼”。5) 電子信箱：若修改基本信息表內的郵件地址，系統(tǒng)將自動同步修改注冊郵箱為此郵件地址。6) 工作/學習單位和所在院系/部門名稱應為現(xiàn)用的規(guī)范全稱，

5、不得用簡稱。7) 工作(學習)單位：填至司局級單位、大學、院所、企事業(yè)單位等。8) 所在部門(院系)：應盡量填寫詳細。例：【現(xiàn)學習單位】： XX大學 【所在院系】：XX學院XX系。 照片：上傳時請上傳大小不超過50K的掃描肖像照,再次上傳照片會更改前一次上傳照片。2. 教育與工作經歷1) 請保證所填寫的每一行數(shù)據(jù)的完整性，不完整的數(shù)據(jù)行系統(tǒng)將不會保存。即可空整行，但不可空某列，請在空列中填“無”。注意日期的格式。  2) 國內接受高等教育或進修經歷：從最近的本科及以上經歷開始填寫，要求至少一行。3) 境外學習/工作經歷：從最近的經歷開始填寫。 4) 國內工作經歷：請嚴格按照

6、示例填寫，從最近的工作經歷開始。3. 主要學術成果1) 本子表要求所填寫每一行數(shù)據(jù)的完整性，不完整的數(shù)據(jù)行系統(tǒng)將不會保存。即可空整行，但不可空某列，請在空列中填“無”。所有排名均指申請人在專利、論文等成果中的排名。2) 著作/論文：請嚴格按照示例填寫，填寫時從最重要的著作/論文開始；著作/論文題目的預覽/打印效果只可顯示18個漢字/31個英文字母，超出部分數(shù)據(jù)仍將保留在系統(tǒng)內，不影響評審。“收錄情況”是指是否被國際知名文獻檢索系統(tǒng)所收錄，如SCI、EI、ISTP等。如被收錄，請?zhí)顚憴z索系統(tǒng)名稱的英文縮寫；如未被收錄，則填“無”。  3) 專利：請嚴格按照示例填寫，填寫時從最重要的專利

7、開始，同時請注意日期的格式。 4) 承擔或參與科研項目：請嚴格按照示例填寫，填寫時從最重要的科研項目開始，同時請注意日期的格式。   5) 獲得獎勵情況：請嚴格按照示例填寫，填寫時從最重要的獎勵開始，同時請注意日期的格式。   4. 主要學術成果摘要介紹著作/論文摘要介紹，專利和承擔或參與科研項目相關概述，用中文填寫，不超過3000字，項目名稱以及個別專有名詞可用英文，每個字母占用一個漢字的位置。5. 研修計劃1) 研修計劃需用中文填寫（專用名稱除外），字數(shù)限制在1000-3000字之間，專有名詞可用英文，每個字母占用一個漢字的位置。 2) 研修計劃的撰

8、寫可參考以下要求：a) 擬留學專業(yè)(研究課題)在國內外研究情況及水平； b) 擬選擇的留學國別、留學單位及選擇原因(應簡單評述對方國家及留學單位在申請人所從事學科、專業(yè)領域的水平、優(yōu)勢，申請人及所在單位與對方有無合作基礎及業(yè)務聯(lián)系)； c) 達到本次出國學習預期目標的可行性,結合本人目前從事的工作及掌握的專業(yè)技術知識說明； d) 出國學習目的、預期目標、計劃、實施方法及所需時間； e) 學成回國后的工作/學習計劃。要求: 1500-3000字，請使用中文填寫， 不得另附頁。6. 在讀導師1) 導師姓名、專業(yè)技術職稱、職務均為必填項，如無導師請在上述三項文本框中填“no”。導師簡介請用中文填寫，

9、字數(shù)要求在1000以內(空格/換行均占用字符數(shù)，英文字母與漢字均占用一個字符)。2) 導師姓名：不限大小寫，可以空格或“.“間隔，間隔號不超過5次、不能連續(xù)，首尾必須是字母。3) 有一個以上導師時，可用逗號間隔。但各項內容字數(shù)要求不變。7. 國外導師簡介導師姓名、專業(yè)技術職稱、職務均為必填項，如無導師請在上述三項文本框中填“無”。8. 申請留學情況1) 請嚴格按照“申請留學身份”、“申報國別/地區(qū)”、“申報項目名稱”、“可利用合作項目”、“受理機構”這一順序進行選擇，每個下拉列表框可選內容依據(jù)前一個下拉框已選內容進行顯示（即前后聯(lián)動）。2) 留學專業(yè)名稱：若下拉列表中無真實的留學專業(yè)，請選擇相

10、近專業(yè)。 3) 具體研究方向：請具體填寫出國學習期間擬從事的學習/科研課題。 4) 重點資助學科：如不在所列學科內請選擇“不在所列學科內”。5) 是否申請學費資助：如計費周期不為學期、學年的，請轉換后進行選擇。6) 留學單位是否收取學費以外的其他費用：必需根據(jù)入學通知書或其他材料中提到的費用收取情況如實填寫。如果費用名稱超過一項，請用“/”隔開；所有各項費用的總額（數(shù)字外幣單位）填入“金額”中，例如：200挪威克郎，1000美元。六、 上傳材料流程1. 通過每個材料后方的上傳功能單個上傳附件2. 上傳文件必須為pdf格式，文件名稱無要求3. 單個附件大小不能超過3MB4. 將全部必傳文件上傳完畢后即可提交申請表七、 典型界面圖示：1) 申請表填寫中2) 網報完成 八、 常見問題解答1. 申請表右下角的驗證碼是什么作用？答：驗證碼是申請表有效性的標識，一份有效的申請表其每頁上的驗證碼都必須是一致的。若同一份申請表有不同的驗證碼則必然是多次提交后，拼湊起來的無