1、1 簡 介 由微軟公司所推出的Office辦公軟件之一，運行在Windows平臺上的一種型文字處理軟件 作用：編輯文檔、表格處理、圖文并茂2啟動 開始程序Microsoft Word 雙擊桌面上Microsoft Word的快捷圖標 3界面組成 標題欄、菜單欄、工具欄、滾動條、狀態欄4視圖方式 定義：被編輯的文檔在屏幕上的顯示方式 五種視圖：普通視圖、WEB版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式5基本操作 新建文檔：1）文件新建 2）單擊工具欄上的 新建空白文檔按鈕 3）快捷鍵：CTRL+N6加密保存文檔 文件保存（Ctrl+S）指定保存的具體位置、名稱單擊工具的下指小三角常規選項輸入打開權限

2、密碼與修改密碼確定確認密碼保存7打開文檔 文件打開 快捷鍵：CTRL+O 常用工具欄上的打開按鈕8編輯文檔 定位插入點：當鼠標變為I，目標位置單擊 狀態上改寫的標志（雙擊可以互換） 1灰色時表示“插入”狀態，用于輸入漏字 2雙擊后變成黑色表示“改寫”，可以用當前輸入的字符代替光標后的字符 當更改錯字時，光標必須定位于錯字之前 9 插入時期和時間 :光標定位要插入日期和時間的目標位插入日期和時間選擇語言、格式確定 插入符號:定位插入點插入符號字體（標準幾何體/Webdings）單擊選定所要符號插入（或雙擊所要的符號）關閉 10復制文本 選定要復制的文本編輯復制（Ctrl+C）定目標位（插入點所在

3、位）編輯粘貼（Ctrl+V） 拖拽法：選定要復制的文本鼠標指向該文本的右下方Ctrl+左拖 11移動文本 選定要移動的文本編輯剪切（Ctrl+X)定位目標位編輯粘貼（Ctrl+V） 拖拽法：選定要移動的文本鼠標指向該文本的右下方左拖到目標位置后松開鼠標左鍵12修改文本 1Backspace(退格鍵) 用于刪除光標前的文本或空白行，可以用來合并段落 2Delete（刪除鍵） 用于刪除光標后的文本13選定文本 一行的選定：將鼠標指向該行的最左端，指針變成右指箭頭時單擊 一段的選定：鼠標指向該段的最左端，變為右指空心箭頭時雙擊 全文：1鼠標指向正文最左端，變成右指箭頭，三擊 2編輯全選 3Ctrl+

4、A 一句的選定：按住Ctrl,單擊該句話的任意位置 規則選定：鼠標指向該區域的最左端，I型樣式后按住Alt左鍵拖拽 不規則選定：鼠標指向該區域的最左端，I型樣式左鍵拖拽 14作業 啟動文字處理系統，輸入以下文字： 枯藤老樹昏鴨，小橋流水人家，古道西風馬，夕陽夕下，斷腸人在天涯。 15 *要求：1、每一句話為一行，再在正文前加入標題及作者姓名(天凈沙秋思，作者：馬致遠） 2、將文章中的錯字更正并加入漏字 3、用符號美化文本 4、在文章末尾加入日期和時間（當地） 5、以詩為文件名保存在“word”文件夾中并設置密碼為12316查找與替換 作用：可以將文章中完全相同的錯誤一次性的更正 方法：編輯查找

5、/替換查找（輸入要查找的內容）替換（輸入要替換的內容）在替換為中定光標高級格式（設置字型、字色、字號/突出顯示）全部替換關閉17自動更正 作用：可以用一個字符代替文章中重復出現的文本 添加：工具自動更正在替換中輸入字符，再在替換為中輸入要替換的內容添加確定 使用：輸入剛才的字符+空格 刪除：工具自動更正找到要刪除的內容刪除18字體格式化 1、菜單法：選定要格式化的文本格式字體字體設置字形、字色、字號等確定 2、工具法：選定要格式化的文本單擊相應按鈕 B加粗 I傾斜 U下滑線 A字體顏色19字符間距（位置、間距） 選定文本格式字體字符間距間距（加寬或緊縮）/位置（提升或降低）輸入字符（磅值）確定

