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文檔簡介
1、當前話題激勵員工士氣的十大?則:時間:2007-03-09 10:32:13 用戶:門外漢之見專業度:5638 親自向員工的杰出工作表現表示感謝,一對一地親自致謝或書面致謝; 花些時間傾聽員工的心聲; 對個人、部門及組織的杰出表現提供明確的回饋; 積極創造一個開放、信任及有趣的工作環境,鼓勵新點子和積極的主動性; 讓每一位員工了解公司的收支情形,公司的新產品和市場競爭策略,以及討論每位員工在公司所有 計劃中所扮演的角色; 讓員工參與決策,尤其是那些對其有影響的決定; 肯定、獎勵及升遷等,都應以個人工作表現及工作環境為基礎; 加強員工對于工作及工作環境的歸屬感; 提供員工學習新知及成長的機會,告
2、訴員工在公司的目標下,管理者如何幫助其完成個人目標,建 立與每位員工的伙伴關系; 慶祝成功-無論是公司、部門或個人的優秀表現,都應舉辦士氣激勵大會或相關活動。心態求生存 :如果你是主管,心里正想著要召集部屬全員到齊,然后訓示:各位,現在是我們必須齊心協力的時刻否則我們就要經營不下去了。”那你最好三思、再三思 現在不管是見面還是電話聯絡,許多人一開口就憂心忡忡說道,從來沒見過這么糟的情況。鬧市區的馬路空空蕩蕩,百貨公司的顧客稀稀落落,餐廳連降到 半價,也還是吸引不到熱愛美食的人們。大家一談起來,就只有搖搖頭,嘆口氣。但是大小主管可就頭大了,他們眼睛看著垂直下降的冰冷數字,心里除了憂心前景,還要想
3、著如何帶領部屬面對接近冰點的景氣, 讓大家打起精神繼續工作。在這市場冷清,人心惶惶、甚至懷有恐懼的時候,到底該如何鼓舞士氣呢?方法1不要用現在是求生關鍵時刻”的恐懼訴求,會把大家嚇得拔腿就跑。如果你心里正想著要召集部屬全員到齊,然后訓示:各位,現在是我們必須齊心協力的時刻,否則我們就要經營不下去了。”那你最好三思,再三思。這樣模糊、充滿恐慌,而且又沒有提供任何明確建議的語言”約翰?伊索(Johnlzzo)在接受高速企業(Fast Company)的采訪中指出,只會更加深大家心中的焦慮。"伊索不但是人力資源顧問也曾經擔任長老教會牧師,他了解心底深層的反應與人性。雖然制造急迫感是動員組織
4、的第一步,告訴大家障礙,期望激發大家的腎上腺素上升、想盡辦法突圍。但是,如果你了解人性,就知道急迫感很容易就會 轉變成了恐俱甚至恐慌。恐懼是可以讓大家立即動起來,但是大家動的方式是雜亂而無一致的方向,就像 走在叢林里遇上了獅子,立即涌生的恐懼只會讓我們在腦中大聲呼喊逃啊! ”拔腿就跑。而且,恐俱訴求對團體的副作用還不止如此。從哈佛管理學院畢業,美國領導決策工作室總經理史提佛?羅賓斯(Stever Robbins)指出,恐懼還會造成壓力。在壓力之下,不僅創意會蒸發不見,解決問題的能力也會降低,大家甚至停止學習,大家就依自己的沖動反應,不再會徹底思考行動的后果與事件的關連性。這對于整個團隊要度過詭
5、 誦的經濟挑戰,是有害而無益的。方法 2 重新提醒大家組織的愿景, 用有一點挑戰性的目標, 給大家正面的壓力。 要穩定團隊已經緊張的情 緒,第一步就是領導人要先穩住自己的情緒。 其實,大家都會觀察領導人一舉一動所泄露的蛛絲馬跡,領 導人如果不先穩定自己的情緒,很可能已經將 “逃啊! ”的恐懼情緒泄露給了部屬而不自知,無形中把自己覺 得經濟環境造成的龐大壓力,輻射到了整個組織。 領導人必須先穩定自己、重新提醒自己組織的愿景到底 是什么,然后再一次把這個愿景,傳到整個團隊,先把團隊調到正面的思考與情緒上。 這不是要領導人美 化事實,而是大家需要被提醒未來長期的目標到底是什么。大家知道自己未來的方向
