1、語言文字規范化行文格式要求一、公文文號的正確使用印發公文時,年份外的符號應該用六角形符號“”(一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”中選擇,而不應該用小括號“(”或中括號“ ”。副科級以上單位有資格發公文。如:東漢語委發(20095號(不規范東漢語委發20095號(不規范東漢語委發20095號(規范二、標題的要求(一正文必須要有標題(封面除外。標題使用二號小標宋體字。不得將標題字打印大小不一或中間加入其他藝術體。(二標題字數較多時,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當,不能把詞、詞組和專用術語分開。多行標題的排列方式一般是正寶塔、倒寶塔或棱形,避免出現上下長度一樣的方

2、形或上下長、中間短的沙漏形。(三標題應當準確簡要地概括正文的主要內容并標明正文種類。標題中除規范性文件名稱加書名號外,一般不用標點符號。如有副標題則回行居中,字體使用四號楷體。如標題下附屬單位名稱和時間則用(括住,字體使用四號楷體,單位名稱與時間間隔兩個空格,時間使用數字形式,如: (東勝區教育局 2009年11月11日三、正文的要求(一正文要與標題隔一行。(二正文使用三號仿宋體字。每自然段左空2字,回行頂格。數字、年份不能回行。文中一級標題使用三號黑體,二級標題使用三號楷體,三級標題使用三號仿宋體加粗,四級以下級標題與正文字體相同。一級標題后若回行不使用標點。(三全文層次序號的使用1.第一層

3、為“一、”,以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十等。2.第二層為“(一”,以下可排(二(三(四,此序號采用輸入法輸入,括號后面不得添加任何標點。3.第三層為“1.” 1后面添加的是圓點,而不是頓號或句號。以下可排2. 3.4.5.6.7.。4.第四層為“(1”,此序號是采用輸入法輸入,括號后面不得添加任何標點。(1以后可排(2(3(4(5。5.第五層為“”,此序號是從插入中的特殊符號里選擇,圓圈后面不得添加任何標點,以后可排。此序號還可以不單獨作為標題序號在句子里使用。(四行文格式的要求1.每個自然段的首行必須左空兩格(包括序號。一級標題前面左空兩格。2.請示、報告、通知等有稱謂的,文章

4、的第一行稱謂須頂格。(五正文中如有引用的內容則必須準確無誤,必要時用括號加以標注。引用公文應先引標題,后引發文字號。引用公文標題使用簡稱時,先用全稱,并注明簡稱。(六正文如有附件,應當注明附件順序和名稱。先在正文下一行左空兩格用三號仿宋體字標識“附件”,后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如“附件: 1.×××××”;附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標識“附件”,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。四、正文中一些主要標點符號的使用(一破折號,行文中作為說明解釋的語句用破折號標明

5、。總結、計劃標題中如果使用副標題或文章中使用破折號,破折號的長度為兩個漢字的長度,例“”,而不是數個短橫,例“”。(二連接號,相關的時間、地點或數目之間用連接號,表示起止。學校計劃、總結中使用到的主要有以下情況:1.表示時間起止的,學期工作計劃、總結中學年度中的連接號“”是兩個字符的長度,也就是一個漢字的長度,不是兩個短橫或其它。2.表示數目的,用阿拉伯數字表示數值的范圍,例如:總結、計劃中出現的“03歲嬰幼兒”,0和3之間應用浪紋線。3.表示地點的,例如:東勝康巴什,是兩個漢字的長度。(三省略號,省略號的形式為“”,六個小圓點占兩個字的位置,不是六個小短橫。(四標點符號的位置。1.句號、問號

6、、嘆號、頓號、分號和冒號一般占一個字的位置,居右偏下,不出現在一行之首。2.引號、括號、書名號的前一半不出現一行之末,后一半不出現在一行之首。3.破折號和省略號各占兩個字的位置,中間不能斷開。連接號、間隔號一般占一個字的位置,這四種符號上下居中。(五頁碼用四號半角白體阿拉伯數碼標識,置于版心下邊緣之下一行,數碼左右各放一條四號一字線。單頁碼居右,雙頁碼居左。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。五、文章中數字的使用(一使用阿拉伯數字。凡是可以使用阿拉伯數字而且有很得體的地方,所表示的數目又比較精確時,均應使用阿拉伯數字。如年月日、物理量、非物理量、代碼、代號中的數字。如:2009年2月12日 50

7、0克 20支等。(二使用漢字。根據國家有關標準,凡是定型的詞、詞組、成語、慣用語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數字,必須使用漢字。如:星期六二萬五千里長征第四方面軍一二師“十一五”計劃零歲教育等。(三應當使用國家法定計量單位。六、漢語拼音注音字母的正確使用(一大小寫:句子的首字母大寫;詩行的首字母大寫;專有名詞每個詞首字母大寫;標題、標語可以全部大寫。(二分連寫:詞內連寫,詞間分寫。以標語為例:“公共場所請勿吸煙”GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN以上未按漢語拼音正詞法基本規則標注,不規范。以下標注規范:“公共場所請勿吸煙”GONGGONG CHANGSUO

8、 QING WU XIYAN七、關于時間的寫法(一要求使用漢字的。1.中國干支紀年和夏歷月日使用漢字。如:正月初五八月十五中秋節 2.清代和清代以前的歷史紀年使用漢字（采用阿拉伯數 字用括號括注公歷） 。 （二）要求使用阿拉伯數字的。公歷世紀、年代、年、 月、日的規范寫法。 1.公元前 8 世紀 20 世紀 90 年代 2009 年 11 月 14 日 2.2008 年、2009 年不能簡寫成“08 年”“09 年” 、 ，必 須寫完整的 2008 年、2009 年。 3.2008 年 9 月或 2009 年 1 月不能寫成“2008、9”或 “2009.9” 。 4.年、月、日擴展格式的寫法

9、，月、日是個位單數時， 須在個位前加 0，年、月、日之間用半字線隔開，寫成 2008-09-01。此擴展格式一般在引文著錄、行文注釋、表格、 索引、年表等中使用。 （三）封面和成文結尾時間的漢字寫法。 1.正式的計劃、總結、報告、通知、請示等類的公文結 尾的成文時間政府系統一般使用漢字，黨群系統使用阿拉伯 數字。 2.時間使用漢字的規范寫法，如：二九年九月十二 日。二九年中的“”是漢字，可從插入中的特殊符合 里選擇，是正圓，不是橢圓，不是阿拉伯數字 0，必須拼寫 漢字。不能漢字與阿拉伯數字混用，不能寫成二 00 九年。 3.其他不規范形式，如：二九年 6 月或 2009 年六 月。 4.成文時

10、間及文中不能拼寫成大寫的漢字，如：貳零零 玖年玖月玖日。 八、落款及時間 （一）正文結尾要有單位名稱（全稱或規范簡稱） 。單 位名稱一般在正文的右下方適當的位置，右空兩格。 如全稱：東勝區塔拉壕小學，簡稱：東勝塔小。 （二）時間在單位名稱的下一行，右頂格。 （三）落款多個單位時，應該每個單位占一行，兩端對 齊。 （四）正文標題下已經書寫單位名稱和時間的，結尾不 再使用落款和時間。 九、公文中紙張及印章的正確使用 公文用紙一般采用國際標準 A4 型（210mm*97mm）,左側 裝訂。 版式通用 word， 頁邊距上下 2.5 厘米， 左右 3.0 厘米， 行距一般為固定值 3 0 磅。如有特殊要