6、 取消字符間距：選定已設置的文本格式字體字體間距間距的下拉菜單中選擇標準確定 20文字動態效果 設置方法：選定文本格式字體文字效果選擇樣式確定 取消方法：選定已設置了的文本格式字體字符間距文字效果選擇無確定21首字下沉 選定文本格式首字下沉下沉或懸掛設置行數確定 取消首字下沉：選定已設置了的文本格式首字下沉無確定 22段落格式化 縮進類型： 左縮進控制選定的段落與頁面的左邊界的距離 右縮進控制選定的段落與頁面的右邊界的距離 首行縮進被選定的段落的第一行縮進，其它行不縮進 懸掛縮進被選定的段落的第一行不縮進，其它行縮進23設置方法 選定要設置的段落格式段落縮進和間距設置左、右縮進（數值）或特殊格

7、式（首行與懸掛）確定 注：如何取消左右縮進與特殊格式 將設置的區域選定后，在段落的對話框中將左，右縮進值設置為0，特殊格式中選擇無或利用水平標尺上的相應按鈕（必須將光標定位在要取消的段落中）24文本的對齊方式 1、選定文本格式段落縮進和間距對齊方式（設置）確定 兩端對齊文本在該行的左右兩邊對齊 分散對齊通過增加字符間距使得文本在左右兩邊對齊 2、選定文本單擊格式工具欄上的相應按鈕25設置行距與段間距 選定多行/段格式段落縮進和間距行距（單倍、多倍、2倍、1.5間距、固定值、最小值）/段間距（段前或段后值）確定 注：取消行距與段間距 選定已設置的行或段格式段落縮進和間距行距中設置為單倍行距/段前

8、與段后設置為0行確定26邊框 選定要設置的文本格式邊框和底紋邊框設置選擇應用范圍（文字或段落），線型，線色，線寬確定 *取消邊框：在對話框中選擇無27底紋 選定文本格式邊框和底紋底紋選擇顏色（式樣中選擇百分比）應用范圍確定 *取消底紋：選定已設置的文本格式邊框和底紋底紋選擇應用范圍無填充顏色確定28格式刷的使用 可以將文本設置為與選定文本完全相同的效果 方法：選定已設置了格式的文本單擊常用工具欄上的格式刷按鈕指向要設置的文本區域左鍵拖拽 29作業 輸入以下文章 中文信息處理技術處于階段的主要特征是以研究為主。在20世紀7080年代，國內曾出現漢字輸入方法研究千軍萬“碼”的局面，上千種輸入方法應

9、運而全。在漢字字型方面，從1516點陣到256256點陣，仿宋、宋、楷、黑等各種字體不斷涌現，以CCEC為代表的20余種漢化DOS不斷出臺， 各具特色，聯想漢卡，巨人漢卡，四通漢打等曾風靡一時。30 要求：1、將文章加入標題中文信息處理現狀分析 2、將文章復制一段使之成為第二段。 3、利用查找和替換，將文章中所有的“漢字”替換為“Word”，具格式為紅色，傾斜、三號。 4、文章末尾用大寫字母“A”代替自己的姓名（自動更正）。 5、設置文章的背景為圖片效果。31 6、將標題設置為二號楷體、藍色、加粗、居中顯示，并添加紅色底紋和著重點。 7、將標題中的“分析”兩個字提升3磅。 8、設置各段落左右各

10、縮進2個字符，段前間距2行 9、正文第一段首字下沉兩行，距正文0.1厘米。 10、將第二段的行距設置為3倍。32 11、為文章第一段添加方框，上下為1.5磅綠色單實線，左右為0.75綠色雙實線。 12、整篇文章加入文字動態效果為亦真亦幻。 13、以標題名將文章保存到“Word”文件夾中 33項目符號與編號 項目符號：指沒有順序的號符 編號：指有順序的編號 設置方法：在文字前定光標格式項目符號與編號項目符號/編號選擇設置確定34分欄 選定相應的文本格式分欄設置欄數，欄寬（分隔線）確定 取消：選定已設置的文本格式分欄一欄確定35插入圖片 1插入圖片剪貼畫選擇類型，子類型單擊插入剪輯按鈕關閉 2定位