6、與覺得有機會達到目 標時才會有一致的行動目標,每個人就可以朝著共同的目標找到自己的方向。這個時候不妨把整個團隊全 數請到一個辦公室外的地點, 讓大家在安靜的環境中, 一起花一點時間清楚了解未來的方向與現實的問題。 領導人一邊說,還要一邊觀察大家的表情與反應,要看到大家也開始興奮了才行。 重新提醒大家更高遠的 目標除了可以讓大家動起來,還可以解放大家的創意,朝解決問題的方向走。當大家有了可以達成,但是 又具有挑戰性的目標,才能夠產生正向的壓力,激發出大家朝目標前進的能量。方法 3 請部屬或團隊一起參與思考應變方法。 任何團隊都會有士氣低落的時候,但是時間不能長。團隊 如果長期士氣低落,大家就會變
7、得冷漠、不參與,每天一進辦公室工作,大家就開始嘆氣,不再會覺得組 織要向前沖與他有任何關系。 所以,伊索建議,領導人要把恐俱訴求的訓示,換成請大家一起參與想辦法 的邀請, “詢問大家在目前景氣如此低迷的時候,到底可以做些什么。”這樣可以帶動大家思考為未來的成長做準備的動作。方法 4 要調整不同成員或團隊的行動方向,減少相互沖撞的可能性。要激勵大家動起來有一點特別要注意,就是團隊成員之間或是不同團隊之間的行動,一定要經過整合。因為在壓力大、士氣低的時候,每個 人都比較脆弱,是經不起相互沖撞的。 如果沒有整合好大家行動的方向,大家好不容易滿心認同目標要前 進時,卻發現兩個人或團隊彼此掣肘,就像一下
8、被澆了冷水,負面壓力又會重新浮現,好不容易重振的士 氣就會再次受到打擊,要再次鼓舞,就更不容易了。所以,在鼓舞大家行動后,接連的挑戰就是要確定彼 此是相互支援的。方法 5 多談話,拉近與大家的關系;多聆昕,讓大家好解心中的壓力。 在經濟環境不好的時候,大家討論 來討論去,最后可能發現,能夠采取的行動,付諸行動的計劃真的是不多。這就是真實的情況,不要太憂 心。雖然能做的也許不多,但是能夠說的永遠不嫌多。伊索建議,領導人不妨利用這個時候多與部屬談話, 尤其是非正式的談話,利用這個機會建立情感。等景氣回升,就有一個相互認識又有感情的團隊,等著沖 刺。 除了多說,還要多聽。因為經濟環境變化這類模糊的壓
9、力會使得大家焦慮,人心惶惶,而聆聽是纖解 焦慮不錯的方法。別以為聆聽很容易,領導人不但要認真地傾聽,而且還要忍住平常動手解決的習慣,不 要急著進行分析或是解決問題,就是聽。對很多人來說,覺得有人傾聽他的傾訴,就足以恢復平靜的心情。 其實有時候部屬焦慮的是一些他們難以啟齒的猜測,例如擔心自己被裁員這樣的敏感話題,如果真的能用 專注傾聽開啟他們的話題,很有助于拔除他們心中的地雷。類似這樣的猜測如果持續留在部屬心中,只會 助長大家的恐懼。 大家在面對不確定的情況時,很容易落人個人想象,想象最壞的狀況,然后就把它當真 實來反映。這個時候領導人把事情談開來是最好的解藥,并且提供事實情況,要討論已經發生的
10、事情,不 要猜測,即使能說的只是 “沒有人知道未來會如何演變,但是我們還是會繼續朝著我們的目標走 ”。方法 6 只要有成績,即使是再小的成績,也要慶功。 前幾年的飛速成長,把大家的胃口都養壞了。與過去 幾年隨隨便便就可以翻兩番的成績相比,現在所有努力的成果,都顯得微不足道,很容易就會被不屑一顧, 甚至覺得做得實在太差了。這種態度對士氣其實有相當的打擊。 但是,現在大家的注意力太專注于壞消息 上,大家應該要多注意做到的成績,所以成績不論大小,都值得注意、值得慶賀鼓勵。 不過,不要用 20 世紀 90 年代那種奢侈的 party 慶功,現實的狀況不容許這樣做。大家可以在每一次的聚會中,至少好好表