11、插入點插入圖片來自文件指定圖片具體位置插入 *注：默認為嵌入型，當要更改位置時，必須設置圖片格式36設置版式 1雙擊圖片版式選擇環繞方式確定 2右擊圖片設置圖片格式版式設置確定 37圖片工具欄介紹 調用“圖片”工具欄的方法：右擊圖片顯示圖片工具欄 1圖像控制的設置方法 雙擊圖片（右擊設置圖片格式）圖片圖像控制的下拉菜單中選擇圖像效果確定 單擊圖片工具欄上圖像控制按鈕（自動、灰度、水印、黑白） 2圖像亮度和對比度 雙擊圖片（右擊設置圖片格式）圖片拖動滑動塊設置確定 38 更改圖片的位置選定要更改的圖片，指針變為四個箭頭，左拖鼠標 更改圖片的大小將鼠標指向周圍的小句柄，指針變為相對箭頭時，左拖39

12、 設置圖片的疊放次序 雙擊圖片對話框中單擊版式選擇浮于文字上方或襯于文字下方確定 復制圖片: 選定圖片Ctrl+左拖 選定多個圖片和方法 單擊要選定的第一個圖片按住Shift單擊要選定的其它圖片40繪制自選圖形 1插入圖片自選圖形選擇圖形工作區中繪制 2視圖工具欄繪圖單擊自選圖形的下拉菜單選擇類型、左拖鼠標 41更改圖形的填充色及線條色 1選定圖形右擊設置自選圖形格式顏色與線條按鈕設置填充色，線條色（線形、線色、線寬）確定 2雙擊圖形在對話框中單擊顏色與線條按鈕設置確定 3利用“繪圖”工具欄 油漆桶樣式更改內部填充色 毛筆樣式更改線條色42組合自選圖形 單擊選定第一個圖形按住Shift再單擊要

13、組合的其它圖形“繪圖”工具欄上的繪圖下拉菜單組合（圖形上右擊組合組合） 注：取消組合：右擊已組合的對象組合取消組合空白處單擊43設置自選圖形的三維/陰影效果 選定自選圖形單擊繪圖工具欄上的“三維效果”/陰影按鈕 注：如何設置三維/陰影的顏色 單擊已設為三維/陰影效果的圖形再單擊三維/陰影效果按鈕選三維/陰影設置再在三維/陰影設置上選擇最后一個按鈕，設置顏色44添加文字 右擊自選圖形添加文字輸入文本（選定文本設置字形、字號、字色）45作業 復制文章第一段使之成為第三段，并分為等寬兩欄，欄寬12個字符，并加分隔線 打開文章，插入圖片并設置為水印，版式為襯于文字下方。 利用自選圖形繪制以下國家旗幟。

14、4647藝術字 1定位插入點插入圖片藝術字選擇樣式確定選定其中的文字，Delete輸入新文本（字形、字號）確定 2單擊繪圖工具欄上的“插入藝術字”的按鈕 48圖文混排（版式的更改） 右擊藝術字設置藝術字格式版式設置（四周型、緊密型）或（襯于文字下方或浮于文字上方）確定 49 藝術字形狀的更改: 選定藝術字“藝術字工具欄”單擊藝術字符按鈕對話框中選擇樣式確定或單擊abc按鈕 更改藝術字的內容: 雙擊藝術字編輯藝術字對話框中輸入新文本確定50 更改線條及填充色 右擊藝術字設置藝術字格式對話框中設置線條色及填充色確定 更改藝術字的位置 指針指向藝術字，變成四個箭頭時左拖 更改藝術字大小 選定藝術字指

15、向小句柄變成雙向箭頭左拖刪除藝術字 選定要刪除的藝術字Delete51插入文本框 1插入文本框橫/豎排左拖鼠標 2單擊繪圖工具欄上的文本框或豎排文本框按鈕，指向工作區左拖52表格定義 是一種簡明、扼要的表達某一事物的方式，如考試成績表、職工工資表等。 單元格：每行和每列交叉而形成的矩形框53創建表格 1、定位插入點表格插入表格對話框中設置行、列數（固定列寬）確定 2、定位插入點表格繪制表格左拖繪制外邊框，內部橫、豎線ESC 3、在“常用”工具欄上單擊插入表格按鈕，從左向右拖拽規定行數松開左鍵54選定單元格區域 鼠標法: 1個單元格：鼠標指向該單元格的最左端，變為右指黑色箭頭時左拖 1行的選定：

16、鼠標指向該行的最左端，變為右指黑色箭頭時雙擊 1列的選定：鼠標指向該列的最上端，變為下指黑色箭頭時單擊 表格的選定：鼠標指向該表格的左上方正方形塊后單擊55 菜單法 定位目標單元格表格選定表格列行單元格 取消選定：工作區任意單擊56表格中插入點的切換 1、鼠標指向目標單元格單擊 2、1Tab鍵可使光標從左到右進行切換插入點 2Shift+Tab鍵可使光標從右到左進行切換插入點 3、上下左右光標鍵57 移動表格的位置 在表格中定位鼠標指向左上方的正方形塊變成4個箭頭左拖到目標位置后松開 縮放表格 在表格中定位鼠標指向右下方的小句柄變成對角線箭頭后左拖58作業 1、打開文章插入藝術字“信息處理”，

17、并將版式改為“緊密型”。 2、更改藝術字的線條及填充色。 3、插入文本框并輸入文本。 4、更改文本框的線條與填充色。 5、制作學員卡，公章 6、自已創建一個表格（成績表）59設置表格中文本的對齊方式 1、選定要設置的單元格區域表格表格屬性單元格垂直對齊方式中設置確定 2、選定后單元格式工具欄上的相應按鈕 3、選定要設置的單元格區域右擊單元格對齊方式選擇類型60合并/拆分單元格 1、合并單元格 1選定要合并的單元格右擊合并單元格 2選定要合并的單元格表格合并單元格 2、拆分單元格 1在要拆分的單元格中定光標表格拆分單元格設置行、列數確定 2右擊要拆分的單元格拆分單元格設置行、列數確定61插入/刪

18、除行和列 1、插入行和列 選定相應的行/列表格插入行（在上方/下方）或列（在左/右側） *選定的行數和列數=插入的行數和列數 2、刪除行和列 選定要刪除的行/列表格刪除行/列 3、刪除表格的方法 表格中定位光標表格刪除表格 62格式化表格 1、設置單元格中文字的方向 選定文本單元格右擊文字方向設置樣式確定 2、更改行高與列寬 1鼠標指向行與/列與列交界處變成雙箭頭時左拖鼠標 2選定行或列表格表格屬性行/列更改行高/列寬輸入數值確定63設置表格的邊框和底紋 1邊框： a、選定表格格式菜單邊框和底紋選擇表格線設置表格線的顏色表格線的粗細單擊對應的表格邊框自定義重新定義表格的內部邊框線的樣式單擊對應

19、的表格邊框確定 b、改變其中的某一條線的樣式 選定與這條線相關的所有單元格格式菜單邊框和底紋選擇表格線設置表格線的顏色、粗細單擊對應的表格邊框確定64 底紋：選定設置底紋的單元格格式菜單邊框和底紋底紋選項卡選擇底紋顏色確定 表格的自動套用格式選定要套用格式的表格表格自動套用格式65繪制斜線表頭 表格繪制斜線表頭選擇所要樣式設置行標題、列表題設置文字大小確定66作業科目姓名數學外語計算機平均成績總分A906787B958866C807890D895676E94878367 1、各列寬為2.5厘米，行高為2厘米 2、表格中外邊框線為實線1.5磅，內邊框線為0.75磅雙實線。 3、單元格中文字中部居中。 4、將表格中第一行添加藍色底紋。 5、在平均成績后插入一個空白的列，標題為總分。68打印文檔 一、設置紙型 文件頁面設置選擇紙型紙張的方向確定 二、設置頁邊距 文件頁面設置頁邊距輸入上、下、左、右的頁邊距確定69頁眉、頁腳的設置 頁眉、頁腳：指的是被編輯的文檔在