11、揚一項成績,讓每一次的聚會,都有鼓舞的效果。不要忽略這些小動作,可以留下很大的影響。方法 7 在經濟的寒冬,就讓大家放個大假,休養生息。 雖然升遷、加薪、發獎金是大家最熟悉的激勵方 式,其實對許多人來說,還有一項一直被忽略,但是效果與實質報酬不相上下的獎勵方式,就是給予假期。如果現階段企業實在撥不出經費作為獎勵,可以考慮給表現突出或是有功人員額外的假期,或是讓他們自 己安排彈性的工作時間作為獎勵,他們甚至可以利用這些額外的時間做自己有興趣的事情、進修課程,也 算是給自己獎勵。 而且,在現在這個壓力比較大的時機放假,還讓大家有機會與負面剌激的來源隔絕。只 要自己愿意,放假的時候可以關上電子郵件信
12、箱、移動電話,所有都留給語音信箱,到山間小屋度假。只 要幾天吃得好、睡得足,頭腦夠放松,馬上就可以恢復正向思考的運作。方法 8 支持部屬進行 “個人寵兒計劃 ”。以創意聞名的 3M 公司有一項廣受好評的做法, 就是允許員工將 15% 的工作時間,花在他們自己有興趣的工作計劃上,即使那個計劃與他的職責范圍毫元關連也不要緊,就像 在工作上養個討自己喜歡的寵物一樣, 讓部屬愿意為他絞盡腦汁還甘之如餡。 這是蠻值得考慮的激勵方式, 因為這樣的做法可以使部屬再次燃起工作的熱情,甚至可能生產出創造成長的新構想。 而且,大家本來就 不應該把情緒全放在同一個籃子里。在景氣大好的時候,大家很自然把95% 的時間
13、投入工作。現在正好是嘗試工作之外事情的好機會,而且有了不同的肯定來源,可以增加工作的挫折容忍度。方法 9 保持健康,才有最基本的激勵本錢。 要激勵團隊還有個很簡單的方法,就是幫助團隊保持健康, 尤其是要讓大家睡眠充足,不要一直拖著大家工作。不眠不休的工作 16 小時,其實生產力可能與睡眠充足 的工作 10 小時差不多。如果部屬都有滿意的私人生活時間,生產力可能會更高。方法 10 不要躲在角落, 環境愈糟, 愈是要努力保持人際網絡。 每次談起激勵, 好像都是上司、 老板的事, 但是,我們每個人都心知肚明,唯一真正能夠激勵我們的,只有我們自己。除了主管、企業可以設法激勵 之外,每個人都應該試著激勵
14、自己。 尤其,愈是在難以突破,難有表現、受到挫折的時候,愈不要一個人 躲在辦公室的角落,或者是把自己鎖在家里,陷在自己的情緒里,而是應該盡量走出去,持續地尋找導師、 自愿去做些工作范圍之外的事情,或者是單純的與朋友保持聯絡,都可以讓自己有不同的剌激與接觸,從 周遭的人身上學習。而且,等到景氣回春的時候,就有了更豐富的人際資源可以運用。scken: 激勵員工的方法再加 10 條:1、讓員工做主人2、讓員工了解公司狀況3、鼓勵適度承擔風險4、明確對員工的期望5、鼓勵發揮主觀能動性6、明確獎勵制度7、積極下放權力8、提倡責任感9、遏制消極因素10、發掘員工潛質西村雨 : 不錯,留人也是花錢和付出情感的過程就象寵物給主人的十大叮嚀:一、把我帶回家之前,請記得我的壽命約有 10 到 15 年。若你離棄我, 會是我最大的痛苦。 二、請對我有耐心, 你要給自己一些時間了解我。 三、信任我 那對我十分重要。 四、請別對我生氣太久,也別把我關起來當作處罰。你明白嗎?你有你的工作、你的娛 樂、你的朋友,而你是我的惟一。 五、請時常對我說話。縱使我不懂你說話的內容,但 我會感覺到,你的聲音在陪伴我。 六、你如
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